跟踪 项目 进度

跟踪 Diligent One 实例中所有活动 项目 的进度,并查看详细的进度信息。

工作原理

进度监控是 项目 管理过程的重要组成部分。经理通常需要跟踪 项目 的进度,以便:

  • 在整个 项目 生命周期中查看 项目 阶段和活动的实时状态
  • 深入了解为特定 项目 分配的调度资源,包括在该 项目 上花费的小时数以及预算信息
  • 与相关利益相关者共享报告
  • 衡量特定 项目 的整体盈利能力和投资回报率 (ROI)

我可以在哪里跟踪 项目?

下表描述了您可以在 项目 应用程序中用于跟踪 项目 的不同区域:

面积描述位置
项目 主页

提供所有活动 项目 的进度信息

提示

这是跟踪 项目 进度最快捷、最有效的方法。

  • 摘要信息从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
  • 详细信息单击 项目 旁边的
项目 状态跟踪器提供所有活动 项目 的详细进度信息,包括工时和预算信息在 项目 主页的规划和结果下
进度项目 管理选项卡提供特定 项目 的详细进度信息任何 项目 的右上角

项目 完成百分比

项目 进度是使用百分比条 汇总的。

项目 完成百分比被显示在下列区域中:

  • 在 项目 主页上
  • 进度页面上的已完成审计程序图表内
  • 在单个 保障计划 内

有关详细信息,请参阅了解 项目 进度图表。

隐藏进度百分比条

项目管理员 可以隐藏进度百分比条,使其不显示在 项目 主页上系统管理 > 设置 > 图表设置下的每个 项目 旁边。

权限

只有 专业经理、专业用户 和 监督高级主管 才能跟踪 项目。

跟踪所有活动 项目

跟踪 Diligent One 实例中所有活动 项目 的进度。

查看详细的进度和结果信息

  1. 从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 打开 项目。

    项目 仪表盘打开。

  3. 单击 项目 旁的 。

    项目 详情侧面板打开并显示如下信息。要按照其在主页上显示的顺序循环显示 项目,请单击箭头 。

    信息描述
    项目名称

    项目 的名称(链接至 项目 仪表盘)

    项目日期为 项目 指定的开始和结束日期
    框架

    如果适用,列出用于构建 项目 的所有 框架

    有关详细信息,请参考框架 概述。

    项目类型

    您正在进行的 项目 类型(链接至 项目 设置页面)

    只有 项目管理员 和 项目类型管理员 可以访问该链接。

    有关详细信息,请参阅工作流与 项目 类型。

    标签

    用于分类和过滤 项目 的指定标签

    有关详细信息,请参阅标记 项目。

    状态

    为 项目 指定的分类

    专业经理 和 项目创建者 可以更改 项目 的状态。其他用户只能查看 项目 的状态。

    有关详细信息,请参阅配置 项目 状态。

查看时间和预算信息

说明

  • 界面术语是可自定义的,而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
  • 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。
  1. 从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 在规划和结果下,单击 项目 状态跟踪器。

    项目 状态跟踪器页面打开并显示以下信息。

    提示

    要下载所有 项目 的进度报告,单击活跃 项目 进度(PDF 格式)。

    信息描述
    项目名称项目 的名称(链接至 项目 仪表盘)
    过期时间

    自 项目 截止日期以来已过去时间的计算百分比

    如果 项目 按计划进行,则数值以绿色突出显示;如果 项目 逾期,则以红色突出显示。

    工作已完成

    已完成的 项目 工作计算百分比

    如果 项目 按计划进行,则数值以绿色突出显示;如果 项目 逾期,则以红色突出显示。

    计算出的百分比对应于 项目 进度页面上的审计程序已完成图表。有关详细信息,请参阅了解 项目 进度图表。

    预算为该 项目 分配的预算小时数
    耗时花费在该 项目 上的行政管理和 项目 管理时长

跟踪特定的 项目

查看与特定 项目 关联的详细进度信息。

说明

  • 界面术语是可自定义的,而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
  • 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。
  1. 从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 打开 项目。

    项目 仪表盘打开。

  3. 单击进度项目 管理选项卡。
  4. 请执行以下任一操作:
    任务详细信息
    查看 项目 进度图表了解 项目 进度图表
    查看所有审核的状态,并跟踪需要审核和签核的未完成工作跟踪审核状态和签核
    查看每个 目标 的整体保障得分开始使用风险保障
    下载 项目 进度报告下载预构建的和自定义的报告