Sincronizzare progetti e framework

Nel tempo, gli elementi collegati nei progetti e nei framework cambiano, sia nei progetti che nel framework. È possibile sincronizzare gli aggiornamenti apportati agli elementi in un framework nei progetti appropriati oppure gli aggiornamenti apportati agli elementi nei progetti nel framework.

Prima di iniziare

Prima di poter sincronizzare progetti e framework, è necessario importare uno o più elementi da un framework a un progetto.

L'importazione di un elemento da un framework a un progetto crea un collegamento tra l'elemento nel framework e l'elemento nel progetto.

Per informazioni dettagliate sull'importazione di elementi specifici, vedere i seguenti argomenti:

Come funziona

La sincronizzazione funziona in entrambi i modi: da un progetto a un framework o da un framework a un progetto. Ogni elemento deve essere sincronizzato nella sua interezza. Ad esempio, se un controllo presenta modifiche in un progetto e in un framework, è necessario sincronizzare tutte le modifiche dal progetto o tutte le modifiche dal framework. Non è possibile accettare e rifiutare singole modifiche a un elemento.

Nota

Quando lavori con il framework di Gestore del rischio, la sincronizzazione funzionano solo in un modo: da un framework a un progetto. Non puoi sincronizzare le modifiche da un progetto al framework di Gestore del rischio.

Attenzione

Se un elemento collegato è stato modificato sia nel framework che nei progetti, quando si sincronizzano le modifiche, l'elemento da cui si sta sincronizzando sovrascrive l'elemento con cui si sta sincronizzando, anche se la destinazione presenta modifiche più recenti. Per evitare modifiche o perdite di dati non intenzionali, controllare attentamente il risultato previsto di ogni sincronizzazione prima di procedere.

Prima di poter essere sincronizzati, gli elementi devono essere importati da un framework a un progetto. La semplice aggiunta di nuovi elementi a un framework non richiede di sincronizzare l'elemento con il progetto.

Elementi che è possibile sincronizzare

È possibile modificare qualsiasi dei seguenti elementi in un framework e sincronizzare le modifiche con l'elemento importato equivalente nel progetto:

  • Obiettivi
  • Narrazioni
  • Rischi.
  • Procedure/controlli
  • Piani di test.

Notifiche

L'utente riceve notifiche sugli elementi non sincronizzati nei seguenti modi:

  • Dashboard del framework: una vista unica di tutti i possibili aggiornamenti dal framework a tutti gli elementi collegati in tutti i progetti.
  • Pagina degli elementi del framework: una vista che mostra tutti i progetti a cui si fa riferimento all'elemento del framework.
  • Notifiche di progetto: un messaggio che verrà visualizzato la volta successiva alla visualizzazione dell'elemento collegato nel progetto:

    Esempio Il rischio di origine è stato aggiornato il 20 gennaio 2020. Aggiornamento.

    Nota

    Non è possibile ignorare le notifiche relative agli elementi non sincronizzati. Le notifiche vengono visualizzate all'interno del progetto finché non si sceglie di aggiornare gli elementi o finché non si archivia il progetto.

Sincronizzare gli obiettivi

In genere, l'aggiornamento di un obiettivo in un framework richiederà di aggiornare l'obiettivo nel progetto. Tuttavia, gli aggiornamenti ai seguenti campi non richiederanno di aggiornare l'obiettivo nel progetto.

Raggruppamento di campi Nomi dei campi predefiniti
Campi data personalizzati
  • Data di inizio pianificata
  • Data di fine pianificata
  • Data di inizio effettiva
  • Data di fine effettiva
  • Data di milestone pianificata
  • Data di milestone effettiva
Attributi personalizzati Si tratta di campi obiettivo personalizzati che l'amministratore del progetto o l'amministratore del tipo di progetto ha definito nel tipo di progetto.

Gli obiettivi possono anche contenere altri elementi.

Gli obiettivi possono contenere narrazioni, rischi, controlli e piani di test.

