Notes de version de la Entités

Version Entities modernisée : Améliorations de la structure de groupe de visualisation

Lorsque vous ouvrez Structure de groupe de visualisation à partir de la version Entities modernisée, la structure s’ouvre dans une vue simplifiée qui n’inclut plus la bannière de navigation supérieure des entités classiques.

Les descriptions des structures de groupe suivent désormais une convention uniforme.

Mises à jour de l’API

Les nouveaux points de terminaison API suivants sont désormais disponibles :

Gestion des adressesCréer et supprimer des types d’adresses.

Bibliothèque de donnéesAfficher les détails d’une bibliothèque de données. Créer, mettre à jour ou supprimer une bibliothèque de données.

Gestion des documentsTélécharger des documents, interroger des documents de travail, interroger un document unique.

Structures de groupeCréer et interroger des structures de groupe.

Champs définis par l’utilisateur (UDF)Interroger les métadonnées des UDF.

Introduction de 5 nouveaux points de terminaison pour les nominations afin de couvrir les éléments suivants :

• updatePendingAppointmentNouvelles nominations
• updatePendingDeathDécès
• updatePendingRemovalSuppressions
• updatePendingReplacementRemplacements
• updatePendingResignationDémissions

Déplacer des pièces jointes vers un autre enregistrement de la bibliothèque de données

Vous pouvez désormais déplacer une ou plusieurs pièces jointes de la bibliothèque de données vers un autre enregistrement à l’aide de l’option Déplacer les pièces jointes vers un autre enregistrement dans le menu de la bibliothèque de données.

En savoir plus

Créer des documents spécifiques à une région

Vous pouvez désormais générer des documents pour une région spécifique au sein d’un pays à partir d’Entities. Lorsque vous spécifiez le pays et la région pour un modèle de document, Entities génère les documents correspondants pour cette région.

Améliorations apportées au dépôt électronique irlandais

Nous avons apporté les améliorations suivantes au dépôt électronique en Irlande :

• Lorsque vous déposez des documents par voie électronique auprès du CRO irlandais à l’aide du processus Envoyer et recevoir et que votre compte de dépôt électronique ne dispose pas d’un crédit suffisant, le processus échoue avec le statut Échec et le message suivant du registre du commerce : « Le solde et la limite de crédit du compte ne sont pas suffisants pour soumettre le formulaire. »
• Les formulaires et registres irlandais répertoriant d’autres mandats d’administrateur n’incluent plus les mandats pour lesquels les personnes concernées ont démissionné plus de cinq ans avant la génération du formulaire.

• Si une personne est nommée à un autre mandat d’administrateur après sa date de démission, ce mandat n’apparaît pas sur les formulaires et registres de l’entité dont elle a démissionné.

• Lorsque vous soumettez des formulaires par voie électronique auprès du CRO et qu’ils ne sont pas acceptés, le statut dans Entities n’apparaît plus comme Envoyé.
• Correction d’un problème où des identifiants non valides dans les profils de dépôt électronique irlandais affichaient « Erreur 0 » au lieu d’un message d’erreur approprié lors des opérations d’envoi et de réception.

Amélioration du processus de déclaration LLCS01 afin d’inclure les membres de LLP ayant modifié leur statut à compter du 18 novembre 2025.

De plus, si vous révoquez un membre de LLP de son poste et le nommez à nouveau comme membre désigné à la même date, ce changement génère un formulaire LLCH01 ou LLCH02, selon le cas.

Améliorations apportées au gestionnaire de listes

• La création ou la modification de types de rendez-vous dans Gestionnaire de listes est désormais enregistrée dans la piste d’audit.
• Correction d’un problème avec certaines recherches dans Gestionnaire de listes qui ne renvoyaient aucun résultat, ce qui entraînait l’affichage d’une page blanche. Toutes les recherches dans Gestionnaire de listes qui ne renvoient aucun résultat affichent le message suivant : « Aucun résultat correspondant trouvé ».

Mise à jour des formulaires automatisés de Hong Kong

Les formulaires automatisés suivants n’affichent désormais que le nom antérieur le plus récent en chinois et en anglais : N3, NC1, NC1G, NAR1, ND2A, NNC1, N1.

Correction d’un problème lié au chargement de documents AI qui entraînait, dans certains cas, l’affichage du message d’erreur « Date non valide ».

Correction d’un problème lié à l’affichage des identifiants des utilisateurs supprimés dans les champs Géré par des rapports. Lorsque vous supprimez un utilisateur, son identifiant est également supprimé de tous les champs Géré par.

Correction d’un problème empêchant la génération du formulaire OSTM01 en cas de démission, de révocation ou de décès d’administrateurs dans des sociétés étrangères disposant d’une succursale au Royaume-Uni.

Mise à jour de l’orthographe dans la bibliothèque de données UK Relevant Officer of a Registered Legal Entity remplacé par UK Relevant Officer or a Relevant Legal Entity.

Version Entities modernisée : Structure de groupe

Générez et explorez les hiérarchies organisationnelles dans la page Groupe à l’aide de structures enregistrées ou de types définis par le système. Configurez les filtres de direction de hiérarchie, de date et de pourcentage de participation. Personnalisez les colonnes, accédez aux détails de l’entité, exportez et ouvrez des structures dans la structure de groupe de visualisation.

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Version Entities modernisée : Date d’enregistrement localisée dans les détails du partenariat

Sur la page des détails du partenariat dans la section Entities modernisée, la date d’enregistrement s’affiche désormais dans votre format de date localisé.

Version Entities modernisée : Les rappels du tableau de bord s’ouvrent dans la vue de la table et appliquent des filtres

• Dans Tableau de bord > Tâches et rappels > Voir plus de rappels, ouvrez Conformité > Rappels dans la vue Table, même lorsque la vue Liste était la vue précédemment sélectionnée.

• La sélection de En retard, À venir ou Futur applique la même catégorie d’urgence, avec l’option Mes rappels activée par défaut. Si vous sélectionnez Voir plus de rappels, les rappels s’ouvrent avec l’option Mes rappels activée par défaut.

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Version Entities modernisée : Rapports rapides — La colonne Regroupement d’utilisateurs affiche une description

Dans la version Entities modernisée, la colonne Regroupement d’utilisateurs dans Rapports rapides affiche désormais la description du groupe d’utilisateurs configurée dans Outils système > Gestionnaire de listes au lieu d’un code interne.

Version Entities modernisée : Mises à jour de la page Documents

• Prévisualisation des documentsDans la version Entities modernisée, vous pouvez désormais prévisualiser les documents directement depuis la page Documents. Sélectionnez Aperçu dans une ligne de document ou sélectionnez le menu kebab et choisissez Aperçu du document pour ouvrir le document dans un panneau latéral.

  La disponibilité de l’aperçu des documents dépend de la configuration de votre organisation et de votre autorisation à lire le document. Si l’aperçu n’est pas activé, les commandes d’aperçu n’apparaissent pas.

• Prévisualiser des documents depuis la page de détails du documentDans la version Entities modernisés, la page de détails du document inclut désormais une option Aperçu en haut de la page, ce qui vous permet d’ouvrir les documents pris en charge dans un panneau latéral.

  L’action Aperçu n’apparaît que si l’aperçu est activé pour votre organisation, si le document prend en charge l’aperçu et si vous disposez des droits d’accès au document.

• Ouvrir les détails du document dans la version classique à partir de la mention bêtaDans la version Entities modernisée, la mention bêta de la page de détails du document inclut désormais Gérer dans la version Entities classique afin que vous puissiez ouvrir le même document dans les détails du document classique.

  La mention bêta n’inclut plus d’option de fermeture.

• Résumé du document par IA dans la page de détails du documentDans la version Entities modernisée, vous pouvez désormais générer et ouvrir des résumés par IA directement depuis la page de détails du document. Utilisez Résumer lorsqu’aucun résumé terminé n’est disponible, ou Ouvrir lorsqu’un résumé terminé est disponible.

  La disponibilité dépend de la configuration de l’IA de votre organisation et de vos droits d’accès : Intégrations > Synthèse du document (lecture seule), et votre autorisation à lire le document. Si vous n’avez pas l’accès pour consulter le document, les actions de résumé par IA n’apparaissent pas.

• Détails du signataire sur la page de détails du documentLorsque vous consultez un document signé dans la version Entities modernisé, la page de détails du document affiche désormais une section Détails du signataire. Cette section indique qui a signé le document, son rôle et la date de signature.

  Le champ Signé par est cliquable et ouvre la page de détails de l’entité du signataire. Les champs Signé en tant que et Signé le affichent le type de rendez-vous (si disponible) et la date de signature.

• Comportement pour les documents à accès restreintPour certains types de documents, le système limite l’accès en lecture uniquement à la personne désignée. Dans ces cas, le comportement attendu est le suivant :

  • Si vous n’êtes pas la personne désignée et ne disposez pas de l’autorisation de dérogation nécessaire, vous pouvez voir la ligne du document mais ne pouvez pas prévisualiser, résumer ou ouvrir les détails du document depuis la page Documents ou depuis les listes de pièces jointes.

  • Si vous essayez d’ouvrir le document à partir d’une URL directe, un message d’absence d’autorisation s’affiche à la place du document.

  Note

  Dans certains cas de configuration rares, si vous ne disposez pas d’un accès en lecture, vous pouvez tout de même ouvrir la page de détails du document. Dans ces cas, le système n’affiche que des métadonnées limitées, et vous ne pouvez ni télécharger ni prévisualiser le document lui-même. Un correctif est prévu pour un prochain correctif ou une prochaine version.

Version Entities modernisée : Mises à jour de la page de détails de la bibliothèque de données

• Prévisualiser les pièces jointes dans les détails de la bibliothèque de donnéesDans la version Entities modernisée, vous pouvez désormais prévisualiser les pièces jointes prises en charge directement depuis la page de détails de la bibliothèque de données. Sélectionnez l’icône d’aperçu dans la section Pièces jointes ou sélectionnez le menu kebab et choisissez Aperçu du document pour ouvrir le fichier dans un panneau latéral.

  L’aperçu n’est pas disponible pour les types de fichiers non pris en charge et pour les fichiers soumis à des règles d’accès.

• Ouvrir les détails d’un document à partir de Pièces jointesDans la version Entities modernisée, vous pouvez désormais ouvrir une page de détails de document directement à partir de la valeur DocRef dans la table Pièces jointes de la page de détails de la bibliothèque de données.

  Le lien DocRef n’est disponible que lorsque la configuration de la fonctionnalité associée est activée et que vous disposez des autorisations nécessaires pour ouvrir les pages de détails des documents.

• Ouvrir les détails d’une entité à partir du champ Références rapidesSur la page de détails Bibliothèque de données dans la version Entities modernisée, les valeurs des champs définis par l’utilisateur Références rapides apparaissent désormais sous forme de liens lorsque l’entité associée dispose d’une page de détails modernisée prise en charge et que vous y avez accès.

  La sélection d’un lien Références rapide ouvre la page de détails de l’entité associée. Si les détails ne sont pas disponibles pour ce type d’entité ou si votre accès est limité, la valeur s’affiche sous forme de texte brut.

• Actions du menu kebab et colonne de résumé IADans la version Entities modernisée, la table Pièces jointes inclut désormais un menu kebab proposant des actions rapides : prévisualiser des documents, télécharger des fichiers, ouvrir des graphiques, afficher les détails d’un document, générer des résumés créés par l’IA et plus encore. La colonne Résumé créé par l’IA apparaît après Nom et suit le même comportement de résumé que la page Documents. Les options du menu dépendent du type de document, des autorisations et de la configuration de votre organisation.

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Version Entities modernisée : Télécharger un document depuis la page de détails du document

Dans la version Entities modernisée, vous pouvez désormais télécharger ou ouvrir un document directement depuis sa page de détails à l’aide de la fonction Télécharger.

Cette action n’est disponible que pour les types de documents pris en charge et en fonction de vos autorisations.

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Version Entities modernisée : Accéder aux pages de détails de la société mère ultime

Sur la page de détails de l’entreprise dans la version Entities modernisée, les noms de la section Sociétés mères ultimes sont des liens. Sélectionner le nom d’une société mère ultime ouvre la page de détails de cette entité.

Le lien n’est disponible que si l’entité associée dispose d’une page de détails modernisée prise en charge et que vous disposez des droits d’accès requis.

Importer et enregistrer des documents avec Entities AI Assistant

Vous pouvez désormais charger des documents vers Entities AI Assistant et les enregistrer dans les documents de travail de l’entreprise associée. L’assistant identifie les informations sur l’entité dans le document chargé et recommande l’entreprise. Lorsque vous confirmez, le document est automatiquement enregistré dans les documents de travail.

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Attribuer des rôles à des personnes avec Entities AI Assistant

Vous pouvez attribuer des rôles à des personnes directement depuis Entities AI Assistant en utilisant les données issues des documents importés. Lorsque vous chargez un document, Entities AI Assistant classe les informations pour vous et vous suggère des actions. Vous gardez le contrôle de toutes les données et actions, et AI Assistant gère la recherche et la saisie pour vous.

Entities AI Assistant garde une trace des rôles et autorisations des utilisateurs.

