Monitorare gli stati e le conferme di revisione

È possibile utilizzare Stato del mio lavoro per visualizzare lo stato di tutte le revisioni all'interno di un progetto o framework. È possibile monitora facilmente il lavoro in sospeso che deve essere revisionato e confermato ed esaminarlo per maggiori dettagli, come richiesto.

Prima di iniziare

Per impostazione predefinita, Stato del mio lavoro mostra solo gli obiettivi per i quali un Gestore professionale o un Utente professionale ha specificato nel campo Utente assegnato. Tuttavia, se si dispone dell'autorizzazione Utente professionale o superiore, è possibile visualizzare tutti gli obiettivi nel progetto o nel framework, a prescindere dall'utente a cui sono assegnati tali obiettivi.

Per maggiori informazioni, consultare Definire gli obiettivi.

Come funziona

Stato del mio lavoro è uno strumento della dashboard utilizzato per monitorare gli stati di revisione e le conferme. Per impostazione predefinita, mostra solo gli obiettivi assegnati all'utente. Se si dispone dell'autorizzazione Utente professionale o superiore, è possibile utilizzare l'interruttore Mostra tutti i fieldwork per visualizzare tutti gli obiettivi nel progetto o nel framework.

È possibile ordinare l'elenco di obiettivi nella scheda Fieldwork, nell'Elenco degli obiettivi facendo clic sull'intestazione della tabella in base alla quale ordinare. La prossima volta che si accede alla scheda Dashboard e si aggiorna il browser, gli obiettivi in Stato del mio lavoro verranno visualizzati nello stesso ordine dell'Elenco degli obiettivi.

Ciascun obiettivo contiene una serie di fasi che fanno parte di un progetto o framework. All'interno di una fase, è possibile visualizzare i singoli elementi.

Quando il lavoro viene confermato in un progetto o framework, i conteggi di conferma si riflettono in Stato del mio lavoro.

Livelli di revisione

È possibile configurare fino a cinque livelli di revisione per una determinata pagina o tipo di elemento. Stato del mio lavoro visualizza le colonne corrispondenti al numero massimo di livelli di revisione che è stato configurato ovunque nel progetto.

Poiché i termini e i livelli del revisore sono personalizzabili e possono differire all'interno dello stesso progetto, lo Stato del mio lavoro visualizza un livello di conferma numerato (Conferma n. 1, Conferma n. 2 e così via) nell'intestazione di ciascuna colonna, anziché il nome di ciascun termine del revisore.

Stati di revisione

Gli stati per ciascun livello di revisione vengono visualizzati accanto ad ogni:

• obiettivo
• Fase all'interno di un obiettivo.
• Singolo elemento all'interno di una fase.

Gli stati di revisione sono aggregati per obiettivo e fase. La vista aggregata degli stati consente di vedere rapidamente quale lavoro è in sospeso ad alto livello. È inoltre possibile eseguire il drill-down per maggiori dettagli, come richiesto.

Stato	Descrizione	Esempio
(Non avviato)	Specifica che nessun elemento è stato confermato.	Sono disponibili 25 possibili conferme della guida dettagliata in Revisione specifica. 0 guide dettagliate individuali su 25 sono state confermate dal revisore specifico.
(In corso)	Specifica che alcuni elementi sono stati confermati.	Sono disponibili 25 possibili conferme della guida dettagliata in Revisione specifica. 3 guide dettagliate individuali su 25 sono state confermate dal revisore specifico.
(Completato)	Indica che tutte le conferme sono state completate.	Sono disponibili 25 possibili conferme della guida dettagliata e una conferma pagina di riepilogo della Guida dettagliata in Revisione specifica. Tutte le 25 guide dettagliate e la pagina di riepilogo della Guida dettagliata sono state confermate dal Revisore specifico.
(Non applicabile)	Indica che questo livello di conferma non è stato abilitato per questo elemento o per uno qualsiasi dei suoi componenti.	Sono stati configurati cinque livelli di conferma per le guide dettagliate nell'Obiettivo A. Sono stati configurati un massimo di quattro livelli per qualsiasi elemento nell'Obiettivo B. L'icona Non applicabile viene visualizzata nella colonna Conferma n. 5 per l'Obiettivo B.