Quando si importa un obiettivo da un framework a un progetto, l'obiettivo e tutti gli elementi che contiene vengono importati nel progetto. Ciò significa che viene creato un collegamento tra gli elementi nel framework e gli elementi importati equivalenti nel progetto.

Nota

La sincronizzazione di un obiettivo da un framework aggiorna solo l'obiettivo nel progetto. Gli aggiornamenti ad altri elementi correlati (narrazioni, rischi, controlli, piani di test) devono essere sincronizzati separatamente.

Sincronizzare le narrazioni

È possibile associare una narrazione a un controllo. Quando si importa una narrazione da un framework a un progetto, è possibile scegliere di importare eventuali controlli associati. Allo stesso modo, quando si importa un controllo da un framework a un progetto, è possibile scegliere di importare eventuali narrazioni associate.

  • Se sia la narrazione che il controllo esistono nel framework e nel progetto: è possibile sincronizzare gli aggiornamenti sia alla narrazione che al controllo.
  • Se solo la narrazione o il controllo esiste nel framework e nel progetto: è possibile sincronizzare solo gli aggiornamenti alla narrazione o al controllo.

Allegati della narrazione

È possibile allegare file quando si lavora con le narrazioni in framework e progetti. Le modifiche agli allegati della narrazione in un framework o progetto possono essere sincronizzate.

Tali modifiche includono:

  • Il caricamento di un nuovo allegato.
  • Il caricamento di una nuova versione di un allegato esistente.
  • La rimozione di un allegato.
Nota

Viene sincronizzato solo l'ultimo allegato caricato in una narrazione. Se nel framework o nel progetto a cui si sta eseguendo la sincronizzazione esiste già un allegato con lo stesso nome e tipo di file, l'allegato verrà caricato come una nuova versione.

Sincronizzare i rischi e i controlli

È possibile associare un rischio a un controllo. Quando si importa un rischio da un framework a un progetto, è possibile scegliere di importare eventuali controlli associati. Allo stesso modo, quando si importa un controllo da un framework a un progetto, è possibile scegliere di importare eventuali rischi associati.

  • Se sia il rischio che il controllo esistono nel framework e nel progetto: è possibile sincronizzare gli aggiornamenti sia al rischio che al controllo.
  • Se solo il rischio o il controllo esiste nel framework e nel progetto: è possibile sincronizzare solo gli aggiornamenti al rischio o al controllo.

Sincronizzare i piani di test

I piani di test sono associati ai controlli. Se si importa un nuovo controllo da un framework a un progetto, anche il piano di test nel framework verrà sincronizzato con il piano di test nel progetto.

Gli aggiornamenti successivi al controllo nel framework o nel progetto non richiederanno di sincronizzare il piano di test. Solo gli aggiornamenti al piano di test richiederanno di aggiornare il piano di test collegato.

Conferme.

La conferma di una narrazione o di un piano di test non richiederà di aggiornare la narrazione o il piano di test collegati.

Aggiornare le entità

Eventuali aggiornamenti alle entità associate agli elementi in un framework non richiederanno di aggiornare l'elemento nel progetto.

Modificare o aggiornare i tipi di progetto

Modificare o aggiornare il tipo di progetto di un framework o di un progetto può rendere l'elemento collegato non sincronizzato.

Se si devono sincronizzare progetti e framework, assicurarsi che sia il framework che il progetto dispongano degli attributi e dei campi personalizzati necessari. Il tipo di progetto del framework e del progetto possono essere diversi. Tuttavia, per un'esperienza di sincronizzazione ottimale, i due tipi di progetto devono contenere entrambi gli attributi e i campi personalizzati necessari.

Esempi di scenario

In entrambi gli scenari riportati di seguito, il controllo è contrassegnato come non aggiornato nel progetto finché le modifiche non vengono sincronizzate con il framework.

Scenario 1 Scenario 2
  1. Importiamo un controllo da un framework a un progetto.
  2. Aggiorniamo un attibuto di controllo personalizzato nel framework.
  3. Modifichiamo il tipo di progetto del framework.
  1. Importiamo un controllo da un framework a un progetto.
  2. Aggiorniamo un attibuto di controllo personalizzato nel framework.
  3. Rimuoviamo un attributo di controllo personalizzato dal tipo di progetto del framework.

