Notes de version des modules Résultats et Storyboards

Intégration du carnet de contacts dans l’application Résultats

Une nouvelle case à cocher Activer le carnet de contacts est disponible pour les questions avec réponse sous forme d’adresse e-mail. Lorsque vous activez cette option lors de la configuration, les répondants disposant des droits d’accès requis peuvent choisir des utilisateurs dans le carnet de contacts à l’aide de la liste déroulante ou saisir manuellement l’ID d’e-mail dans le champ de texte.

Cette fonctionnalité est déployée progressivement dans le panneau de processus et le déclencheur Résultats.

Restreindre l’accès aux liens anonymes du questionnaire

Vous pouvez désormais restreindre l’accès aux liens anonymes des questionnaires de compte rendu d’événement et de tableaux d’enquête en les limitant à des groupes d’utilisateurs spécifiques (Barre de lancement et Flux de travail). Cette amélioration vous permet de partager ces liens en toute sécurité avec n’importe qui.

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Améliorations du service de notification par e-mail

• Personnalisation de la configuration du domaine : configurez les notifications par e-mail pour les résultats et les storyboards afin qu’elles soient envoyées à partir de votre propre domaine, assurant ainsi la conformité DMARC. Pour obtenir de l'aide, contactez votre représentant Diligent.
• Mises à niveau des modèles : les modèles de notifications sont améliorés pour des scénarios tels que l’assignation d’enregistrements et le partage de storyboard. Ces modèles offrent un meilleur design, un contenu réorganisé, et les boutons d'action sont plus faciles à trouver.

  Remarque

  La mise à niveau des modèles peut affecter les règles de messagerie. Examinez et ajustez les règles en fonction du sujet ou du texte du corps du message.

Nouveaux champs de métadonnées dans Performances du contrôle > Tâches du contrôle

Nous avons ajouté les champs de métadonnées suivants à la table Taches du contrôle de l'analyse Performances du contrôle :

Propriétaire du contrôle, Adresse e-mail du propriétaire du contrôle, Fréquence, Méthode de contrôle, Empêcher ou détecter, Type de contrôle.

Ordre de tri personnalisé pour les enregistrements de questionnaires

Vous pouvez désormais appliquer un ordre de tri personnalisé aux enregistrements de questionnaires lorsque vous les envoyez aux participants à la certification.

Vous pouvez appliquer cet ordre de tri dans la table correspondante de l'application Résultats. Cet ordre s'applique aux enregistrements envoyés via notification par e-mail.

Si vous n'appliquez pas d'ordre de tri, les enregistrements sont triés en fonction de leur ID dans la table Résultats.

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Introduction des barres de recherche pour une gestion efficace des utilisateurs

Nous avons ajouté une barre de recherche aux pages suivantes dans les applications Résultats et Storyboards :

• Page d'accueil Résultats > Paramètres > Utilisateurs > Gérer les utilisateurs

• Page d'accueil Résultats > Collection individuelle > Membres > Gérer les membres de la collection

• Page d'accueil Storyboards > Storyboard individuel > Partage de storyboard > Utilisateurs > Utilisateurs actuels

Ces barres de recherche permettent d'effectuer des recherches sur les utilisateurs en toute simplicité, ce qui se révèle particulièrement utile pour gérer un grand nombre d'utilisateurs au sein de l'organisation.

Affectation d'enregistrements via le groupe de flux de travail à partir du champ figurant dans les déclencheurs

Dans la fenêtre de configuration des déclencheurs, nous avons ajouté une option permettant d'affecter des enregistrements : Groupe de flux de travail en provenance du champ.

Cette option vous permet de choisir un champ de table pour rechercher un nom de groupe de flux de travail. Si un groupe de flux de travail valide est identifié dans ce champ, l'enregistrement est affecté à ce groupe de flux de travail spécifique.