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Nouvelles API publiques

Les API suivantes sont désormais disponibles :

AdressesCréer, mettre à jour et supprimer des adresses. Associer des adresses à des entités.

NominationsCréer un rendez-vous.

Piste d’auditRécupérer la liste ou une entrée de la piste d’audit.

Bibliothèques de donnéesRépertorier les statuts et les types de bibliothèques de données. Récupérer les détails d’un statut ou d’un type.

FiduciesRécupérer la liste des fiducies, récupérer les détails d’une fiducie.

Améliorations apportées à la bibliothèque de données

Vous pouvez désormais télécharger plusieurs pièces jointes à la fois au format ZIP ou PDF à partir des bibliothèques de données.

Lorsque vous exportez des documents au format PDF, le fichier contient une table des matières répertoriant les titres de tous les documents inclus.

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Effectuer des révisions avec un accès en lecture seule dans Review Manager

Les réviseurs n’ont désormais besoin que de licences en lecture seule pour effectuer des révisions dans Review Manager. Les utilisateurs en lecture seule peuvent mettre à jour le statut de la révision et ajouter des commentaires.

Inclusion des détails sur le pourcentage de la société mère ultime dans le rapport sur les entreprises liées

Le rapport sur les entreprises liées inclut désormais la possibilité d’afficher des informations sur le pourcentage de la société mère immédiate en plus du pourcentage de la société mère ultime.

Mise à jour des étiquettes dans les réponses aux dépôts électroniques

Sur la page Détails du document, dans la section Détails du dépôt électronique, la ligne de la table Message est maintenant Message reçu du registre du commerce.

Mises à jour des formulaires de Hong Kong

Nous avons ajouté les formulaires de saisie manuelle suivants pour Hong Kong : IRBR5, NM10, NNC3RF, NNC6, NSC21, NSC22, NSC23.

Nous avons mis à jour les formulaires de saisie manuelle suivants : NAR1, NM8, NN1, NN15, NSC2.​

Nous avons également mis à jour les formulaires NAR1 et NN1 générés automatiquement.

En savoir plus

Nous avons apporté les améliorations suivantes :

• Correction d’un problème empêchant les administrateurs de créer le menu défini par l’utilisateur Entreprise/Particulier/Autre entité.

• Correction d’un problème lié au message d’erreur suivant : « Certains fichiers semblent vides, ils ne seront pas chargés », qui s’affichait lors de l’importation de fichiers DOCX.

• Correction d’un problème de verrouillage des profils de dépôt électronique. Ce problème se produisait pour les comptes disposant d’un envoi et d’une réception automatisés lors de l’exécution d’une action manuelle d’envoi et de réception.

• Correction d’un problème d’affichage de données en double lors de l’exportation des rendez-vous d’une entreprise.

• Correction d’un problème de téléchargement de documents sélectionnés à partir des bibliothèques de données. Lors de l’affinement de la sélection dans l’assistant de téléchargement de documents, vous pouvez désormais supprimer à nouveau des documents.

• Correction d’un problème d’importation de fichiers graphiques renvoyant des fichiers PDF au lieu de fichiers VIZ pour certains paramètres.

Version Entities modernisée : Présentation des rapports

Utilisez les rapports rapides pour explorer et exporter les données des enregistrements depuis la zone Rapports.

• Consultez les rapports intégrés pour les types d’enregistrements suivants : Entreprises, Particuliers, Toutes les entités, Autres entités, Comités, Partenariats, Bases de données, Rappels et Événements en attente.

• Effectuez une recherche par nom ou par référence rapide pour trouver des enregistrements spécifiques.

• Personnalisez le tableau en réorganisant, redimensionnant ou affichant et masquant des colonnes.

• Exportation des résultats filtrés vers Excel. Une notification vous informe lorsque votre exportation est prête ou signale d’éventuelles erreurs.

En savoir plus

Version Entities modernisée : Exporter les détails d’une entité au format PDF

Les pages de détails des entreprises, des particuliers, des autres entités, des partenariats, des documents et des bibliothèques de données dans la version Entities modernisée incluent désormais une fonctionnalité Exporter, vous permettant de générer un PDF de la page. Vous pouvez utiliser ce PDF pour partager des informations sur l’entité avec les parties prenantes ou pour enregistrer un instantané d’un enregistrement à un moment précis.

Version Entities modernisée : Introduction de nouvelles sections dans la page de détails du document

• Propriétés du documentLa page de détails du document comprend désormais une section Propriétés du document. Cela vous permet d’accéder rapidement aux informations clés du document, notamment le type de document, le statut du document, la date de rappel, la personne désignée et la copie papier. Les valeurs correspondent à celles de la version classique, et tous les champs applicables sont toujours visibles.

• CommentairesLa page de détails du document comprend désormais une section Commentaires, qui vous permet de consulter et de suivre tous les commentaires liés à un document. Cette section s’affiche lorsque les commentaires sont activés pour le type de document et que vous disposez de l’autorisation Afficher les commentaires dans la sécurité de Bibliothèque de données. Les commentaires apparaissent dans un tableau comportant des colonnes Date, Utilisateur et Commentaire, classés du plus récent au plus ancien. Les dates s’affichent dans votre format de date préféré. Tous les commentaires sont visibles sans défilement, et une table vide s’affiche lorsqu’il n’y a pas de commentaires.

• Historique du documentLa page de détails du document dans la version Entities modernisée comprend désormais une section Historique du document, qui vous permet de suivre tous les événements, modifications et actions liés à un document. Cette section est visible lorsque vous disposez de l’autorisation Afficher l’historique du document et apparaît toujours en tant que dernière section de la page. Elle répertorie les entrées de la plus récente à la plus ancienne dans une table comportant les colonnes Événement, Utilisateur, Date, Notes et Version de modification. La colonne Date s’affiche dans votre format de date préféré. Toutes les entrées sont visibles sans faire défiler la page, et une table vide s’affiche lorsqu’il n’y a pas d’historique. Les informations correspondent à ce que vous voyez dans la version Entities classique, ce qui garantit une expérience cohérente entre les deux versions.

Version Entities modernisée : Résumé de document généré par IA

Vous pouvez désormais générer des résumés alimentés par l’IA pour les documents pris en charge directement à partir de la liste Documents dans la version Entities modernisée. Cette fonctionnalité vous aide à comprendre rapidement le contenu d’un document sans ouvrir le fichier.

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Version Entities modernisée : Amélioration des détails des documents avec des notes, des champs définis par l’utilisateur et une mise en forme optimisée

Nous avons mis à jour la page de détails du document dans la version Entities modernisée afin d’offrir une meilleure visibilité sur les informations de la bibliothèque de données et d’améliorer la lisibilité globale.

• Ajout d’un champ Notes pour les documents de type Note, avec un texte long extensible.

• Affichage de tous les champs définis par l’utilisateur directement sur la page pour les documents autres que les notes.

• Les champs définis par l’utilisateur ont été regroupés en sections selon des en-têtes, avec des règles de placement pour ceux ne comportant pas d’en-tête.

• La visibilité des champs définis par l’utilisateur respecte désormais les règles existantes de la bibliothèque de données.

• La mise en forme des champs définis par l’utilisateur de type numérique, pourcentage et date a été améliorée en fonction des préférences de l’utilisateur.

• L’affichage extensible du texte long a été activé pour les champs de type mémo ou texte afin de garder les pages concises.

• Les champs de texte spéciaux définis par l’utilisateur (par exemple, pays, utilisateurs, devises) ont été mis à jour afin d’afficher des valeurs conviviales au lieu de références internes.

Version Entities modernisée : Avis de l’entreprise dans la page Détails de l’entreprise

La section Avis de l’entreprise dans Entities vous permet de suivre et de gérer les avis concernant une entreprise. Les avis actifs apparaissent sous forme de cartes. Utilisez la barre d’outils pour ajouter, modifier ou résoudre des notifications.

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Version Entities modernisée : Introduction des enregistrements connectés dans la page de détails Bibliothèque de données

La page de détails Bibliothèque de données comprend désormais une section intitulée Enregistrements liés. Cette table hiérarchique affiche les enregistrements connectés à l’élément actuel, y compris les éléments parent et enfant.

• Colonnes de tableAffiche le type, la date, le résumé, l’enregistrement parent et les pièces jointes. Une icône en forme d’épingle indique l’enregistrement actif.

• NavigationSélectionnez les valeurs Résumé ou Enregistrement parent pour ouvrir la page de détails correspondante. L’enregistrement actuel n’est pas actif.

• HistoriqueCochez la case Afficher l’historique pour afficher tous les enregistrements historiques et non historiques associés.

  Remarque : Si seules des connexions historiques existent, le parent supérieur s’affiche par défaut.

• AutorisationsLes enregistrements que vous n’êtes pas autorisé à consulter sont masqués.

Nombre d’entités dans une structure affichées dans la visualisation de groupe

Lorsque vous ouvrez un graphique dans la visualisation de groupe, vous pouvez désormais voir le nombre d’entités incluses dans le graphique dans un badge situé à côté du nom du graphique.

Sélectionnez le badge pour afficher la fenêtre Statistiques de la structure avec plus de détails. Vous pouvez également ouvrir les statistiques à partir de la fenêtre contextuelle Exporter en tant que document PDF.

Améliorations de la visualisation de groupe

Nous avons corrigé un problème d’affichage d’un nombre incorrect dans l’onglet Mise en forme conditionnelle dans certains cas.

Le nom du paramètre appliqué automatiquement s’affiche désormais correctement dans le menu Paramètres.

Lors de l’exportation de graphiques contenant des chemins de sous-graphique fusionnés au format PDF, la table des chemins fusionnés s’affiche désormais correctement dans le fichier exporté.

Nous avons corrigé un problème avec le menu Texte du graphique qui provoquait des erreurs dans certains cas.

Nous avons corrigé un problème lié à l’introduction de modifications sur plusieurs entités en mode Scénario. La boîte de dialogue d’action se ferme désormais sans erreur.

Nouveau droit de rôle utilisateur pour l’accès à l’expérience de la version Entities modernisée

Les administrateurs peuvent désormais utiliser le nouveau droit de rôle utilisateur Accès à l’interface utilisateur modernisée (lecture seule) pour contrôler l’accès des utilisateurs à l’expérience de la version Entities modernisée.

Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Lors de la nomination de personnes au sein d’entités britanniques, vous pouvez désormais voir si la personne n’a pas de code IDV enregistré.

Nous avons supprimé le suffixe SBEE Act 2015 de la liste des formulaires PDF.

Modifications apportées au dépôt électronique britannique : Mises à jour concernant la génération des formulaires CS01 et LL CS01

Nous avons mis à jour le processus de génération de la partie 6 du formulaire CS01 et de la partie 2 du formulaire LL CS01.

Lorsque les formulaires sont générés après la date de la déclaration de confirmation, ils n’affichent que les administrateurs dont les nominations sont actives au moment de la génération, conformément aux directives de Companies House.

Modifications apportées au dépôt électronique britannique : Comptes Intervenant de Companies House bloqués dans Entities

Les comptes Intervenant gratuits pour le dépôt électronique auprès de Companies House, ayant comme préfixe ’E’, ne peuvent pas être enregistrés dans Entities. Vous devez utiliser des comptes de crédit, ayant comme préfixe ’0’, pour soumettre des déclarations via le logiciel.

Nous avons ajouté l’or du Zimbabwe comme devise officielle sélectionnable.

Modifications apportées au dépôt électronique irlandais : Mises à jour du formulaire B1

Nous avons supprimé les pages de notes de la version PDF du formulaire B1, car ces informations ne sont disponibles qu’en ligne.

Nous avons mis à jour les registres concernés afin qu’ils affichent désormais 0 (zéro) lorsqu’aucune contrepartie n’a été versée.

Nous avons corrigé un problème empêchant certains utilisateurs de voir l’onglet Livraison au Royaume-Uni dans Mes préférences.

Nous avons corrigé un problème lié à l’enregistrement des informations de date dans l’assistant d’importation de documents.

Nous avons corrigé un problème qui empêchait les champs Nom du type de bibliothèque de données, Nom de la catégorie et Groupe d’accès d’apparaître systématiquement pour les bibliothèques de données.

Nous avons corrigé un problème qui entraînait parfois l’affichage de l’erreur 500 lors d’une recherche dans la bibliothèque de données.

Nous avons corrigé un problème qui entraînait l’affichage de l’ancienne devise AOK pour l’Angola. Désormais, c’est AOA qui s’affiche.

Nous avons corrigé un problème lié à l’affichage d’un en-tête de classe d’actions annulée en double dans le registre des membres.

Version Entities modernisée : Mise à jour du format de date du tableau de bord pour la préférence aaaa-mm-jj

Si votre préférence régionale est définie sur aaaa-mm-jj, l’en-tête Tableau de bord affiche désormais la date comme suit : par exemple, 2026 janvier 22, jeudi. Auparavant, le nom du jour apparaissait en premier (par exemple, 2026 janvier 22). Cette mise à jour s’applique uniquement à la préférence aaaa-mm-jj ; les autres formats restent inchangés.

