跟踪 项目 进度
跟踪 Diligent One 实例中所有活动 项目 的进度,并查看详细的进度信息。
工作原理
进度监控是 项目 管理过程的重要组成部分。经理通常需要跟踪 项目 的进度,以便:
- 在整个 项目 生命周期中查看 项目 阶段和活动的实时状态
- 深入了解为特定 项目 分配的调度资源,包括在该 项目 上花费的小时数以及预算信息
- 与相关利益相关者共享报告
- 衡量特定 项目 的整体盈利能力和投资回报率 (ROI)
我可以在哪里跟踪 项目?
下表描述了您可以在 项目 应用程序中用于跟踪 项目 的不同区域:
| 面积 | 描述 | 位置 |
|---|---|---|
| 项目 主页 | 提供所有活动 项目 的进度信息 提示 这是跟踪 项目 进度最快捷、最有效的方法。 |
|
| 项目 状态跟踪器 | 提供所有活动 项目 的详细进度信息,包括工时和预算信息 | 在 项目 主页的规划和结果下 |
| 进度 项目 管理选项卡 | 提供特定 项目 的详细进度信息 | 任何 项目 的右上角 |
项目 完成百分比
项目 进度是使用百分比条
汇总的。
项目 完成百分比被显示在下列区域中:
- 在 项目 主页上
- 进度页面上的已完成审计程序图表内
- 在单个 保障计划 内
有关详细信息,请参阅了解 项目 进度图表。
隐藏进度百分比条
项目管理员 可以隐藏进度百分比条,使其不显示在 项目 主页上系统管理 > 设置 > 图表设置下的每个 项目 旁边。
权限
只有 专业经理、专业用户 和 监督高级主管 才能跟踪 项目。
跟踪所有活动 项目
跟踪 Diligent One 实例中所有活动 项目 的进度。
查看详细的进度和结果信息
从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开 项目。
项目 仪表盘打开。
- 单击 项目 旁的
。项目 详情侧面板打开并显示如下信息。要按照其在主页上显示的顺序循环显示 项目,请单击箭头
。信息 描述 项目名称 项目 的名称(链接至 项目 仪表盘)
项目日期 为 项目 指定的开始和结束日期 框架 如果适用,列出用于构建 项目 的所有 框架
有关详细信息,请参考框架 概览。
项目类型 您正在进行的 项目 类型(链接至 项目 设置页面)
只有 项目管理员 和 项目类型管理员 可以访问该链接。
有关详细信息,请参阅工作流和 项目 类型。
标签 用于分类和过滤 项目 的指定标签
有关详细信息,请参阅标记 项目。
状态 为 项目 指定的分类
专业经理 和 项目创建者 可以更改 项目 的状态。其他用户只能查看 项目 的状态。
有关详细信息,请参阅配置 项目 状态。
查看时间和预算信息
说明
- 界面术语是可自定义的,而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
- 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。
从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 在规划和结果下,单击 项目 状态跟踪器。
项目 状态跟踪器页面打开并显示以下信息。
提示要下载所有 项目 的进度报告,单击活跃 项目 进度(PDF 格式)。
信息 描述 项目名称 项目 的名称(链接至 项目 仪表盘) 过期时间 自 项目 截止日期以来已过去时间的计算百分比
如果 项目 按计划进行,则数值以绿色突出显示;如果 项目 逾期,则以红色突出显示。
工作已完成 已完成的 项目 工作计算百分比
如果 项目 按计划进行,则数值以绿色突出显示;如果 项目 逾期,则以红色突出显示。
计算出的百分比对应于 项目 进度页面上的审计程序已完成图表。有关详细信息,请参阅了解 项目 进度图表。
预算 为该 项目 分配的预算小时数 耗时 花费在该 项目 上的行政管理和 项目 管理时长
跟踪特定的 项目
查看与特定 项目 关联的详细进度信息。
说明
- 界面术语是可自定义的,而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
- 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。
从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开 项目。
项目 仪表盘打开。
- 单击进度项目 管理选项卡。
- 请执行以下任一操作:
任务 详细信息 查看 项目 进度图表 了解 项目 进度图表 查看所有审核的状态,并跟踪需要审核和签核的未完成工作 跟踪审核状态和签核 查看每个 目标 的整体保障得分 开始使用风险保障 下载 项目 进度报告 下载预构建的和自定义的报告