Informatie over de rol Organisatiebeheerder

De organisatiebeheerder is een gelicentieerde gebruiker van Diligent Data Room en bent u verantwoordelijk voor het beheren van gebruikers en gebruikersgroepen, het maken van gegevensruimten en het toewijzen van beveiligingsbeleid op organisatieniveau. Ze kunnen externe identiteitsproviders configureren voor de organisatie en, indien beschikbaar, Stroominstallaties toevoegen voor workflows.

Opmerking

Beheerders maken gebruikers en gegevensruimten aan, maar hebben geen toegang tot gegevens in die ruimten. Ze hebben alleen toegang tot de gegevens als deze met hen zijn gedeeld of als ze lid zijn van de gegevensruimte.

Toegang tot de organisatie-instellingen

  1. Ga naar het navigatiepaneel en selecteer Organisatie.

    Tip

    Als u wilt terugkeren naar uw bestanden, selecteert u Privé werkruimte boven aan het navigatiepaneel.

Beheerportal

Uw beheerfuncties zijn op de volgende tabbladen ingedeeld. Selecteer het menu Meer opties om de acties weer te geven die u kunt uitvoeren voor een gebruiker, gegevensruimte of stroomgroep.

Tabblad Beschrijving Meer informatie
Gebruikers

Gebruikers, hun status en de aan hen toegewezen rollen toevoegen, bekijken en beheren.

Er zijn drie soorten gebruikers die geen beheerder zijn:

  1. Gelicentieerde leden van de persoonlijke gegevensruimte van de organisatie.

  2. Gecertificeerde teamleden van de organisatie.

  3. Externe leden die samenwerken.

Extra informatiebronnen
SSO OIDC inschakelen voor gebruikers en de organisatie

 
Gegevensruimten voor teams

Teamruimten bekijken, maken en wijzigen en de algehele opslagruimte bekijken.
Beleidsregels

Beheer de beveiligingsinstellingen voor de inhoud van uw gegevensruimte en hoe deze toegankelijk is en gedeeld kan worden.

Pas het watermerk aan dat wordt gebruikt bij het delen van documenten en de toegang beperken tot alleen leden van de organisatie.
Stromen Stromen voor organisatiebeheerders

Beheer de workflows die worden gebruikt om verbinding te maken met boards bij het plannen van vergaderingen. Deel mappen en documenten van een teamgegevensruimte met uw bestuursvergadering.
Stroomgroepen Wordt gebruikt bij het maken van stroominstallaties.
Accountdetails

Geef facturerings- en accountgegevens weer.