BeheerGebruikersrollen toewijzen in projecten en raamwerken
Wijzig rollen om individuele gebruikers en gebruikersgroepen toegang te verlenen tot projecten en raamwerken.
Voordat u begint
| Om ... | Moet u ... | Gedetailleerde informatie |
|---|---|---|
| individuele gebruikers toegang verlenen tot projecten en raamwerken | voegt gebruikers toe aan het Diligent One-platform en wijst aan elke gebruiker het juiste abonnement toe | |
| groepsgebruikers toegang verlenen tot projecten en raamwerken | groepen maken op het Diligent One-platform | Groepen toevoegen en beheren |
Hoe het werkt
U kunt individuele gebruikers en gebruikersgroepen toegang verlenen tot projecten en raamwerken. Meerdere gebruikers en gebruikersgroepen kunnen als medewerkers aan een project of raamwerk worden toegevoegd.
Nieuwe gebruikers en gebruikersgroepen krijgen standaard geen toegang tot projecten of raamwerken. Projectbeheerders moeten gebruikers en gebruikersgroepen de specifieke rechten toewijzen die ze nodig hebben voordat ze met projecten en raamwerken kunnen werken.
Opmerking
Om te voorkomen dat u uzelf per ongeluk buitensluit van uw eigen project of framework, kunt u uw gebruikerstype niet wijzigen en uzelf niet verwijderen als medewerker.
Standaardrollen
- Individueel gebruikerstypeWanneer een gebruiker individueel wordt toegevoegd aan een project of raamwerk, krijgt deze standaard het gebruikerstype met de minst beschikbare toegang toegewezen op basis van een combinatie van hun abonnement en het Diligent One-systeembrede gebruikerstype (gebruikerstype van het Diligent One-platform).
- GroepsgebruikerstypeWanneer een gebruikersgroep aan een project of raamwerk wordt toegevoegd, wordt aan de groep standaard het gebruikerstype met de minst beschikbare toegang toegewezen op basis van het laagste abonnement dat aan een gebruiker in de groep is toegewezen.
Standaard individuele rol gebaseerd op abonnement en Diligent One-systeembreed gebruikerstype (Launchpad-gebruikerstype)
| Abonnement | Gebruikerstype Diligent One-platform | Standaard individuele rol |
|---|---|---|
| Professioneel | Systeembeheerder | Professioneel beheerder Opmerking Deze gebruikers worden automatisch toegevoegd aan alle bestaande projecten en raamwerken als onderdeel van de groep Professionele systeembeheerders. U kunt deze groep niet bijwerken of verwijderen omdat gebruikers in deze groep impliciet de bevoegdheid van Projectbeheerder hebben. |
| Gebruiker | Professionele gebruiker Opmerking Als de gebruiker de bevoegdheid van het Projectbeheerder heeft, is zijn standaardrol Professionele beheerder. | |
| Supervisie | Systeembeheerder | Supervisiebeoordelaar |
| Gebruiker | ||
| Bijdrager | Systeembeheerder | Bijdragergebruiker |
| Gebruiker | ||
| Geen | Systeembeheerder | Geen toegang |
| Gebruiker |
Standaard groepsrol gebaseerd op abonnement met de minste toegang
Voorbeeldscenario's
| Totaal aantal leden in groep | Abonnement voor groepsleden | Standaard groepsrol |
|---|---|---|
| 10 | 10 Professioneel | Professionele gebruiker |
| 15 |
| Supervisiebeoordelaar |
| 20 |
| Bijdragergebruiker |
Effectieve rollen worden bepaald door individuele en groepsrollen
Toegangsrechten zijn additief afhankelijk van de individuele en groepsrollen van een gebruiker. Als een gebruiker aan een project of framework wordt toegevoegd als individu en als lid van één of meer gebruikersgroepen, of als lid van meerdere groepen, dan heeft de gebruiker toegang tot alles waartoe elke afzonderlijke rol toegang geeft. In de praktijk komt dit toegangsniveau vaak overeen met de rol van de gebruiker met het hoogste toegangsniveau; dit wordt de effectieve rol van de gebruiker genoemd. Bovendien, als een gebruiker is toegewezen als eigenaar van een deel van het project (bijv. een doelstelling), kan hij/zij een nog hoger toegangsniveau tot dat item hebben dan zijn/haar rol(len) anders zou(den) toestaan.