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Possibilité d'arrêter et de démarrer la publication automatique des données de l'application Résultats  – Nous avons ajouté la possibilité de garantir que les données les plus récentes de l'application Résultats sont partagées avec l'application Centre d'activité pour la création de tableaux de bord en activant la publication automatique de ces données.

À partir de l'application Résultats, un admin Résultats peut activer la publication automatique de jeux de données dans l'application Centre d'activité. Il peut également désactiver la publication automatique à tout moment.

Une fois le jeu de données créé, les admins de rapport de l'application Centre d'activité auront accès à tous les enregistrements de la table. Une fois activée, la table de l'application Résultats est publiée automatiquement à un intervalle régulier, défini par défaut sur 24 heures.

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Améliorations de l'expérience utilisateur dans Résultats et Storyboards – Nous avons apporté les améliorations suivantes dans les applications Résultats et Storyboards :

• Pagination des pages suivantes
  • Liste des utilisateurs dans la page des paramètres de Résultats.
  • Liste des membres dans l'onglet Membres d'une collection.
  • Liste de gestion des utilisateurs dans la page Partage de Storyboards.
• Chargement au fil du défilement des pages suivantes
  • Ajout d'une liste déroulante d'utilisateurs dans les groupes de flux de travail sous les paramètres de Résultats.
  • Ajout d'une liste déroulante de membres dans l'onglet Membres d'une collection.

Ces deux options améliorent la vitesse, l'efficacité et l'expérience globale de l'utilisateur. Cela sera particulièrement utile pour les organisations ayant un grand nombre d'utilisateurs.

Ajout du filtrage dynamique dans les filtres de Storyboard – Nous avons ajouté le filtrage dynamique aux filtres de Storyboard. Vous pouvez activer et désactiver cette option sur la page de destination de l'application Storyboards.

Si le filtrage dynamique est activé, lorsque vous appliquez un filtre dans un storyboard comportant plusieurs filtres, les valeurs des filtres suivants seront automatiquement mises à jour en fonction de votre sélection dans le premier filtre.

Lorsque le filtrage dynamique est désactivé, les filtres suivants afficheront toutes les valeurs sans aucune mise à jour automatique.

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Accès restreint au lien du storyboard Vous pouvez désormais restreindre l'accès à un lien vers le storyboard à des groupes d'utilisateurs spécifiques (Barre de lancement / Groupes de flux de travail).

Dans le panneau Partage de storyboard, nous avons ajouté une option pour sélectionner les groupes d'utilisateurs, où vous pouvez choisir les groupes d'utilisateurs avec lesquels vous voulez partager le storyboard.

Jusqu'à présent, vous aviez uniquement la possibilité de partager le lien anonyme du storyboard avec quelqu'un d'autre. En savoir plus

Présentation des rapports sur les impacts dans l'application Résultats Nous avons ajouté la fonctionnalité Rapports sur les impacts à l'application Résultats. Ce service disponible par abonnement vous permet d'obtenir les rapports que vous souhaitez à partir de vos données Résultats. Jusqu'ici, vous y aviez uniquement accès dans l'application Projets. En savoir plus

Option Sélectionner tout dans les applications Résultats et Storyboards Nous avons ajouté une option Sélectionner tout aux filtres suivants :

• Filtre de colonne et panneau Afficher et Ajouter des filtres dans l'application Résultats (pour les tables et les mesures).
• Filtre global de Storyboards.

Vous pouvez désormais sélectionner toutes les options d'un filtre en un seul clic. Cela vous permettra de gagner du temps et de ménager vos efforts lorsque vous sélectionnerez ou effacerez plusieurs options de filtre.

Présentation de l'enregistrement automatique dans les questionnaires Lorsque vous répondez à un questionnaire, vos données sont désormais enregistrées automatiquement après quelques secondes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les longs questionnaires, afin que vous puissiez conserver les données en cas de dépassement du délai d'attente.

