报告您的审计

撰写审计报告是审计工作的重要成果。但是，它也很复杂且耗时。向不同的利益相关者报告审计发现需要不同级别的明细数据，以满足多个受众的期望。在本文中，我们将讨论如何使用问题跟踪器、项目 和 报告 应用程序来报告您的审计。

本文基于执行您的审计和监控和沟通结果一文中所阐述的示例。

审计报告中包含哪些信息？

审计报告通常包括：

  • 整体保障评级
  • 具体建议及其理由
  • 已确定的风险声明

我在哪里报告审计？

您可以使用问题跟踪器、项目 和 报告 应用程序报告您的审计。

全盘视角

  • 在问题跟踪器应用程序中，您可以生成自定义 问题 报告，并且将报告导出以与有关的利益相关者共享数据。
  • 在 项目 应用程序中，您可以终止并存档审计以保留它，或者在以后重新使用已配置的设置。
  • 在 报告 应用程序中，您可以从头创建自定义报告或者复制并修改报告模板，并且推送或导出报告以与指定的收件人共享数据。

步骤

准备好进行了解了吗？

让我们在情境中仔细了解上述功能。

1.结束 项目 并生成报告

结束 项目 涉及确定总体评级，记录其他备注或管理层建议，以及附加文件和结束备忘录以支持工作文件。完成 项目 后，您可以根据需要下载最终审计报告并生成自定义 问题 报告。

示例

场景

您是一名审计师，最近完成了审计。所有工作都已经过审计和签核，因此您已准备好结束审计并生成关于所有 问题 的最终报告。

流程

帮助主题

首先，导航到结果选项卡，对审计进行评级，并包含评级原因。然后，从 问题 选项卡中下载您的最终审计报告。

最后，您可以从问题跟踪器创建自定义 问题 报告以发送给健康与安全委员会。

结果

您已完成审计并生成所需的报告。

2.存档 项目

审计通常在两个关键点存档：一旦 项目 的设置敲定（用于作为模板重复使用），或当 项目 完成时。当您存档 项目 时，它会从您可以在 项目 中处理的活动审计列表中移除，并作为只读 项目 存储在 项目 库中。

示例

场景

您已完成审计并生成所有必要的报告。现在，您希望确保您的所有审计工作与其他正在进行中的审计分开保存。

流程

帮助主题存档与取消存档 项目

在 项目 设置中，您将审计存档。

结果

该审计已被存档并移至 项目 库。

3.创建定制报告

报告 应用程序提供创建综合报告的功能。您可以通过电子邮件在线共享报告，以各种格式导出报告，或者定期群发报告给指定的收件人。您可以在需要时为单个报告设置多个群发时间表，可让您针对不同的目标受众群发。

提示

使用仪表盘在单个页面上显示多个报告。典型的仪表盘设计可提供高层次报告，需要时能够深入挖掘更多详情。

定义报告字段

您可以使用 报告 应用程序中的视图来定义报告数据。视图是定义可用于创建报告的 Diligent One 的类别和字段的组件。字段是特定的数据列，类别是视图中字段的逻辑分组。

示例

场景

您的经理很欣赏您从 项目 生成的最终报告，但现在他希望按 目标 获得关于所有 问题 的更高级且更详细的报告。报告需要包括：

  • 每个 目标 的 问题 数量统计
  • 针对每个 目标 的汇总 问题 严重性评级

在公司内部，Vandelay Industries 使用基本量表（高 = 3，中 = 2，低 = 1）对 问题 严重程度进行评分。您的经理希望您使用此量表来计算每个 目标 的总体 问题 严重程度评级。他还希望能通过审计进行过滤，以便他可以一目了然地查看每个审计中最关注的领域，并深入了解各个 问题 的详细信息。

流程

帮助主题创建新报告

首先，您使用问题视图创建报告，并在报告中包含以下字段：

  • 目标名称
  • 目标 URL
  • 目标 SYS ID
  • 问题 SYS ID

然后，格式化目标 URL 字段，使其更具描述性，并显示文本“链接到 URL”。

结果

已定义报告字段：

应用聚合函数并构建计算字段

您可以将聚合函数应用于报告数据，以汇总字段。您还可以使用计算字段来显示计算结果，将数值替换为文本值，或者评估一个或多个条件，并根据结果确定字段值。

示例

场景

到目前为止，您的报告包含有关 目标 和 问题 的基本信息。您希望使用此信息构建聚合和计算字段。

流程

帮助主题

要计算每个 目标 的 问题 数量，您需要对 Issue SYS ID 字段应用聚合函数，并设置标题格式以显示“问题计数”——这能更准确地反映聚合字段的内容。

然后，您创建一个 Severity_rating 计算字段，将新创建的计算字段添加到报告中，并使用聚合函数来总结每个 目标 的总体严重性评级。

最后，要定义报告中显示的数据，您包含了项目名称过滤器。

结果

在设计选项卡中，您可以查看您的报告，并应用 Latex 设施安全审查项目过滤器：

向您的报告添加钻取功能

钻取报告可让报告阅读者遵循报告撰写者定义的特定追溯路径。您可以创建钻取报告，让报告阅读者从浏览一般报告到浏览更详细的报告。

示例

场景

您的经理对目前的报告印象深刻，但需要知道是哪些 问题 构成了 问题 计数和严重程度评级。

流程

帮助主题创建钻取报告

您创建另一个报告（问题 详情报告），并从您创建的第一个报告中定义追溯路径。您保存和激活两个报告，并设置群发计划以定期与您的经理共享信息。

结果

您的经理可以通过查看主报告来查看汇总级别的 问题 数据。单击 问题 计数超链接可获得详细的 问题 数据，该超链接将导向子报告：

后续步骤 

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