Version Entities modernisée : Les champs date-heure affichent désormais toujours l’heure

Dans la version Entities modernisée, les champs date-heure affichent désormais de manière cohérente la partie heure (heures et minutes, et secondes lorsqu’elles sont configurées), même lorsque la localisation est appliquée. Cette mise à jour s’applique aux champs suivants :

• Détails de l’entrepriseSociétés mères ultimes > Dernière mise à jour

• DocumentsDate de création et Date de retrait

• Bibliothèque de donnéesDate d’audit et Date de modification

Ces champs affichent désormais systématiquement la date et l’heure, en fonction de leur configuration et du comportement prévu, dans tous les formats régionaux pris en charge.

Localisation de la version Entities modernisée

L’interface de la version Entities modernisée est désormais localisée en fonction de vos préférences linguistiques. L’application utilise la langue sélectionnée dans la version classique sous Mes préférences > Préférences régionales > Langue.

L’interface prend en charge les langues suivantes :

• Anglais (États-Unis)

• Anglais (Royaume-Uni)

• Arabe

• Néerlandais

• Français

• Allemand

• Chinois (simplifié)

• Portugais (Brésil)

• Espagnol (Amérique latine)

• Japonais

• Italien

L’anglais (États-Unis) est la langue par défaut et de secours si la langue que vous avez sélectionnée n’est pas prise en charge. La direction de la mise en page reste de gauche à droite pour toutes les langues prises en charge, y compris l’arabe.

Version Entities modernisée : Déplacement du badge d’état avant l’étoile de favori sur les pages de détails

Sur les pages de détails de la version Entities modernisée, le badge d’état apparaît désormais avant l’icône de favori. Cet ordre permet d’identifier plus facilement si un enregistrement est actif ou en attente. Cette mise à jour s’applique à toutes les pages modernisées, y compris Entreprise et Bibliothèque de données.

Version Entities modernisée : Navigation améliorée dans le calendrier de la vue Rappels > Liste

Le calendrier de la vue Liste des rappels offre désormais un meilleur contrôle sur la plage de dates. Ajustez la vue sur trois mois pour filtrer les rappels en fonction des dates que vous avez sélectionnées.

Sélectionnez En savoir plus pour obtenir des détails sur la vue Calendrier et les événements marquants du calendrier.

En savoir plus

Version Entities modernisée : Mise à jour de l’ordre par défaut des colonnes dans les événements en attente

Dans Conformité > Événements en attente, nous avons mis à jour l’ordre par défaut des colonnes pour améliorer la visibilité. Les trois premières colonnes sont les suivantes : Catégorie d’urgence, ID en attente et Rappel. La colonne ID en attente est fixe, vous ne pouvez pas la masquer ni la déplacer. Toutes les autres colonnes prennent en charge les options standard de masquage et de réorganisation. Sélectionnez Réinitialiser les colonnes pour restaurer l’ordre par défaut.

Version Entities modernisée : Mises à jour de la barre d’outils Conformité et Bibliothèque de données

• Les pages Conformité et Bibliothèque de données utilisent désormais un panneau de filtre unifié, remplaçant plusieurs listes de barres d’outils et supprimant tous les boutons. Le bouton Filtres affiche le nombre de filtres actifs, et le panneau centralise les actions Annuler, Réinitialiser et Confirmer.

• Utilisez le commutateur Mes rappels dans les vues Conformité pour filtrer les éléments :

  • ActivéAffiche les rappels créés par ou qui vous sont attribués.

  • DésactivéAffiche tous les rappels.

  Votre préférence est enregistrée sur votre appareil et est conservée lorsque vous actualisez la page, vous déconnectez ou réinitialisez les filtres. Les filtres s’appliquent aux listes et aux marqueurs de calendrier, en conservant l’état de la section d’urgence. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections Rappels, Événements en attente et Bibliothèque de données.

Version Entities modernisée : Formats de date régionaux dans les filtres d’entités

Les filtres de date dans la version Entities modernisée suivent désormais le format de date régional de chaque utilisateur dans la Bibliothèque de données (au niveau des entités et au niveau supérieur), les relations de propriété et les vues de conformité. Cette mise à jour s’applique à la fois au texte de remplacement et aux valeurs saisies ou sélectionnées dans les filtres de date et de plage de dates.

Version Entities modernisée : Formats de date et de nombre spécifiques à l’utilisateur pour les pages de liste et de détail des entités

Les champs définis par l’utilisateur sur les pages de détail des entités respectent désormais vos paramètres régionaux.

• Les dates et les valeurs date-heure s’affichent selon le format que vous avez configuré.

• Les nombres et les pourcentages utilisent les séparateurs décimaux et de milliers configurés.

Cette mise à jour s’applique à tous les champs de date, date-heure, nombre et pourcentage définis par l’utilisateur sur les pages de liste et de détail modernisées. Cela garantit que la mise en forme visuelle s’aligne sur les préférences régionales pour une cohérence et une lisibilité accrues.

Version Entities modernisée : État En attente et informations de suivi sur la page de détails de la bibliothèque de données

Lorsqu’un enregistrement de la bibliothèque de données est en attente, la page de détails affiche son statut et les informations de suivi.

Pour consulter ces pages, vous devez disposer de l’autorisation Sécurité de la bibliothèque de données > Afficher les éléments en attente de la bibliothèque de données (lecture seule). Un badge apparaît à côté du titre de la page et de l’icône des favoris .

La section En attente affiche les valeurs de la liste Événements en attente, notamment : Suivi, Rappel, Affecté à et Notes.

Version Entities modernisée : Prise en charge de types de champs personnalisés supplémentaires dans la bibliothèque de données

L’interface de la version Entities modernisée prend désormais en charge des types de champs personnalisés supplémentaires définis par l’utilisateur dans la bibliothèque de données. Ces champs apparaissent sur les pages de détails de la bibliothèque de données et sur les pages de détails des entités concernées, en respectant le format de l’interface Entities classique. Les types de champs pris en charge sont les suivants : Sélection multiple de pays, Adresse, Catégorie d’actions , Plan d’actions et Numéro automatique (toutes variantes). Ces champs apparaissent dans la section Bibliothèque de données de ce qui suit : Pages de détails Bibliothèque de données et pages de détails des entités (par exemple, entreprise ou partenariat).

Version Entities modernisée : Section Bibliothèque de données de la page Détails du partenariat

La version Entities modernisée affiche désormais le contenu de la bibliothèque de données (DL) des détails du partenariat sur les pages de détails des sociétés en nom collectif et des sociétés en commandite.

• Une nouvelle section Détails du partenariat apparaît dans la section Détails principaux. Cette section s’affiche lorsqu’au moins un champ défini par l’utilisateur (UDF) visible de la bibliothèque de données existe pour le partenariat.

• Le libellé de la section est par défaut le nom du type de la bibliothèque de données. Si un en-tête de type Bibliothèque de données visible existe, sa description remplace le libellé, conformément au comportement standard des champs définis par l’utilisateur.

• Ces champs suivent les règles standard de visibilité et d’affichage, mais apparaissent dans la section Bibliothèque de données plutôt que dans les sections standard définies par l’utilisateur.

Version Entities modernisée : Page Détails de la bibliothèque de données

En fonction des autorisations d’accès configurées dans la version classique, vous pouvez désormais consulter la page de détails Bibliothèque de données dans l’interface modernisée d’Entities. Si vos autorisations ne le permettent pas, la page de détails s’ouvre à la place dans la version classique.

Lorsque vous ouvrez un enregistrement de la bibliothèque de données dans la version Entities modernisée, le système vérifie si le type de bibliothèque de données comporte des restrictions basées sur des formules.

Si le type utilise des formules de lecture ou d’accès, l’enregistrement s’ouvre dans la version Entities classique au lieu de la vue modernisée. Seuls les enregistrements ne comportant pas ces formules s’ouvrent dans la page de détails Bibliothèque de données modernisée.

Ce comportement garantit que les enregistrements avec des règles d’accès basées sur des formules continuent de fonctionner correctement.

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Version Entities modernisée : Introduction de nouvelles sections dans la page Détails de la bibliothèque de données

La page de détails comprend la section suivante en fonction de vos autorisations d’accès :

• Pièces jointesCette section de la page de détails Bibliothèque de données dans Entities affiche désormais tous les documents liés à un enregistrement de la bibliothèque de données, y compris l’emplacement de la copie papier (le cas échéant) et un tableau des pièces jointes. Laa table répertorie le nom du fichier (à sélectionner pour l’ouvrir ou le télécharger), la date du document, le format, la référence interne du document (document de référence), l’état d’extraction et la date de création. S’il n’y a pas de pièces jointes, une table vide s’affiche. Les pièces jointes visibles dépendent de vos droits d’accès ; il se peut donc que vous ne voyiez que certains types de documents.

• Section PourLa section Pour affiche des informations clés sur l’entité liée principale d’un enregistrement de bibliothèque de données et s’affiche toujours, même lorsqu’aucune donnée n’est disponible. La section est intitulée en fonction du nom du type de bibliothèque de données (par exemple, Procès-verbaux pour) et apparaît entre les sections Pièces jointes et Entités connectées. Elle affiche le nom de l’entité, qui est sélectionnable et ouvre la vue des détails de l’entité appropriée en fonction de votre niveau d’accès, ainsi que la valeur Référence rapide en lecture seule. Si aucune entité liée principale n’existe, seules les étiquettes de champ sont affichées

• CommentairesCette section affiche des notes en texte libre lorsque le type de bibliothèque de données est configuré comme Note. La section apparaît après la section Résumé ou Sections UDF, et comprend un seul champ de texte long Détails qui affiche les notes de l’enregistrement. Les notes de plus de 300 caractères environ sont réduites par défaut, avec des options permettant d’afficher le texte complet et de le réduire à nouveau ; les notes plus courtes sont affichées dans leur intégralité. Ce comportement de déploiement et de réduction est cohérent avec celui des autres champs de texte long de la page.

• Entités associéesCette section répertorie toutes les entités liées à un enregistrement de bibliothèque de données en plus de son entité liée principale lorsque les entités connectées sont activées pour le type de bibliothèque de données. La section apparaît entre les sections Entité liée principale (section Pour) et Résumé et affiche une table en lecture seule indiquant le nom et le type de chaque entité connectée. Les noms d’entités sont sélectionnables et ouvrent la vue des détails de l’entité appropriée en fonction de votre niveau d’accès. S’il n’existe aucune entité connectée, la section s’affiche tout de même et présente un tableau vide, sans possibilité de tri, de pagination ou de personnalisation des colonnes.

Les informations affichées dans ces sections dépendent de vos autorisations d’accès. En fonction de votre niveau d’accès, certaines informations peuvent être limitées ou invisibles.

Version Entities modernisée : La colonne Résumé renvoie désormais vers les détails de la bibliothèque de données

Dans les listes de la bibliothèque de données, tant au niveau supérieur qu’au niveau des entités, la colonne Résumé est désormais un lien. Sélectionnez Résumé pour ouvrir la page de détails et accéder rapidement aux informations de l’enregistrement.

Nouvelle présentation des encadrés d’entité dans la visualisation du groupe

Nous avons amélioré la conception des cases représentant les entités apparaissant sur les graphiques de structure de groupe pour une meilleure lisibilité.

La mise en page des encadrés lors de l’utilisation de symboles graphiques inclut désormais le symbole graphique et les informations pertinentes contenues dans un encadré rectangulaire.

Nous avons également mis à jour la structure et l’espacement de tous les encadrés d’entité affichés sur les graphiques.

Filigrane personnalisé dans les exportations de graphiques de la visualisation de groupe

Vous pouvez désormais ajouter un filigrane personnalisé aux diagrammes exportés au format PDF et PNG. Le filigrane peut comporter jusqu’à 50 caractères et apparaît sur chaque page du fichier exporté.

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Affichage des entités regroupées dans l’index du graphique exporté

Vous pouvez désormais inclure des informations sur les entités regroupées, telles que les branches, sur la page d’index du graphique exporté au format PDF.

Ces détails sont désormais inclus automatiquement lorsque vous utilisez l’option Ajouter une page de couverture et un index lors de l’exportation du graphique au format PDF.

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Autres améliorations dans la visualisation du groupe

• Nous avons amélioré l’affichage en mode scénario lors du déplacement d’entités mère.

• Vous disposez désormais d’un meilleur contrôle lors du zoom avant et arrière sur un graphique à l’aide d’un pavé tactile.

Version Entities modernisée : Affichage des graphiques de structure de groupe

Vous pouvez maintenant ouvrir les graphiques de structure de groupe à partir de la version Entities modernisée. Les fichiers graphiques s’ouvrent dans la section de visualisation des groupes de l’expérience de la version Entities classique.

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Version Entities modernisée : Améliorations apportées aux documents

• Vous pouvez maintenant afficher les documents associés à une entité dans l’onglet Documents à l’intérieur de l’enregistrement d’entité.

• L’élément de menu principal Documents et la page Liste des documents dans la version Entities modernisée n’apparaissent que pour les utilisateurs qui y ont accès.

• Vous pouvez maintenant ouvrir les pages de détails des entités associées à partir de l’entrée Entité associée dans la table des documents.

• Vous pouvez désormais utiliser le filtre Origine pour afficher l’ensemble des documents, documents de travail, magasins de documents, bibliothèques de données et documents de déclaration électronique supprimés auxquels vous avez accès.

