Criando grupos de usuários no Relatórios

No Relatórios, você pode criar grupos de usuários para especificar o nível de acesso que grupos específicos de pessoas têm aos relatórios individuais e às guias do painel.

Como funciona?

Grupos de usuários são um recurso de segurança no Relatórios que permite atribuir o mesmo nível de acesso a vários usuários simultaneamente.

Você pode criar grupos de usuários para conceder acesso às pastas de conteúdo (que podem conter relatórios, painéis e apresentações). Você não pode definir o acesso do grupo de usuários a apresentações individuais.

Grupos de usuários e painéis

Grupos de usuários e painéis são relacionados para duas finalidades:

Quando você cria um grupo de usuários, pode especificar que algumas guias de painel sejam adicionadas aos painéis pessoais dos membros do grupo.
Quando você cria um painel e salva-o como Privado, você pode adicionar membros do grupo como assinantes do painel.

Novos usuários

Os usuários devem ser adicionados ao Launchpad e devem abrir o Relatórios uma vez antes de poderem ser definidos como membros de um grupo de usuários. Por padrão, novos usuários não recebem acesso ao Relatórios.

Para obter mais informações sobre a adição de usuários ao Launchpad, consulte Inclusão e gerenciamento de usuários.

Permissões

Apenas Administradores do Relatório podem criar, editar e excluir grupos e especificar o acesso do grupo de usuários às guias do painel.

Criar um grupo de usuários

Abra o aplicativo Relatórios.
A página Procurar abre.
Clique em Administração e selecione Console de administração.
Expanda a seção Grupos de Usuários e clique em Adicionar.
O formulário de criação de grupo abre.
Na seção Detalhes do Grupo, digite as seguintes informações:
- Nome especifique o nome do grupo.
- Descrição Opcional. Descreva a finalidade do grupo.
- Status do grupo selecione Ativo para ativar o uso do grupo no Relatórios ou selecione Rascunho para evitar o uso do grupo no Relatórios.
- Segurança do Grupo selecione Seguro para especificar que apenas usuários pertencentes ao grupo de usuários podem editar suas configurações.
  Observação
  Se você selecionar Seguro, verifique se adicionou você mesmo como membro do grupo de usuários para que possa editar configurações posteriormente, se necessário.
Opcional. Para adicionar automaticamente guias de painel ao painel de um usuário, selecione as opções apropriadas na lista suspensa Guia do painel e clique em Adicionar.
Observação
Se não houver nenhuma opção exibida na lista suspensa, isso significa que nenhum painel foi criado no Relatórios. Para obter mais informações sobre a criação de painéis, consulte Mostrando relatórios nos painéis.
A ordem em que você adiciona as guias do painel reflete a ordem em que elas são ordenadas no painel. No entanto, se um único usuário pertencer a vários grupos, o critério de ordenação das guias do painel pode variar.
As guias do painel são automaticamente adicionadas para todos os usuários que pertencem ao grupo de usuários quando abrem o Relatórios. Os usuários podem remover essas guias de painel posteriormente, como desejarem.
Especifique os usuários para adicionar ao grupo de usuários:
1. Em Seleção de membro, clique em Pesquisar e insira o nome do usuário ou clique em qualquer uma das opções para selecionar usuários a partir de uma lista filtrada e selecione os usuários apropriados.
2. Para cada usuário no grupo de usuários, especifique se ele deve ser incluído ou excluído do grupo.
  Dica
  Se todos os usuários do Launchpad na sua organização precisarem ser adicionados ao grupo, você pode incluir usuários com a função de Leitor do Relatório ao grupo e excluir outros usuários.
3. Clique em Salvar.
  Resultado O grupo de usuários é criado. Se você especificou o grupo de usuários como Ativo, pode começar a atribuir ao grupo de usuários acesso a relatórios individuais.

Exibir membros do grupo de usuários

Abra o aplicativo Relatórios.
A página Procurar abre.
Clique em Administração e selecione Console de administração.
Expanda a seção Grupos de Usuários.
Clique no número do link sob Membros para ver uma lista de usuários que pertencem ao grupo de usuários.

Editar ou excluir um grupo de usuários

Abra o aplicativo Relatórios.
A página Procurar abre.
Clique em Administração e selecione Console de administração.
Execute uma das seguintes ações:
- Para editar um grupo de usuários, expanda a seção Grupos de Usuários, clique no nome do grupo de usuários apropriado, faça alterações e clique em Salvar.
- Para excluir um grupo de usuários, expanda a seção Grupos de Usuários, passe o mouse sobre o grupo de usuários que deseja excluir, clique em e clique em Ok para confirmar.
  Observação
  Excluir um grupo de usuários só remove o grupo de usuários, não os usuários.