Collegare tabelle ai questionari

Collegare una tabella a un questionario per raccogliere informazioni aggiuntive sui dati dei record. È possibile eseguire un follow-up dei dati in qualsiasi tipo di tabella e le risposte vengono aggiunte alla tabella come colonne.

Risposte al questionario nelle tabelle

È possibile collegare una tabella a un questionario per aggiungere colonne delle risposte alla struttura della tabella. Una volta inviato il questionario durante l'elaborazione di un record, i dati delle risposte vengono raccolti e aggiunti alla tabella.

Le risposte al questionario vengono aggiunte come colonne alla tabella collegata. Ogni record di risposta si allinea al record da cui è stato inviato:

Differenza tra effettuare un collegamento ai questionari e inviare questionari

Collegare questionari a tabelle

Dalla pagina Dettagli del questionario, è possibile collegare tabelle a un questionario nella stessa Raccolta. In questo modo vengono aggiunte colonne alle tabelle collegate per ogni risposta nel questionario, tuttavia non vengono inviati i questionari né raccolte le risposte. Il collegamento aggiorna solo la struttura della tabella, senza aggiungere dati.

Consiglio

Collegare le tabelle prima di inviare i questionari ai record è utile se si intende scrivere uno script in Analytics che analizzi i dati, incluse le risposte al questionario. Questa opzione assicura che la struttura della tabella includa le colonne richieste prima di iniziare a raccogliere le risposte, in modo che la dichiarazione IMPORT in Analytics sia corretta.

  1. Apri l'applicazione Risultati.
  2. Fare clic sul nome della raccolta che contiene il questionario che si desidera eliminare.
  3. Fare clic su Questionari.
  4. Fare clic e aprire il questionario appropriato.
  5. Nella sezione Dettagli del questionario, fare clic su Modifica.
  6. Dall'elenco Tabelle collegate, selezionare le tabelle a cui collegarsi, quindi fare clic su Salva. Non è possibile scegliere colonne specifiche da collegare, né personalizzare le colonne di risposta da visualizzare accanto a una colonna specifica.

Nota

Puoi aggiungere fino a 500 domande a un questionario. Tuttavia, se una tabella collegata al questionario raggiungere 500 colonne in totale, allora non puoi aggiungere più domande.

Per esempio, se una tabella con 100 colonne è collegato a un questionario, allora questo è limitato a 400 domande.

Scollegare questionari dalle tabelle

  1. Apri l'applicazione Risultati.
  2. Fare clic sul nome della raccolta con il questionario che si desidera modificare.
  3. Fare clic su Questionari.
  4. Fare clic e aprire il questionario appropriato.
  5. Nella sezione Dettagli del questionario, fare clic su Modifica.
  6. Dall'elenco Tabelle collegate, deselezionare le tabelle da cui scollegarsi, quindi fare clic su Salva.

    Nota

    Non puoi scollegare un questionario da un Sondaggio o un Rapporto dell'evento. Per utilizzare un questionario diverso, devi creare un nuovo Sondaggio o Rapporto dell'evento.

Inviare questionari mentre si elaborano i record

Per eseguire il follow-up dei record, è necessario inviare un questionario da uno o più record. Una volta inviato il questionario, l'intervistato riceve un collegamento e i dati vengono aggiunti alla tabella una volta che ha completato il questionario.

Nota

Se sei un Dirigente di supervisione o un Utente collaboratore, puoi solo selezionare i questionari che sono già collegati alla tabella.

Quando si invia un questionario, ci sono due opzioni:

  • inviare il questionario in base ai singoli record e quindi associare ogni risposta a un record specifico nella tabella
  • inviare il questionario in base a una selezione in blocco e quindi associare una singola risposta al gruppo di record selezionati nella tabella

Una volta raccolte le risposte, i dati vengono aggiunti alla tabella. Se le colonne non esistono ancora per le risposte, vengono aggiunte e la struttura della tabella riflette il questionario.

Per maggiori informazioni sull'assegnazione dei questionari, consultare una delle seguenti pagine:

Cosa succede quando i questionari cambiano?

Quando si modifica un questionario a cui è collegata una tabella, le tabelle vengono aggiornate per riflettere le modifiche del questionario:

  • vengono aggiunte nuove domande come colonne nelle tabelle collegate
  • le colonne nelle tabelle collegate vengono riordinate per riflettere qualsiasi riordino delle domande
  • le colonne di risposta eliminate dalle tabelle collegate vengono ricreate se il questionario cambia e la domanda esiste ancora

Se si elimina un questionario, tutte le risposte raccolte vengono conservate. I dati non vengono eliminati.