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Version Entities modernisée : Introduction du filtre Moi

Afin de clarifier les filtres utilisateur, l’option Moi dans la version Entities modernisée affiche désormais votre nom complet. Cela vous aide à confirmer rapidement à quel compte le filtre se réfère.

Par exemple, l’option apparaît désormais sous la forme Moi (<votre prénom et votre nom>) au lieu de simplement Moi.

Le comportement du filtre n’a pas changé, seule l’étiquette a été mise à jour pour plus de clarté.

Le cas échéantL’étiquette Moi mise à jour apparaît aux emplacements suivants :

• Documents (niveau supérieur) – Filtre Extrait par

• Documents (niveau entité) – Filtre Extrait par

• Conformité > Rappels (vue de la table) – Filtre Pour l’utilisateur

• Conformité > Événements en attente – Filtre Pour l’utilisateur

Dans Conformité > Rappels et Conformité > Événements en attente, le filtre Pour l’utilisateur est désormais défini par défaut sur Moi, de sorte que vous voyez d’abord les rappels et les événements attribués à votre compte.

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Version Entities modernisée : Format des numéros sur le tableau de bord

La page Tableau de bord de la version Entities modernisée affiche désormais les dates et les numéros en fonction de vos préférences régionales. La date suit le format que vous avez sélectionné (jour, mois, année), le mois étant indiqué par son nom. Les valeurs numériques utilisent vos séparateurs décimaux et de milliers préférés.

Version Entities modernisée : Améliorations apportées à la bibliothèque de données

Utilisez le tri multicolonne sur la page Bibliothèque de données pour organiser les résultats selon plusieurs champs dans un ordre de priorité défini. Triez selon n’importe quelle colonne prise en charge, puis appuyez sur Maj et sélectionnez des colonnes supplémentaires pour ajouter des niveaux de tri secondaires ou tertiaires. Vous pouvez ajouter autant de colonnes de tri que nécessaire.

Le tri est disponible dans les colonnes Référence rapide associée, Entité associée, Catégorie, Date, Type, Résumé, Statut, Date de rappel et Affecté à.

La section Résumé de la page de détails de Bibliothèque de données affiche les métadonnées clés de chaque enregistrement.

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Version Entities modernisée : Affichage sous forme de liste dans les rappels

La page Rappels de la version Entities modernisée comprend désormais un sélecteur d’affichage qui vous permet de basculer entre l’affichage sous forme de table et l’affichage sous forme de liste, afin que vous puissiez choisir la mise en page qui vous convient le mieux.

Dans l’affichage sous forme de liste, vous pouvez utiliser le calendrier pour filtrer les rappels par jour ou par plage de dates spécifique, ce qui vous permet de vous concentrer plus facilement sur les rappels pertinents et de gérer le travail à venir. Il affiche également les rappels sous forme de cartes regroupées par urgence.

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Version Entities modernisée : Ouvrir les détails de l’entité à partir des entités associées et des champs Référence rapide

Vous pouvez désormais ouvrir les détails de l’entité directement à partir des champs Entités associées et Référence rapide définis par l’utilisateur (UDF) dans la page Documents de la version Entities modernisée. Lorsqu’un UDF est configuré en tant que Référence rapide et fait référence à une entité avec une page de détails modernisée, la valeur apparaît sous forme de lien cliquable.

La sélection d’un lien ouvre la page de détails de l’entité associée en fonction de votre niveau d’accès. Si votre accès est limité, la page n’affiche que les informations que vous êtes autorisé à voir. Ce comportement est cohérent pour tous les types d’entités modernisées pris en charge et s’appliquera à d’autres types d’entités dès qu’ils seront disponibles.

Version Entities modernisée : Section « Sociétés mères ultimes » sur la page de détails de l’entreprise

La page de détails de l’entreprise dans la version Entities modernisée comprend désormais une section dédiée aux sociétés mères ultimes. Cette section affiche les entités mères ultimes et les pourcentages de propriété de la société sélectionnée, lorsqu’ils sont disponibles et lorsque vous disposez des autorisations requises.

• EmplacementLa section Sociétés mères ultimes fait partie de la page enfant des détails des entités de la société. Elle apparaît après la section Ensembles sur la page de détails de la société.

• - VisibilitéCette section n’est visible que pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Sociétés mères ultimes dans les détails de la société (lecture seule) dans la version Entities classique. Les utilisateurs ne disposant pas de cette autorisation ne verront pas la section Sociétés mères ultimes dans la version Entities modernisée.

• ChampsLa section affiche jusqu’à deux niveaux de sociétés mères ultimes et la date de la dernière mise à jour :

  • Société mère ultime à 100 %Nom de la société mère ultime à 100 %, ou Aucun si aucune valeur n’est disponible.

  • Pourcentage de propriétéPropriété en pourcentage, arrondie à deux décimales (par exemple, 100,00%).

  • Société mère ultime à >50 %Nom de la société mère ultime qui détient plus de 50 %, ou Aucun si aucune valeur n’est disponible.
  • Pourcentage de propriétéPropriété en pourcentage, arrondie à deux décimales (par exemple, 75,00 %).
  • Dernière mise à jourDate et heure de la dernière mise à jour des données de la société mère ultime, affichées au format jj/mm/aaaa hh:mm:ss.

  Les valeurs de cette section proviennent des mêmes données d’entreprise sous-jacentes que la version Entities classique, ce qui garantit la cohérence entre les vues classiques et modernisées.

Version Entities modernisée : Référence de fichier désormais disponible sur la page de détails individuels

• La page de détails individuels dans la version Entities modernisée affiche désormais la valeur Référence du fichier provenant de la version Entities classique. Ce champ apparaît dans la section Gestion, entre Groupe d’utilisateurs et Partenaire/Division.

• Aucune autorisation supplémentaire n’est requise pour afficher ce champ. Si vous avez accès à la section Gestion, vous pouvez voir la valeur Référence du fichier. Le champ est toujours affiché, même lorsqu’il est vide, afin de correspondre au comportement de la version Entities classique.

• La valeur Référence du fichier utilise les mêmes données sous-jacentes que la version Entities classique, ce qui garantit la cohérence entre les vues classiques et modernisées.

Version Entities modernisée : Affichage à accès limité sur les pages des détails de l’entité

Dans la version Entities modernisée, vous pouvez ouvrir une page de détails de l’entité même si vous n’avez pas accès à toutes les sous-pages ou pages enfant. Au lieu de bloquer complètement l’accès, l’application affiche désormais une vue à accès limité de la page de détails de l’entité.

La vue à accès limité comprend les éléments suivants :

• La notification d’accès limité en haut de la page qui apparaît peu après le chargement de la page, se ferme automatiquement, peut être fermée manuellement et réapparaît lors du rechargement.

• La barre et le bouton Gérer dans la version Entities classique, qui vous permettent de passer à la version Entities classique lorsque vos autorisations vous permettent d’effectuer des actions supplémentaires.

• La section Détails principaux qui n’affiche que les propriétés clés, notamment le nom et la référence rapide.

L’accès aux sous-pages et aux pages enfant continue de suivre vos autorisations basées sur les rôles. Lorsque vous y avez accès (par exemple, les pages Rendez-vous ou Conformité), vous pouvez toujours naviguer vers ces onglets à partir de la vue à accès limité.

Version Entities modernisée : Ouverture des détails de l’entité à partir des listes et du tableau de bord

Vous pouvez désormais ouvrir une page de détails de l’entité à partir de listes et de tableaux de bord, même si vous ne disposez pas d’une autorisation complète pour afficher tous les détails de l’entité. La sélection d’une entité à partir des emplacements pris en charge ouvre la vue à accès limité, tout en permettant l’accès à toutes les sections et sous-pages autorisées par votre rôle.

Vous pouvez ouvrir les détails d’une entité à partir depuis :

• Les pages de liste d’entités, y compris Entreprises, Particuliers, Partenariats, Autres entités et Toutes les entités.

• Les tableaux de bord Favoris et Récemment consultés.

• Les résultats de la recherche par Nom ou Référence rapide.

• Les listes de rendez-vous sur les pages de détails de l’entité.

• Conformité > Rappels et Conformité > Événements en attente.

• Autres pages où les entités sont référencées par Référence rapide (après les mises à jour connexes).

Version Entities modernisée : Filtrer les éléments de conformité par groupe d’utilisateurs

Sur les pages Conformité > Rappels (vue de la table) et Conformité > Événements en attente dans la version Entities modernisée, vous pouvez désormais filtrer les éléments par groupe d’utilisateurs. Cela vous aide à vous concentrer sur les rappels et les événements en attente attribués à des équipes spécifiques.

Cette mise à jour rétablit le filtre Groupe d’utilisateurs avec des données en temps réel, alignées sur celles disponibles via l’API.

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Version Entities modernisée : Nouvelles colonnes pour les personnes et les événements en attente

• Liste des individusLa liste Individus dans la version Entities modernisée prend désormais en charge une nouvelle colonne Groupe d’utilisateurs. Vous pouvez l’ajouter à partir de Colonnes et la redimensionner ou la réorganiser comme les autres colonnes. La colonne affiche la description du groupe d’utilisateurs attribué à chaque personne.

• Événements en attenteLe tableau Événements en attente comprend désormais des colonnes facultatives supplémentaires : ID en attente, Référence rapide, Groupe d’événements, Historique, Date d’entrée et Statut de l’événement. Vous pouvez trier ces champs à l’aide d’un classement sur une ou plusieurs colonnes.

Version Entities modernisée : Autorisations d’accès aux documents

L’élément de menu principal Documents et la page Liste des documents dans la version Entities modernisée n’apparaissent que pour les utilisateurs qui y ont accès. Si un utilisateur n’a accès à aucune de ces zones, elles sont masquées.

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Version Entities modernisée : Problème connu

Si vous avez configuré la préférence utilisateur Afficher les enregistrements historiques par défaut dans la version Entities classique, vous ne pouvez actuellement pas afficher les enregistrements historiques dans la version Entities modernisée.

Interface des entités en arabe

Vous pouvez désormais définir la langue de l’interface des entités sur l’arabe de gauche à droite dans Préférences utilisateur.

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Modifications apportées aux formulaires britanniques par la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Les formulaires CS01 et LL CS01 ont été mis à jour afin d’exclure les membres du conseil nommés après le 18 novembre 2025 de la déclaration de confirmation et de vérification (partie 6).

Les informations d’identification de ces personnes sont confirmées lors de leur nomination ou de leur constitution en société.

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Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Mises à jour des formulaires IN01 et LL IN01

Vous pouvez désormais utiliser la fonctionnalité de stockage des noms précis de la bibliothèque de données UK IDV Director/Member/PSC Name Override sur les formulaires IN01 et LLIN01.

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Mises à jour du formulaire britannique reflétant les modifications apportées aux frais de Companies House

Nous avons mis à jour les formulaires suivants afin de refléter la modification des frais de Companies House en vigueur à compter du 1er février 2026 :

CS01, LL CS01, IN01, LL IN01, DS01, LL DS01, RR01, RR02, SH19 Section 644, RT01, LL RT01, OS IN01, RR05–RR08, SLP CS01, SQP CS01, SQP1, SR01.

Nous avons ajouté les nouveaux formulaires à remplir en ligne suivants :

EE FM02, EE MP01, RR09, SE CV01.

Autres mises à jour des formulaires

• Les sections D1 et D2 du formulaire papier CS01 ont été mises à jour afin d’utiliser toutes les lignes fournies lorsque les transactions des actionnaires dépassent le nombre de pages prévues.

• Nous avons mis à jour le formulaire AA06.

Structure de groupe de visualisation

Nous avons corrigé un problème lié au chargement des configurations enregistrées contenant des attributs et des champs qui n’existent pas dans le graphique actuel.

Structure de groupe de visualisation : définition des paramètres d’affichage du graphique par défaut

Vous pouvez marquer les paramètres d’affichage du graphique que vous utilisez souvent comme paramètres par défaut afin de les appliquer à chaque nouveau graphique que vous ouvrez.

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Structure de groupe de visualisation : la forme rectangulaire de la boîte d’entité est désormais sélectionnée comme symbole

Vous pouvez désormais sélectionner le symbole Rectangle de la boîte d’entité lorsque vous appliquez un formatage conditionnel à un graphique. Il s’agit de la même forme que le symbole de boîte d’entité par défaut utilisé lorsqu’aucune option n’est sélectionnée dans le menu Symbole.

Lorsque vous définissez Rectangle comme symbole, celui-ci apparaît dans la légende du graphique exporté.

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Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Nouvel assistant EF-VS pour générer des déclarations de vérification électroniques (EF-VS01) pour les personnes physiques qui sont des PSC

Le nouvel assistant Confirmer les détails de vérification permet aux personnes physiques de générer des déclarations de vérification EF-VS01 afin de lier leur code d’identité à leurs rôles de PSC pour les sociétés et les LLP dont elles sont un bénéficiaire effectif ultime.

Vous pouvez vérifier le document généré, le préparer pour la déclaration électronique et le déposer électroniquement auprès de Companies House en suivant la procédure standard de dépôt électronique. Il n’existe aucun formulaire papier mis à la disposition du public par Companies House pour ce dépôt.

