Organizzare i dati in Risultati

Risultati è un'applicazione di Diligent One. È possibile utilizzare l'applicazione Risultati per organizzare, monitorare e rimediare le issue. Questa guida rapida per principianti illustra il processo di configurazione di una Raccolta e l'importazione di dati da un foglio di calcolo.

Prima di iniziare

Prima di iniziare, è necessario:

ricevere una sottoscrizione appropriata e un ruolo in Risultati
preparare un file Excel (.xlsx) o CSV (.csv) da cui importare i dati oppure utilizzare il file Excel di esempio fornito

Configurare un contenitore per i dati

Esistono tre livelli di organizzazione dei dati: Collezioni, Analisi e Tabelle. I dati vengono archiviati in tabelle e ogni tabella è contenuta all'interno di un'Analisi e di una Raccolta.

Creare una raccolta

Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Risultati per aprirla.

Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Risultati.
Dalla Home page di Risultati, fare clic su Aggiungi raccolta.
Nella pagina Nuova collezione, inserire un nome e una descrizione per la collezione.
Fare clic su Crea collezione.

Risultato: si apre la pagina Impostazioni della collezione dove si può visualizzare l'elenco dei membri che hanno accesso alla nuova collezione.

Creare un'analisi

In fondo alla pagina Impostazioni della collezione, alla voce Cosa succede dopo?, fare clic su Crea la tua prima analisi dei dati.
Nella pagina Dettagli dell'analisi, inserire un nome e una descrizione per l'analisi.
Fare clic su Crea analisi.

Risultato: si apre la collezione dove si può visualizzare la nuova analisi vuota appena creata.

Creare una tabella di analisi dei dati

Nell'analisi, selezionare Aggiungi tabella > Analisi dei dati.
Nella pagina Dettagli dell'analisi dei dati, inserire un nome e una descrizione per l'analisi dei dati.
Fare clic su Crea.

Risultato: viene creata la tabella e si apre la pagina Importa dati.

Importare i dati nell'analisi dei dati

Una volta creata un'analisi dei dati, è possibile importarvi i record utilizzando un file di dati o Analytics. Durante l'importazione, bisogna specificare il tipo di dati per ogni campo, quindi confermare l'importazione.

Nella pagina Importa dati, fare clic su Scegli file, sfogliare fino al file .csv o .xlsx che si desidera caricare, quindi fare clic su Apri.
Utilizzando gli elenchi sopra ogni colonna nell'anteprima dell'importazione, verificare che il tipo di dati di ciascun campo sia corretto. Selezionare altri tipi in alternativa se necessario.
Per finalizzare l'importazione, nella parte inferiore della pagina, fare clic su Conferma i tipi di dati.

Risultato: vengono importati i dati e la tabella si apre nella Vista della tabella. I record importati vengono visualizzati e sono pronti per essere elaborati.

Elaborare un record nell'analisi dei dati

Risultati aggiunge colonne informative ai record importati per aiutare a monitorare e rimediare le issue. Le colonne di informazione contengono metadati che descrivono lo stato, la priorità e l'assegnatario di un record. Durante l'elaborazione di un record, vengono aggiornate una o più colonne di tali informazioni.

Per visualizzare le colonne di informazione, nell'angolo in alto a destra della Vista della tabella:
1. Fare clic su Configura .
2. Nel pannello Configura vista della tabella, fare clic sull'interruttore Tutto.
3. Nella parte inferiore del pannello, fare clic su Applica.
4. Per chiudere il pannello, fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra del pannello.
Le colonne di informazione sono ora visibili.
Nel primo record della tabella, fare clic sulla casella di controllo in cime alla tabella.
Nel pannello Elabora i record, fare clic su Elabora record #1.
Dall'elenco Priorità, selezionare una nuova priorità e fare clic su Elabora #1.
Per chiudere il pannello, fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra.

Risultato Il record viene aggiornato e riporta la priorità selezionata. Il campo Aggiornato mostra la data e l'ora in cui è stata apportata la modifica al record.

Prossime fasi

Dopo aver completato il flusso di lavoro di base per la configurazione di Risultati e l'importazione dei dati da elaborare, è possibile esplorare le caratteristiche e le funzionalità avanzate:

Funzione	Descrizione	Ulteriore assistenza
Visualizzazioni	Creare grafici per visualizzare i dati importati.	Interpretazioni e visualizzazioni
Trigger	Aggiungere trigger per automatizzare il flusso di lavoro di elaborazione dei record.	Attivare attività automatizzate con i trigger
Le metriche	Definire metriche per monitorare gli indicatori chiave e guidare le valutazioni del rischio.	Monitorare gli indicatori chiave con le metriche
Questionari	Raccogliere le risposte ai questionari per integrare le informazioni sui record.	Raccogliere le risposte dei questionari
Storyboard	Risultati è strettamente legato all'applicazione Storyboard. Con l'applicazione Storyboard è possibile presentare le visualizzazioni su storyboard e fornire rapporti sulle tendenze e gli schemi dei dati.	Panoramica di Storyboard