Esempi

Sincronizzare rischi e controlli da un framework ai progetti

Scenario

È necessario gestire le modifiche ai rischi e ai controlli in un ambiente normativo in evoluzione. In precedenza, sono stati importati i controlli del framework in un progetto. Dopo aver importato i controlli del framework nel progetto, è stato aggiornato un rischio e tre controlli associati al processo di sicurezza della rete nel framework.

Processo

Aprire il framework e visualizzare la dashboard. Per sincronizzare le modifiche nel framework con il progetto, fare clic su Aggiorna tutto accanto a Rischio e Controllo.

Risultato

Il rischio e i controlli nel framework sono ora sincronizzati con il rischio e i controlli nel progetto.

Sincronizzare le modifiche del controllo da un progetto a un framework

Scenario

La responsabilità dei controlli interni si sta spostando verso la prima linea di difesa. I gestori operativi testano i controlli nei progetti mentre l'utente gestisce tali controlli in un framework.

Mentre esegue il suo piano di test, uno dei gestori si rende conto che modificare un controllo da preventivo a investigativo lo rende più efficace. Si desidera diffondere questa modifica in modo più ampio all'interno dell'organizzazione.

Processo

Viene sincronizzata la modifica del gestore dal suo progetto al framework dell'utente. Successivamente, viene sincronizzata la modifica dal framework dell'utente a tutti i progetti che utilizzano tale framework.

Risultato

Il controllo ottimizzato è ora in uso per tutti i progetti che utilizzano il framework.

Nota

Quando lavori con il framework di Gestore del rischio, la sincronizzazione funzionano solo in un modo: da un framework a un progetto. Non puoi sincronizzare le modifiche da un progetto al framework di Gestore del rischio.

Autorizzazioni

Solo i gestori professionali o gli utenti professionali possono sincronizzare progetti e framework.

Sincronizzare gli aggiornamenti per più elementi da un framework ai progetti

Se sono presenti modifiche al framework che possono essere sincronizzate con i progetti, la dashboard del framework contiene una sezione Aggiornamenti consigliati. Utilizzare questa sezione per aggiornare un numero qualsiasi di elementi nei progetti collegati. Gli elementi che non devono essere sincronizzati non vengono visualizzati in questa dashboard.

Attenzione

Quando si sincronizzano le modifiche da un framework ai progetti, le modifiche apportate a quell'elemento nel framework sovrascrivono le modifiche a quell'elemento nei progetti, anche se i progetti presentano modifiche più recenti. Per evitare modifiche o perdite di dati non intenzionali, controllare attentamente il risultato di ogni sincronizzazione prima di eseguire la sincronizzazione.

  1. Aprire l'applicazione Framework. Si apre l'home page Framework.
  2. Si apre un framework. Si apre la dashboard del framework.
  3. Nell'area Aggiornamenti consigliati, cercare un elemento per titolo o descrizione oppure espandere la sezione pertinente per visualizzare tutti gli elementi con aggiornamenti consigliati.
    Nota

    Se non sono presenti aggiornamenti da sincronizzare da un framework a un progetto, l'area Aggiornamenti consigliati non viene visualizzata e non sono necessarie ulteriori azioni.

  4. Completare una delle seguenti azioni:
    AzionePassaggi
    Aggiornare un elemento alla volta in ProgettiFare clic su Aggiorna accanto all'elemento pertinente quindi fare clic su Aggiorna nella finestra di dialogo di conferma.
    Aggiornare tutti gli elementi in ProgettiFare clic su Aggiorna tutto accanto alla sezione pertinente quindi fare clic su Aggiorna nella finestra di dialogo di conferma.
    Confrontare un elemento nel framework e un progettoFare clic sul titolo dell'elemento da visualizzare. In Progetti attivi che utilizzano questo nome di elemento, fare clic su Confronta per esaminare la differenza in questo elemento tra il framework e ciascun progetto.