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Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

CH02 et autres mises à jour de formulaires

La soumission du code postal lors de la déclaration électronique est facultative pour les autres juridictions.

Cette modification concerne les formulaires suivants : AD02, AP01-AP04, CH01-CH04, CS01, LL AP01-02, LL CH01-02, LL IN01, LL MR04-05, LL PSC01-06, IN01, MR04-05, PSC01-06.

Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Les déclarations de confirmation antérieures au 18 novembre 2025 doivent désormais être des déclarations de confirmation et de vérification.

Visualisez plusieurs structures dans un seul graphique de structure de groupe

Vous pouvez désormais fusionner différents graphiques de structure de propriété d’entreprise en une seule Structure de groupe de visualisation. Par exemple, vous pouvez exécuter des graphiques de structure de vote légale et de structure de capital légale, puis les fusionner pour créer un graphique contenant les deux types d’informations.

Vous pouvez appliquer un formatage conditionnel pour mettre en évidence les structures d’entreprise dans le graphique fusionné. Vous pouvez également annuler la fusion des graphiques pour revenir au graphique initial.

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Documents dans la version Entities modernisée

L’interface de la version Entities modernisée comprend désormais la fonctionnalité Documents qui affiche tous les documents dans une vue de table. Vous pouvez parcourir, rechercher, filtrer et télécharger des documents à partir d’un seul endroit.

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Améliorations du filtrage de la bibliothèque de données dans la version Entities modernisée

L’application Entités modernisées introduit des améliorations au filtrage dans Bibliothèque de données, notamment des contrôles mis à jour pour Classification d’enregistrement, Catégorie et Type. Vous pouvez désormais rechercher, sélectionner et réinitialiser les filtres plus efficacement lorsque vous modifiez les catégories ou les types. Ces améliorations facilitent l’affinage des résultats de la table et l’affichage des enregistrements qui correspondent à vos sélections.

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Introduction des fonctionnalités de tri et de classement dans la version Entities modernisée

L’application Entities modernisée fournit des outils de tri flexibles qui vous aident à organiser les données de la table selon vos besoins. Vous pouvez trier par colonne unique ou créer un tri sur plusieurs colonnes pour affiner l’ordre de vos résultats.

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Sections de champs définis par l’utilisateur dans la version Entities modernisée

Les champs définis par l’utilisateur sont désormais organisés en sections sur les pages de détails des entités. Les champs définis par l’utilisateur affichent désormais des valeurs au lieu de références.

Intégration d’Entities à Diligent Boards

Vous pouvez publier des documents depuis Entities vers Boards et utiliser les approbations de Boards pour recueillir des signatures sur les documents des entités.

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15 décembre 2025

Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Stockage et soumission précis des prénoms, seconds prénoms et noms de famille des personnes physiques

Afin de répondre aux nouvelles exigences de Companies House en matière de formats de noms, qui entraînent des divergences entre les détails des entreprises ou des personnes physiques et le registre de Companies House, nous avons introduit la nouvelle bibliothèque de données UK IDV Director/Member/PSC Name Override pour le stockage précis des noms des personnes physiques.

La bibliothèque de données UK IDV Director/Member/PSC Name Override vous permet d’enregistrer avec précision les prénoms, les seconds prénoms et les noms de famille d’une personne. Vous pouvez utiliser cette bibliothèque de données pour contrôler la manière dont les éléments de nom sont soumis à Companies House sans modifier les informations générales sur le nom de la personne dans Entities. Les données enregistrées dans cette bibliothèque de données s’appliquent uniquement aux déclarations de vérification d’identité au Royaume-Uni, telles que CS01 et LL CS01, et, le cas échéant, aux constitutions en société, telles que IN01 et LL IN01.

Vous pouvez utiliser cette bibliothèque de données en cas de prénoms supplémentaires ou manquants, de prénoms préférés différents des prénoms officiels, de prénoms composés ouverts ou de différences d’orthographe entre les registres internes et ceux de Companies House.

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Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Mises à jour des formulaires de déclaration électronique

Nous avons mis à jour les modèles qui produisent les déclarations de confirmation CS01 et LL CS01 aux formats électronique et papier, ainsi que la déclaration EF-VS, afin que les déclarations de confirmation de vérification dont la date est antérieure au 18 novembre, date de mise en service, soient désormais correctement produites et puissent être déposées par voie électronique.

Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Mises à jour du formulaire IN01

Nous avons apporté les modifications suivantes au formulaire IN01 :

• Pour les abonnés professionnels, le code postal correspondant est soumis.
• Lorsqu’il y a deux secrétaires généraux, le code postal correct est désormais utilisé pour les deux.
• Pour les administrateurs de sociétés, le champ Numéro d’immatriculation est correctement référencé.
• Nous avons résolu les problèmes liés au blocage de certains messages de déclaration électronique dans le statut Vérifié et en file d’attente.
• Nous avons résolu les problèmes liés à l’impossibilité d’afficher le formulaire lorsque la constitution en société incluait des bénéficiaires effectifs ultimes.

Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Mises à jour du formulaire papier CH01

Sur les formulaires papier CH01, l’année utilisée dans la date de modification des informations est désormais correcte.

Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Mises à jour du formulaire CS01

Nous avons apporté les modifications suivantes au formulaire CS01 :

• Mise à jour du formulaire de déclaration électronique afin de résoudre les problèmes qui apparaissaient lors de la production de la version sans déclaration de vérification.
• Amélioration de l’impression du formulaire papier des droits liés aux catégories d’actions sur les pages suivantes pour les catégories d’actions multiples.
• Ajout d’une vérification sur les formulaires CS01 et LL CS01 afin de s’assurer que les personnes physiques qui sont administrateurs de sociétés ou membres de LLP ont une date de naissance enregistrée dans le dossier.

Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Mises à jour du formulaire papier SH06

Amélioration de l’impression du formulaire papier des droits liés aux catégories d’actions sur les pages suivantes pour les catégories d’actions multiples.

Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Mises à jour du formulaire IN01

Le nom du pays Guernesey est utilisé sur le formulaire à la place de Guernesey, Aurigny et Sercq.

Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Mises à jour du formulaire LL IN01

Nous avons résolu les problèmes liés à l’aperçu des fichiers PDF qui apparaissaient dans certains cas.

Bibliothèque de données dans la version modernisée de Entities

La vue Entities modernisée comprend désormais des informations sur les bibliothèques de données liées aux entreprises, aux personnes et à d’autres entités. Vous pouvez afficher ces données dans une table simplifiée dans l’onglet Bibliothèque de données ou accéder aux détails relatifs à l’entité sélectionnée sur la page Bibliothèque de données dans l’enregistrement de l’entité.

Pour afficher ou modifier les détails de la bibliothèque de données, passez à la vue classique directement à partir de la liste de la bibliothèque de données.

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Autres entités dans la version modernisée

Vous pouvez désormais afficher la page de détails pour d’autres types d’entités dans la version modernisée de Entities.

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Amélioration des détails de l’entreprise dans la version modernisée de Entities

La page Détails dans les détails de l’entreprise comprend désormais plus de données sur l’entreprise, si elles sont disponibles. Nous avons ajouté deux nouvelles sections, Entreprise inactive et Résolutions électives.

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Informations sur la propriété de l’entreprise dans la version modernisée de Entities

La nouvelle page Propriété dans un enregistrement d’entreprise affiche les détails de la propriété.

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Mises à jour de la navigation

Vous pouvez désormais passer de la version Entities modernisée à la version Entities classique tout en restant dans le contexte de votre tâche. Lorsque vous passez à la version Entities classique à partir d’une page de détails d’entité, vous êtes directement redirigé vers la page équivalente à celle sur laquelle vous vous trouviez. Par exemple, lorsque vous consultez les détails d’une entreprise dans la version Entities modernisée, vous pouvez passer directement à la page des détails de l’entreprise dans la version Entities classique pour modifier les données.

Registres des partenaires et des contributions

Les enregistrements des partenariats comprennent désormais un nouvel onglet Rapports. À partir de cet onglet, vous pouvez accéder à l’option Registres et exécuter les rapports suivants :

• Registre des partenaires (Royaume-Uni)
• Registre des partenaires et contributions (nouveau)
• Partenaires/membres (nouveau)

Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Modifications visant à prendre en charge la vérification obligatoire de l’identité

Nous avons mis à jour les messages de dépôt électronique au Royaume-Uni, les formulaires PDF automatisés, les rapports et les assistants afin d’inclure les exigences de vérification des entités imposées par Companies House pour les particuliers à compter du 18 novembre 2025.

Les exigences de Companies House en matière de vérification d’identité varient en fonction du rôle de la personne. Les modifications apportées à Entities reflètent cela afin d’aider les entreprises à rester conformes :

• Après le 18 novembre, les messages de dépôt électronique et les formulaires PDF générés automatiquement comprendront les informations IDV requises des membres du conseil britanniques et des membres de LLP.
• Nous avons ajouté la prise en charge du dépôt électronique EF-VS. À partir du 18 novembre, les membres du conseil et les membres de LLP qui sont également des bénéficiaires effectifs ultimes (PSC) peuvent soumettre leurs informations de vérification PSC à l’aide de la déclaration de vérification PSC EF-VS.

  Note

  Companies House exige que la déclaration EF-VS soit déposée par voie électronique ; elle ne peut pas être déposée au format papier.

• Pendant la période de transition (de décembre 2025 à novembre 2026), les personnes qui ne sont pas administrateurs ou membres de LLP, mais qui sont des PSC dans des entités britanniques, ne peuvent vérifier leur identité que pendant le mois de leur date de naissance, dans le délai de déclaration fixé. Entities inclut désormais un rapport contenant des informations sur l’identité de ces personnes et la date à laquelle elles doivent soumettre leur code IDV à Companies House.

  Note

  À l’heure actuelle, les PSC individuels doivent soumettre ces informations via le portail Web de Companies House au cours des 14 premiers jours du mois de naissance du PSC.

  Les dates limites pour le dépôt des documents relatifs à la vérification de l’identité des personnes physiques seront publiées sur le site Companies House à partir du 18 novembre et pourront y être consultées.

L’assistant Déclarations de confirmation dans Entities génère les documents pertinents :

• La déclaration de confirmation CS01 ou LL CS01 qui comprend les informations de vérification des membres du conseil ou des membres de LLP
• Un document EF-VS distinct pour chaque membre du conseil ou membre de LLP qui est également un PSC
• Le rapport de confirmation IDV au format HTML répertoriant les autres PSC qui doivent vérifier leur identité auprès de Companies House séparément.

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Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Vérification obligatoire de l’identité : messages de dépôt électronique et modifications des formulaires

Nous avons mis à jour les formulaires pour inclure les codes de vérification d’identité (IDV), également connus sous le nom de codes personnels de la Companies House (CHPC). Afin de protéger les informations personnelles des individus, les codes sont masqués sur les formulaires PDF générés automatiquement. Les messages de dépôt électronique envoyés à Companies House par Entities contiennent les informations IDV requises.

Les formulaires britanniques mis à jour seront automatiquement disponibles à partir du 18 novembre. Avant cette date, Entities continuera à utiliser la version précédente des formulaires.

Nous avons mis à jour les formulaires suivants afin d’y inclure la vérification obligatoire de l’identité :

• CS01 et LL CS01 – La modification concerne la première déclaration de confirmation soumise après le 18 novembre. Il n’est pas nécessaire de fournir les informations IDV dans les parties 6 et 2 des déclarations de confirmation suivantes, et les formulaires dans Entities en tiennent compte.

  Note

  Le schéma de message de dépôt électronique envoyé par Entities à Companies House contient toutes les informations relatives à IDV, mais les fichiers PDF CS01 et LL CS01 générés par Entities contiennent un code IDV masqué afin de protéger les informations personnelles.

• IN01 et LL IN01

• AP01 et LL AP01

• PSC01 et LL PSC01

  Note

  Les modifications apportées à la vérification de l’identité n’affectent que les bénéficiaires effectifs ultimes. Les modifications apportées à Entities reflètent cela.

• OS IN01, OS VS01 : ajoutés sous forme de formulaires PDF vierges.

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Mises à jour des formulaires pour remplacer la signature par l’authentification

Nous avons remplacé la section Signature par Authentification sur plusieurs formulaires britanniques afin de refléter les modifications apportées aux formulaires par Companies House.

Les formulaires suivants comprennent désormais la section Authentification :

• PSC01 – PSC09 et LL PSC01 – LL PSC09

• AP01 – AP04

• CH01 – CH04

• TM01, TM02

• AD02 – AD04 et LL AD02 – LL AD04

• OS AP01, OS CH03

• OS IN01, OS VS01 – Companies House ne prend pas en charge le dépôt électronique de ces formulaires. Entities inclut des formulaires vierges que vous pouvez remplir manuellement.

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Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

Notification d’une divergence de nom

Si les détails IDV d’une personne physique comprennent des informations sur une divergence de nom, ces informations sont désormais utilisées dans les formulaires concernés.