Masquer les métadonnées dans les tables de l'application Résultats Nous avons modifié le comportement par défaut des colonnes de métadonnées dans la vue de la table. Désormais, lorsque vous créez une table de résultats (Outil d'analyse de données, Enquête, Rapport d'événement) depuis l'interface utilisateur, les colonnes de métadonnées seront masquées et vous ne verrez que les données réelles. Veuillez noter que ceci n'est applicable que pour les tables que vous créez à partir de maintenant.

Vous pouvez toujours visualiser les métadonnées en activant le bouton à bascule du champ dans le panneau Configurer la vue de la table.

Changements apportés aux en-têtes de colonne dans les tables de l'application Résultats Nous avons effectué les changements suivants dans les en-têtes de colonne des tables :

• Ajout de retours à la ligne. Désormais, les longs noms de colonne seront répartis sur deux lignes. Auparavant, ces noms étaient tronqués.
• Suppression des icônes de type de données des en-têtes pour rendre les noms de colonne plus lisibles.

Sélection de la langue pour les libellés de questionnaires Lorsque vous créez et modifiez des questionnaires, vous pouvez désormais choisir la langue utilisée pour les champs générés par le système, tels que les libellés et les boutons de votre questionnaire. Cette fonctionnalité ne traduit ni les questions ni les réponses, mais elle vous aide à concevoir des questionnaires offrant une expérience linguistique cohérente à vos destinataires.

Les langues disponibles actuellement sont les suivantes :

• English
• Chinois
• Français
• Allemand
• Grec
• Italien
• Japonais
• Polonais
• Portugais
• Roumain
• Russe
• Espagnol
• Ukrainien

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Remplir les visualisations du storyboard avec des motifs Nous avons ajouté une option permettant de remplir des visualisations dans un storyboard avec des motifs plutôt qu'avec des couleurs. Vous pouvez activer l'option Motif de remplissage dans le coin supérieur droit d'un storyboard dans Plus d'options. En savoir plus

Nouvelles options de mise en forme dans le widget de texte de storyboard Nous avons ajouté des options de mise en forme, comme le texte barré ou le bloc de citation aux champs Texte et Corps d'un widget de texte de storyboard. Vous pouvez utiliser ces options pour mettre en forme votre contenu textuel de manière simple et efficace. En savoir plus

PDF de storyboard protégé par mot de passe Vous pouvez désormais exporter un storyboard dans un PDF en ajoutant un mot de passe. En savoir plus

Ajouter des questions aux questionnaires à l'endroit de votre choix Vous pouvez cliquer sur la ligne entre deux questions pour ajouter une nouvelle question entre elles. Vous n'avez plus besoin de l'ajouter à la fin et de la faire glisser au bon endroit.

Couleurs de mise en forme conditionnelle dans le PDF d'un storyboard Les couleurs appliquées pendant une mise en forme conditionnelle seront désormais incluses dans l'exportation PDF d'un storyboard.

Par exemple, si votre storyboard comporte une table à laquelle une mise en forme conditionnelle est appliquée, comme la couleur d'une icône, la couleur du texte et la couleur de l'arrière-plan, vous pouvez désormais voir ces couleurs dans le PDF du storyboard. Auparavant, la mise en forme colorée apparaissait dans des nuances de gris.

Changement de l'image de marque des questionnaires Nous avons apporté un petit changement visuel aux questionnaires afin qu'ils soient conformes à la marque Diligent. L'en-tête est désormais bleu foncé et le logo HighBond est parti.

Amélioration de l'accessibilité Nous avons ajouté une accessibilité du clavier à la boîte de dialogue Choisir une visualisation qui s'affiche après la création d'une visualisation. Si vous utilisez votre clavier pour naviguer, la création de visualisations devrait s'en trouver facilitée.

Alignement des nombres sur la droite dans les tables Les nombres des colonnes numériques seront désormais alignés sur la droite, ce qui facilitera leur lecture.