Opmerking
Gebruikers die geen geldig abonnement hebben voor hun geselecteerde rol hebben geen toegang tot projecten of raamwerken. Individuele toegang moet gelijk zijn aan of hoger zijn dan de toegewezen groepstoegang.
Voorbeeldscenario's
Scenario 1
U kunt Simon als individuele gebruiker en als lid van een gebruikersgroep aan een project toevoegen:
| Toegewezen rollen | Effectieve rol |
|---|---|
| Simon krijgt toegang tot de rol Professionele beheerder voor het project omdat zijn individuele toegang het hoogst is. |
Scenario 2
U voegt Simon toe aan een project als lid van twee gebruikersgroepen:
| Toegewezen rollen | Effectieve rol |
|---|---|
| Simon krijgt toegang tot de rol Professionele beheerder voor het project omdat zijn toegang in groep A het hoogst is. |
Scenario 3
U kunt Simon als individuele gebruiker en als lid van twee gebruikersgroepen aan een project toevoegen:
| Toegewezen rollen | Effectieve rol |
|---|---|
| Simon krijgt toegang tot de rol Toezichthoudende executive voor het project omdat zijn individuele toegang en toegang tot Groep A het hoogst is. |
Scenario 4
U voegt Simon niet individueel toe aan een project, maar wel aan een gebruikersgroep die toegang heeft tot het project:
| Toegewezen rollen | Effectieve rol |
|---|---|
| Simon krijgt toegang tot de rol Bijdragergebruiker voor het project omdat zijn toegang tot Groep A het hoogst is. |
Scenario 5
U voegt Simon toe aan een project als individu, aan een gebruikersgroep die ook toegang heeft tot het project en wijst hem ook toe als eigenaar van een doel binnen het project:
| Toegewezen rollen | Effectieve rol |
|---|---|
| Simon heeft toegang tot de rol Toezichthoudende executive voor het project omdat zijn toegang tot Groep A hoger is dan zijn individuele toegang. Hij heeft ook lees- en schrijftoegang tot Doel A omdat hij er eigenaar van is, terwijl andere Toezichthoudende executives er alleen leesrechten op hebben. |
Best practices
Gebruikersgroepen toevoegen en groepsrollen toewijzen
Groepen toevoegen en groepsrollen toewijzen is de beste manier om de toegang tot projecten en raamwerken te regelen en het principe van de laagste bevoegdheden af te dwingen. Groepen bieden een efficiënte manier om meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang te verlenen tot projecten en raamwerken.
Gebruikers als individuen toevoegen en hen rollen toewijzen
Als een bepaald groepslid meer toegang tot een project of raamwerk nodig heeft, voeg hem/haar dan als individu toe en wijs hem/haar een hogere rol toe. Als een gebruiker tot geen enkele groep behoort, maar wel toegang tot een project of raamwerk nodig heeft, voeg hem/haar dan als individu toe en wijs hem/haar een rol toe.
Machtigingen
Alleen Professionele beheerders kunnen medewerkers toevoegen en verwijderen en individuele en groepsrollen bijwerken. Alle andere gebruikers kunnen zien welke gebruikers en groepen toegang hebben tot projecten en raamwerken, en het toegangsniveau dat aan elke gebruiker en/of groep is toegekend.
De effectieve rol van een gebruiker in een project controleren
Professionele beheerders kunnen de individuele en effectieve rol van elke gebruiker in elk project controleren en de individuele rollen van gebruikers wijzigen.
Selecteer vanaf de startpagina van Platform (www.diligentoneplatform.com) de Projecten-app om deze te openen.
Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.
De startpagina van Projecten wordt geopend.
- Klik onder Systeembeheer op Gebruikers beheren.
De pagina InstanceName Gebruikers wordt geopend.
- Klik op de naam van de gebruiker van wie u de bevoegdheden wilt zien.
De pagina Gebruikersgegevens en toegangsrechten wordt geopend voor die gebruiker.
- Bekijk onderaan de pagina, in de tabel, de machtigingen van de gebruiker voor elk project.
- Bekijk of wijzig in de kolom Individuele toegang de individuele rol van de gebruiker voor het project.
