Autorizzazioni dell'applicazione Progetti
I privilegi definiscono il livello di accesso, o le autorizzazioni, che ciascun utente possiede all'interno dell'applicazione Progetti. I ruoli specificano il livello di accesso, o le autorizzazioni, che ciascun utente possiede all'interno di progetti e framework individuali.
Privilegi e ruoli
Un privilegio definisce l'accesso globale di un utente all'interno dell'applicazione.
Agli Amministratori di sistema con una sottoscrizione Professionale sono automaticamente garantiti i privilegi di amministratore del progetto. Se non si è Amministratore di sistema, è necessario avere una sottoscrizione Professionale per ottenere i privilegi di amministratore del progetto.
I ruoli invece vengono applicati all'interno di un progetto o framework individuale. Un singolo utente può avere un ruolo differente a seconda di ciascun progetto o framework e il ruolo non ha implicazioni all'interno dell'applicazione.
Esempio
Ipotizziamo di essere l'amministratore di un progetto e creiamo due progetti per l'organizzazione. Anche il collega Sam utilizza Progetti ma richiede accesso solo per progetti individuali.
Per garantirgli l'accesso ai progetti che abbiamo creato, gli assegniamo ruoli specifici in ciascun progetto:
- Progetto 1 Utente professionale
- Progetto 2 Revisore di supervisione
Nel primo progetto, Sam ha accesso completo al progetto in lettura e scrittura. Invece, il suo accesso al secondo progetto è limitato alla sola lettura. Sam non può accedere alle impostazioni globali.
Autorizzazioni in altre applicazioni
L'applicazione Progetti è correlata a una varietà di altre applicazioni di Diligent One. Una volta assegnato l'accesso utente nell'applicazione Progetti, agli utenti verranno concessi gli stessi privilegi e ruoli nelle seguenti applicazioni:
- Framework
- Mappe di conformità
- Piani di assurance
- Sondaggio di pianificazione
- Progetti offline
- Diligent HighBond per iOS e Android
- Controllo della missione
- In Tracciatore di issue
- Tracciatore di attività
- Schede orarie
Tipi di privilegio disponibili
Gli amministratori di progetto devono assegnare agli utenti gli specifici privilegi necessari prima che questi possano lavorare a progetti e framework.
| Privilegio | Descrizione | Osservazioni |
|---|---|---|
| Amministratore di progetto | Accesso completo a Progetti e assegnazione automatica del ruolo di Gestore professionale per tutti i progetti nell'istanza Diligent One |
Gli amministratori di progetto possono:
Gli Amministratori di sistema con una sottoscrizione Professionale diventano automaticamente amministratori di progetto. |
| Amministratore del tipo di progetto | Creazione del tipo di progetto e modifica dell'accesso per tipi di progetto specifici; assegnazione automatica del ruolo di Gestore professionale per i progetti dei tipi a cui sono stati assegnati |
Gli amministratori dei tipi di progetto possono:
|
| Creatore di progetto |
Rollforward dell'accesso a tutti i progetti e assegnazione automatica del ruolo di Gestore professionale per tutti i progetti creati |
I creatori di progetto possono:
Agli Amministratori di sistema con una sottoscrizione Professionale vengono automaticamente assegnati i privilegi di creatore del progetto. |
| Visualizza i progetti archiviati | Visualizzare l'accesso ai progetti archiviati all'interno dell'istanza Diligent One |
Per visualizzare un progetto archiviato, occorre avere una combinazione di uno dei seguenti ruoli E il privilegio Visualizza i progetti archiviati:
Agli Amministratori di sistema con una sottoscrizione Professionale viene automaticamente assegnato il privilegio Visualizza progetti archiviati. Nota Agli utenti deve essere assegnato il privilegio Visualizza i progetti archiviati prima che il progetto venga archiviato. Se il progetto è già stato archiviato, è necessario annullarne l'archiviazione, assegnare all'utente il privilegio Visualizza i progetti archiviati e archiviare nuovamente il progetto. |
| Amministratore delle schede orarie | Accesso completo in lettura e scrittura a tutte le voci temporali inserite nell'istanza Diligent One e capacità di modificare le impostazioni delle schede orarie. |
Per avere accesso in lettura e scrittura alle schede orarie, è necessario avere una combinazione di uno dei seguenti ruoli E il privilegio di Amministratore delle schede orarie:
Gli Amministratori di sistema con una sottoscrizione Professionale e gli amministratori di progetto diventano automaticamente Amministratori delle schede orarie. |
