Importare dati da un file
Importa dati da un file .csv o .xlsx per aggiungere record a un'Analisi dei dati vuota.
Nota
Solo gli Amministratori di risultati, i Gestori professionali o gli Utenti professionali possono completare questa attività.
Selezionare i tipi di dati
Durante il processo di importazione, Risultati suggerisce un tipo di dati per ogni colonna. Puoi confermare questi tipi di dati, o se necessario, seleziona un tipo di dati diverso rispetto a quello che suggerisce il processo. Per esempio, puoi visualizzare un numero come dati di carattere invece del tipo numerico suggerito.
Per ulteriori informazioni sui tipi di dati, consulta Tipi di dati supportati.
Requisiti di importazione
L'Analisi dei dati deve essere vuota
L'Analisi dei dati in cui si desidera importare i dati non deve contenere righe o record già esistenti prima di eseguire l'importazione. Se necessario, è possibile prima eliminare i record esistenti.
Requisiti del file di importazione
| Requisito | Valore |
|---|---|
| Tipi di file supportati |
Nota La formattazione di Excel non viene mantenuta durante l'importazione e le formule vengono importate come risultato del calcolo anziché come formula in sé. La prima riga viene considerata come intestazione di visualizzazione della colonna. |
| Numero massimo di record | 100.000 |
| Massimo numero di colonne | 100 Il numero combinato di colonne di dati e colonne di questionari non può superare 500. Attenzione Assicurarsi che ogni colonna abbia un nome univoco. Le colonne duplicate vengono rimosse automaticamente indipendentemente dai dati in esse contenuti. |
| Numero massimo di caratteri per colonna, inclusi i caratteri vuoti | 256 |
| Dimensione massima del file | 10 MB Attenzione Il caricamento non andrà a buon fine se la dimensione del file è maggiore di 10 MB. Nota Se la dimensione del file della tabella è grande, ma inferiore a 10 MB, si potrebbe ricevere un messaggio di errore che indica che il caricamento è scaduto, ma i record verranno comunque caricati correttamente. Per visualizzare i propri record in Diligent One, si potrebbe dover attendere e aggiornare la pagina. |
| Formati data/dataora supportati |
|
Considerazioni sul nome del campo durante il round-tripping dei dati di Risultati
Se i dati vengono scambiati tra Risultati e Analytics, è necessario assicurarsi che tutti i nomi dei campi della tabella Risultati soddisfino i requisiti più rigorosi dei nomi dei campi di Analytics. In caso contrario, il rischio è di disallineare i dati di Analytics e quelli di Risultati.
Ad esempio, i caratteri speciali nei nomi dei campi di Risultati vengono automaticamente convertiti in trattini bassi quando vengono importati in Analytics: ciò significa che i nomi dei campi non corrispondono più ai nomi originali di Risultati. Quando si esportano i dati di Analytics nella tabella originale di Risultati, i campi non sono più abbinati correttamente.
Per evitare questo problema relativo ai dati che si desidera scambiare, prima di caricare i dati in Risultati da file CSV o Excel, accertarsi che soddisfino i requisiti relativi ai nomi dei campi di Analytics:
- nessun carattere speciale o spazio
- non inizia con un numero
- contiene solo caratteri alfanumerici o il trattino basso ( _ )
File di dati di esempio
I seguenti file di importazione di esempio soddisfano i requisiti descritti sopra e possono essere utilizzati per testare il processo di importazione:
Importare dati da un file
Nota
Non è possibile caricare dati in una tabella creata dalla funzionalità Certificazioni in Progetti. Queste tabelle sono inizialmente vuote, ma vengono popolate dal processo di certificazione stesso.
Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Risultati per aprirla.
Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Risultati.
- Navigare alla raccolta e all'analisi che contiene la tabella che di desidera eliminare.
- Fare clic sul titolo della tabella. Si apre la pagina Importa dati. Se è stata appena creata un'Analisi dei dati, questa pagina si apre automaticamente.
- Per specificare il file che si desidera importare, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Trascinare il file nel sistema di caricamento Trascina e rilascia.
- Fare clic su Scegli un file dal tuo computer e selezionare il file dal proprio computer locale.
- Se si desidera utilizzare tipi di dati diversi da quelli suggeriti da Risultati, utilizzare gli elenchi a discesa per specificare il tipo di dati per ciascuna colonna della tabella.
Nota
Assicurarsi che il tipo di dati di ciascuna colonna sia appropriato, poiché non sarà possibile modificarlo in seguito. Per ulteriori informazioni, consulta Tipi di dati supportati.
- Per completare l'importazione, fare clic su Conferma i tipi di dati.