入门指南

Diligent One 平台主页 (www.diligentoneplatform.com) 是一个统一中心入口，用于访问和管理与 Diligent One 帐户相关的所有内容。您可以下载软件，访问客户资源。如果您是系统管理员，还可以通过以下方式管理贵公司的 Diligent One 帐户：

系统管理员

系统管理员通常是 Diligent 备案的公司主要联系人。当 Diligent 向主要联系人发送包含 Diligent One 平台登录说明的欢迎电子邮件时，该联系人会在登录后自动成为系统管理员。

说明

如果您不知道贵公司的哪个人是系统管理员，请联系支持人员以获得帮助。

要使用 ACL for Windows 或 Diligent One，用户必须：

贵公司可以具有单个 Diligent One 组织，或者反映不同部门、运营单位和用户需求的多个组织。

邀请用户加入某个组织会自动将该用户添加到 Diligent One 平台中。

在被添加到 Diligent One 平台中之后，用户可以激活可用的 ACL for Windows 许可证或访问一个或多个 Diligent One 应用程序，具体取决于其订阅。

可以添加的用户数量没有限制。然而，贵公司的软件订阅条款规定了在任何一个时间可以分配的最大许可证数量。

有关更多信息，请参阅管理许可证和订阅权限。

有关如何添加用户的信息，请参阅添加和管理用户。

在被添加到 Diligent One 平台中之后，用户会收到一封邀请电子邮件，其中包含用于激活其访问权限的链接。要求用户详细填写（他们的名称和密码）。通过单点登录 (SSO) 添加的用户无需输入密码即可激活其访问权限。

如果需要，该用户还可以选择提供关于其公司或组织的其他信息。

所有用户都需要首先接受使用条款协议，然后才能访问 Diligent 产品和服务。

报告没有收到邀请电子邮件的用户应该检查其垃圾邮件过滤器，查找 Diligent One 发出的电子邮件。

除非您的公司设置了自定义发件人，否则电子邮件通知将从 notifications@diligentoneplatform.com 或 notifications@highbond.com 发出。有关详细信息，请参见设置自定义电子邮件发件人。

系统管理员还应确保使用正确的电子邮件来邀请用户加入 Diligent One 平台。

如果用户无法找到邀请电子邮件，可以通过访问 www.diligentoneplatform.com 并选择忘记密码链接来向自己重新发送电子邮件。或者，系统管理员也可以从用户页面向用户重新发送邀请。

作为系统管理员，当您被添加到 SSO 组织时，您将收到一封激活电子邮件。您可以在激活帐户时设置密码，以便使用密码绕过 SSO 登录。

添加到 SSO 组织的非管理员用户（普通用户）不会收到激活电子邮件。首次使用 SSO 登录 Diligent One 平台时，会看到激活您的启动面板访问权限面板。用户接受条款与条件并激活其帐户。

配置为绕过 SSO 的普通用户需要设置密码才能访问系统。

用户安装 ACL for Windows、登录到 ACL for Windows 并激活 Analytics 时，会自动被分配 Analytics 许可证。

Analytics 许可证被分配给每个指定用户。用户可以在多个设备上激活 Analytics，只要软件用于自用目的。禁止使用分享的电子邮件帐户激活 Analytics 许可证，而 Diligent 则可能跟踪命名用户完成的激活。

每个用户的许可证都在 Diligent One 平台中的平台设置 > 激活下定义。在激活表中，您可以看到 Diligent One 组织中拥有 Analytics 许可证的所有用户的列表。

要了解更多信息，请参考安装 ACL for Windows。

在邀请某个用户加入 Diligent One 平台之后，您可以授予他们访问一个或多个 Diligent One 应用程序的权限，具体取决于他们的订阅。报告应用程序除外（您可以在 Diligent One 平台中进行管理），您必须在应用程序自身中向用户授予访问权限。

有关基于角色的访问控制的详细信息，请参阅 Diligent 安全性。

说明

权限（特权和角色）特定于每个应用程序。例如，项目应用程序中的专业经理与结果应用程序中的专业经理的访问权限不相同。用户在不同的应用程序中可以有不同的权限。