Configurare gli stati dei progetti

Gli stati identificano la classificazione dei progetti in base a qualità o caratteristiche condivise. È possibile configurare i nomi degli stati per adattarli alle esigenze dell'organizzazione e gli stati vengono utilizzati in tutti i progetti.

Come funziona

Gli stati offrono un metodo per classificare i progetti per propositi di gestione del flusso di lavoro e di creazione di rapporti. Ciascun progetto può avere un solo stato.

Si possono configurare quattro stati di progetto predefiniti:

Stato	Utilizzo consigliato
Bozza	progetti che sono nelle fasi di pianificazione preliminari
Proposto	progetti la cui esecuzione è in esame
Attivo	progetti attualmente in corso
Completato	progetti terminati

Stati e condizioni

Gli stati consentono di raggruppare i progetti in base al flusso di lavoro dell'organizzazione. Quando si crea un nuovo progetto, lo stato predefinito del progetto è impostato su Attivo. Se si crea un nuovo progetto quando si definisce un piano di assurance, il valore predefinito è impostato su Proposto.

Le condizioni invece sono una classificazione di sistema in Progetti, che comprende quanto segue:

Attivo: progetti attualmente in corso
Archiviato: progetti che sono stati spostati nella biblioteca del progetto
Eliminato: progetti precedentemente eliminati che vengono archiviati nella biblioteca del progetto per 30 giorni e poi vengono definitivamente e automaticamente eliminati una volta trascorsi i 30 giorni
Framework : un insieme strutturato di informazioni da utilizzare per costruire progetti

Nota

Gli stati possono essere specificati solo per i progetti in una condizione attiva.

Creare rapporti sullo stato dei progetti

Tramite l'applicazione Rapporti, è possibile includere nei rapporti il campo Stato del progetto. Il campo Stato del progetto contiene i valori della condizione e/o dello stato configurabile associati ai progetti.

Esempio

Classificare i progetti secondo lo stato

Scenario

Ipotizziamo di voler classificare i diversi progetti in base al flusso di lavoro dell'organizzazione, nonché di voler filtrare e creare rapporti facilmente sui progetti in base al loro stato.

Processo

Configuriamo gli stati seguenti e li applichiamo ai progetti pertinenti:

Stati	Nomi dei progetti
Bozza	Revisione della sicurezza informatica. Valutazione del rischio di conformità al GDPR Piano d'azione della gestione del rischio
Pianificato	Revisione della sicurezza fisica Indagine sulla conformità all'FCPA
In corso	Audit Viaggi e intrattenimento
Completato	Revisione dei controlli generali dell'IT

Risultato

I progetti sono organizzati per stato ed è possibile filtrare e creare rapporti sui progetti in base allo stato.

Autorizzazioni

Solo gli amministratori di progetto possono configurare gli stati dei progetti. I Gestori professionali e i creatori di progetto possono modificare lo stato di un progetto. Tutti gli altri utenti possono visualizzare solo lo stato associato a un progetto.