Copier des interprétations Nous avons ajouté une option permettant de copier une interprétation ainsi que l'ensemble de ses visualisations dans une autre table. Notez que vous pouvez copier la configuration de l'interprétation mais pas ses données. En savoir plus

Renommer une interprétationNous avons ajouté une option de renommage dans la page Interprétations. Vous pouvez désormais renommer une interprétation et grâce à cette option, vous pourrez facilement modifier le titre d'une interprétation utilisée dans un storyboard, si et dès que nécessaire.

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Navigation améliorée dans Interprétations Nous avons introduit une nouvelle façon de naviguer parmi les visualisations dans Résultats. Vous pouvez aisément basculer entre plusieurs visualisations et la Vue de la table à l'aide du bouton Tous les onglets . Nous avons aussi déplacé les touches des flèches gauche/droite (< >) les unes à côté des autres pour un accès simplifié.

Simplification de l'accès et de la distribution des questionnaires Dans la page d'accueil de toute collection, les options suivantes sont passées du menu de dépassement à des boutons spécifiques simplifiant ainsi la recherche et l'ouverture avec moins de clics.

• Questionnaires
• Diffuser l'enquête
• Diffuser le rapport d'événement

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Graphique de carte dans Visualisations Nous avons ajouté graphique de carte à Visualisations. Un graphique de carte vous permet d'afficher des données de plusieurs localisations géographiques. Vous pouvez voir les résultats des différentes localisations selon leurs paramètres respectifs à l'échelle mondiale. En savoir plus

Afficher les totaux dans la table de résumé Nous avons ajouté une nouvelle option intitulée Afficher les totaux dans l'onglet Affichage de la table Résumé. Vous pouvez utiliser cette option pour afficher / masquer les totaux dans la table Résumé. En savoir plus

Champs logiques dans les visualisations Les champs de données logiques (vrai/faux) dans la vue de la table sont désormais disponibles dans les champs Axe X et Couleur par du panneau Configurer la visualisation. Vous pouvez maintenant utiliser les champs logiques pour créer des visualisations.

Options de taille dans le graphique à bulles Nous avons ajouté Échelle de la bulle à l'onglet Afficher dans le panneau Configurer la visualisation du graphique à bulles. Vous pouvez désormais sélectionner la taille des bulles dans le graphique au moyen des options 1 à 3, 1 étant la plus petite et 3 la plus grande. Vous pouvez ainsi optimiser la visualisation des graphiques. En savoir plus

Afficher le total dans un graphe camembert Nous avons ajouté une nouvelle option intitulée Afficher le total à l'onglet Afficher dans le panneau Configurer la visualisation du graphe camembert. Vous pouvez activer cette option afin de voir le total des valeurs du graphe camembert.

Rechercher dans le panneau Configurer la vue de table Nous avons ajouté un champ de recherche au panneau Configurer la vue de table. Vous pouvez saisir un mot-clé ou une phrase pour filtrer la liste des colonnes disponibles dans le tableau. Cette fonctionnalité s'avère notamment utile lorsque vous devez lancer une recherche dans une grand nombre de colonnes.

Cette amélioration comprend l'accessibilité clavier et le support du lecteur d'écran dans le panneau Configurer la vue de la table. Elle aide notamment les personnes utilisant les lecteurs d'écran, les claviers et toute autre technologie d'assistance. En savoir plus

Afficher le pourcentage dans les graphiques à barres et à colonnes Nous avons ajouté une nouvelle option intitulée Afficher les pourcentages dans l'onglet Afficher du panneau Configurer la visualisation. Vous pouvez activer cette option afin de voir le pourcentage que chaque valeur représente dans le graphique.