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Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA)

• La mention date d’enregistrement est remplacée par date pertinente sur les formulaires suivants : PSC08, PSC09, LL PSC08 et LL PSC09.
• Les assistants liés aux formulaires PSC09 et LL PSC09 permettent d’ajuster les questions supplémentaires et les déclarations de personnes pour tenir compte des déclarations de confirmation déposées avant le 18 novembre 2025.
• Certains formulaires font référence au code de vérification individuel sous le nom de Code personnel de Companies House (CHPC).
• Les formulaires : AD03, AD04, LL AD03 et LL AD04 ne contiennent plus de références aux registres devenus obsolètes suite aux modifications du 18 novembre.
• Vous pouvez générer des avis 790D/E à l’intention des PSC de votre organisation britannique. Pour créer un avis, dans l’onglet Propriété de l’enregistrement de l’entité, sélectionnez Bénéficiaires effectifs ultimes, puis dans Assistants, sélectionnez Lettres (avis) en vertu de l’article 790D/E.

  Note

  En prévision des directives officielles relatives au contenu des avis de l’article 790, Entities affiche un message en haut de chaque avis à titre de clause de non-responsabilité. Nous prévoyons de mettre à jour les modèles dans Entities dès que les directives seront disponibles.

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Accès anticipé à l’expérience Entities modernisée

Nous annonçons le lancement d’une nouvelle expérience Entities modernisée, avec une apparence et une ergonomie actualisées, disponible pour les utilisateurs du centre de données. Cette interface rationalise la gestion des entités, améliore l’expérience utilisateur et facilite l’accessibilité.

Ce lancement marque la première phase de l’expérience modernisée, d’autres fonctionnalités étant prévues dans les mises à jour futures. Accédez à l’interface modernisée à partir de l’application Entities classique. Au cours de cette phase initiale, explorez la nouvelle mise en page et partagez vos commentaires afin de contribuer à l’amélioration future du produit. Vous pouvez continuer à accéder à toutes les fonctionnalités d’Entities dans l’interface classique.

Vous êtes en train d’explorer une version bêta. Dans de rares cas, vous pouvez voir une page vierge lorsque vous naviguez vers la vue Entities modernisée. Pour voir les données, essayez d’actualiser la page. Si le problème n’est pas résolu après plusieurs tentatives, contactez l’assistance. Nous travaillons déjà sur d’autres mises à jour et nous apprécions votre soutien à ce stade précoce.

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Gestion des informations sur les fonds dans Entities

Vous pouvez désormais ajouter et gérer des informations sur les fonds dans Diligent Entities. Vous pouvez créer des fonds à l’aide de l’assistant Nouvelle autre entité. Pour chaque fonds, vous pouvez consulter les détails sur une page dédiée, ajouter des informations sur l’entité et fournir des informations spécifiques au fonds, telles que les gestionnaires de fonds. Entities enregistre et stocke l’historique de chaque fonds.

• NavigationVous pouvez rechercher des fonds à partir d’un onglet Fonds dédié dans Toutes les recherches. Lorsque vous sélectionnez un fonds dans la liste, un nouvel onglet s’ouvre avec toutes les options disponibles pour le fonds sélectionné.
• Détails du fondsVous pouvez naviguer dans des pages telles que Autres détails de l’entité et Propriété pour afficher les informations pertinentes et apporter les modifications nécessaires, de la même manière que pour la modification d’autres types d’entités. Dans les pages Bibliothèque de données et Documents, vous pouvez ajouter et gérer les données relatives au fonds sélectionné. Vous pouvez consulter les informations détaillées sur le fonds et la piste d’audit dans les pages Conformité, Historique et Rapports.
• Gestionnaires de fondsVous pouvez désigner des personnes, des sociétés et d’autres entités comme gestionnaires de fonds à l’aide de la nouvelle bibliothèque de données Gestionnaire de fonds.

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Améliorations de la gestion des fiducies

L’assistant Nouvelle fiducie dispose désormais d’une option permettant d’ajouter des adresses.

Vous pouvez désormais sélectionner le type d’entité Fiducie lorsque vous recherchez des entités dans l’onglet de recherche Autre entité et lorsque vous suivez les invites des assistants.

Lorsque vous masquez la fonctionnalité Fiducies dans Outils système > Options système, le message d’avertissement affiche désormais le nombre correct de fiducies dans le système.

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L’assistant Redésignation des actions ne provoque plus l’erreur 500 du serveur interne.

Nous avons résolu les problèmes liés aux adresses dans les assistants Nouvelle personne et Nouvelle entreprise. Vous pouvez désormais sélectionner l’option Siège social de l’entreprise lorsque vous saisissez des adresses, telles qu’une adresse de service ou une adresse du registre des membres.

Nous avons résolu les problèmes liés à la suppression de contacts lorsqu’il y avait plusieurs contacts liés à une adresse partagée. Vous pouvez désormais supprimer les contacts en double des adresses partagées.

Gestion des informations sur les fiducies dans Entities

Vous pouvez désormais ajouter et gérer des informations sur les fiducies dans Entities. Pour chaque fiducie, vous pouvez afficher et modifier les détails sur une page dédiée, attribuer des fiduciaires et des bénéficiaires, enregistrer les transactions unitaires et créer des visualisations de sa structure de groupe.

• Piste d’auditEntities enregistre et stocke l’historique des transactions pour chaque fiducie, créant ainsi une piste d’audit fiable.
• NavigationVous pouvez rechercher des fiducies à partir d’un onglet Fiducies dédié dans Toutes les recherches. Lorsque vous sélectionnez une fiducie dans la liste, un nouvel onglet s’ouvre avec toutes les options disponibles pour la fiducie sélectionnée.
• FiduciairesSur la page Nominations de chaque fiducie, vous pouvez afficher les nominations actuelles, en créer de nouvelles ou gérer les nominations existantes.
• Bénéficiaires et unitésDans l’onglet Propriété, vous pouvez afficher et gérer les informations relatives à la propriété, par exemple, attribuer des bénéficiaires et enregistrer des transactions sur les parts.

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Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA) dans Entities

Avec cette mise à jour, nous avons introduit une série de nouvelles fonctionnalités prenant en charge le dépôt électronique auprès de Companies House, des améliorations en termes de convivialité et des modifications en vue de la mise à jour d’Entities prévue en novembre 2025.

• Fichiers électroniques préconfigurés pour les comptes britanniquesVous pouvez désormais déposer électroniquement les dossiers comptables britanniques balisés iXBRL préparés dans des applications tierces. Vous pouvez charger des fichiers au format iXBRL vers la bibliothèque de données correspondante sous forme de fichiers HTML ou ZIP et utiliser l’assistant de dépôt électronique britannique pour les déclarer auprès de Companies House.

  Pour de plus amples informations, consultez la section Déclaration électronique des comptes britanniques préconfigurés.
  

• Mises à jour du rapport identifiant les personnes sans code IDVAfin de répondre aux exigences en matière de vérification de l’identité des bénéficiaires effectifs ultimes (PSC), nous avons ajouté le mois de naissance de la personne aux rapports sur les codes IDV. Vous pouvez filtrer le rapport par mois de naissance afin d’identifier rapidement les personnes dont l’identité en tant que bénéficiaire effectif ultime doit être vérifiée.
• Mises à jour de l’assistant de modification de la vérification d’identitéVous pouvez désormais signaler une divergence entre le nom de la personne figurant dans les registres de la société et le nom utilisé pour la vérification auprès de Companies House. Lorsque vous sélectionnez l’option Il y a une divergence dans le nom lors de la vérification, vous pouvez sélectionner une raison pour cette divergence dans la liste.
• Nous avons résolu les problèmes liés à l’impossibilité de modifier le code IDV dans certains cas.
• Nous avons corrigé le libellé Responsable compétent au Royaume-Uni d’une entité juridique enregistrée pour indiquer Responsable compétent au Royaume-Uni au lieu de Responsable enregistré au Royaume-Uni dans la base de données.
• En prévision de la mise à jour de novembre 2025, nous avons supprimé les formulaires PDF suivants : EH01 to EH06, EW01 to EW05, LL EH01 to LL EH04, LL EW01 à LL EW03.
• Nous avons mis à jour les formulaires SR01 et RT01 pour les aligner sur les dernières versions de Companies House.

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Améliorations de l’assistant graphique dans Visualisation du groupe

Vous disposez désormais d’une plus grande flexibilité lors de la création d’une mise en forme conditionnelle avec l’assistant graphique. Lorsque vous sélectionnez l’icône IA dans l’onglet Mise en forme conditionnelle, l’assistant graphique s’affiche dans une fenêtre de chat. Vous pouvez demander les mêmes options de mise en forme qu’auparavant en sélectionnant l’une des invites disponibles dans le chat. Pour afficher la liste complète des options, sélectionnez Plus d’invites.

Vous pouvez également demander à l’assistant graphique de créer des règles de mise en forme personnalisées en saisissant votre propre invite dans le champ de saisie.

Lorsque la mise en forme conditionnelle générée par l’IA est prête, l’assistant graphique l’applique automatiquement au graphique. Vous pouvez annuler ces modifications à l’aide des nouvelles options Annuler et Tout annuler. Pour appliquer à nouveau la mise en forme conditionnelle, sélectionnez Rétablir.

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Le partage sécurisé de fichiers s’appelle désormais Data Room

Afin d’harmoniser Entities avec les autres produits Diligent, nous avons renommé les références à Secure File Sharing (SFS) en Data Room. Vous pouvez voir les modifications apportées aux rôles des utilisateurs, ainsi que les écrans relatifs aux documents de travail et les écrans relatifs aux bibliothèques de données.

Vous pouvez désormais importer des fichiers de calendrier .ics depuis la section Rappels dans Entities vers MS Outlook.

Vous pouvez désormais attribuer les droits du rôle utilisateur Ajouter/Modifier des alertes pour soi-même aux utilisateurs disposant de droits d’accès en lecture seule afin de leur donner la permission de créer et de modifier leurs propres alertes.

Lorsque vous consultez les nominations d’une personne à des comités, vous pouvez désormais voir l’entreprise associée si vous sélectionnez Catégorie de nomination ou Poste dans la liste Dans.

Les modèles personnalisés apparaissent désormais sous Documents modèles dans Documents définis par l’utilisateur.

Les champs définis par le système affichés sur la page Détails de l’entreprise qui ont été configurés pour être masqués lorsqu’ils sont vides s’affichent désormais correctement s’ils contiennent des données.

Lorsque vous effectuez une modification groupée des préférences utilisateur, vous devez désormais sélectionner un rôle utilisateur dans la section Options de sécurité.

Lorsque vous effectuez une modification groupée des préférences utilisateur, la case à cocher située à côté de l’utilisateur sélectionné fonctionne désormais comme prévu.

Nous avons résolu les problèmes liés à l’affichage et à la sélection des certificats d’actions dans l’assistant Transférer des actions.

Nous avons résolu les problèmes liés à l’ajout d’initiés aux listes d’initiés.

Nous avons résolu les problèmes liés à l’affichage incorrect du pourcentage de propriété ultime dans certaines structures de groupe.

Vous pouvez désormais utiliser des noms de flux de travail contenant une apostrophe sans que cela ne pose de problème.

Nous avons corrigé les problèmes liés à l’absence d’actionnaires dans la structure du groupe lors de l’exécution de la structure supérieure et inférieure dans certaines configurations.

Afrique du Sud : Nous avons résolu les problèmes liés à la suppression des données des actionnaires lors de la cession d’actions.

Nouvelles données disponibles dans Entities AI Assistant

Vous pouvez désormais interroger Entities AI Assistant sur des personnes physiques. Pour obtenir des informations sur une personne physique, utilisez le caractère « @ » suivi de son nom.

Entities AI Assistant peut désormais vous fournir davantage d’informations qu’auparavant. Aux données disponibles sur les entreprises, nous avons ajouté les champs personnalisés configurés pour votre organisation par votre administrateur, appelés champs définis par l’utilisateur. Les informations exactes disponibles dépendent du type d’entité et des champs définis par l’utilisateur configurés.

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Badge avec le nom de l’entité dans Entities AI Assistant

Lorsque vous interrogez Entities AI Assistant au sujet d’une entité, le nom de l’entité sélectionnée apparaît dans un badge au-dessus du champ de saisie. Lorsque vous passez à une autre entité, le nom dans le badge est également mis à jour.

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Visualisation du groupe : mises à jour d’Entities AI Assistant

Vous pouvez désormais accéder à Entities AI Assistant mis à jour à partir de Visualisation du groupe et poser des questions en texte libre sur les informations relatives aux entités. Pour sélectionner une entité, saisissez « @ » suivi du nom de l’entité.

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Pack de démarrage Entities disponible sur la plateforme Diligent One

Le pack de démarrage Entities est désormais disponible sur la plateforme Diligent One.

Avec ce pack, vous bénéficiez d’Entities sur Diligent One et pouvez y accéder depuis la Barre de lancement.

Pour obtenir des informations sur le pack et les fonctionnalités Entities disponibles, contactez votre représentant Customer Success.

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L’administrateur de votre organisation peut ajouter et gérer des utilisateurs à l’aide des fonctionnalités d’administration de Diligent One, et contrôler l’accès et la sécurité des utilisateurs depuis Entities.

Pour savoir comment ajouter et gérer des utilisateurs Entities en tant qu’administrateur sur Diligent One, rendez-vous sur Ajouter et gérer des utilisateurs.

Pour obtenir des informations sur le contrôle de l’accès des utilisateurs et des fonctionnalités de sécurité, rendez-vous sur Entités administration.

