Aggiungere un utente

Invita gli utenti preesistenti di Diligent One Platform ad accedere alle nuove istanze o a quelle aggiuntive.

Per impostazione predefinita, viene automaticamente inviata un'e-mail di notifica che non richiede all'utente di effettuare l'accesso. Tuttavia, nella nuova pagina Utenti puoi scegliere di non inviare l'e-mail di invito alla creazione dell'utente, per poi inviarla manualmente al momento opportuno. Per ulteriori informazioni, vedi .

Se gli utenti da aggiungere sono molto numerosi, vedi Aggiungere utenti in massa.

Autorizzazioni

Solo gli Amministratori di sistema possono aggiungere gli utenti singolarmente a Diligent One Platform.

Gestire gli utenti (interfaccia classica)

Apri la home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com).
Nota
Se l'azienda utilizza più di un'organizzazione in Diligent One Platform, assicurati che quella appropriata sia attiva.
Selezionare Impostazioni piattaforma > Utenti. Si apre la pagina Gestire gli utenti.
Se l'opzione Utenti non viene visualizzata, l'account utilizzato per l'accesso non dispone dei privilegi di amministratore.
Fare clic su + Aggiungi utente. Si apre la finestra Invita nuovo utente.

Nella finestra Invita nuovo utente, inserisci i dettagli indicati nella tabella seguente:

Campo

Descrizione

Nome

Inserisci il nome dell'utente.

Il limite di caratteri è 40.

Cognome

Inserisci il cognome dell'utente.

Il limite di caratteri è 40.

E-mail

Inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente.

Il limite di caratteri è 60. Gli indirizzi e-mail possono includere apostrofi.

Nota

La piattaforma Diligent One non supporta gli indirizzi e-mail con accenti o caratteri non latini.

Per modificare l'indirizzo e-mail di un utente preesistente, contatta il Supporto.

Ruolo

opzionale

Seleziona il tipo di utente Diligent One a livello di sistema (tipo di utente Diligent One Platform).

Non c'è limite a quanti utenti possono essere Amministratori di sistema per un'istanza. Per ulteriori informazioni, vedi Tipi di utente a livello di sistema e ruoli dei gruppi.

Sottoscrizione

opzionale

Seleziona la sottoscrizione dell'utente.

Le sottoscrizioni definiscono il ruolo o i ruoli a cui un utente può essere assegnato in ogni applicazione di Diligent One. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire licenze e autorizzazioni di sottoscrizioni.

Ruolo di Rapporti

opzionale

Seleziona l'accesso dell'utente a Rapporti.

Per maggiori informazioni sui ruoli in Rapporti, consultare Autorizzazioni dell'applicazione Rapporti.

Nota

Il database di Diligent One Platform non è sincronizzato con l'applicazione Rapporti. Gli utenti devono aprire Rapporti una volta prima di poter essere assegnati ai rapporti, alle dashboard e agli storyboard.

Fare clic su Invia invito.
L'utente viene aggiunto a Diligent One Platform, e all'istanza attualmente attiva, con il ruolo predefinito Utente. Viene inviata una notifica e-mail automatica all'utente.
Facoltativo. Per aggiornare il tipo di utente Diligent One assegnato a livello di sistema (tipo di utente Diligent One Platform), la sottoscrizione o l'accesso a Rapporti, sposta il mouse sopra il valore appropriato, fai clic su Modifica e utilizza gli elenchi a discesa. Diligent One salva in automatico le modifiche.
Nota
L'accesso predefinito a Rapporti è Nessun accesso.
Facoltativo. Per aggiungere più utenti alla stessa istanza, ripeti i passaggi da 4 a 7.
Facoltativo. Per aggiungere utenti a un'istanza diversa, selezionane una e ripeti i passaggi da 2 a 6.

Gestire gli utenti (nuova interfaccia utente)

Apri la home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com).
Nota
Se l'azienda utilizza più di un'organizzazione in Diligent One Platform, assicurati che quella appropriata sia attiva.
Selezionare Impostazioni piattaforma > Utenti.
Nella pagina Gestisci utenti seleziona l'opzione Prova la nuova UI di gestione degli utenti, disponibile sul lato destro della pagina.
Nella pagina Utenti che viene visualizzata, seleziona + Aggiungi utente.

Nel pannello Aggiungi utente, inserisci i dettagli indicati nella tabella seguente:

Campo	Descrizione
Nome	Inserisci il nome dell'utente. Il limite di caratteri è 40.
Cognome	Inserisci il cognome dell'utente. Il limite di caratteri è 40.
E-mail	Inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente. Il limite di caratteri è 60. Gli indirizzi e-mail possono includere apostrofi. Nota La piattaforma Diligent One non supporta gli indirizzi e-mail con accenti o caratteri non latini. Per modificare l'indirizzo e-mail di un utente preesistente, contatta il Supporto.
Tipo di utente	Seleziona il tipo di utente dall'elenco a discesa.
Non inviare e-mail di invito	Seleziona questa casella di controllo se desideri posticipare a un momento successivo l'invio dell'e-mail di invito.

Seleziona + Aggiungi utente.