Utilizzare Progetti offline

Nota

Questa guida presuppone che l'utente stia utilizzando la versione più recente di Progetti offline. Se richiesto, eseguire un controllo in tutte le sezioni controllate per effettuare l'aggiornamento automaticamente alla versione più recente.

Che cos'è Progetti offline?

Progetti offline è un componente di ACL per Windows che consente di continuare a lavorare con l'applicazione Progetti anche se disconnessi da Diligent One e di accedere a intere sezioni dai progetti offline.

È possibile:

  • Controllare le sezioni in all'interno e al di fuori dei progetti.
  • Modificare le informazioni generali e i dettagli del controllo.
  • Visualizzare i rischi associati ai controlli.
  • Eseguire procedure, guide dettagliate e testare i controlli.
  • Aggiungere nuove issue.
  • Confermare il lavoro inviato.
  • Caricare o scaricare file di progetto.
  • Visualizzare e scaricare file dalle richieste.
    Nota

    Se si desidera aggiungere nuove sezioni, rischi, controlli, cose da fare e richieste, è necessario utilizzare l'applicazione Progetti.

Flusso di lavoro

Esempio

Lavorare offline

Scenario

Ipotizziamo di voler lavorare su un progetto in una località fuori sede.

È necessario acquisire informazioni relative alle richieste in sospeso dei clienti che probabilmente verranno raccolte durante una riunione con un cliente. Documentando le informazioni e associandole al progetto, il resto del team avrà accesso al progetto e sarà possibile ricevere promemoria sulle richieste in sospeso dei clienti.

Processo

Si utilizza Progetti offline per documentare e condividere le informazioni con il team. Controllare una sezione del progetto che viene automaticamente bloccata in vista di sola lettura nell'applicazione Progetti per il proprio team. Quindi acquisire la documentazione nella sezione allegando un documento Word e inserendo informazioni sugli elementi della richiesta.

Risultato

Quando si è di nuovo in ufficio, andare online, verificare la sezione e condividere le informazioni con il proprio team.

Informazioni di installazione

È necessario scaricare e installare ACL per Windows e disporre di una sottoscrizione che consenta di accedere all'applicazione Progetti.

Per informazioni sulle sottoscrizioni, consultare Gestire licenze e autorizzazioni di sottoscrizioni.

Per informazioni sull'installazione di Progetti offline, consultare Installazione di ACL per Windows.

Lingue supportate

La lingua e il formato della data visualizzati si basano sulle impostazioni locali presenti nel profilo Diligent One.

Diligent One supporta le seguenti lingue:

  • English
  • Deutsch
  • Español
  • Français
  • 日本語 (日本)
  • Português (Brasil)
  • 简体中文

Ruoli e accesso

Per accedere a Progetti offline, è necessario disporre di una sottoscrizione Professionale e avere assegnato uno dei seguenti ruoli nell'applicazione Progetti:

  • Gestore professionale
  • Utente professionale

Il ruolo che a cui si viene assegnati definisce l'accesso di cui si dispone sia in Progetti che in Progetti offline. Un utente può avere diversi ruoli in diversi progetti.

Per maggiori informazioni, consultare Autorizzazioni dell'applicazione Progetti.

Limitazioni

Modalità citazione

Le evidenziazioni e i link della Modalità citazione in Progetti offline non sono supportati.

Attenzione

Poiché le evidenziazioni e i link della Modalità citazione non vengono visualizzati in Progetti offline, fare attenzione quando si rimuove testo nei campi della descrizione. La rimozione di testo associato alle citazioni rimuove anche le citazioni.

Elementi

La maggior parte delle limitazioni applicabili all'applicazione Progetti si applicano anche a Progetti offline. Per maggiori informazioni, vedere Limitazioni dei dati

Configurare il server proxy

Se si utilizza un server proxy, considerare quanto segue:

  • Per poter estrarre o reinserire una sezione di un progetto, è necessario avere accesso a Internet.
  • Se il computer è protetto da un firewall o si connette a Internet tramite un server proxy, il reparto IT potrebbe dover aggiungere i file eseguibili ACL per Windows (ACLLauncher.exe) e Internet Explorer all'elenco delle applicazioni autorizzate ad accedere a Internet.
  • Progetti offline necessita l'accesso a Launchpad (*.highbond.com) utilizzando la porta 443.
  • Se il firewall o server proxy consente solo connessioni a indirizzi IP specificati, contattare il Team di supporto per un elenco di indirizzi IP validi a cui consentire l'accesso come eccezioni.

Disabilitare la crittografia conforme a FIPS

Progetti offline non funziona se sul computer è abilitata la crittografia conforme a FIPS.

Per disabilitarla, completare i passaggi seguenti:

  1. Su un computer Windows, andare a Strumenti amministrativi  > Politica di sicurezza locale > Politiche locali > Opzioni di sicurezza > Crittografia di sistema: utilizzare algoritmi conformi a FIPS per crittografia, hashing e firma.
  2. Impostare la politica su Disabilitata.
  3. Fare clic su Applica quindi fare clic su OK.