结束和维护 项目

通过提供总体评分、记录建议、附加结束备忘录和/或访问支持工作底稿来结束 项目。通过组织、存档或备份以及导出 项目 来进行维护。

工作原理

结束 项目 涉及确定 项目 的总体评级，并记录其他备注或管理建议。

维护 项目 涉及组织信息，提取数据用于备份或导出目的，和/或保留 项目 以供将来使用。

示例

结束 项目

场景

作为不当付款调查 项目 的主要审计员，您需要提供 项目 的总体评分以及描述评分原因的一些总结性文件。

流程

在 项目 中，单击结果选项卡，并输入以下信息：

域数据
结论/评级提起法律诉讼
结论/评级说明

调查总结

2018 年 1 月 13 日，部门的内部审计经理根据州法律的要求向我们办公室通报了可能发生的公共资金损失。部门对此事开展了调查，并确定在维修中心设备维修店确实发生了违反部门政策的情况，导致 2017 年 8 月1 日至 2017 年 12月 31 日期间给该州带来了约 192,000 美元的损失。我们已审查该部门的调查并同意其结论。我们执行了额外的程序，以解决审查过程中发现的风险。部门将调查结果与州道德执行委员会分享。我们将把此案件提交检察官办公室，以确定是否有必要采取进一步的行动。

管理层响应

部门的回应

部门非常感谢州审计署就这份特别报告所做的工作。在我们共同努力解决这些问题时，我们被其一丝不苟的工作态度和专业性所折服。我们认同该发现并同意审计师的建议。自发现损失以来，部门加强了内部控制，包括对维修操作和活动进行集中审查和问责。

州审计署备注

我们感谢部门主管和人员进行彻底调查，及时协助和配合我们的审查。

结果

项目 评分以及国家审计长办公室和部门的补充意见已被记录。

权限

只有分配了 专业经理 或 专业用户 角色的用户才能结束 项目。分配了 监督高级主管 角色的用户可以编辑管理响应字段。

结束 项目

提供 项目 的总体评级，记录其他备注和建议，并允许管理层有机会对该评级和结论做出回应。

说明

  • 界面术语是可自定义的，而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
  • 如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。

  1. 从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

  2. 打开 项目。

    项目 仪表盘打开。

  3. 单击结果选项卡。

    显示按类型划分的 问题 和按严重程度划分的 问题 图表。如果启用了保障，则还会显示整体保障评级。

  4. 请输入相关信息并单击保存：
    说明

    富文本字段不能超过 524,288 个字符。

    域描述

    结论/评级

    项目 结果的最后评分。此为可选字段。

    结论/评级说明

    		您对 项目 的总体意见以及任何其他备注或建议。此为可选字段。

    管理层响应

    管理层对 项目 总体评级的回应。此为可选字段。

    提示

    要对富文本字段启用拼写检查，请执行以下操作之一：

    • Chrome、Firefox 或 Safari在字段内按 CTRL + 右键单击 (Windows)，或 Command + 右键单击 (Mac)
    • Internet Explorer 或 Microsoft Edge打开浏览器设置，并开启拼写检查/突出显示拼写错误的单词

    结果项目 评级以及任何其他备注和建议被记录。

添加结果文件条目

快速向您的 项目 添加一个结果文件条目。

  1. 从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

  2. 打开 项目。

    项目 仪表盘打开。

  3. 单击结果选项卡。
  4. 单击结果文件子选项卡。
  5. 单击添加结果文档，输入相关信息并单击保存：
    域描述
    名称/标题

    文件名。

    最大长度为 255 个字符。

    结果 ID

    结果文件的参考号或代码。此为可选字段。

    最大长度为 8 个字符。

    属性

    指定与结果文件关联的属性。此为可选字段。

    项目管理员 和 项目类型管理员 可以在管理项目类型（参见项目 应用程序设置）下启用和自定义此字段。

    结果已添加结果文件条目。附件列会保持为“0”，直到您上传文件。

更新结果文件信息

更新结果文件信息并上传文件和结束备忘录，从而支持工作文件。

  1. 从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

  2. 打开 项目。

    项目 仪表盘打开。

  3. 单击结果选项卡。
  4. 单击结果文件子选项卡。
  5. 单击相应文件名旁边的详细信息，输入相关信息，如下表所述：
    说明

    在一个字段中输入任何数据后，请等到确认保存成功后，再填写任何其他字段。否则，将出现一个错误，指示您的更改与其他用户并发进行的更改冲突。

    域描述
    名称/标题

    文件名。

    最大长度为 255 个字符。

    结果 ID

    		结果文件的参考号或代码。此为可选字段。

    内容或描述

    指定关于结果文件的详细信息此为可选字段。

    说明

    富文本字段不能超过 524,288 个字符。

    提示

    要对富文本字段启用拼写检查，请执行以下操作之一：

    • Chrome、Firefox 或 Safari在字段内按 CTRL + 右键单击 (Windows)，或 Command + 右键单击 (Mac)
    • Internet Explorer 或 Microsoft Edge打开浏览器设置，并开启拼写检查/突出显示拼写错误的单词

    计划开始日期

    指定计划开始结果文件的日期。此为可选字段。

    项目管理员 和 项目类型管理员 可以在管理项目类型（参见项目 应用程序设置）下启用和自定义此字段。

    计划结束日期

    指定计划结束结果文件的日期。此为可选字段。

    项目管理员 和 项目类型管理员 可以在管理项目类型（参见项目 应用程序设置）下启用和自定义此字段。

    实际开始日期

    指定结果文件实际开始的日期。此为可选字段。

    项目管理员 和 项目类型管理员 可以在管理项目类型（参见项目 应用程序设置）下启用和自定义此字段。

    实际结束日期

    指定结果文件实际结束的日期。此为可选字段。

    项目管理员 和 项目类型管理员 可以在管理项目类型（参见项目 应用程序设置）下启用和自定义此字段。

    计划的里程碑日期

    指定与结果文件关联的里程碑计划日期。此为可选字段。

    项目管理员 和 项目类型管理员 可以在管理项目类型（参见项目 应用程序设置）下启用和自定义此字段。

    实际的里程碑日期

    指定与结果文件关联的里程碑的实际日期。此为可选字段。

    项目管理员 和 项目类型管理员 可以在管理项目类型（参见项目 应用程序设置）下启用和自定义此字段。

    属性

    指定与结果文件关联的属性。此为可选字段。

    项目管理员 和 项目类型管理员 可以在管理项目类型（参见项目 应用程序设置）下启用和自定义此字段。

  6. 在支持文件下，上传任何必要的文件。

    有关详细信息，请参阅使用附件。

    说明

    出于安全原因，Diligent One 不接受具有以下扩展名的文件附件：.bat、.com、.dmg、.exe 或 .scr。

  7. 选择保存。

维护 项目

您可以使用以下任何选项来维护 项目：

选项描述详细信息
使用标签组织 项目分类并过滤活动 项目。标记 项目
备份和导出 项目将 项目 的副本保存到您的本地计算机或 项目 应用程序之外的网络。备份和导出 项目
存档或取消存档 项目

存档在您完成 项目 的设置后，将 项目 转换为只读格式，并在将来将该 项目 用作自定义模板。

取消存档从 项目 检索信息或向其添加信息。

存档与取消存档 项目
删除或恢复 项目

暂时删除 项目、恢复被误删的 项目，或永久删除 项目。

删除与恢复 项目