Door het Vergadermappenmenu navigeren

In het Vergadermappenmenu worden alle vergadermappen weergegeven waartoe u toegang hebt, inclusief vergadermappen die zijn gepubliceerd of waarvan de publicatie ongedaan is gemaakt. Standaard gaat u naar het tabblad Actuele vergadermappen in het Vergadermappenmenu. Op het tabblad Actuele vergadermappen worden al uw vergadermappen weergegeven met huidige of toekomstige vergaderdatums. Als u gearchiveerde vergadermappen wilt bekijken, selecteert u het tabblad Gearchiveerde vergadermappen.

Vergadermappen zoeken

U kunt de zoek-, sorteer- en filteropties gebruiken om een vergadermap in het Vergadermappenmenu te vinden.

• Vergadermappen zoeken typ de titel van de vergadermap in het veld Zoeken in en druk vervolgens op Enter op uw toetsenbord. De zoekresultaten worden weergegeven.

• Vergadermappen sorteren selecteer het vervolgkeuzemenu Sorteren op. Er wordt een lijst met opties weergegeven. Selecteer een optie uit de lijst. De sorteerresultaten worden weergegeven.

• Vergadermappen filteren selecteer Filteren. Het venster Filteren wordt weergegeven. U kunt vergadermappen filteren op status en/of commissie. Selecteer een optie onder Filteren op status of Filteren op commissie en selecteer vervolgens Toepassen. De filterresultaten worden weergegeven.

De weergave wijzigen

Standaard wordt het Vergadermappenmenu weergegeven in de Quick look-weergave. U kunt de weergave wijzigen in Compact. In deze sectie wordt elke weergave beschreven en uitgelegd hoe u tussen deze weergaven kunt schakelen.

Quick look-weergave

In de Quick look-weergave ziet u een lijst met vergadermappen in het midden van het scherm. Een pictogram van een blauwe vergadermap in de vergadermaprij geeft aan dat de vergadermap is gepubliceerd en dat bestuurders er toegang toe hebben. Wanneer een pictogram van een roze vergadermap in de vergadermaprij wordt weergegeven, is de publicatie van de vergadermap ongedaan gemaakt. Alleen beheerders hebben toegang tot vergadermappen waarvan de publicatie ongedaan is gemaakt.

Selecteer een willekeurige plek in de vergadermaprij om het zijvenster te openen en meer details weer te geven, zoals: 

• Vergaderdatum

• Commissies

• Updategeschiedenis

U kunt in het zijvenster ook opties voor beheertaken bekijken, waaronder Bewerken. Raadpleeg Een vergadermap bewerken voor meer informatie.

Als u de weergave wilt wijzigen, selecteert u Compact.

Compacte weergave

De compacte weergave bevat een lijst met vergadermappen met meer details in de vergadermaprij in plaats van in het zijvenster. Mogelijk moet u omlaag scrollen om de volledige lijst met vergadermappen te zien.

U kunt ook opties voor beheertaken in de vergadermaprij bekijken, waaronder Vergadermap bewerken. Selecteer Toegang om de toegang tot vergadermappen te beheren. Selecteer Eigenschappen om de eigenschappen van de vergadermap te bewerken. Raadpleeg Eigenschappen en toegang van een vergadermap beheren voor meer informatie.

Vergadermap openen

Selecteer Bewerken in de vergadermaprij om een vergadermap te openen. U kunt ook de titel van de vergadermap selecteren. U wordt naar het tabblad Vergadermap maken gebracht.