Notez que cette fonctionnalité s'applique uniquement aux graphiques à barres et à colonnes. En savoir plus

Transfert des filtres de storyboard vers la visualisation Lorsque vous effectuez une exploration détaillée d'un storyboard auquel des filtres sont appliqués, ceux-ci peuvent désormais être transférés vers la visualisation et vous pouvez voir le jeu de données filtré dans Résultats tel qu'il était dans le storyboard. Vous n'avez pas à appliquer les mêmes filtres à nouveau. En savoir plus

Graphique de combinaison dans les visualisations Nous avons ajouté un graphique de combinaison aux graphiques existants dans des visualisations. Un graphique de combinaison se compose d'une courbe superposée sur un histogramme. IL peut s’avérer utile lors de la comparaison des valeurs dans différentes catégories. Par exemple, utilisation d'un graphique de combinaison pour comparer les ventes prévisionnelles avec les ventes réelles sur une période donnée. En savoir plus

Améliorations de l'accessibilité dans la page Réponse au questionnaire Nous avons apporté certaines améliorations à la page Réponse au questionnaire. Les personnes utilisant des lecteurs d'écran ou tout autre outil d'assistance devraient désormais avoir une meilleure expérience. Une meilleure conformité aux règles WCAG 2.O Niveaux A et AA ainsi qu'une meilleure cohérence au niveau de la typographie et de l'espacement permettent d'optimiser l'accessibilité.

• Dans le navigateur Safari, vous pouvez désormais sélectionner des boutons radio à l'aide de la touche Tabulation.
• Nous avons modernisé le lien Fichiers associés et si vous utilisez un lecteur d'écran, celui-ci lit le nom du fichier lorsque le focus est sur le lien.
• Nous avons amélioré le ratio du contraste des couleurs pour les éléments de texte.
• Votre clavier vous permet maintenant de sélectionner des types de réponse pour des questions liées à l'échelle numérique, la date et la signature. Vous pouvez également utiliser le bouton Ajuster la largeur de colonne.
• La page affiche automatiquement le focus en haut lorsque vous naviguez dans différentes pages d'un questionnaire comprenant plusieurs pages. En cas d'erreur, le focus s'affiche en haut ou au niveau de la première réponse qui présente une erreur.

Deux nouveaux kits de ressources COVID-19 Nous avons lancé deux nouveaux kits de ressources COVID-19 qui sont gratuits pour tous les clients et plus simples à installer.

• Liste des lois des États-Unis et flux réglementaire agrégé : données publiques, de haute qualité provenant de l'OMS, du CDC et du gouvernement américain, intégrées directement dans HighBond.
• Questionnaires d'évaluation :  auto-déclaration d'employé, possibilités de télétravail et enquêtes sur la préparation du site à un retour au bureau.

Modifications de l'abonnement Afin de s'assurer que HighBond fournisse la valeur optimale, nous avons ajouté des fonctionnalités à certains de nos abonnements.

• Les abonnées d'AuditBond standard ont désormais accès aux applications Résultats et Storyboards.
• Les abonnées d'AuditBond standard ont désormais accès aux tables d'enquête dans l’application Résultats.
• Toutes les éditions standard d'HighBond ont désormais accès aux tables de l'outil d'analyse de données dans l'application Résultats.
• Toutes les éditions standard d'HighBond ont désormais accès à l'application Robots.

Collection de référence et intégration de base d'Active Directory Les admins de Résultats voient maintenant une nouvelle collection générée par le système dans Résultats : la collection de référence.

• Il s'agit d'une collection spéciale qui garde les tables de référence. Ces tables sont des tables dans lesquelles vous pouvez importer des données personnalisées depuis une source externe afin que les personnes puissent référencer ces données dans HighBond. Nous recommandons l'utilisation d'un robot pour conserver ces données à jour.
• La première table de référence, intitulée Carnet de contacts, est disponible. Elle vous permet d'importer automatiquement des contacts à partir d'Active Directory ou de tout autre carnet d'adresses. Une fois configuré, les utilisateurs de Projets peuvent rechercher des personnes et leur affecter des actions et des demandes très facilement.
• Pour simplifier et accélérer votre familiarisation, nous avons fourni un script pour aider les clients d'ACL Robotics à intégrer rapidement des contacts d'Active Directory à HighBond. Vous pouvez utiliser ce script en l'état ou le modifier pour intégrer des contacts dans votre carnet de contacts à partir d'un autre système source ou d'une source de données. En savoir plus

