审计外勤工作活动
使用外勤工作选项卡实时获取审计执行的端到端视图，将高级汇总统计数据与按状态显示各个控制测试的看板卡片视图相结合。这使审计负责人能够轻松查看哪些测试活动正在按计划进行，以及团队内的工作量是否需要重新平衡，以确保项目顺利推进。
看板的外勤工作选项卡和卡片视图成为控制测试的操作中心：
为特定团队成员分配和重新分配各个控制测试。
在整个生命周期中更新测试状态，例如“准备测试”或“进行中”。
打开底层控制测试即可执行程序、捕获证据并记录结果，无需离开 审计 应用程序。待审批事项和关键成果（如控制评估签核以及相关的审计发现项）集中显示于单一视图中，为审批人提供清晰的待办列表，并为审计团队提供用于跟踪进度、协作和监控项目整体健康状况的唯一事实来源。
说明
控制评估用于评估控制措施在一段时间内的有效性。控制评估可以包含多种测试类型，但 审计 仅使用设计有效性测试和运行有效性测试。
先决条件
在开始使用控制库测试控制之前，必须完成以下操作：
在控制库中定义控制，并将其与流程或组织单位关联。
已创建与控制关联的评估方法。
已将审计计划和控制测试添加到审计中。
已将审计移至进行中状态。
工作流
要了解控制措施测试的工作流，请参阅下方工作流示意图和表格。
说明
您可以将控制测试关联至审计。您只能将控制措施评估关联至控制措施测试，而控制措施测试反过来可关联至审计。
| 状态 | 描述 |
|---|---|
| 草稿 | 已添加控制措施评估。相关控制措施是在添加流程中选定的，后续无法更改；但评估方法仍可更改。尚无法填入结果。 |
| 准备就绪，可供测试 | 评估已准备就绪，可供测试。关联至审计后，仅当该审计本身处于“处理中”状态时，才能将其置于“处理中”状态。仍可更改评估方法；尚无法填入结果。 |
| 进行中 | 测试进行中。无法再更改评估方法；必须根据评估方法中定义的校验规则填入结果。 |
| 待审批 | 结果已提交，该评估正在等待核准人核准。 |
| 已关闭 | 评估已获核准。只读；可以重新打开。 |
管理控制测试
通过汇总统计信息查看控制测试的当前状态，并在看板卡片视图中管理测试进度。该看板包含纳入审计范围的所有控制测试。
说明
仅审计经理或更高级别的人员才能通过将审计置于处理中状态来启动审计。控制测试管理权限可能会因状态而异。有关审计角色权限的更多信息，请转到 审计 应用程序权限。
访问 Diligent One 平台，然后选择审计与分析 > 审计。
从导航菜单中选择转到审计外勤工作。
从审计表中选择处于进行中状态的审计名称。
选择外勤工作选项卡。
可选：选择列表视图或卡片视图，分别以表格或看板视图查看控制测试。
在按 ID 或名称搜索字段中输入要查找的控制测试名称。
选择筛选以打开侧面板并分配团队成员：
在受派者下拉菜单中，选择要用作看板卡片视图筛选条件的团队成员旁边的复选框，然后选择应用。
在控制测试磁贴中选择分配，然后选择团队成员以分配控制测试。在搜索人员字段中，可以搜索要分配或重新分配测试的团队成员。
若要更新控制测试的状态，选择该测试并将其拖放到下一个状态列。
说明
只能将控制测试移动到工作流中的下一个状态。您无法将控制测试回退至先前的状态。在列表视图中查看表格时，此选项不可用。
在看板的卡片视图中，选择控制测试以打开。如果在列表视图表格中，选择控制测试名称以打开。
在表格的列表视图中，选择导出将控制测试表导出为 CSV 文件。
编辑多个控制测试
经理可以同时分配或更新多个控制测试的状态。编辑多个控制测试时，将隐藏导出选项。
在外勤工作选项卡上，选择列表视图。
选择要编辑的控制测试旁边的复选框，然后选择编辑所选内容。
将打开编辑所选内容侧面板。
从受派者下拉菜单中，选择测试的分配对象。
从审批者下拉菜单中，选择批准测试的人员。
在开始日期和结束日期字段中，选择或输入测试的更新日期。
选择应用。
使用控制测试
控制测试将在控制评估页面中打开，可以在其中管理控制测试及其关联的评估方法。
若要管理在 审计 应用程序中使用的控制测试，请根据控制测试状态完成以下任务：
所有状态
查看控制测试详情如需了解控制测试的更多信息，请转到处理控制评估。
草稿
准备就绪，可供测试
进行中
添加证据如需详细了解输入结果，请转到管理程序。
遵循问题工作流遵循处理问题工作流，并将其推进至整改计划状态。如需详细了解记录发现项，请转到处理问题。
输入结果如需详细了解输入结果，请转到处理控制评估。
提交以供审批如需详细了解更新状态，请转到更新控制评估状态。
待审批
批准或拒绝测试批准总体审计发现项，并确保每项单独的发现项均已获批。如需详细了解更新状态，请转到更新控制评估状态。
