Importare le narrazioni

È possibile copiare le narrazioni e gli elementi associati da un framework a un progetto per finalizzare modelli o programmi, riutilizzare i framework esistenti o eseguire un processo simile in un luogo diverso.

Nota

Le narrazioni sono disponibili solo in progetti e framework associati a un flusso di lavoro di controllo interno.

Prima di iniziare

Prima di poter importare le narrazioni, è necessario:

Creare un progetto o un framework.
Definire gli obiettivi nel progetto o nel framework.
Definire le narrazioni nel framework.
Assicurarsi che sia il framework di origine che il progetto di destinazione abbiano gli attributi e i campi personalizzati necessari.

Nota

A seconda del progetto o della configurazione del framework dell'organizzazione, gli obiettivi possono anche essere chiamati sezioni, processi, cicli, aree funzionali, sistemi applicativi, categorie di rischio o altri termini personalizzati.

Come funziona

È possibile importare narrazioni da un framework a un progetto attivo all'interno della stessa istanza di Diligent One. Pertano, se vengono apportate modifiche a una narrazione importata nel progetto, è possibile sincronizzare nuovamente tali modifiche nel framework. Per maggiori informazioni, consultare Sincronizzare progetti e framework.

Requisiti

L'importazione di narrazioni richiede che sia il framework che il progetto:

Dispongano di tipi di progetto che corrispondono allo stesso flusso di lavoro (controllo interno).
Abbiamo lo stesso numero di cicli di testing.

Considerazioni e limitazioni

Limitazioni

Le evidenziazioni e i file collegati della Modalità citazione non vengono visualizzati nelle narrazioni dei framework.
Ogni obiettivo all'interno di un progetto o framework può contenere un massimo di 1.000 rischi e 1.000 controlli.

Come vengono copiati gli elementi quando i tipi di progetto sono diversi

Quando si importa una narrazione, se il progetto di destinazione ha un campo richiesto che è vuoto, viene scelto il primo valore disponibile dal campo richiesto.

Esempio

Ipotizziamo di importare una narrazione con un controllo associato da un Progetto A a un Progetto B. I progetti hanno diversi tipi di progetto.

Il campo di controllo Impedire o rilevare? nel Progetto A è vuoto. Quando importiamo il controllo nel Progetto B, anche il campo sarà vuoto. Tuttavia, poiché il campo è obbligatorio, il processo di importazione non riuscirà correttamente.

Affinché invece il processo di importazione riesca correttamente, il primo valore disponibile (Impedisci) viene scelto automaticamente dal seguente elenco di valori: Impedisci, Rileva, N/D.

Elementi copiati solo quando i tipi di progetto sono gli stessi

I seguenti elementi associati vengono copiati solo se il tipo di progetto del framework del progetto sono gli stessi:

Se il tipo di progetto del framework e del progetto non sono uguali, vengono copiati solo i valori dei campi degli elementi sopra indicati.

Includere associazioni del controllo

È disponibile l'opzione per includere associazioni del controllo alla narrazione. Se si sceglie di includerle, si verifica una delle seguenti condizioni:

Scenario	Cosa succede
I controlli associati sono presenti nel progetto di destinazione.	Le narrazioni vengono importate e associate ai controlli esistenti.
I controlli associati non sono presenti nel progetto di destinazione.	Vengono importate solo le narrazioni.

Se non si sceglie di includere le associazioni dei controlli, vengono importate solo le narrazioni.

Cosa succede quando si importa una narrazione?

Quando si importa una narrazione, le seguenti informazioni vengono incluse o escluse:

Elementi inclusi	Elementi esclusi
Attributi della narrazione: titolo, descrizione. Associazioni della narrazione: la versione più recente degli allegati. Associazioni del controllo: incluse solo se questa opzione è selezionata durante l'importazione delle narrazioni.	Issue, richieste, cose da fare e voci temporali associate alle narrazioni Associazioni del controllo come guide dettagliate, piani di test e cicli di testing.

Autorizzazioni

I Gestori professionali e gli Utenti professionali possono importare le narrazioni.

Importare narrazioni in progetti attivi

È possibile importare narrazioni da un framework a un altro progetto attivo.

Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Progetti per aprirla.

Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

Si apre l'home page di Progetti.
Aprire un progetto in cui si desidera importare le narrazioni.
Si apre la dashboard del progetto.
Fare clic sulla scheda Fieldwork.
Fare clic su Vai a accanto all'obiettivo appropriato e selezionare Narrazioni.
Fare clic su Importa narrazione.
Seleziona il framework appropriato dall'elenco Framework da cui si desidera importare le narrazioni.
Si visualizza un elenco di narrazioni, organizzate per obiettivo.
Selezionare le narrazioni che si desidera importare.
Includi ogni associazione di controllo: se si sta importando da un framework a un progetto attivo, mantenere questa opzione selezionata per includere le associazioni di controlli:
- Se i controlli sono presenti nel progetto di destinazione: le narrazioni vengono importate e associate ai controlli esistenti.
- Se i controlli non sono presenti nel progetto di destinazione: solo le narrazioni vengono importate.
Fai clic su Importa.
Risultato: comincia il processo di importazione.