Importación de narraciones
Copie narraciones y elementos asociados de un marco a una un proyecto para construir sus propias plantillas o programas, reutilizar marcos existentes o ejecutar un proceso similar en otra ubicación.
Las Narraciones solo están disponibles en proyectos y marcos asociadas con un flujo de trabajo de control interno.
Antes de comenzar
Antes de poder importar narraciones, debe:
- Crear un proyecto y un marco.
- Definir objetivos en el proyecto y marco.
- Definir narraciones en el marco.
- Asegúrese de que tanto el marco de origen como la proyecto de destino tengan los atributos y campos personalizados que necesita.
Dependiendo de las proyecto o marco de su organización, los objetivos también pueden denominarse secciones, procesos, ciclos, áreas funcionales, sistemas de aplicaciones, categorías de riesgo u otro término personalizado.
Cómo funciona
Puede importar narraciones desde un marco a un proyecto activo dentro de la misma instancia de Diligent One. Luego, si realiza cambios en una narración importada a la proyecto, puede sincronizar esos cambios con el marco. Para obtener más información, consulte Sincronización de proyectos con Marcos.
Requisitos
La importación de narraciones requiere que tanto el marco comoproyecto:
- tengan tipos de proyecto que son el mismo flujo de trabajo (Control interno)
- tengan la misma cantidad de rondas de prueba
Consideraciones y limitaciones
Limitaciones
- Los aspectos destacados del Modo de cita y los archivos enlazados no se muestran en las narraciones del marco.
- Cada objetivo en un proyecto o marco puede contener un máximo de 1000 riesgos y 1000 controles.
Cómo se copian los elementos cuando los tipos de proyecto son diferentes
Al importar un narración, si la proyecto de destino tiene un campo obligatorio en blanco, se elige el primer valor disponible del campo obligatorio.
Ejemplo
Usted está importando una narración con un control asociado desde la Proyecto A a la Proyecto B. Las proyectos tienen diferentes tipos de proyecto.
El campo de control ¿Prevenir o detectar? en el Proyecto A está en blanco. Cuando importe el control a la Proyecto B, el campo también estará en blanco. Sin embargo, debido a que el campo es obligatorio, el proceso de importación fallará.
Para completar el proceso de importación con éxito, el primer valor disponible (Prevenir) se elige automáticamente de la siguiente lista de valores: Prevenir, Detectar, N/D.
Elementos copiados solo cuando los tipos de proyecto son los mismos
Los siguientes elementos asociados se copian solo si el tipo de proyecto del marco y la proyecto son iguales:
Si el tipo de proyecto del marco y la proyecto no son iguales, solo se copian los valores de campo de los elementos anteriores.
Inclusión de asociaciones de controles
Tiene la opción de incluir asociaciones de controles en la narración. Si elige incluir asociaciones de controles, ocurre lo siguiente:
| Escenario | Qué ocurre |
|---|---|
| Los controles asociados sí existen en la proyecto de destino. | Las Narraciones se importan y se asocian con los controles existentes. |
| Los controles asociados no existen en la proyecto de destino. | Solo se importan las narraciones. |
Si no elige incluir asociaciones de controles, solo se importan las narraciones.
¿Qué ocurre al importar un narración?
La siguiente información se incluye o excluye cuando importa una narración:
| Elementos incluidos | Elementos excluidos |
|---|---|
|
|
Permisos
Gerentes profesionales y Usuarios profesionales pueden importarnarraciones.
Importar narraciones a proyectos activos
Importar narraciones de un marco a otro proyecto activo.
En la página de inicio de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Proyectos para abrirla.
Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Proyectos.
Se abre la página de inicio de Proyectos.
- Abra una un proyecto a la cual desea importar narraciones.
Se abre el tablero de mando de proyecto.
- Haga clic en la ficha Trabajo de campo.
- Haga clic en Ir a junto al objetivo adecuado y seleccione Narraciones.
- Haga clic en Importar Narración.
- Seleccione el marco apropiado de la lista Marco de la cual desea importar narraciones.
Se muestra una lista de narraciones, organizados por objetivo.
- Seleccionar la narraciones que desee importar.
- Incluir cada asociación de controlesSi está importando desde un marco a un proyecto activo, mantenga esta opción seleccionada para incluir las asociaciones de controles:
- Si los controles sí existen en el proyecto de destinoLas Narraciones se importan y se asocian con los controles existentes.
- Si los controles no existen en el proyecto de destinoSolo se importan las narraciones.
- Haga clic en Importar.
ResultadoComenzará el proceso de importación.
