Risico's importeren

Risico's van de ene locatie binnen Diligent One naar de andere kopiëren om uw eigen sjablonen of programma's uit te bouwen, of bestaande projecten of raamwerken te hergebruiken.

Voordat u begint

Voordat u risico's kunt importeren, moet u het volgende doen:

Een project of een raamwerk maken.
Doelen in het project of raamwerk definiëren.
Risico's definiëren.
Zorg ervoor dat zowel uw bronproject/-raamwerk als uw doelproject/-raamwerk de aangepaste attributen en velden hebben die u nodig hebt.

Opmerking

Op basis van de project- of raamwerkconfiguratie van uw organisatie worden doelen mogelijk ook wel gedeelten, processen, cycli, functionele gebieden, toepassingssystemen of een andere aangepaste term genoemd.

Hoe het werkt

U kunt risico's importeren vanuit actieve projecten, gearchiveerde projecten en raamwerken binnen dezelfde Diligent One-instantie.

Voorwaarden

Voor het importeren van risico's is vereist dat beide projecten/ raamwerken:

dezelfde workflow, (Werkplan of Interne controle) hebben
hetzelfde aantal testrondes hebben (uitsluitend van toepassing op de Interne controle-workflow)

Overige belangrijke informatie

Beperkingen

Ieder doel binnen een project of een raamwerk kan maximaal 1000 risico's en 1000 procedures/controles bevatten.

Hoe items gekopieerd worden als de projecttypes verschillend zijn

Als bij het importeren van een risico het doelproject een verplicht veld heeft dat leeg is, wordt de eerste beschikbare waarde van het verplichte veld gekozen.

Voorbeeld

U importeert een risico met een daaraan gekoppelde controle van Project A naar Project B. De projecten hebben verschillende projecttypes.

Het controleveld Voorkomen of detecteren? in project A is leeg. Wanneer u de controle in Project B importeert, zal het veld ook leeg zijn. Omdat het veld echter vereist is, zal het importproces mislukken.

Om het importproces succesvol te voltooien, wordt automatisch de eerste beschikbare waarde (Voorkomen) gekozen uit de volgende lijst met waarden: Voorkomen, Detecteren, N/A.

Items worden alleen gekopieerd als projecttypes hetzelfde zijn

De volgende gekoppelde items worden alleen gekopieerd als het projecttype van het bronproject/-raamwerk en het doelproject/-raamwerk hetzelfde zijn:

Als het projecttype van het bronproject / -raamwerk en het doelproject / -raamwerk niet hetzelfde zijn, worden alleen veldwaarden uit de bovenstaande items gekopieerd.

Inclusief daaraan gekoppelde procedures/ controles

Opmerking

In een Interne controle-workflow heeft u de mogelijkheid om gekoppelde controles op te nemen. In een Werkplan-workflow heeft u de mogelijkheid om gekoppelde procedures op te nemen.

Wanneer u risico's importeert, kunt u kiezen of u al dan niet ook gekoppelde procedures/ controles wilt opnemen. Indien u ervoor kiest om gekoppelde procedures/ controles op te nemen, gebeurt het volgende:

Scenario	Wat er gebeurt
De procedures/ controles zijn wel aanwezig in het project of raamwerk	Risico's worden geïmporteerd Risico's worden gekoppeld aan bestaande procedures/ controles
De procedures/ controles zijn niet aanwezig in het project of raamwerk	Risico's worden geïmporteerd Procedures/ controles worden geïmporteerd en gekoppeld aan risico's

Indien u er niet voor kiest om gekoppelde procedures/ controles op te nemen, dan wordt alleen het risico geïmporteerd.

Wat gebeurt er als ik een risico importeer?

Het al dan niet opnemen van items is hetzelfde, ongeacht de methode die u gebruikt om risico's te importeren.

Opmerking

Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van HighBond zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt een waarschuwingsbericht: Dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.