Application Entities AI Assistant dans Microsoft Teams

Grâce à l’application Entities AI Assistant dans Microsoft Teams, vous pouvez accéder aux informations clés de l’entreprise sans passer par Entities. Vous pouvez poser des questions de la même manière que lorsque vous utilisez Entities AI Assistant dans l’interface Entities.

Vous pouvez utiliser l’application Entities AI Assistant dans un chat individuel ou l’ajouter à un canal Teams.

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Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA) dans Entities

À la suite de l’annonce par Companies House d’une nouvelle série de modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA), Entities publie une série de mises à niveau.

Les modifications apportées à Entities sont déployées par étapes, selon le calendrier annoncé par Companies House.

• Enregistrement des informations relatives au déposant de documentsDans le nouvel onglet Livraison au Royaume-Uni de Mes préférences, vous pouvez enregistrer le code de vérification d’identité ou le code du prestataire de services d’entreprise agréé (ACSP).

• Enregistrement des informations relatives au responsable compétent (RO) d’une entité juridique enregistréeVous pouvez enregistrer les informations relatives au responsable compétent (RO) d’une entité juridique enregistrée dans la nouvelle bibliothèque de données Responsable compétent d’une entité juridique enregistrée (RLE) au Royaume-Uni.

• Rapport mis à jour identifiant les personnes sans code IDVVous pouvez désormais consulter des informations plus détaillées dans le rapport afin d’identifier les personnes sans code IDV.

• Mises à jour concernant l’enregistrement des codes IDVL’assistant d’enregistrement des codes IDV n’accepte désormais que les lettres, les chiffres et les tirets. Le code IDV doit comporter jusqu’à 13 caractères, y compris deux tirets.

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Modifications apportées au dépôt électronique

• Royaume-UniLe formulaire papier CS01, une fois résolu, s’ouvre aux sociétés cotées en bourse qui ont une catégorie d’actions sans actionnaires s’il y a eu des cessions au cours de la période concernée.

• IrlandeLe statut du formulaire B1 de déclaration annuelle est mis à jour avec les informations du système CORE du bureau d’enregistrement des sociétés lorsque vous le soumettez à nouveau sur CORE Vous pouvez désormais modifier le statut d’un formulaire renvoyé en Envoyé et obtenir une mise à jour du statut manuellement.

• Delaware, États-UnisVous pouvez désormais consulter des informations plus détaillées dans le rapport afin d’identifier les personnes sans code IDV.

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Adresse électronique de connexion dans Informations relatives à l’utilisateur

Vous pouvez désormais saisir votre adresse électronique de connexion dans l’onglet Informations relatives à l’utilisateur de Mes préférences. Par défaut, le champ Adresse électronique de connexion est rempli avec votre adresse électronique de contact.

Mises à jour des alertes pour les administrateurs

Vous pouvez désormais créer des alertes pour plusieurs utilisateurs à la fois.

Lorsque vous créez des alertes de rappel pour la bibliothèque de données, vous pouvez les configurer de manière à ce qu’elles ne notifient que l’utilisateur dans le paramètre Assigné à.

Formulaires Royaume-Uni : vous pouvez désormais produire un document à partir du formulaire de transfert de stock pour les classes d’actions non GBP à l’aide de Microsoft Print to PDF.

Si une seule classe d’actions est disponible pour une entité, la section Catégorie d’actions l’affiche par défaut lors de l’attribution, du transfert ou du rachat d’actions.

Le processeur de boîte de réception du gestionnaire Insider vérifie désormais la présence de balises HTML apparaissant immédiatement après l’Insider Manager ID (IMID) et les ignore afin que les messages puissent être traités.

Visualisation du groupe : Palette de couleurs étendue pour la mise en forme des graphiques

Nous avons ajouté une nouvelle option permettant de sélectionner les couleurs des bordures, des remplissages et du texte lors de la mise en forme des graphiques structurels de groupe.

Vous pouvez désormais spécifier les couleurs des graphiques de la manière suivante :

• Sélectionnez une couleur dans la palette existante

• Sélectionnez une couleur dans une palette de sélection de couleurs précise

• Spécifiez une valeur HEX ou RGB

Pour passer de l’ancienne palette au nouveau sélecteur de couleurs, utilisez les icônes situées dans le coin supérieur gauche des fenêtres de paramètres de couleur de remplissage, de bordure et de texte.

Nous avons corrigé un problème d’affichage des noms de règles de mise en forme conditionnelle longs dans la section légende des graphiques exportés.

Visualisation du groupe : Améliorations de l’exportation des graphiques

L’expérience d’exportation dans Visualisation du groupe offre désormais une navigation plus intuitive et un contrôle plus détaillé.

Lorsque vous exportez des graphiques de Visualisation du groupe, la fenêtre Exporter contient désormais deux sections repliables :

• Graphiques – Dans cette section, vous pouvez sélectionner des graphiques à inclure dans le fichier exporté.

• Options d’exportation – Dans cette section, vous pouvez personnaliser le fichier exporté. Cette section s’appelait auparavant Options supplémentaires.

Vous pouvez afficher des entrées d’index plus courtes sur la page de garde du fichier exporté lorsque votre exportation ne contient que des sous-graphiques. Pour n’afficher que les noms des sous-graphiques dans leurs entrées d’index respectives, sélectionnez l’option Omettre le nom du graphique principal des entrées d’index des sous-graphiques.

Lorsque vous exportez des graphiques pour les afficher ou les imprimer, vous pouvez désormais sélectionner et désélectionner tous les sous-graphiques disponibles à l’aide de l’option Tous les graphiques dans la section Graphiques.

Visualisation du groupe affiche désormais la date de constitution de l’entité principale dans un graphique.

Modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA) dans Entities

À la suite de l’annonce par Companies House d’une nouvelle série de modifications apportées à la loi britannique sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA), Entities publie une série de mises à niveau.

Les modifications apportées à Entities sont déployées par étapes, selon le calendrier annoncé par Companies House.

Vous pouvez désormais enregistrer et stocker les codes de vérification d’identité des personnes physiques (IDV). En outre, les administrateurs peuvent générer des rapports pour identifier les personnes physiques dont les codes requis sont manquants.

Après la mise à niveau, par défaut, les utilisateurs n’ont pas accès au nouveau champ Vérification d’identité au Royaume-Uni sur la page Personnes physiques. Les administrateurs peuvent configurer de manière sélective l’accès des utilisateurs aux fonctionnalités associées à l’aide des rôles utilisateur.

Les administrateurs ayant accès aux rapports système peuvent générer un rapport pour vérifier si tous les individus se sont vu attribuer un code IDV.

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Nous avons corrigé un problème lié à l’affichage d’un pourcentage d’intérêt incorrect dans les sous-graphiques pour les entités ayant plusieurs propriétaires.

Correctifs apportés à la bibliothèque de données

• Lorsque vous essayez de supprimer plusieurs documents de la bibliothèque de données à partir de l’écran Magasin de documents, Entities affiche le message d’erreur suivant : « Avertissement : les documents suivants sont toujours liés à la bibliothèque de données et doivent être supprimés de la bibliothèque de données. »

  Pour supprimer des enregistrements de la bibliothèque de données, accédez à l’onglet Bibliothèque de données.

• Le champ Date de fin défini par le système n’apparaît plus dans la bibliothèque de données s’il est configuré pour ne pas apparaître.

Pour les entreprises de Hong Kong, les registres de Hong Kong font désormais référence au numéro d’enregistrement commercial au lieu du numéro d’entreprise.

Nous avons corrigé un problème lié au champ d’adresse Emplacement d’inspection alternatif unique qui ne se mettait pas à jour lors de la modification de l’adresse à l’aide d’un assistant.

Les territoires australiens d’Australie-Méridionale (SA) et du Territoire du Nord (NT) sont désormais mappés aux codes régionaux correspondants corrects lors du téléchargement de données depuis l’Australian Securities and Investments Commission (ASIC).

Nous avons résolu un problème lié à l’exécution du script du modèle de document UDF Mise à jour groupée de la propriété de l’entreprise.

Nous avons corrigé un problème lié au fait que l’icône du trombone Ouvrir le document ne fonctionnait pas comme prévu dans l’onglet Tous les documents.

Visualisation du groupe : Accès anticipé à l’assistant graphique IA disponible pour la plateforme Entities

Une version en accès anticipé des mises à niveau de l’intelligence artificielle (IA) pour Diligent Entities est disponible. Les fonctionnalités IA d’Entities permettent une gestion efficace et éclairée des entités.

Grâce à l’assistant graphique, vous pouvez créer une mise en forme conditionnelle optimale de vos graphiques de structure de groupe avec un minimum d’effort. L’assistant graphique peut proposer une mise en forme pour les entités ou pour les relations. Une fois que l’assistant graphique a créé la mise en forme, vous pouvez la modifier et l’ajuster selon vos besoins.

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Nous avons corrigé les problèmes liés à l’affichage incorrect des connecteurs et des flèches des graphiques après l’exportation au format PPT.

mises à jour d’Entities AI Assistant

Entities AI Assistant est désormais disponible en deux modes qui contrôlent la manière dont vous interagissez avec lui. Votre administrateur contrôle le mode que vous utilisez.

• Invites prédéfiniesDans ce mode, vous pouvez sélectionner des questions prédéfinies à poser sur une entreprise sélectionnée.

• AMA (Ask Me Anything)Dans ce mode, vous pouvez saisir vos propres questions dans le chat.

Vous ne pouvez accéder qu’aux informations pour lesquelles vous disposez d’autorisations d’accès. Si vous ne pouvez pas accéder à une information depuis l’interface Entities, Entities AI Assistant ne pourra pas vous la fournir.

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Mises à jour de AI Document Summary

Vous pouvez désormais générer jusqu’à 10 résumés simultanément.

Pour les documents de plus de 10 pages ou 12 000 caractères, AI Document Summary crée un résumé plus complexe divisé en sections afin de représenter fidèlement les documents.

AI Document Summary est désormais disponible dans les domaines suivants :

• Documents d’entreprise

• Pièces jointes dans la bibliothèque de données

• Documents de travail

• Magasin de documents

Les résumés sont générés dans la langue que votre administrateur a définie pour votre site Entities. Les langues suivantes sont prises en charge :

• Anglais (Royaume-Uni)

• Anglais (États-Unis)

• Espagnol

• Français

• Allemand

Les résumés sont désormais disponibles dans la fenêtre AI Document Summary.

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Nouvel assistant – Modifier les détails de l’entreprise

Les utilisateurs sélectionnés peuvent désormais modifier les détails de l’entreprise à l’aide du nouvel assistant Modifier les détails de l’entreprise.

Avec le nouvel assistant, vous pouvez modifier les mêmes détails qu’avec l’option Modifier. En outre, vous pouvez modifier tous les champs définis par l’utilisateur auxquels vous avez accès sur la page Détails de l’entreprise.

Les modifications que vous apportez à l’aide de l’assistant Modifier les détails de l’entreprise sont enregistrées dans la piste d’audit. Lorsque vous modifiez les détails de l’entreprise à l’aide du nouvel assistant, vous pouvez enregistrer l’événement comme en attente ou l’attribuer à d’autres utilisateurs et flux de travail. Lorsque vous modifiez un événement en attente et apportez des modifications aux champs, l’ancienne et la nouvelle valeur s’affichent afin que vous puissiez facilement vérifier les modifications avant de les accepter et de les appliquer.

Les administrateurs peuvent contrôler l’accès des utilisateurs à cet assistant à l’aide du nouveau droit de rôle utilisateur Modifier les détails de l’entreprise disponible sous Sécurité de l’entreprise > Assistants de l’entreprise.

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Améliorations apportées aux partenariats

• La recherche avancée et les assistants de partenariat suivants : Nouveau partenariat, Modifier le partenariat et Cloner le partenariat contiennent désormais les champs supplémentaires suivants :

  • Regroupement d’utilisateurs
  • Référence du fichier
  • Partenaire/Division
  • Géré par
  • Ensembles

• La recherche avancée contient également le nouveau champ Détails supplémentaires.

• Vous pouvez désormais appliquer des ensembles à partir du gestionnaire de listes et les utiliser pour la saisie, la recherche et le filtrage des données de partenariat.

• Les champs personnalisés des partenariats peuvent désormais être configurés pour apparaître dans la section Détails principaux.

• L’adresse du siège social configurée pour un partenariat n’est plus visible dans Adresse de l’entreprise.

• Nous avons résolu un problème lié à l’apparition de l’erreur 500 dans l’assistant Nouveau partenariat.

Modifications apportées au dépôt électronique irlandais

• Le processus de nomination B10 nécessite désormais une signature manuscrite du directeur ou du secrétaire.

• Le dépôt électronique irlandais contient désormais le statut supplémentaire « Payé - Non soumis » pour les formulaires B1.

• Les formulaires B1 dans le dépôt électronique prennent désormais en charge les demandes d’exemption d’audit pour les sociétés illimitées.

Modifications apportées au dépôt électronique britannique

• Nous avons supprimé la date de création de l’assistant Vérifier et confirmer pour le téléchargement des données de dépôt électronique au Royaume-Uni.

