Informatie over de rol Organisatiebeheerder

De organisatiebeheerder is een gelicentieerde gebruiker van Diligent Data Room en bent u verantwoordelijk voor het beheren van gebruikers en gebruikersgroepen, het maken van gegevensruimten en het toewijzen van beveiligingsbeleid op organisatieniveau. Ze kunnen externe identiteitsproviders configureren voor de organisatie en, indien beschikbaar, Stroominstallaties toevoegen voor workflows.

Opmerking

Beheerders maken gebruikers en gegevensruimten aan, maar hebben geen toegang tot gegevens in die ruimten. Ze hebben alleen toegang tot de gegevens als deze met hen zijn gedeeld of als ze lid zijn van de gegevensruimte.

Toegang tot de organisatie-instellingen

Ga naar het navigatiepaneel en selecteer Organisatie.
Tip
Als u wilt terugkeren naar uw bestanden, selecteert u Privé werkruimte boven aan het navigatiepaneel.

Beheerportal

Uw beheerfuncties zijn op de volgende tabbladen ingedeeld. Selecteer het menu Meer opties om de acties weer te geven die u kunt uitvoeren voor een gebruiker, gegevensruimte of stroomgroep.

Tabblad	Beschrijving	Meer informatie
Gebruikers	Gebruikers, hun status en de aan hen toegewezen rollen toevoegen, bekijken en beheren. Er zijn drie soorten gebruikers die geen beheerder zijn: Geregistreerde gebruikers met licentie van een organisatie met een privéwerkruimte. Leden van gegevensruimten met een licentie binnen de organisatie. Externe leden die samenwerken. Extra informatiebronnen	Een nieuwe gegevensruimtegebruiker toevoegen Gebruikersaccounts beheren Een gebruiker blokkeren of verwijderen Een gebruiker deactiveren en heractiveren Gebruikersrollen bijwerken Een gebruikerslijst genereren Opslagruimte van gegevensruimte weergeven
SSO	OIDC inschakelen voor gebruikers en de organisatie
Gegevensruimten voor teams	Bekijk, maak en wijzig gegevensruimten, en bekijk de totale opslagruimte.	Gegevensruimten voor teams beheren
Beleidsregels	Beheer de beveiligingsinstellingen voor de inhoud van uw privéwerkruimte en gegevensruimte, en hoe deze inhoud toegankelijk is en kan worden gedeeld. Pas het watermerk aan dat wordt gebruikt bij het delen van documenten en de toegang beperken tot alleen leden van de organisatie.	Beveiligingsinstellingen beheren
Stromen Stromen voor organisatiebeheerders	Beheer de workflows die worden gebruikt om verbinding te maken met boards bij het plannen van vergaderingen. Deel mappen en documenten van een teamgegevensruimte met uw bestuursvergadering.	Stromen voor organisatiebeheerders
Stroomgroepen	Wordt gebruikt bij het maken van stroominstallaties.	Stromen en installaties beheren
Accountdetails	Geef facturerings- en accountgegevens weer.