Monitorare l'avanzamento del progetto

È possibile monitorare lo stato di avanzamento di tutti i progetti attivi all'interno dell'istanza di Diligent One e visualizzare informazioni dettagliate sullo stato di avanzamento.

Come funziona

Il monitoraggio dei progressi è una parte fondamentale del processo di gestione del progetto. I gestori spesso hanno bisogno di monitorare l'avanzamento di un progetto per:

Visualizzare lo stato in tempo reale delle fasi e delle attività del progetto durante tutto il ciclo di vita del progetto.
Ottenere informazioni sulle risorse pianificate allocate per un particolare progetto, compreso il numero di ore impiegate sul progetto e le informazioni relative al budget.
Condividere rapporti con le parti interessate pertinenti.
Misurare la redditività complessiva e il ritorno sull'investimento (ROI) di un particolare progetto.

Dove è possibile monitorare i progetti?

La tabella seguente descrive le diverse aree che è possibile utilizzare nell'applicazione Progetti per monitorare i progetti:

Area	Descrizione	Luogo
Home page di Progetti	Fornisce informazioni sullo stato di avanzamento di tutti i progetti attivi. Consiglio Questo è il modo più rapido ed efficiente per monitorare lo stato di avanzamento dei progetti.	Informazioni di riepilogo Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Progetti per aprirla.Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti. Informazioni dettagliate: fare clic su accanto al progetto.
Monitoraggio dello stato del progetto	Fornisce informazioni dettagliate sullo stato di avanzamento di tutti i progetti attivi, comprese le informazioni su tempistiche e budget.	Sulla home page di Progetti, in Pianificazione e risultati.
Scheda di gestione del progetto Avanzamento	Fornisce informazioni dettagliate sullo stato di avanzamento di un progetto specifico.	L'angolo in alto a destra all'interno di qualsiasi progetto

Percentuale di completamento del progetto

L'avanzamento del progetto viene riepilogato utilizzando una barra percentuale .

La percentuale di completamento del progetto viene visualizzata nelle seguenti aree:

sulla home page di Progetti
All'interno del grafico Procedure di audit completate nella pagina Avanzamento.
All'interno di un piano di assurance individuale.

Per maggiori informazioni, consultare Comprendere i grafici di avanzamento del progetto.

Nascondere la barra della percentuale di avanzamento

Gli amministratori del progetto possono nascondere la barra della percentuale di avanzamento accanto a ciascun progetto nella home page di Progetti in Amministrazione di sistema > Impostazioni > Impostazioni grafico.

Autorizzazioni

Solo i Gestori professionali, gli Utenti professionali e i Dirigenti di supervisione possono monitorare i progetti.

Monitorare tutti i progetti attivi

È possibile monitorare lo stato di avanzamento di tutti i progetti attivi all'interno dell'istanza di Diligent One.

Visualizzare informazioni dettagliate sull'avanzamento e sui risultati

Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Progetti per aprirla.

Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

Si apre l'home page Progetti.
Aprire un progetto.
Si apre la dashboard del progetto.

Fare clic su

accanto a un progetto.

Il pannello laterale Dettagli del progetto si apre e si visualizzano le seguenti informazioni. Per scorrere i progetti nell'ordine in cui vengono visualizzati nella home page, fare clic sulle frecce .

Informazioni	Descrizione
Nome del progetto.	il nome del progetto (link alla dashboard del progetto)
Date del progetto	le date di inizio e fine del progetto
Framework	se applicabile, un elenco di tutti i framework che sono stati utilizzati per creare il progetto Per maggiori informazioni, consultare Panoramica di Framework.
Progetto Tipo	il tipo di progetto che si sta conducendo (link alla pagina Impostazioni progetto) Solo gli Amministratori di progetto e gli Amministratori del tipo di progetto possono accedere al link. Per maggiori informazioni, consultare Flussi di lavoro e tipi di progetto.
Tag	i tag specificati utilizzati per classificare e filtrare il progetto Per maggiori informazioni, consultare Contrassegnare i progetti.
Stato	la classificazione specificata per il progetto I Gestori professionali e i creatori di progetto possono modificare lo stato di un progetto. Gli altri utenti possono visualizzare solo lo stato del progetto. Per maggiori informazioni, consultare Configurare gli stati dei progetti.

Visualizzare le informazioni su tempistiche e budget

Nota

I termini dell'interfaccia sono personalizzabili e i campi e le schede configurabili. Nell'istanza di Diligent One, alcuni termini, campi e schede potrebbero essere diversi.
Se un campo richiesto è lasciato vuoto, verrà visualizzato un messaggio di avviso: Questo campo è obbligatorio. Alcuni campi personalizzati potrebbero avere valori predefiniti.

Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Progetti per aprirla.

Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

Si apre l'home page Progetti.

In Pianificazione e risultati, fare clic su Monitoraggio dello stato del progetto.

Il pannello laterale Monitoraggio dello stato del progetto si apre e si visualizzano le seguenti informazioni.

Consiglio

Per scaricare un rapporto sullo stato di avanzamento di tutti i progetti, fare clic su Avanzamento dei progetti attivi (formato PDF).

Informazioni	Descrizione
Nome del progetto.	il nome del progetto (link alla dashboard del progetto)
Tempo scaduto	la percentuale calcolata di tempo trascorso dalla data di scadenza del progetto Il valore è evidenziato in verde se il progetto è nei tempi previsti ed evidenziato in rosso se il progetto è in ritardo.
Lavoro completato	la percentuale calcolata del lavoro del progetto che è stato completato Il valore è evidenziato in verde se il progetto è nei tempi previsti ed evidenziato in rosso se il progetto è in ritardo. La percentuale calcolata corrisponde al grafico Procedure di audit completate nella pagina Avanzamento del progetto. Per maggiori informazioni, consultare Comprendere i grafici di avanzamento del progetto.
Budget	le ore preventivate e allocate al progetto
Tempo impiegato	la quantità di tempo amministrativo e di gestione del progetto impiegato nel progetto

Monitorare un progetto specifico

È possibile visualizzare le informazioni dettagliate sullo stato di avanzamento associate a un progetto specifico.