Machtigingen Projecten-app
Bevoegdheden specificeren het toegangsniveau, of de machtigingen, die elke gebruiker heeft binnen de Projecten-app. Rollen bepalen het toegangsniveau, of de machtigingen, die elke gebruiker heeft binnen individuele projecten en raamwerken.
Bevoegdheden vs. Rollen
Een bevoegdheid definieert de globale toegang van een gebruiker in de app.
Syteembeheerders met een professioneel abonnement krijgen automatisch de bevoegdheden van Projectbeheerder toegewezen. Als u geen Systeembeheerder bent, moet u een Geavanceerd abonnement hebben om de bevoegdheden van Projectbeheerder te krijgen.
Rollen zijn van toepassing binnen een individueel project of raamwerk. Een enkele gebruiker kan voor elk project of raamwerk een andere rol hebben, en de rol heeft geen gevolgen voor de hele app:
Voorbeeld
U bent een projectbeheerder en u moet twee projecten maken voor uw organisatie. Uw collega Sam gebruikt ook Projecten, maar heeft alleen toegang nodig tot individuele projecten.
Om hem toegang te geven tot de project die u hebt gemaakt, wijst u hem specifieke rollen toe in elk project:
- Project 1 Professionele gebruiker
- Project 2 Supervisiebeoordelaar
In project 1 heeft Sam volledige lees- en schrijftoegang tot het project. Zijn toegang tot project 2 is echter beperkt tot alleen-lezen. Sam heeft geen toegang tot globale instellingen.
Machtigingen in andere apps
De Projecten-app heeft betrekking op verschillende andere Diligent One-apps. Wanneer u de gebruikerstoegang inricht in de Projecten-app, krijgen gebruikers dezelfde bevoegdheden en rollen in de volgende apps:
- Raamwerken
- Nalevingskaarten
- Garantieplannen
- Planner
- Offline projecten
- Diligent HighBond voor iOS of Android
- Missiecontrole
- Probleemvolger
- Taakvolger
- Tijdpagina's
Beschikbare bevoegdheden
Projectbeheerders moeten gebruikers de specifieke rechten toewijzen die ze nodig hebben voordat ze met projecten en raamwerken kunnen werken.
| Bevoegdheid | Beschrijving | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Projectbeheerder | Volledige toegang tot Projecten en automatisch de rol Professioneel beheerder toegewezen voor alle projecten in het Diligent One-exemplaar |
Projectbeheerders kunnen:
Syteembeheerders met een professioneel abonnement worden automatisch als projectbeheerder toegewezen. |
| Projecttypebeheerder | Projecttypen aanmaken en bewerken voor specifieke projecttypen; automatisch de rol Professioneel beheerder toegewezen krijgen voor projecten van de typen waaraan ze zijn toegewezen |
Projecttypebeheerders kunnen:
|
| Projectmaker |
Doorroltoegang tot Projecten en automatisch de rol Professioneel beheerder toegewezen voor alle projecten die ze aanmaken |
Projectmakers kunnen:
Syteembeheerders met een professioneel abonnement krijgen automatisch de bevoegheid van projectmaker toegewezen. |
| Gearchiveerde projecten bekijken | Toegang tot gearchiveerde projecten bekijken binnen het Diligent One-exemplaar |
Om een gearchiveerd project te bekijken, moet u een combinatie van een van de volgende rollen EN de bevoegheid Gearchiveerde projecten bekijken toegewezen krijgen:
Syteembeheerders met een professioneel abonnement krijgen automatisch de bevoegheid Gearchiveerde projecten bekijken toegewezen. Opmerking Gebruikers moeten de bevoegheid Gearchiveerde projecten bekijken toegewezen krijgen voordat het project wordt gearchiveerd. Als het project al gearchiveerd is, moet u het project dearchiveren, de gebruiker de bevoegheid Gearchiveerde projecten bekijken toewijzen en het project opnieuw archiveren. |
| Tijdpaginabeheerder | Volledige lees- en schrijftoegang tot alle binnen het Diligent One-exemplaar ingevoerde uren en de mogelijkheid om de instellingen van Tijdpagina's te wijzigen |