Kit de ressources COVID-19 Nous avons lancé la première phase de notre kit de ressources COVID-19. Ce kit de ressources est disponibles gratuitement à tous nos clients. Il comprend un cadre de gestion du risque et de la réponse lié à la pandémie et un risque d'entreprise, un package d'outil d'analyse de données avec les données d'infection de la COVID-19 émises par l'université Johns Hopkins, etc.

Nouvelle soumission de questionnaires Nous avons apporté des changements au comportement des questionnaires en cas de nouvelle soumission.

• Les destinataires peuvent maintenant supprimer les fichiers joints précédemment.
• Lorsqu'ils répondent à un questionnaire pour plusieurs enregistrements, les destinataires voient désormais les fichiers joints précédemment qui sont mutuellement joints à tous les enregistrements de ce questionnaire. Auparavant, les destinataires ne voyaient que les fichiers joints antérieurement du premier enregistrement sur ce questionnaire.
• Lorsque vous répondez à un questionnaire pour plusieurs enregistrements, si seulement un sous-ensemble de ces enregistrements comporte des pièces jointes antérieures provenant de ce questionnaire, les destinataires ne voient pas ces pièces jointes comme pièces jointes antérieures. De plus, ces pièces jointes invisibles sont écrasées lorsque le questionnaire est à nouveau soumis. Seuls les fichiers figurant effectivement dans les pièces jointes précédentes, et toutes les nouvelles pièces jointes que vous ajoutez, sont conservés dans la réponse au questionnaire. Les destinataires du questionnaire sont avertis avant que cela ne se produise.
• Nous avons supprimé le bouton Enregistrer lorsque vous répondez à un questionnaire pour plusieurs enregistrements si un ou plusieurs de ces enregistrements ont déjà une réponse pour ce questionnaire.

• Les champs Dateheure dans Résultats reflètent désormais la DST si elle est active dans votre fuseau horaire. En savoir plus
• Les calendriers de déclencheur s'adaptent également à la DST lorsqu'elle est active dans le fuseau horaire de ce déclencheur. Dans la plupart des cas, nous avons mis à jour vos déclencheurs afin qu'ils prennent en charge automatiquement la DST. Dans de rares cas, nous n'avons pas pu effectuer cette mise à jour pour vous, ces déclencheurs s'exécutent toujours selon leur ancien calendrier. Si vous avez besoin d'une assistance pour la DST, vous pouvez ouvrir ces déclencheurs et resélectionner un fuseau horaire pour activer la DST pour ce déclencheur. En savoir plus

Les tables de performance de contrôle sont fusionnées dans une table individuelle par projet. Cette modification permet un reporting complet et prend en charge les visualisations, les mesures et les déclencheurs au niveau des données de performance de contrôle depuis plusieurs contrôles et calendriers au sein d'un même projet.

Les interprétations, les mesures et les déclencheurs existants associés aux tables des performances du contrôle sont automatiquement déplacés vers de nouvelles tables unifiées. Un filtre basé sur le nom du calendrier est inclus de telle manière que les données de référence demeurent identiques. En savoir plus

Les déclencheurs existants configurés pour s'exécuter pour des enregistrements mis à jour uniquement sont toujours pris en charge, cependant, il est impossible de configurer de nouveaux déclencheurs de cette manière. En savoir plus

• filtre et tri dans le panneau Voir et ajouter des filtres
• filtres prédéfinis Affecté(e/s) à moi et Le statut est Ouvert
• affichage et masquage des colonnes dans le panneau Configure la vue de la table

Cette modification rend obsolète la fonctionnalité d'exportation au format XLSX.

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