Seguimiento del progreso de proyecto

Haga un seguimiento del progreso de todos los proyectos activos dentro de la Diligent One y vea información detallada del avance.

Cómo funciona

El monitoreo del progreso es una parte vital del proceso de gestión de proyecto. Los gerentes a menudo necesitan seguir el progreso de un proyecto para:

• ver el estado en tiempo real de las fases y actividades de la proyecto en todo el ciclo de vida de la proyecto
• obtener información sobre los recursos programados que se asignaron a una proyecto en particular, incluida la cantidad de horas insumidas en la proyecto y la información del presupuesto
• compartir reportes con las partes interesadas relevantes
• medir la rentabilidad global y el retorno de la inversión (ROI) de una proyecto en particular

¿Dónde puedo hacer un seguimiento de proyectos?

La siguiente tabla describe las diferentes áreas que puede usar en la aplicación Proyectos para hacer un seguimiento de los proyectos:

Porcentaje de finalización de Proyecto

El progreso de la Proyecto se resume utilizando una barra de porcentaje .

El porcentaje de finalización de la proyecto se muestra en las siguientes áreas:

• en la página de inicio de Proyectos
• dentro del cuadro Procedimientos de auditoría completados en la página Progreso
• dentro de un plan de aseguramiento individual

Para obtener más información, consulte Comprensión de los gráficos del progreso del proyecto.

Ocultar la barra de porcentajes de avance

Los Administradores del proyecto pueden ocultar la barra de porcentajes de avance para que no se muestre al lado de cada proyecto en la página de inicio de Proyectos en Administración del sistema > Configuración > Configuración del gráfico.

Permisos

Solo Gerentes profesionales, Usuarios profesionales y Ejecutivos supervisores pueden hacer un seguimiento de proyectos.

Hacer un seguimiento de todos los proyectos activos

Haga un seguimiento del progreso de todos los proyectos activos dentro de la instancia de Diligent One.

Ver información detallada del progreso y los resultados

1. En la página de inicio de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Proyectos para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Proyectos.

   Se abre la página de inicio de Proyectos.

2. Abra ACL para Windows.

   Se abre el tablero de mando de proyecto.

3. Haga clic en al lado de la proyecto.

   Se abre el panel lateral Detalles del Proyecto y muestra la siguiente información. Para recorrer los proyectos en el orden en que aparecen en la página de inicio, haga clic en las flechas .

   Información	Descripción
   Nombre de Proyecto	el nombre del proyecto (enlaza al tablero de mando del proyecto)
   Fechas de Proyecto	las fechas de inicio y finalización especificadas para el proyecto
   Marco	si corresponde, una lista de todos los marcos que se han utilizado para construir el proyecto Para obtener más información, consulte Descripción general de Marcos.
   Tipo de Proyecto	el tipo de proyecto que está realizando (enlaces a la página Configuración del Proyecto) Solo los Administradores del proyecto y Administradores de tipos de proyectos pueden acceder al enlace. Si desea obtener más información, consulte Flujos de trabajo y tipos de proyecto.
   Etiquetas	las etiquetas especificadas que se usan para clasificar y filtrar el proyecto Para obtener más información, consulte Etiquetar proyectos.
   Estado	la clasificación especificada para el proyecto Gerentes profesionales y Creadores del proyecto pueden cambiar el estado de un proyecto. Los otros usuarios solo pueden ver el estado de la proyecto. Para obtener más información, consulte Configuración de los estados del proyecto.

Ver información del tiempo y presupuesto

1. En la página de inicio de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Proyectos para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Proyectos.

   Se abre la página de inicio de Proyectos.

2. En Planificación y resultados, haga clic en Rastreador del estado de la Proyecto.

   Se abre la página Rastreador del estado del Proyecto y muestra la siguiente información.

   Consejo

   Para descargar un reporte del progreso de todos los proyectos, haga clic en Progreso de los Proyectos activos (formato PDF).

   Información	Descripción
   Nombre de Proyecto	el nombre del proyecto (enlaza al tablero de mando del proyecto)
   Tiempo expirado	el porcentaje de tiempo calculado que ha transcurrido desde la fecha de vencimiento del proyecto El valor está resaltado en verde si el proyecto está dentro del programa previsto y en rojo si el proyecto ya debería de haber finalizado.
   Trabajo completado	el porcentaje calculado de trabajo del proyecto que se ha completado El valor está resaltado en verde si el proyecto está dentro del programa previsto y en rojo si el proyecto ya debería de haber finalizado. El porcentaje calculado corresponde al gráfico Procedimientos de auditoría completados en la página Progreso del Proyecto. Para obtener más información, consulte Comprensión de los gráficos del progreso del proyecto.
   Presupuesto	las horas presupuestadas que se han asignado para el proyecto
   Tiempo transcurrido	la cantidad de tiempo administrativo y de gestión del proyecto que se ha aplicado al proyecto

Hacer un seguimiento de un proyecto específico

Ver información detallada del progreso de una proyecto específica.

1. En la página de inicio de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Proyectos para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Proyectos.

   Se abre la página de inicio de Proyectos.

2. Abra ACL para Windows.

   Se abre el tablero de mando de proyecto.

3. Haga clic en la ficha de gestión de proyecto Progreso.
4. Realice una de las siguientes acciones:

   Tarea	Información detallada
   Ver gráficos del progreso de la proyecto	Comprensión de los gráficos del progreso del proyecto
   Vea el estado de todas las revisiones y rastree el trabajo pendiente que necesita ser revisado y aprobado	Rastreo de los estados de las revisiones y las aprobaciones
   Ver la calificación de aseguramiento integral por objetivo	Primeros pasos en el aseguramiento de los riesgos
   Descargar un reporte de progreso de un proyecto	Descarga de reportes preconstruidos y personalizados