Om lees- en schrijftoegang tot tijdpagina's te hebben, moet u een combinatie van een van de volgende rollen EN de bevoegheid Tijdpaginabeheerder toegewezen krijgen:
Syteembeheerders met een professioneel abonnement en projectbeheerders worden automatisch als Tijdpaginabeheerders toegwezen. |
| Garantieplanbeheerder | Volledige lees- en schrijftoegang tot garantieplannen |
Projectbeheerders krijgen automatisch het recht voor beheerders van garantieplannen toegewezen. Garantieplanbeheerders die ook projectmakers zijn, kunnen projecten in een garantieplan aanmaken, koppelen en doorrollen. Garantieplanbeheerders die geen projectmakers zijn, kunnen alleen projecten in een garantieplan koppelen. |
| Nalevingskaartenrechten | Een gespecificeerd toegangsniveau tot nalevingskaarten |
Er zijn drie toegangsniveaus beschikbaar:
|
Beschikbare rollen
Gebruikers met de rol Professioneel Beheerder kunnen individuele gebruikers en gebruikersgroepen toegang verlenen tot projecten en raamwerken. Als een gebruiker verschillende individuele en gebruikersgroeppermissies heeft, heeft de gebruiker toegang tot alles waartoe elke afzonderlijke rol hem toegang geeft.
Opmerking
- Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
- Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.
| Rol | Beschrijving |
|---|---|
| Professioneel beheerder | Volledige lees- en schrijftoegang tot het project of raamwerk, en de mogelijkheid om alle project- of raamwerkinstellingen te wijzigen |
| Professionele gebruiker | Volledige lees- en schrijftoegang tot het project of raamwerk |
| Supervisie Executive | Volledige alleen-lezen toegang tot het project of raamwerk, volledige schrijftoegang tot taken, en beperkte toegang om te reageren op problemen, verzoeken en acties, en handtekeningen uit te voeren |
| Supervisiebeoordelaar | Beperkte alleen-lezen toegang tot het project of raamwerk |
| Bijdragerbeheerder | Toegang tot alle beschrijvingen, controles, aanvragen en problemen |
| Bijdragertester | Toegang tot toegewezen doelstellingen, verhalen bij toegewezen doelstellingen en toegewezen controles, stapsgewijze beschrijvingen, testen, verzoeken en problemen. Kan verzoeken en problemen aanmaken. |
| Bijdragergebruiker | Toegang tot toegewezen doelstellingen, verhalen bij toegewezen doelstellingen en toegewezen controles, testen, verzoeken en problemen |
| Geen toegang | Deze gebruikers kunnen worden toegevoegd aan een Diligent One-exemplaar; hun enige interactie met Projecten is echter het reageren op verzoeken, acties en vragenlijsten. |
Abonnementen, bevoegdheden en rollen
Elke gebruikerslicentie heeft een abonnement. Abonnementen bepalen welke bevoegdheden en rollen beschikbaar zijn in de app. Voor meer informatie raadpleegt u Licenties en abonnementsmachtigingen beheren.
Bevoegdheden en rollen per abonnement
Beschikbaar
** Lees/schrijf- en leestoegang beschikbaar
* Leestoegang beschikbaar
Niet beschikbaar
| Bevoegdheid / Rol | Professioneel | Supervisie | Bijdrager |
|---|---|---|---|
| Projectbeheerder |
|
|
|
| Projecttypebeheerder |
|
|
|
| Projectmaker |
|
|
|
| Gearchiveerde projecten bekijken |
|
|
|
| Tijdpaginabeheerder |
|
|
|
| Garantieplanbeheerder |
|
|
|
| Nalevingskaartenrechten |
**
|
*
|
|
| Professioneel beheerder |
|
|
|
| Professionele gebruiker |
|
|
|
| Supervisie Executive |
|
|
|
| Supervisiebeoordelaar |
|
|
|
| Bijdragerbeheerder |
|
|
|
| Bijdragertester |
|
|
|
| Bijdragergebruiker |
|
|
|
Toegang beschikbaar per bevoegdheid
Projectbeheerders hebben volledige lees- en schrijftoegang tot de Projecten-app.