Percentuale di completamento del progetto

Quando si conferma il lavoro in un progetto, gli stati di revisione vengono aggiornati automaticamente. Ciò fa aumentare anche la percentuale di completamento del progetto .

Quali conferme influiscono sulla percentuale di completamento del progetto?

• Le conferme a livello di riepilogo influiscono sulla percentuale di completamento del progetto.

  Pagine di esempio a livello di riepilogo

  • Matrice di controllo del rischio
  • Guide dettagliate
  • Piani di test.
  • Testing.

  Nota

  Le conferme a livello di riepilogo che incidono sul calcolo del completamento del progetto sono indicate con un'icona di avanzamento in Stato del mio lavoro.

  Tuttavia, gli amministratori del progetto possono nascondere la barra della percentuale di avanzamento accanto a ciascun progetto nella home page di Progetti in Amministrazione di sistema > Impostazioni > Impostazioni grafico. Se la barra della percentuale di avanzamento è nascosta, l'icona di avanzamento non viene visualizzata in Stato del mio lavoro.

• Le conferme dei singoli elementi non influiscono sulla percentuale di completamento del progetto.

  Esempio di pagine di singoli elementi

  • File di pianificazione
  • Guida dettagliata
  • Piano di test
  • Test
  • Informazioni di issue
  • Follow-up e rimedio
  • Informazioni di ripetizione del test
  • File dei risultati

Limitazioni e considerazioni

• Non è possibile confermare rischi o controlli individuali

  Di conseguenza, i rischi e i controlli individuali non vengono visualizzati nella fase Matrice di controllo del rischio in Stato del mio lavoro. È possibile, tuttavia, approvare la Matrice di controllo del rischio, che aumenta la percentuale di completamento del progetto.

• Le conferme delle singole narrazioni influiscono sulla percentuale di completamento del progetto.

  Sebbene non sia possibile confermare tutte le narrazioni contemporaneamente, è possibile confermare singole narrazioni. La conferma delle singole narrazioni aumenta la percentuale di completamento del progetto.

Autorizzazioni

Solo gli utenti con il ruolo di Gestore professionale o Utente professionale hanno accesso a Stato del mio lavoro.

Monitorare gli stati di revisione e le conferme

1. Esegui una delle seguenti operazioni:

   In un progetto

   1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Progetti per aprirla.

      Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

   2. Aprire un progetto.

   In un framework

   1. Aprire l'applicazione Framework.
   2. Si apre un framework.

   Risultato: si apre la dashboard e si visualizza Stato del mio lavoro. La sezione Stato del mio lavoro visualizza gli stati di revisione aggregati per tutti gli obiettivi assegnati all'utente.

2. Eseguire il drill-in per visualizzare maggiori dettagli:
   1. Espandere l'obiettivo appropriato.

      Viene visualizzato un elenco di fasi associate agli obiettivi e agli stati di revisione aggregati per fase. Gli obiettivi sono in ordine alfabetico per titolo di obiettivo.

   2. Espandere una fase all'interno dell'obiettivo.

      Viene visualizzato un elenco di elementi associati agli obiettivi e agli stati di revisione aggregati per elemento.

3. Facoltativo. Completare una delle seguenti azioni:
   • Passare il mouse sull'icona (Completato) di un elemento confermato individualmente per visualizzare la persona che ha confermato e la data di conferma.
   • Fare clic sul nome dell'elemento o della fase individuale per passare alla pagina appropriata.

Ulteriore assistenza

• Per confermare il lavoro preparato o rivisto, consultare Revisionare il lavoro e confermare.
• Per ulteriori informazioni sulla percentuale di completamento del progetto, consultare Comprendere i grafici di avanzamento del progetto.