跟踪审核状态和签核

使用我的工作状态查看 项目 或 框架 中所有审核的状态。轻松跟踪需要审核和签核的未完成工作,并根据需要深入了解更多细节。

开始之前

默认情况下,我的工作状态仅显示专业经理 或 专业用户 在分配用户字段中指定给您的 目标。然而,如果您拥有 专业用户 权限或更高权限,则可以查看 项目 或 框架 中的所有 目标,无论这些 目标 被分配给谁。

有关详细信息,请参阅定义 目标。

工作原理

我的工作状态是一个仪表盘工具,用于跟踪审核状态和签核。默认情况下,它仅显示已分配给您的 目标。如果您拥有 专业用户 权限或更高权限,则可以使用显示所有 外勤工作 切换开关,查看 项目 或 框架 中的所有 目标。

您可以在 外勤工作 选项卡的 目标 列表中,通过单击要作为排序依据的表头,对您的 目标 列表进行排序。下次转到仪表盘选项卡并刷新浏览器时,我的工作状态下的目标将以与 目标 列表中相同的排序顺序显示。

每个 目标 都包含一系列构成 项目 或 框架 一部分的阶段。在一个阶段中,您可以查看各项。

随着工作在 项目 或 框架 中被签核,签核计数会反映在我的工作状态下。

审查级别

可以为指定的页面或项类型最多配置五个审阅者级别。我的工作状态会显示与在项目中任意位置配置的最大审核级别数量相对应的列。

由于审阅者术语和级别是可以自定义的,并且可能在同一个项目中有所不同,因此,我的工作状态会在每个列标头中显示编号的签核级别(签核 #1、签核 #2 等),而不是每个审阅者术语的名称。

审核状态

每个审核级别的状态显示在以下各项的旁边:

  • 目标
  • 目标 内的阶段
  • 阶段内的各项

审核状态按 目标 和阶段进行汇总。状态的汇总视图允许您在较高层面快速查看未完成的工作。您还可以根据需要进一步了解更多细节。

状态描述示例

(未开始)

指明未签核任何项目

  • 在详细审核下,有 25 个可能的 演练 签核。
  • 25 个单独的 排查 中有 0 个已由“详细审核者”签核。

(进行中)

指明已签核一些项目
  • 在详细审核下,有 25 个可能的 演练 签核。
  • 25 个单独的 排查 中有 3 个已由“详细审核者”签核。

(已完成)

表明已完成所有签核
  • 在详细审核下,有 25 个可能的 排查 签核和 排查 摘要页面签核。
  • “详细审核者”已签核所有 25 个 排查 和 排查 摘要页面。

(不适用)

表示尚未为此项或其任何组件启用此签核级别
  • 已为目标 A 中的 排查 配置了五个签核级别。已为目标 B 中的任意项最多配置四个签核级别。因此,目标 B 的签核 #5列中显示了“不适用”图标。

项目 完成百分比

随着您对 项目 中的工作进行签核,审核状态会自动更新。这也会导致 项目 完成百分比 的增长。

说明

所有阶段都有助于 项目 完成度的计算。为了使 项目 完成百分比显示为 100%,每个 目标 内的所有阶段必须在至少一个审核层级上具有 (已完成)状态。

哪些签核会影响 项目 完成百分比?

  • 汇总级签核确实会影响 项目 完成百分比。

    汇总级别页面示例

    • 风险控制矩阵
    • 排查
    • 测试计划
    • 测试
    说明

    影响 项目 完成度计算的汇总级签核,在我的工作状态下会标有进度图标 。

    但是,项目管理员 可以隐藏进度百分比条 ,使其不显示在 项目 主页上系统管理 > 设置 > 图表设置下的每个 项目 旁边。如果进度百分比条被隐藏,则不会在我的工作状态下显示进度图标 。

  • 单个条目签核不影响 项目 完成百分比。

    单个条目页面示例

    • 计划文件
    • 排查
    • 测试计划
    • 测试
    • 问题信息
    • 跟进和补救
    • 再测试信息
    • 结果文件

限制和注意事项

  • 您不能签核单个风险或控制

    因此,在我的工作状态下的风险控制矩阵阶段不显示单独的风险和控制。但是,您可以签核风险控制矩阵,从而增加 项目 完成百分比。

  • 单个 注解 签核确实会影响 项目 完成百分比

    虽然您无法一次性签核所有 注解,但您可以签核单个 注解。签核单个 注解 确实会增加 项目 完成百分比。

权限

只有被分配了 专业经理 或 专业用户 角色的用户才有权访问我的工作状态。

跟踪审核状态和签核

  1. 执行以下操作之一:

    在 项目 中

    1. 从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

      如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    2. 打开 项目。

    在 框架 中

    1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 框架 应用程序以将其打开。

      如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到框架应用程序。

    2. 打开 框架。

    结果仪表盘打开,并且显示我的工作状态。我的工作状态部分显示分配给您的所有 目标 的汇总审核状态。

  2. 深入查看更多详细信息:
    1. 展开相应的 目标。

      显示与 目标 关联的阶段列表以及按阶段汇总的审核状态。目标 按 目标 标题的字母顺序排序。

    2. 展开 目标 中的某个阶段。

      显示一个与按项汇总的阶段和审核状态相关联的项列表。

  3. 可选。完成下列任一操作:
    • 将鼠标悬停在单个签核项的 (已完成)图标上,以查看签核人员及其签核日期。
    • 单击单个项或阶段的名称以导航到相应的页面。

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