Bekijk in de kolom Effectieve rol (alleen lezen) de rol met het hoogste toegangsniveau tussen de individuele en groepsrollen van de gebruiker.
Opmerking
Deze kolom toont alleen rechten op projectniveau. Er worden geen toestemmingen weergegeven die een gebruiker kan hebben omdat hij/zij als eigenaar aan een item binnen het project is toegewezen.
Rollen toewijzen in een project
Individuele gebruikers en groepen een rol toewijzen in een project.
Selecteer vanaf de startpagina van Platform (www.diligentoneplatform.com) de Projecten-app om deze te openen.
Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.
De startpagina van Projecten wordt geopend.
- Open een project.
Het projectdashboard wordt geopend.
- Klik onder Projectoverzicht > Bijdragers op Toevoegen.
De eerste vier gebruikers worden alfabetisch weergegeven onder Bijdragers. Er wordt ook een unieke telling weergegeven van gebruikers die individueel en als deel van een groep aan het project zijn toegevoegd.
Opmerking
Als er meerdere bijdragers zijn, geeft de knop Beheren aan.
Het zijvenster projectName delen wordt geopend. De lijsten met groepen en personen bevatten paginanummers, waarbij 50 groepen en personen worden weergegeven per pagina. Groepen en personen met de rol Geen worden niet weergegeven in het zijvenster.
- Optioneel. Zoek naar een groep of individu om te zien of zij al toegang hebben tot het project.
U kunt op naam naar groepen en op naam of e-mail naar personen zoeken.
- Klik op Bijdragers toevoegen.
- Zoek naar een groep of individu die toegang tot het project nodig heeft.
U kunt op naam naar groepen en op naam of e-mail naar personen zoeken.
- Selecteer de juiste groepen en individuele gebruikers en klik op Sluiten als u klaar bent.
Tip
Als u een systeembeheerder of groepseigenaar van het Diligent One-platform bent, kunt u op de koppeling Aantal leden naast de juiste groep klikken om de groep op het Diligent One-platform te openen en te beheren.
- Wijs een rol toe aan elke groep en individuele gebruiker en klik op Opslaan.
Zie Machtigingen Projecten-app voor meer informatie.
ResultaatDe opgegeven groepen en individuele gebruikers krijgen toegang tot het project. Groepen en individuele gebruikers worden gesorteerd op rol van hoogst naar laagst en vervolgens op alfabetische naam.
Toegang tot een project beheren
Voeg meer medewerkers toe, wijzig het toegangsniveau van een gebruiker of groep, of verwijder een gebruiker of groep uit het project.
Selecteer vanaf de startpagina van Platform (www.diligentoneplatform.com) de Projecten-app om deze te openen.
Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.
De startpagina van Projecten wordt geopend.
- Open een project.
Het projectdashboard wordt geopend.
- Klik onder Projectoverzicht > Bijdragers op Beheren.
De eerste vier gebruikers worden alfabetisch weergegeven onder Bijdragers. Er wordt ook een unieke telling weergegeven van gebruikers die individueel en als deel van een groep aan het project zijn toegevoegd.
Opmerking
Als er maar één bijdragers bestaat, wordt op de knop Toevoegen getoond.
Het zijvenster projectName delen wordt geopend. De lijsten met groepen en personen bevatten paginanummers, waarbij 50 groepen en personen worden weergegeven per pagina. Groepen en personen met de rol Geen worden niet weergegeven in het zijvenster.
- Voer een van de volgende acties uit en klik op Opslaan:
Actie Stappen Bijdragers weergeven die al toegang hebben tot het project Zoek naar een groep of individu om te zien of zij al toegang hebben tot het project.
U kunt op naam naar groepen en op naam of e-mail naar personen zoeken.
Meer bijdragers toevoegen - Klik op Bijdragers toevoegen.
- Zoek naar een groep of individu die toegang tot het project nodig heeft.
U kunt op naam naar groepen en op naam of e-mail naar personen zoeken.
- Selecteer de juiste groepen en individuele gebruikers en klik op Sluiten als u klaar bent.
- Wijs een rol toe aan elke groep en individuele gebruiker.
Het toegangsniveau van de gebruiker of groep wijzigen Selecteer de juiste rol naast de gebruiker of groep. Een gebruiker of groep uit het project verwijderen - Zoek de gebruiker of groep in de lijst.