Gebruikers met andere bevoegdheden (Projectmaker, gearchiveerde projecten bekijken, garantieplanbeheerder, tijdpaginabeheerder, en bevoegdheden van nalevingskaarten) hebben meer afzonderlijke toegangsgebieden in de Projecten-app.
Volledige lees- en schrijftoegang
Volledige lees- en schrijftoegang indien ook de bevoegdheid garantieplanbeheerder is toegekend
Volledige lees- en schrijftoegang voor toegewezen projecttypes.
Alleen lezen-toegang
Toegang voor specifieke projecten op basis van rol
Geen toegang
| Toegang | Projecttypebeheerder | Projectmaker | Gearchiveerde projecten bekijken | Garantieplanbeheerder | Tijdpaginabeheerder | Nalevingskaartenrechten |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Projecttypen beheren |
**
|
|
|
|
|
|
| Entiteiten beheren |
|
|
|
|
|
|
| Instellingen beheren |
|
|
|
|
|
|
| Project aanmaken |
|
|
|
|
|
|
| Projecten tijdelijk verwijderen |
|
|
|
|
|
|
| Verwijderde projecten herstellen |
|
|
|
|
|
|
| Projecten definitief verwijderen |
|
|
|
|
|
|
| Raamwerken aanmaken |
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
| Plannerinstellingen |
|
|
|
|
|
|
| Planner |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tijdpagina's |
|
|
|
|
|
|
| Nalevingskaarten |
|
|
|
|
|
Typen nalevingskaartenrechten:
|
Toegang beschikbaar per rol
Binnen projecten en kaders worden rollen toegewezen. Een enkele gebruiker kan voor elk project of raamwerk een andere rol hebben.
Opmerking
- Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
- Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.
Professionele rollen
Volledige lees- en schrijftoegang
Volledige lees- en schrijftoegang voor items die door hen zijn aangemaakt
Geen toegang
Superviserende rollen
Volledige lees- en schrijftoegang
Volledige lees- en schrijftoegang voor items die door hen zijn aangemaakt
Alleen lezen toegang voor alle items
Alleen antwoordtoegang (commentaar geven, bestanden bijvoegen en geselecteerde velden bijwerken) voor alle items
Geen toegang
bijdragerrollen
Opmerking
Gebruikers die een bijdragersrol toegewezen hebben gekregen (bijdragerbeheerder, bijdragertester, bijdragergebruiker) moeten ook toegewezen zijn als eigenaar voor items in een project of raamwerk. Voor gedetailleerde toegangsmatrices die de toegang tot rollen van bijdragers illustreren, zie Bijdragersrollen in Projecten.
Bijdragers hebben beperkte toegang tot projecten en raamwerken. Bijdragers kunnen niet:
- bestaande projecten en raamwerken beheren
- Projecten archiveren, dearchiveren en doorrollen
- projecten en raamwerken aanmaken
Ze hebben ook geen toegang tot:
- Planner
- Tijdpagina's
- Taakvolger
- Probleemvolger
- Planning
- Voortgang
- Ongepubliceerde problemen
- Offline projecten
- Diligent HighBond voor iOS of Android
Bevoegdheden toewijzen
Nieuwe gebruikers krijgen standaard geen toegang tot projecten of raamwerken. Projectbeheerders moeten gebruikers de specifieke rechten toewijzen die ze nodig hebben voordat ze met projecten en raamwerken kunnen werken.
Voor meer informatie raadpleegt u Gebruikersrechten toewijzen in projecten en raamwerken.
Rollen toewijzen
Gebruikers met de rol Professioneel Beheerder kunnen individuele gebruikers en gebruikersgroepen toegang verlenen tot projecten en raamwerken.
Voor meer informatie raadpleegt u Gebruikersrollen toewijzen in projecten en raamwerken.
