跟踪 项目 进度

跟踪 Diligent One 实例中所有活动 项目 的进度,并查看详细的进度信息。

工作原理

进度监控是 项目 管理过程的重要组成部分。经理通常需要跟踪 项目 的进度,以便:

  • 在整个 项目 生命周期中查看 项目 阶段和活动的实时状态
  • 深入了解为特定 项目 分配的调度资源,包括在该 项目 上花费的小时数以及预算信息
  • 与相关利益相关者共享报告
  • 衡量特定 项目 的整体盈利能力和投资回报率 (ROI)

我可以在哪里跟踪 项目

下表描述了您可以在 项目 应用程序中用于跟踪 项目 的不同区域:

面积描述位置
项目 主页

提供所有活动 项目 的进度信息

提示

这是跟踪 项目 进度最快捷、最有效的方法。

  • 摘要信息平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
  • 详细信息单击 项目 旁边的
项目 状态跟踪器提供所有活动 项目 的详细进度信息,包括工时和预算信息项目 主页的规划和结果
进度 项目 管理选项卡提供特定 项目 的详细进度信息任何 项目 的右上角

项目 完成百分比

项目 进度是使用百分比条 汇总的。

项目 完成百分比被显示在下列区域中:

  • 项目 主页上
  • 进度页面上的已完成审计程序图表内
  • 在单个 保障计划

有关详细信息,请参阅了解 项目 进度图表

隐藏进度百分比条

项目管理员 可以隐藏进度百分比条,使其不显示在 项目 主页上系统管理 > 设置 > 图表设置下的每个 项目 旁边。

权限

只有 专业经理专业用户监督高级主管 才能跟踪 项目

跟踪所有活动 项目

跟踪 Diligent One 实例中所有活动 项目 的进度。

查看详细的进度和结果信息

  1. 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 打开 项目

    项目 仪表盘打开。

  3. 单击 项目 旁的

    项目 详情侧面板打开并显示如下信息。要按照其在主页上显示的顺序循环显示 项目,请单击箭头

    信息描述
    项目名称

    项目 的名称(链接至 项目 仪表盘)

    项目日期项目 指定的开始和结束日期
    框架

    如果适用,列出用于构建 项目 的所有 框架

    有关详细信息,请参考框架 概览

    项目类型

    您正在进行的 项目 类型(链接至 项目 设置页面)

    只有 项目管理员项目类型管理员 可以访问该链接。

    有关详细信息,请参阅工作流和 项目 类型

    标签

    用于分类和过滤 项目 的指定标签

    有关详细信息,请参阅标记 项目

    状态

    项目 指定的分类

    专业经理项目创建者 可以更改 项目 的状态。其他用户只能查看 项目 的状态。

    有关详细信息,请参阅配置 项目 状态

查看时间和预算信息

说明

  • 界面术语是可自定义的,而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
  • 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。
  1. 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 规划和结果下,单击 项目 状态跟踪器

    项目 状态跟踪器页面打开并显示以下信息。

    提示

    要下载所有 项目 的进度报告,单击活跃 项目 进度(PDF 格式)

    信息描述
    项目名称项目 的名称(链接至 项目 仪表盘)
    过期时间

    项目 截止日期以来已过去时间的计算百分比

    如果 项目 按计划进行,则数值以绿色突出显示;如果 项目 逾期,则以红色突出显示。

    工作已完成

    已完成的 项目 工作计算百分比

    如果 项目 按计划进行,则数值以绿色突出显示;如果 项目 逾期,则以红色突出显示。

    计算出的百分比对应于 项目 进度页面上的审计程序已完成图表。有关详细信息,请参阅了解 项目 进度图表

    预算为该 项目 分配的预算小时数
    耗时花费在该 项目 上的行政管理和 项目 管理时长

跟踪特定的 项目

查看与特定 项目 关联的详细进度信息。

说明

  • 界面术语是可自定义的,而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
  • 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。
  1. 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 打开 项目

    项目 仪表盘打开。

  3. 单击进度项目 管理选项卡。
  4. 请执行以下任一操作:
    任务详细信息
    查看 项目 进度图表了解 项目 进度图表
    查看所有审核的状态,并跟踪需要审核和签核的未完成工作跟踪审核状态和签核
    查看每个 目标 的整体保障得分开始使用风险保障
    下载 项目 进度报告下载预构建的和自定义的报告