- Klik op de
.
Rollen toewijzen in raamwerk
Individuele gebruikers en groepen een rol toewijzen in een raamwerk.
Selecteer vanaf de startpagina van Platform (www.diligentoneplatform.com) de Raamwerken-app om deze te openen.
Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Raamwerken-app te switchen.
- Klik op Ga naar naast het betreffende raamwerk.
Het raamwerkdashboard wordt geopend.
- Klik onder Raamwerkoverzicht > Bijdragers op Toevoegen.
De eerste vier gebruikers worden alfabetisch weergegeven onder Bijdragers. Er wordt ook een unieke telling weergegeven van gebruikers die individueel en als deel van een groep aan het raamwerk zijn toegevoegd.
Opmerking
Als er meerdere bijdragers zijn, geeft de knop Beheren aan.
Het zijvenster frameworkName delen wordt geopend. De lijsten met groepen en personen bevatten paginanummers, waarbij 50 groepen en personen worden weergegeven per pagina. Groepen en personen met de rol Geen worden niet weergegeven in het zijvenster.
- Optioneel. Zoek naar een groep of individu om te zien of zij al toegang hebben tot het raamwerk.
U kunt op naam naar groepen en op naam of e-mail naar personen zoeken.
- Klik op Bijdragers toevoegen.
- Zoek naar een groep of individu die toegang tot het raamwerk nodig heeft.
U kunt op naam naar groepen en op naam of e-mail naar personen zoeken.
- Selecteer de juiste groepen en individuele gebruikers en klik op Sluiten als u klaar bent.
Tip
Als u een systeembeheerder of groepseigenaar van het Diligent One-platform bent, kunt u op de koppeling Aantal leden naast de juiste groep klikken om de groep op het Diligent One-platform te openen en te beheren.
- Wijs een rol toe aan elke groep en individuele gebruiker en klik op Opslaan.
Zie Machtigingen Projecten-app voor meer informatie.
ResultaatDe opgegeven groepen en individuele gebruikers krijgen toegang tot het raamwerk. Groepen en individuele gebruikers worden gesorteerd op rol van hoogst naar laagst en vervolgens op alfabetische naam.
Toegang tot een raamwerk beheren
Voeg meer medewerkers toe, wijzig het toegangsniveau van een gebruiker of groep, of verwijder een gebruiker of groep uit het raamwerk.
Selecteer vanaf de startpagina van Platform (www.diligentoneplatform.com) de Raamwerken-app om deze te openen.
Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Raamwerken-app te switchen.
- Klik op Ga naar naast het betreffende raamwerk.
Het raamwerkdashboard wordt geopend.
- Klik onder Raamwerkoverzicht > Bijdragers op Beheren.
De eerste vier gebruikers worden alfabetisch weergegeven onder Bijdragers. Er wordt ook een unieke telling weergegeven van gebruikers die individueel en als deel van een groep aan het raamwerk zijn toegevoegd.
Opmerking
Als er maar één bijdragers bestaat, wordt op de knop Toevoegen getoond.
Het zijvenster frameworkName delen wordt geopend. De lijsten met groepen en personen bevatten paginanummers, waarbij 50 groepen en personen worden weergegeven per pagina. Groepen en personen met de rol Geen worden niet weergegeven in het zijvenster.
- Voer een van de volgende acties uit en klik op Opslaan:
Actie Stappen Bijdragers weergeven die al toegang hebben tot het raamwerk Zoek naar een groep of individu om te zien of zij al toegang hebben tot het raamwerk.
U kunt op naam naar groepen en op naam of e-mail naar personen zoeken.
Meer bijdragers toevoegen - Klik op Bijdragers toevoegen.
- Zoek naar een groep of individu die toegang tot het raamwerk nodig heeft.
U kunt op naam naar groepen en op naam of e-mail naar personen zoeken.
- Selecteer de juiste groepen en individuele gebruikers en klik op Sluiten als u klaar bent.
- Wijs een rol toe aan elke groep en individuele gebruiker.
Het toegangsniveau van de gebruiker of groep wijzigen Selecteer de juiste rol naast de gebruiker of groep. Een gebruiker of groep uit het raamwerk verwijderen - Zoek de gebruiker of groep in de lijst.
- Klik op de .