• Nous avons ajouté le champ Adresse électronique enregistrée (REA) au téléchargement des données britanniques, au rapport de comparaison Vérifier et confirmer et au rapport d’examen de la déclaration de confirmation de la société.

Mises à jour des formulaires britanniques

• Nous avons ajouté un nouveau formulaire à remplir pour SR01.

• Nous avons mis à jour les PDF à remplir pour les formulaires suivants :

  • RP04
  • SLP CS01
  • SQP1
  • SQP CS01
  • SR01 et pages suivantes

• Nous avons résolu un problème qui faisait apparaître les transferts, y compris les transactions, dans la déclaration de confirmation CS01. Lorsque vous sélectionnez l’option Remplacer uniquement les modifications et produire la liste complète des actionnaires, la déclaration de confirmation affiche désormais les informations sur les actionnaires sans faire référence aux transactions.

• Nous avons résolu un problème avec le formulaire SH06 où les droits liés à la catégorie d’actions étaient imprimés en dehors de la case de la section

Lors de la création de nouveaux utilisateurs, les administrateurs doivent désormais sélectionner un rôle utilisateur.

Le rapport de sécurité (HTML) ne produit plus de données supplémentaires inutiles pour la colonne Première vue.

Nous avons corrigé un problème avec la piste d’audit qui indiquait que des données supplémentaires avaient été modifiées après avoir uniquement changé les dates dans les détails de l’entreprise.

Les utilisateurs n’ayant pas l’autorisation de modifier le champ défini par l’utilisateur Région (SUBCOUNTRYC) dans les détails de l’entreprise ne peuvent plus supprimer les informations sur la région des détails de l’entreprise lors de la sauvegarde des enregistrements.

Lorsque vous configurez le champ Date de dissolution pour qu’il ne s’affiche pas lorsqu’il est vide, le champ reste masqué si aucune date n’est saisie et s’affiche dans les détails de l’entreprise s’il contient une date.

Lorsque vous exécutez une structure juridique avec l’option Structure au-dessus et en dessous sélectionnée et qu’un utilisateur fait partie d’un groupe de sécurité, les entités situées au-dessus de la société sélectionnée s’affichent désormais correctement.

Pour le type d’entité Enregistrement dans la juridiction, vous pouvez désormais modifier le champ Pays après la création de l’entité.

La fenêtre Contacter le support contient désormais une option de connexion à connect.diligent.com.

Nous avons ajouté la prise en charge du florin caribéen (XCG) pour Curaçao et Saint-Martin.

Les champs masqués définis par l’utilisateur ne sont plus sélectionnables dans les listes de champs de rapport pour les rapports ad hoc.

L’assistant Ajouter au lot n’est plus disponible dans les onglets suivants : Événements en attente, Rappels, Documents de travail et Magasin de documents.

Nous avons résolu l’erreur 500 qui apparaissait lors de l’accès à l’onglet Options dans l’assistant Envoyer et recevoir dans les Préférences utilisateur.

Nous avons corrigé un problème lié à l’affichage de données répétées dans Nominations > Intérêts dans les plans après l’ajout d’un intérêt.

Nous avons corrigé un problème lié au défilement vers le bas de la page d’affichage lors de la sélection de certaines cases à cocher, comme la sélection multiple de pays et dans l’écran des définitions Bibliothèque de données.

Nous avons corrigé un problème lié au défilement dans la fenêtre Types de la bibliothèque de données.

Entities AI Assistant disponible dans Visualisation du groupe

Entities AI Assistant est désormais disponible dans Visualisation du groupe Grâce à Entities AI Assistant, vous pouvez obtenir les informations clés sur l’entreprise sans avoir à naviguer dans l’interface Entities.

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Ajout de l’image du drapeau de l’île de Man aux graphiques de visualisation de la structure du groupe.

Nous avons corrigé un problème lié à l’apparition de l’élément supplémentaire « [a] » dans le nom de l’entreprise.

Nous avons corrigé un problème lié à une action inattendue lors de l’action « Supprimer les enfants et quitter l’entité » en mode scénario.

Inclure ou exclure les propriétaires externes des entités supérieures dans Visualisation du groupe

Visualisation du groupe vous offre désormais un contrôle plus précis sur les propriétaires externes (parents) affichés dans les graphiques.

Grâce à la nouvelle option Afficher les principaux propriétaires externes, vous pouvez inclure ou exclure les parents externes de l’entité principale dans le graphique. La modification de ce paramètre n’affecte pas les autres propriétaires externes. Par exemple, vous pouvez exclure les propriétaires externes de l’entité principale tout en continuant à afficher les propriétaires externes de toutes les autres entités dans le graphique.

Les propriétaires externes sont des entités qui ne répondent pas aux critères d’un graphique donné, mais qui sont propriétaires d’entités incluses dans le graphique. Par exemple, votre structure de groupe contient des propriétaires externes lorsqu’elle est exécutée avec les options Obtenir tous les autres parents/propriétaires et Inclure comme données supplémentaires.

L’option Afficher les principaux propriétaires externes est activée par défaut. Pour masquer les parents externes de l’entité supérieure, dans l’onglet Propriété d’un graphique, sous Afficher les propriétaires externes, décochez l’option Afficher les principaux propriétaires externes.

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Deux nouveaux symboles dans la mise en forme conditionnelle de Visualisation du groupe

La mise en forme conditionnelle inclut désormais deux nouveaux symboles :

• Ellipse dans un triangle
• Ellipse dans un triangle vers le bas

Nous avons corrigé un problème lié à l’affichage incorrect d’un certain nombre de caractères spéciaux dans les graphiques de structure de groupe exportés.

Affichage de toutes les entités parent lorsque des filtres sont appliqués dans Visualisation du groupe

Nous avons amélioré le mécanisme de filtrage dans Visualisation de la structure du groupe afin d’afficher toutes les entités parent d’une entité avec et sans filtres.

Auparavant, lorsque le filtrage était appliqué à un graphique, seule l’entité parent ayant le plus grand pourcentage de propriété était affichée. Après la mise à jour, toutes les entités parent sont affichées dans le graphique.

Nouveaux rapports rapides sur les actionnaires et les relations d’entreprise

Deux nouveaux rapports rapides sont disponibles :

• ActionnairesInformations sur les actionnaires de la société, telles que le nom de l’actionnaire, le nombre d’actions, le pourcentage de la catégorie d’actions, le pourcentage des droits de vote et le pourcentage du capital qu’ils détiennent.

• Relations d’entrepriseInformations sur le contrôle de la société par des moyens autres que les actions, tels que les votes au conseil d’administration ou les apports en capital qui ne sont pas liés aux actions.

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Envoyer et recevoir des modifications dans le système de dépôt électronique irlandais

Afin d’améliorer les performances du processus, le processus d’envoi et de réception dans Entities utilise désormais la méthode de soumission par date du CRO.

Améliorations de la structure du groupe

• Lors de la création d’une structure de groupe, la sélection d’une règle de format personnalisée n’entraîne plus l’affichage de toutes les règles personnalisées.

• Lors de l’affichage de la structure du groupe au-dessus et en dessous, les attributs parent externes dans la partie « au-dessus » du graphique s’affichent désormais correctement.

L’exportation d’éléments à partir de l’historique des entités ne provoque plus d’erreur.

Lors de la duplication du rapport sur les personnes physiques, les noms de famille en double sont désormais correctement identifiés.

Royaume-Uni : Le formulaire AP01 affiche désormais correctement la nationalité des habitants des îles Turques-et-Caïques.

Hong Kong : Les descriptions des codes SIC 059, 064 et 065 sont désormais alignées sur celles du registre des sociétés de Hong Kong.

Options de taille et de format du papier pour l’exportation de graphiques au format PDF dans Visualisation du groupe

Lors de l’exportation au format PDF pour la visualisation, Entities peut automatiquement adapter le graphique à un nombre optimal de feuilles A4 ou Lettre. Le nombre de pages sélectionnées et l’échelle du graphique sont ajustés pour un zoom et une lisibilité optimaux.

Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :

• Ajustement automatique : une ou plusieurs feuilles A4

• Ajustement automatique : une ou plusieurs feuilles de format lettre

De plus, Entities offre désormais plus d’options de format et de taille de papier lors de l’exportation de graphiques au format PDF pour consultation et impression. Les graphiques sont mis à l’échelle pour s’adapter à la taille sélectionnée.

Vous pouvez effectuer votre sélection parmi les options suivantes :

• A4 à A0
• Lettre (ANSI A)
• Juridique
• Format tabloïd et multiples du format tabloïd (ANSI B à ANSI E)

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Classement des notes d’entité dans les graphiques du groupe Visualisation du groupe

Vous pouvez désormais personnaliser l’affichage de l’ordre de vos notes d’entité. Vous pouvez effectuer votre sélection parmi les options suivantes :

• Chiffres arabes - 1, 2, 3, …
• Chiffres romains majuscules (I, II, III, …)
• Chiffres romains minuscules (i, ii, iii, …)
• Lettres latines majuscules (A, B, C, …)
• Lettres latines minuscules (a, b, c, …)

Lorsque vous ajoutez des notes d’entité dans le texte du graphique, sélectionnez l’une des options dans le menu déroulant Choisir le style de caractère des notes d’entité. Le style sélectionné est appliqué à toutes les notes d’entité du graphique. Ce paramètre est enregistré pour les futures exportations de graphiques.

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Affichage des entrées de légende pour les sous-graphiques dans les exportations Visualisation du groupe

Lors de l’exportation de graphiques, vous pouvez désormais sélectionner l’étendue de la légende sur le graphique exporté.

• Pour afficher uniquement les entrées qui s’appliquent au sous-graphique inclus dans le fichier exporté, sélectionnez Inclure la légende.

• Pour afficher toutes les entrées de légende définies pour le sous-graphique inclus dans le fichier exporté, sélectionnez à la fois Inclure la légende et Légende complète pour tous les sous-graphiques.

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Améliorations apportées au rapport sur les bénéficiaires effectifs (BOIR) aux États-Unis

• Pour les rapports BOI contenant des formulaires d’identification de plusieurs personnes, le message n’échoue plus lors du traitement par FinCEN.

• Pour la liste des États utilisée pour le BOIR, les descriptions suivantes ne sont plus tronquées à 30 caractères :

  • Forces armées Europe/Moyen-Orient/Canada
  • Forces armées Amériques (à l’exception du Canada)

  Par conséquent, les déclarations soumises avec ces descriptions n’échouent plus.

Lors de l’exécution des profils de partenariat, les documents .docx téléchargés ne génèrent plus d’erreurs de « fichier corrompu ».

Déclaration des informations sur les bénéficiaires effectifs (BOIR) aux États-Unis dans Entities

Vous pouvez désormais créer des rapports BOI pour les actions suivantes à l’aide des assistants Diligent Entities :

• Ajouter, cesser et supprimer des bénéficiaires effectifs
• Le cas échéant, ajoutez, cessez et supprimez les candidats de l’entreprise

Lors de la soumission de rapports BOI de suivi, Entities affichera désormais l’heure de la dernière soumission des transcriptions FinCEN reçues en plus de la date de la dernière soumission.

Pour les utilisateurs disposant des droits d’utilisateur appropriés, les transcriptions sont désormais visibles dans les sections Documents de travail et Dépôt électronique.

Problèmes connus :

• Pour les rapports BOI contenant des formulaires d’identification de plusieurs personnes, le message échouera lors du traitement par FinCEN.

• Pour la liste des États utilisée pour le BOIR, les descriptions suivantes sont tronquées à 30 caractères :

  • Forces armées Europe/Moyen-Orient/Canada
  • Forces armées Amériques (à l’exception du Canada)

  Par conséquent, les dépôts soumis avec ces descriptions échoueront.

Ces problèmes seront résolus dans Entities dans une prochaine version.

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Nouveaux paramètres par défaut pour les utilisateurs disposant d’autorisations de dépôt électronique

Les utilisateurs disposant des autorisations d’envoi et de réception de dépôt électronique peuvent désormais utiliser l’une des options par défaut suivantes :

• Envoyer uniquement
• Recevoir uniquement
• Envoyer et recevoir

Pour modifier le paramètre par défaut, accédez à Mes préférences > Options.

Nouvelles options de filtre de période de mise à jour dans le dépôt électronique

Vous pouvez désormais rechercher des mises à jour dans le dépôt électronique Envoyer et recevoir pour les périodes suivantes :

• Aujourd’hui
• 7 derniers jours
• 14 derniers jours
• Ce mois-ci

Entreprises britanniques : Lors de la création de déclarations de confirmation, vous pouvez désormais soumettre une liste complète des actionnaires à la place des modifications apportées à la liste des actionnaires. Pour soumettre la liste complète, dans l’assistant Déclaration de confirmation, désélectionnez l’option Partie 4 - Modifications des informations sur les actionnaires et sélectionnez à la place l’option Partie 4 - Remplacer uniquement les modifications et produire une liste complète des actionnaires.

Nous avons augmenté le nombre d’autres entités pouvant être attribuées à des groupes de sécurité.

Nous avons corrigé un problème dans Visualisation du groupe concernant l’affichage des relations entre les graphiques dans les fichiers PPTX lorsqu’aucune valeur n’est fournie dans l’onglet Relations.