Sincronizzare gli aggiornamenti per un elemento da un framework ai progetti

Se si desidera sincronizzare le modifiche apportate a un elemento in un framework con gli elementi collegati nei progetti, è possibile farlo per uno, alcuni o tutti i progetti contemporaneamente.

Attenzione

Quando si sincronizzano le modifiche da un framework ai progetti, le modifiche apportate a quell'elemento nel framework sovrascrivono le modifiche a quell'elemento nei progetti, anche se i progetti presentano modifiche più recenti. Per evitare modifiche o perdite di dati non intenzionali, controllare attentamente il risultato di ogni sincronizzazione prima di eseguire la sincronizzazione.

  1. Aprire l'applicazione Framework. Si apre l'home page Framework.
  2. Si apre un framework. Si apre la dashboard del framework.
  3. In quel framework, navigare all'elemento che si desidera sincronizzare.
  4. Per comprendere la differenza tra il framework e ogni progetto, in Progetti attivi che utilizzando questo nome di elemento, fare clic su Confronta.
    Nota

    Se non si ha la possibilità di confrontare l'elemento per un determinato progetto, ciò significa che il framework e il progetto sono già sincronizzati. Non sono necessarie ulteriori azioni per tale progetto.

  5. Aggiornare l'elemento su singoli progetti o contemporaneamente.
    1. Per aggiornare l'elemento su singoli progetti, dalla schermata Confronta, assicurarsi che l'opzione Aggiorna progetto sopra la tabella di confronto sia selezionata, quindi fare clic su Aggiorna progetto.
    2. Per aggiornare l'elemento in più progetti contemporaneamente:
      1. Chiudere la schermata Confronta.
      2. In Progetti attivi che utilizzano l'obiettivo, selezionare tutti i progetti che si desidera aggiornare.
      3. Fare clic su Aggiorna tutto (n).
      4. Nella finestra di dialogo di conferma, fare clic su Aggiorna progetti.

A seconda dell'entità della modifica, il processo di aggiornamento potrebbe richiedere diversi minuti.

Sincronizzare gli aggiornamenti per un elemento da un progetto a un framework

È possibile sincronizzare le modifiche apportate in un progetto a un framework o dal framework.

Nota

Quando lavori con il framework di Gestore del rischio, la sincronizzazione funzionano solo in un modo: da un framework a un progetto. Non puoi sincronizzare le modifiche da un progetto al framework di Gestore del rischio.

Nota

La sincronizzazione da un progetto comporterà la mancata sincronizzazione di tutti gli altri progetti con elementi collegati a questo framework. Ciò non costituisce necessariamente un problema, ma potrebbe essere necessario sincronizzare questi aggiornamenti del framework con altri progetti per risolverlo.

Attenzione

Quando si sincronizzano le modifiche da un progetto a un framework, le modifiche apportate a quell'elemento nel progetto sovrascrivono le modifiche a quell'elemento nel framework, anche se il framework presenta modifiche più recenti. Per evitare modifiche o perdite di dati non intenzionali, controllare attentamente il risultato di ogni sincronizzazione prima di eseguire la sincronizzazione.

  1. Aprire l'applicazione Framework. Si apre l'home page Framework.
  2. Si apre un framework. Si apre la dashboard del framework.
  3. In quel framework, navigare all'elemento che si desidera sincronizzare.
  4. In Progetti attivi che utilizzando questo nome di elemento, fare clic su Confronta accanto al progetto da cui si desidera eseguire la sincronizzazione.
    Nota

    Se non si ha la possibilità di confrontare l'elemento per un determinato progetto, ciò significa che il framework e il progetto sono già sincronizzati. Non sono necessarie ulteriori azioni per tale progetto.

  5. Fare clic sull'opzione Aggiorna framework sopra la tabella di confronto ed esaminare le modifiche al framework che risulteranno dalla sincronizzazione.
  6. Fare clic su Aggiorna framework.
  7. Dalla finestra di dialogo di conferma, fare clic su Aggiorna framework.

Il framework si aggiorna. Se questo framework è utilizzato da altri progetti e si desidera diffondere questa modifica, è possibile sincronizzare dal framework ad altri progetti.