| Amministratore dei piani di assurance | Accesso completo in lettura e scrittura ai piani di assurance |
Agli amministratori di progetto viene assegnato automaticamente il privilegio di Amministratore dei piani di assurance. Gli amministratori dei piani di assurance che sono anche creatori di progetto possono creare, collegare e fare il rollforward di progetti in un piano di assurance. Gli amministratori dei piani di assurance che non sono creatori di progetto possono solo collegare progetti in un piano di assurance. |
| Privilegi delle mappe di conformità | Un livello specifico di accesso alle mappe di conformità |
Sono tre i livelli di accesso disponibile:
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Ruoli disponibili
Gli utenti a cui è stato assegnato il ruolo di Gestore professionale possono garantire l'accesso a progetti e framework a utenti individuali e gruppi di utenti. Se un utente ha autorizzazioni a livello individuale e di gruppo di utenti diverse, può accedere a tutto ciò che gli viene consentito da ciascun ruolo separato.
Nota
- I termini dell'interfaccia sono personalizzabili e i campi e le schede configurabili. Nell'istanza di Diligent One, alcuni termini, campi e schede potrebbero essere diversi.
- Se un campo richiesto è lasciato vuoto, verrà visualizzato un messaggio di avviso: Questo campo è obbligatorio. Alcuni campi personalizzati potrebbero avere valori predefiniti.
| Ruolo | Descrizione |
|---|---|
| Gestore professionale | Accesso completo in lettura e scrittura al progetto o framework e capacità di modificare tutte le impostazioni del progetto o framework |
| Utente professionale | Accesso completo in lettura e scrittura al progetto o framework |
| Dirigente di supervisione | Accesso completo in sola lettura al progetto o framework, accesso completo in scrittura alle cose da fare e accesso limitato a issue, richieste e azioni, esecuzione di conferme |
| Revisore di supervisione | Accesso limitato in sola lettura al progetto o framework |
| Gestore collaboratore | Accesso a tutte le narrazioni, richieste e issue e a tutti i controlli |
| Tester collaboratore | Accesso agli obiettivi assegnati, alle narrazioni associate agli obiettivi assegnati, ai controlli e ai test assegnati e alle guide dettagliate, richieste e issue assegnate. Possibilità di creare richieste e issue |
| Utente collaboratore | Accesso agli obiettivi assegnati, alle narrazioni associate agli obiettivi assegnati, ai controlli assegnati e alle richieste e issue assegnate |
| Nessun accesso | Questi utenti possono essere aggiunti a un'istanza Diligent One; tuttavia, possono interagire con Progetti solo rispondendo a richieste, azioni e questionari. |
Sottoscrizioni, privilegi e ruoli
Ogni licenza utente detiene una sottoscrizione. Le sottoscrizioni definiscono i privilegi e i ruoli disponibili nell'applicazione. Per maggiori informazioni, consultare Gestire licenze e autorizzazioni di sottoscrizioni.
Privilegi e ruoli per sottoscrizione
Disponibile
** Accesso in lettura/scrittura e accesso in lettura disponibili
* Accesso in lettura disponibile
Non disponibile
| Privilegio/ruolo | Professionale | Supervisione | Collaboratore |
|---|---|---|---|
| Amministratore di progetto |
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| Amministratore del tipo di progetto |
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| Creatore di progetto |
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| Visualizza i progetti archiviati |
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| Amministratore delle schede orarie |
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| Amministratore dei piani di assurance |
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| Privilegi delle mappe di conformità |
**
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*
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| Gestore professionale |
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| Utente professionale |
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| Dirigente di supervisione |
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| Revisore di supervisione |
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| Gestore collaboratore |
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| Tester collaboratore |
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| Utente collaboratore |
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Accesso disponibile per privilegio
Gli amministratori di progetto hanno accesso completo in lettura e scrittura all'applicazione Progetti.