Methode	Opgenomen items	Niet opgenomen items
Importeren vanuit een actief project naar een ander actief project	Risico-attributen Titel, Beschrijving, Risico-ID, Aangepaste risicoattributen, Aangepaste risicoscorefactoren RisicoverbindingenBewijs dat is gekoppeld uit Resultaten, Entiteiten Als Iedere gekoppelde controle opnemen geselecteerd wordt, gebeurt het volgende: Als de controles wel aanwezig zijn in het doelControles zijn gekoppeld aan risico's Als de controles niet aanwezig zijn in het doelControles worden geïmporteerd en gekoppeld aan risico's Opmerking In een Interne controle-workflow heeft u de mogelijkheid om gekoppelde controles op te nemen. In een Werkplan-workflow heeft u de mogelijkheid om gekoppelde procedures op te nemen. U kunt een bestaand risico slechts eenmaal importeren of klonen. Als u hetzelfde risico opnieuw probeert te klonen, mislukt het proces en ontvangt u een e-mail met de foutgegevens.	Aan risico's gekoppelde problemen, aanvragen, taken en tijdsinvoer Controleverbindingen, zoals uitvoeringsprocedures/ stapsgewijze beschrijvingen, testplannen en testronden
Importeren vanuit een gearchiveerd project naar een actief project	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project
Importeren vanuit een gearchiveerd project naar een raamwerk	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project
Importeren vanuit een actief project naar een raamwerk	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project
Importeren vanuit een raamwerk naar een actief project	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project
Importeren vanuit een raamwerk naar een ander raamwerk	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project

Machtigingen

Professioneel beheerders en Professionele gebruikers kunnen risico's importeren.

Risico's importeren in actieve projecten

Risico's importeren vanuit een actief project, een gearchiveerd project of een raamwerk in een ander actief project.

Opmerking

Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van HighBond zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt een waarschuwingsbericht: Dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.

Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) de Projecten-app om deze te openen.
Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.
Open een project waarnaar u risico's wilt importeren.
Het projectdashboard wordt geopend.
Klik op het tabblad Veldwerk.
Klik op Ga naar naast het juiste doel en selecteer Risicocontrolematrix.
In een Werkplanworkflow kan het label Projectplan zijn.
Naast Weergeven op: selecteert u Risico.
Klik op Risico importeren.
Selecteer het juiste project onder de lijst Actief of Gearchiveerd, of een raamwerk in de lijst Raamwerk waarvan u risico's wilt importeren.
Een lijst met risico's, ingedeeld op doel, wordt weergegeven.
Selecteer de risico's die u wilt importeren.
Elke gekoppelde Controle opnemenHoud deze optie ingeschakeld om gekoppelde controles op te nemen in uw import:
- Als de controles wel aanwezig zijn in het doelControles zijn gekoppeld aan risico's
- Als de controles niet aanwezig zijn in het doelControles worden geïmporteerd en gekoppeld aan risico's
Opmerking
- In een Interne controle-workflow heeft u de mogelijkheid om gekoppelde controles op te nemen. In een Werkplan-workflow heeft u de mogelijkheid om gekoppelde procedures op te nemen.
- U kunt een bestaand risico slechts eenmaal importeren of klonen. Als u hetzelfde risico opnieuw probeert te klonen, mislukt het proces en ontvangt u een e-mail met de foutgegevens.
Klik op Importeren.
ResultaatHet importproces wordt gestart.

Risico's in raamwerken importeren

Risico's importeren vanuit een actief project, een gearchiveerd project of een raamwerk naar een ander raamwerk.

Opmerking

Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van HighBond zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt een waarschuwingsbericht: Dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.

Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) de Raamwerken-app om deze te openen.
Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Raamwerken-app te switchen.
Open een raamwerk waarin u risico's wilt importeren.
Het raamwerkdashboard wordt geopend.
Klik op het tabblad Gedeelten.
Klik op Ga naar naast het juiste doel en selecteer Risicocontrolematrix.
In een Werkplanworkflow kan het label Projectplan zijn.
Naast Weergeven op: selecteert u Risico.
Klik op Risico importeren.
Selecteer het juiste project onder de lijst Actief of Gearchiveerd, of een raamwerk in de lijst Raamwerk waarvan u risico's wilt importeren.
Een lijst met risico's, ingedeeld op doel, wordt weergegeven.
Selecteer de risico's die u wilt importeren.
Elke gekoppelde Controle opnemenHoud deze optie ingeschakeld om gekoppelde controles op te nemen in uw import:
- Als de controles wel aanwezig zijn in het doelControles zijn gekoppeld aan risico's
- Als de controles niet aanwezig zijn in het doelControles worden geïmporteerd en gekoppeld aan risico's
Opmerking
In een Interne controle-workflow heeft u de mogelijkheid om gekoppelde controles op te nemen. In een Werkplan-workflow heeft u de mogelijkheid om gekoppelde procedures op te nemen.
Klik op Importeren.
ResultaatHet importproces wordt gestart.