配置 项目 状态
状态基于共同的性质或特征来识别 项目 的分类。您可以配置状态名称以适应组织需求,这些状态将用于所有 项目。
工作原理
状态提供了一种对 项目 进行分类的方法,用于工作流管理和报告目的。每个 项目 只能有一个状态。
有四个可以配置的默认 项目 状态:
| 状态 | 建议使用 |
|---|---|
| 草稿 | 处于初步计划阶段的 项目 |
| 已提议 | 正在考虑执行的 项目 |
| 活动的 | 当前正在进行的 项目 |
| 已完成 | 已完成的 项目 |
状态与状况
状态允许您根据组织的工作流对 项目 进行分组。当您创建新的 项目 时,该 项目 的默认状态被设置为活动。如果在定义 保障计划 时创建新的 项目,则默认值将设置为建议。
状态是 项目 中的系统分类,其中包括以下内容:
- 活动的当前正在进行的 项目
- 已存档项目 已被移至 项目 库
- 已删除之前删除的 项目 在 项目 库中存储 30 天,30 天后自动永久删除
- 框架可用于构建 项目 的结构化信息集
状态只能为处于活动状态的 项目 指定。
针对 项目 状态进行报告生成
使用 报告 应用程序,您可以在报告中包含 项目 状态字段。项目 状态字段包含与 项目 关联的状态 (State) 和/或可配置的状态 (Status) 值。
示例
根据状态对 项目 进行分类
场景
您希望根据组织的工作流对不同的 项目 进行分类,并根据状态轻松过滤和报告 项目。
流程
您配置以下状态并将其应用于相关的 项目:
| 状态 | 项目 名称 |
|---|---|
| 草稿 |
|
| 计划 |
|
| 进行中 |
|
| 已完成 |
|
结果
项目 按状态组织,您可以按状态过滤和报告 项目。
权限
只有 项目管理员 才能配置 项目 状态。专业经理 和 项目创建者 可以更改 项目 的状态。所有其他用户只能查看与 项目 关联的状态。
配置 项目 状态
从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 在系统管理之下,单击设置。
- 在 项目 状态下,根据需要更新每个状态的标签。
每个字段的最大字符长度限制为 60 个字符。
说明您最多只能配置四个状态值。
结果项目 状态可用于对 Diligent One 实例中的所有 项目 进行分类。
更改 项目 的状态
导航到以下任何区域以更改 项目 的状态:
| 面积 | 详细信息 |
|---|---|
| 开始新的 项目 表单 | 正在创建 项目 |
| 前滚表单 | 前滚 项目 |
| 项目 详情侧面板(位于 项目 主页) | 导航 项目 应用程序 |
| 项目 仪表盘 | 导航 项目 应用程序 |
| 项目 设置页面 | 项目 应用程序设置 |
| 计划器 | 调度 项目 |