导入 注解

将 注解 及其关联项从 框架 复制到 项目，以构建您自己的模板或方案，重复使用现有的 框架，或在不同地点执行类似的流程。

说明

注解 仅可用于与内部控制工作流关联的 项目 和 框架。

开始之前

在导入 注解 之前，您需要：

  1. 创建 项目 和 框架。
  2. 在 项目 和 框架 中定义 目标。
  3. 在 框架 中定义 注解。
  4. 请确保您的源 框架 和目标 项目 具有您需要的自定义属性和字段。
说明

根据您组织的 项目 或 框架 配置，目标 还可能被称为部分、流程、周期、职能领域、应用程序系统、风险类别或其他自定义术语。

工作原理

您可以将 注解 从 框架 导入到同一 Diligent One 实例内的活动 项目。然后，如果您在 项目 中对导入的 注解 进行了更改，则可以将这些更改同步回 框架。有关详细信息，请参阅将 项目 与 框架 同步。

要求

导入 注解 要求 框架 和 项目 均：

注意事项和限制

限制

  • 引文模式突出显示和链接的文件不会在 框架 注解 中显示。
  • 项目 或 框架 中的每个 目标 最多可包含 1000 个风险和 1000 个控制。

当 项目 类型不同时如何复制项

导入 注解 时，如果目标 项目 包含内容为空的必填字段，则会选择该必填字段中的第一个可用值。

示例

您正在将带有相关控制的 注解 从 项目 A 导入到 项目 B。这些 项目 具有不同的 项目 类型。

项目 A 中的阻止或检测？控制字段为空白。当您将该控制导入至 项目 B 时，该字段也将是空的。但是，因为该字段是必需的，所以这会导致导入流程失败。

要成功完成导入流程，第一个可用值（阻止）已自动从以下值列表中选择：阻止、检测、N/A。

仅当 项目 类型相同时才复制项

仅当 框架 和 项目 的 项目 类型相同时，才会复制以下关联项：

如果 框架 和 项目 的 项目 类型不相同，则仅复制上述条目的字段值。

包含控制关联

您可以选择在 注解 中包含控制关联。如果选择包含控制关联，则会发生以下情况：

场景会发生什么情况
关联控制确实存在于目标 项目 中。

注解 已导入并与现有控制关联。

关联控制不存在于目标 项目 中。

仅导入 注解。

如果您不选择包含控制关联，则仅导入 注解。

导入 注解 时会发生什么？

导入 注解 时包含或排除以下信息：

包含项排除项
  • 注解 个属性 标题、说明
  • 注解 关联附件的最新版本
  • 控制关联仅当导入 注解 时选中此选项，才会包含：
  • 与 注解 相关联的 问题、请求、待办事项和时间分录
  • 控制关联，例如 排查、测试计划和测试轮次

权限

专业经理 和 专业用户 可以导入 注解。

将 注解 导入至活动的 项目

从 框架 导入 注解 至另一个活动 项目。

  1. 从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 打开您要将 注解 导入至的 项目。

    项目 仪表盘打开。

  3. 单击外勤工作选项卡。
  4. 在相应 目标 旁单击转到，并选择 注解。
  5. 单击导入 注解。
  6. 从您想要导入 注解 的 框架 列表中选择适当的 框架。

    显示按 目标 组织的 注解 列表。

  7. 选择要导入的 注解。
  8. 包含每个控制关联如果要从 框架 导入至活动 项目，请选中此选项以包含控制关联：
    • 如果控制确实存在于目标 项目 中注解 已导入并与现有控制关联。
    • 如果控制不存在于目标 项目 中只有 注解 被导入。
  9. 单击导入。

    结果导入流程开始。