导入风险

将风险从 Diligent One 中的一个位置复制到另一个位置，以构建您自己的模板或计划，或重用现有的项目或框架。

开始之前

在导入风险之前，您需要：

创建项目或框架。
在项目或框架中定义目标。
定义风险。
确保您的源项目 / 框架和目标项目 / 框架都具有您需要的自定义属性和字段。

说明

根据您组织的项目或框架配置，目标也可能被称为分节、流程、周期、职能领域、应用系统或其他自定义术语。

工作原理

您可以从同一个 Diligent One 实例中的活动项目、已存档项目和框架导入风险。

要求

导入风险要求双方项目 / 框架：

具有相同的工作流（工作计划或内部控制）
具有相同数量的测试轮数（仅适用于内部控制工作流）

其他重要信息

限制

项目或框架中的每个目标最多可包含 1000 个风险和 1000 个程序/控制。

当项目类型不同时如何复制项

导入风险时，如果目标项目具有留空的必填字段，则会选择该必填字段中的第一个可用值。

示例

您正在将一个带有相关控制措施的风险从项目 A 导入到项目 B。这些项目具有不同的项目类型。

项目 A 中的阻止或检测？控制字段为空白。当您将该控制导入至项目 B 时，该字段也将是空的。但是，因为该字段是必需的，所以这会导致导入流程失败。

要成功完成导入流程，第一个可用值（阻止）已自动从以下值列表中选择：阻止、检测、N/A。

仅当项目类型相同时才复制项

仅当源项目 / 框架和目标项目 / 框架的项目类型相同时，才会复制以下关联项：

如果源项目/框架与目标项目/框架的项目类型不相同，则仅复制上述项的字段值。

包括关联的程序/控制

说明

在内部控制工作流中，您可以选择包括关联的控制。在工作计划工作流中，您可以选择包括关联的程序。

当您导入风险时，您可以选择是否还包括关联的程序/控制。如果您选择包括关联的程序/控制，则会发生以下情况：

场景	会发生什么情况
项目或框架中确实存在程序/控制	风险被导入风险与现有的程序/控制相关联
项目或框架中不存在程序/控制	风险被导入程序/控制被导入并且与风险相关联

如果您不选择包括相关程序/控制，则仅导入风险。

我导入风险时会发生什么？

无论您采用什么方法导入风险，风险项的包含或排除是一样的。

说明

界面术语是可自定义的，而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。

方法	包含项	排除项
从一个活动的项目导入至另一个活动的项目	风险属性标题、描述、风险 ID、自定义风险属性、自定义风险评分因素风险关联从结果、实体链接的证据如果选择包括每个相关控制，则会发生以下情况：如果控制确实存在于目标位置中控制与风险相关联如果控制不存在于目标位置中控制被导入并与风险相关联说明在内部控制工作流中，您可以选择包括关联的控制。在工作计划工作流中，您可以选择包括关联的程序。您仅能导入或克隆现有风险一次。若尝试再次克隆同一风险，操作将失败，您会收到一封包含错误详情的电子邮件。	问题、请求、待办事项和时间条目与风险相关联控制关联，如执行程序/排查、测试计划和测试轮
从一个存档的项目导入至一个活动的项目	与从一个活动项目导入至另一个活动项目相同	与从一个活动项目导入至另一个活动项目相同
从已存档的项目导入至框架	与从一个活动项目导入至另一个活动项目相同	与从一个活动项目导入至另一个活动项目相同
从活动的项目导入至框架	与从一个活动项目导入至另一个活动项目相同	与从一个活动项目导入至另一个活动项目相同
从框架导入至活动项目	与从一个活动项目导入至另一个活动项目相同	与从一个活动项目导入至另一个活动项目相同
从一个框架导入至另一个框架	与从一个活动项目导入至另一个活动项目相同	与从一个活动项目导入至另一个活动项目相同

权限

专业经理和专业用户可以导入风险。

导入风险到活动的项目

将风险从活动的项目、存档的项目或框架导入至另一个活动的项目中。

说明

界面术语是可自定义的，而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。

在平台主页页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
打开要导入风险的项目。
项目仪表盘打开。
单击外勤工作选项卡。
单击适当目标旁的转到，并选择风险控制矩阵。
在工作计划工作流中，标签可以是项目计划。
在查看类别：旁选择风险。
单击导入风险。
在活动或已存档列表下选择相应的项目，或者从框架列表中选择您想从其导入风险的框架。
显示按目标组织的风险列表。
选择要导入的风险。
包括每个关联控制保持选中此选项以在导入中包含关联控制：
- 如果控制确实存在于目标位置中控制与风险相关联
- 如果控制不存在于目标位置中控制被导入并与风险相关联
说明
- 在内部控制工作流中，您可以选择包括关联的控制。在工作计划工作流中，您可以选择包括关联的程序。
- 您仅能导入或克隆现有风险一次。若尝试再次克隆同一风险，操作将失败，您会收到一封包含错误详情的电子邮件。
单击导入。
结果导入流程开始。

将风险导入框架

将风险从活动的项目、已存档的项目或框架导入至另一个框架。

说明

界面术语是可自定义的，而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。

在平台主页页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择框架应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到框架应用程序。
打开您想向其导入风险的框架。
框架仪表盘打开。
单击外勤工作选项卡。
单击适当目标旁的转到，并选择风险控制矩阵。
在工作计划工作流中，标签可以是项目计划。
在查看类别：旁选择风险。
单击导入风险。
在活动或已存档列表下选择相应的项目，或者从框架列表中选择您想从其导入风险的框架。
显示按目标组织的风险列表。
选择要导入的风险。
包括每个关联控制保持选中此选项以在导入中包含关联控制：
- 如果控制确实存在于目标位置中控制与风险相关联
- 如果控制不存在于目标位置中控制被导入并与风险相关联
说明
在内部控制工作流中，您可以选择包括关联的控制。在工作计划工作流中，您可以选择包括关联的程序。
单击导入。
结果导入流程开始。