Gli utenti a cui sono stati assegnati altri privilegi (Creatore del progetto, Visualizza i progetti archiviati, Amministratore dei piani di assurance, Amministratore delle schede orarie e Privilegi delle mappe di conformità) hanno aree di accesso più discrete nell'applicazione Progetti.
Accesso completo in lettura e scrittura
* Accesso completo in lettura e scrittura se è assegnato anche il privilegio di Amministratore dei piani di assurance
** Accesso completo in lettura e scrittura per i tipi di progetto assegnati
Accesso in sola lettura
Accesso per progetti specifici in base al ruolo
Nessun accesso
| Accesso | Amministratore del tipo di progetto | Creatore di progetto | Visualizza i progetti archiviati | Amministratore dei piani di assurance | Amministratore delle schede orarie | Privilegi delle mappe di conformità |
|---|---|---|---|---|---|---|
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| Gestire i tipi di progetto |
**
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| Gestire le entità |
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| Gestire le impostazioni |
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| Creare progetti |
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| Eliminare temporaneamente progetti |
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| Ripristinare progetti eliminati |
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| Eliminare definitivamente progetti |
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| Creare framework |
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| Impostazioni del Sondaggio di pianificazione |
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| Sondaggio di pianificazione |
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| Schede orarie |
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| Mappe di conformità |
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Tipi di Privilegi delle mappe di conformità:
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Accesso disponibile per ruolo
I ruoli vengono assegnati all'interno di progetti e framework. Un singolo utente può avere un ruolo differente a seconda di ciascun progetto o framework.
Nota
- I termini dell'interfaccia sono personalizzabili e i campi e le schede configurabili. Nell'istanza di Diligent One, alcuni termini, campi e schede potrebbero essere diversi.
- Se un campo richiesto è lasciato vuoto, verrà visualizzato un messaggio di avviso: Questo campo è obbligatorio. Alcuni campi personalizzati potrebbero avere valori predefiniti.
Ruoli professionali
Accesso completo in lettura e scrittura
* Accesso completo in lettura e scrittura per elementi creati da questi
Nessun accesso
Ruoli di supervisione
Accesso completo in lettura e scrittura
* Accesso completo in lettura e scrittura per elementi creati da questi
Accesso in sola lettura per tutti gli elementi
Accesso in sola risposta (commentare, allegare file e aggiornare campi selezionati) per tutti gli elementi
Nessun accesso
Ruoli di collaboratore
Nota
Agli utenti a cui è stato assegnato il ruolo di collaboratore (Gestore collaboratore, Tester collaboratore, Utente collaboratore) deve essere assegnato anche quello di proprietario di elementi in un progetto o framework. Per maggiori informazioni sulle matrici di accesso che illustrano l'accesso del ruolo di collaboratore, consultare Ruoli di collaboratore in Progetti.
I collaboratori hanno accesso limitato a progetti e framework. I collaboratori non possono:
- amministrare progetti e framework
- archiviare progetti, annullare l'archiviazione e fare il rollforward di progetti
- eliminare progetti e framework
Inoltre, non hanno accesso a quanto segue:
- Sondaggio di pianificazione
- Schede orarie
- Tracciatore di attività
- In Tracciatore di issue
- Pianificazione
- Stato di avanzamento
- Issue non pubblicate
- Progetti offline
- Diligent HighBond per iOS e Android
Assegnare privilegi
Per impostazione predefinita, i nuovi utenti non hanno accesso a nessun progetto o framework. Gli amministratori di progetto devono assegnare agli utenti gli specifici privilegi necessari prima che questi possano lavorare a progetti e framework.
Per maggiori informazioni, consultare Assegnare i privilegi utente in progetti e framework.
Assegnare ruoli
Gli utenti a cui è stato assegnato il ruolo di Gestore professionale possono garantire l'accesso a progetti e framework a utenti individuali e gruppi di utenti.
Per maggiori informazioni, consultare Assegnare i ruoli dell'utente in progetti e framework.
