配置 项目 状态

状态基于共同的性质或特征来识别 项目 的分类。您可以配置状态名称以适应组织需求,这些状态将用于所有 项目

工作原理

状态提供了一种对 项目 进行分类的方法,用于工作流管理和报告目的。每个 项目 只能有一个状态。

有四个可以配置的默认 项目 状态:

状态建议使用
草稿处于初步计划阶段的 项目
已提议正在考虑执行的 项目
活动的当前正在进行的 项目
已完成已完成的 项目

状态与状况

状态允许您根据组织的工作流对 项目 进行分组。当您创建新的 项目 时,该 项目 的默认状态被设置为活动。如果在定义 保障计划 时创建新的 项目,则默认值将设置为建议。

状态是 项目 中的系统分类,其中包括以下内容:

  • 活动的当前正在进行的 项目
  • 已存档项目 已被移至 项目
  • 已删除之前删除的 项目项目中存储 30 天,30 天后自动永久删除
  • 框架可用于构建 项目 的结构化信息集
说明

状态只能为处于活动状态的 项目 指定。

针对 项目 状态进行报告生成

使用 报告 应用程序,您可以在报告中包含 项目 状态字段。项目 状态字段包含与 项目 关联的状态 (State) 和/或可配置的状态 (Status) 值。

示例

根据状态对 项目 进行分类

场景

您希望根据组织的工作流对不同的 项目 进行分类,并根据状态轻松过滤和报告 项目

流程

您配置以下状态并将其应用于相关的 项目

状态项目 名称
草稿
  • 网络安全审核
  • GDPR 合规风险评估
  • 风险管理行动计划
计划
  • 物理安全性审核
  • FCPA 合规调查
进行中
  • 差旅娱乐审计
已完成
  • IT 一般控制审查

结果

项目 按状态组织,您可以按状态过滤和报告 项目

权限

只有 项目管理员 才能配置 项目 状态。专业经理项目创建者 可以更改 项目 的状态。所有其他用户只能查看与 项目 关联的状态。

配置 项目 状态

  1. 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 系统管理之下,单击设置
  3. 项目 状态下,根据需要更新每个状态的标签。

    每个字段的最大字符长度限制为 60 个字符。

    说明

    您最多只能配置四个状态值。

    结果项目 状态可用于对 Diligent One 实例中的所有 项目 进行分类。

更改 项目 的状态

导航到以下任何区域以更改 项目 的状态:

面积详细信息
开始新的 项目 表单正在创建 项目
前滚表单前滚 项目
项目 详情侧面板(位于 项目 主页)导航 项目 应用程序
项目 仪表盘导航 项目 应用程序
项目 设置页面项目 应用程序设置
计划器调度 项目