Importación de riesgos

Copie los riesgos de una ubicación en Diligent One a otra para crear sus propias plantillas o programas, o reutilice las proyectos o marcos existentes.

Antes de comenzar

Antes de poder importar riesgos, debe:

1. Crear un proyecto o un marco.
2. Definir objetivos en el proyecto o marco.
3. Definir riesgos.
4. Asegúrese de que tanto el proyecto / marco de origen como la proyecto / marco de destino tengan los atributos y campos personalizados que necesita.

Cómo funciona

Puede importar riesgos desde proyectos activas, proyectos archivadas y marcos dentro de la misma instancia de Diligent One.

Requisitos

La importación de riesgos requiere que proyectos / marcos:

• tengan el mismo flujo de trabajo (plan de trabajo o control interno)
• tengan la misma cantidad de rondas de pruebas (aplicable solamente a los flujos de trabajo de control interno)

Otra información importante

Limitaciones

Cada objetivo en un proyecto o marco puede contener un máximo de 1000 riesgos y 1000 procedimientos/controles.

Cómo se copian los elementos cuando los tipos de proyecto son diferentes

Al importar un riesgo, si la proyecto de destino tiene un campo obligatorio en blanco, se elige el primer valor disponible del campo obligatorio.

Elementos copiados solo cuando los tipos de proyecto son los mismos

Los siguientes elementos asociados se copian solo si el tipo de proyecto del proyecto/marco de origen y la proyecto/marco de destino son iguales:

• controladores de evaluación y medidas enlazadas
• factores de calificación de riesgo personalizados
• atributos personalizados

Si el tipo de proyecto del proyecto/marco de origen y el proyecto/marco de destino no son iguales, solo se copian los valores de campo de los elementos antes mencionados.

Inclusión de procedimientos/controles asociados

Cuando importa riesgos, puede elegir si incluir los procedimientos/controles asociados o no hacerlo. Si elige incluir procedimientos/controles asociados, ocurre lo siguiente:

Si no elige incluir procedimientos/controles asociados, solo se importa el riesgo.

¿Qué sucede cuando importo un riesgo?

La inclusión o exclusión de los elementos es la misma independientemente del método que utilice para importar los riesgos.

Permisos

Los Gerentes profesionales y Usuarios profesionales pueden importar riesgos.

Importar riscos a proyectos activas

Importe riesgos de una proyecto activa, una proyecto archivada o un marco a otra proyecto activa.

1. En la página de inicio de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Proyectos para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Proyectos.

2. Abra un un proyecto al cual desea importar riesgos.

   Se abre el tablero de mando de proyecto.

3. Haga clic en la ficha Trabajo de campo.
4. Haga clic en Ir a junto a los objetivo apropiados y seleccione Matriz de control de riesgos.

   En un flujo de trabajo del Plan de trabajo, la etiqueta puede ser Plan de proyecto.

5. Junto a Ver por, seleccione Riesgo.
6. Haga clic en Importar riesgo.
7. Seleccione la proyecto adecuada en la lista Activa o Archivada, o un marco de la lista Marco, desde el cual desea importar riesgos.
   

   Se muestra una lista de riesgos, organizados por objetivo.

8. Seleccione los riesgos que desea importar.
9. Incluir cada control asociadoMantenga esta opción seleccionada para incluir controles asociados en su importación:
   • Si los controles sí existen en el destino objetivoLos controles se asocian con los riesgos
   • Si los controles no existen en el destino objetivoSe importan los controles y se asocian con los riesgos
   Nota

   • En un flujo de trabajo de Control interno, tiene la opción de incluir controles asociados. En un flujo de trabajo del Plan de trabajo, tiene la opción de incluir procedimientos asociados.

   • Puede importar o clonar un riesgo existente solo una vez. Si intenta clonar el mismo riesgo otra vez, el proceso fallará y recibirá un correo electrónico con los detalles del error.

10. Haga clic en Importar.
    ResultadoComenzará el proceso de importación.

Importar riesgos a marcos

Importar riesgos de un proyecto activo, archivado proyecto, o un marco a otro marco.

1. En la página de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Marcos para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Marcos.

2. Abra un marco al cual desea importar riesgos.

   Se abre el tablero de mando de marco.

3. Haga clic en la ficha Trabajo de campo.
4. Haga clic en Ir a junto a los objetivo apropiados y seleccione Matriz de control de riesgos.

   En un flujo de trabajo del Plan de trabajo, la etiqueta puede ser Plan de proyecto.

5. Junto a Ver por, seleccione Riesgo.
6. Haga clic en Importar riesgo.
7. Seleccione la proyecto adecuada en la lista Activa o Archivada, o un marco de la lista Marco, desde el cual desea importar riesgos.

   Se muestra una lista de riesgos, organizados por objetivo.

8. Seleccione los riesgos que desea importar.
9. Incluir cada control asociadoMantenga esta opción seleccionada para incluir controles asociados en su importación:
   • Si los controles sí existen en el destino objetivoLos controles se asocian con los riesgos
   • Si los controles no existen en el destino objetivoSe importan los controles y se asocian con los riesgos
   Nota

   En un flujo de trabajo de Control interno, tiene la opción de incluir controles asociados. En un flujo de trabajo del Plan de trabajo, tiene la opción de incluir procedimientos asociados.

10. Haga clic en Importar.

    ResultadoComenzará el proceso de importación.