Vinculando tabelas a questionários

Vincule uma tabela a um questionário para coletar informações adicionais sobre os dados nos registros. Você pode acompanhar dados em qualquer tipo de tabela. As respostas são adicionadas à tabela como colunas.

Respostas ao questionário nas tabelas

Você pode vincular uma tabela a um questionário para adicionar colunas de resposta à estrutura da tabela. Após enviar o questionário ao processar um registro, os dados de resposta são coletados e adicionados à tabela.

As respostas do questionário são adicionadas como colunas na tabela vinculada. Cada registro de resposta é alinhado ao registro de onde foi enviado:

Vinculando a questionários x enviando questionários

Vinculando questionários a tabelas

Na página Detalhes do questionário, você pode vincular tabelas a um questionário na mesma Coleção. Isso adiciona colunas às tabelas vinculadas para cada resposta no questionário. No entanto, não envia questionários nem coleta respostas. A vinculação apenas atualiza a estrutura da tabela, sem adicionar nenhum dado.

1. Abra o aplicativo Resultados.
2. Clique no nome da coleção que contém o questionário que você deseja vincular.
3. Clique em Questionários.
4. Clique e abra o questionário adequado.
5. Na seção Detalhes do questionário, clique em Editar.
6. Na lista Tabelas Vinculadas, marque as tabelas para vincular e, em seguida, clique em Salvar. Você não pode escolher colunas específicas para vincular, nem personalizar as colunas de resposta para exibir ao lado de uma coluna particular.

Desvinculando questionários de tabelas

1. Abra o aplicativo Resultados.
2. Clique no nome da coleção com o questionário que você quer desvincular.
3. Clique em Questionários.
4. Clique e abra o questionário adequado.
5. Na seção Detalhes do questionário, clique em Editar.
6. Na lista Tabelas Vinculadas, desmarque as tabelas para desvincular e, em seguida, clique em Salvar.

   Observação

   Você não pode desvincular um questionário de uma Pesquisa ou Relatório de Eventos. Para usar um questionário diferente, você deve criar um novo Relatório de pesquisa ou de evento.

Enviando questionários ao processar registros

Para acompanhar os registros, você precisa enviar um questionário de um ou mais registros. Quando o questionário é enviado, o participante recebe um link e os dados são adicionados à tabela quando o destinatário conclui o questionário.

Quando você envia um questionário, há duas opções:

• enviar o questionário a um registro e, portanto, associar cada resposta e um registro específico na tabela
• enviar o questionário em uma seleção em massa e associar uma única resposta ao grupo de registros selecionados na tabela

Após a coleta das respostas, os dados são adicionados à tabela. Se as colunas para as respostas ainda não existirem, serão adicionadas e a estrutura da tabela refletirá o questionário.

Para obter mais informações sobre como atribuir questionários, consulte um dos seguintes:

• Processando registros
• Disparar atividades automatizadas

O que acontece quando os questionários mudam?

Quando você edita um questionário vinculado a uma tabela, as tabelas são atualizadas para refletir as mudanças no questionário:

• novas perguntas são adicionadas como colunas nas tabelas vinculadas
• colunas em tabelas vinculadas são reordenadas para refletir qualquer reorganização das perguntas
• colunas de respostas excluídas das tabelas vinculadas serão recriadas se o questionário for alterado e a pergunta ainda existir

Se você excluir um questionário, todas as respostas coletadas são mantidas. Os dados não serão excluídos.