Informatie over de rol Organisatiebeheerder

Als organisatiebeheerder bent u een gelicentieerde gebruiker van Secure File Sharing en bent u verantwoordelijk voor het beheren van gebruikers en gebruikersgroepen, het maken van teamgegevensruimten en het toewijzen van beveiligingsbeleid op organisatieniveau. U kunt ook externe identiteitsproviders configureren voor de organisatie en, indien beschikbaar, Stroominstallaties toevoegen voor workflowfunctionaliteiten.

Opmerking

Als beheerder hebt u geen toegang tot de gegevens van een gebruiker of team en kunt u geen informatie binnen die ruimten zien, tenzij u bent uitgenodigd.

Toegang tot de beheerfuncties

  1. Selecteer het profielpictogram in de rechterbovenhoek van uw gegevensruimte.

  2. Selecteer Beheer.

    Tip

    Als u terug wilt gaan naar uw eigen gegevensruimte en bestanden, selecteert u de bedrijfsnaam of het logo bovenaan de pagina.

Beheerfuncties

Hier leggen we uit welke functies beschikbaar zijn in de beheerwerkbalk.

de gedeelten van de onderstaande interface markeren met cijfers 1 tot en met 3

  1. Werkbalk met snelkoppelingen. Dit verandert afhankelijk van het tabblad dat u open hebt staan.

    Hier kunt u gebruikers, gegevensruimtes voor teams en stroomgroepen aanmaken, details bekijken en lijsten kopiëren.

  2. Tabbladen van beheerweergave worden beschreven in de onderstaande tabel:

    Tabblad Beschrijving
    Gebruikers

    Gebruikers, hun status en de aan hen toegewezen rollen toevoegen, bekijken en beheren.

    Er zijn drie soorten gebruikers die geen beheerder zijn:

    1. Gelicentieerde leden van de persoonlijke gegevensruimte van de organisatie.

    2. Gecertificeerde teamleden van de organisatie.

    3. Externe leden die samenwerken.
    Gegevensruimten voor teams

    Teamruimten bekijken, maken en wijzigen en de algehele opslagruimte bekijken.
    Beleidsregels

    Beheer de beveiligingsinstellingen voor de inhoud van uw gegevensruimte en hoe deze toegankelijk is en gedeeld kan worden.

    U kunt ook het watermerk aanpassen dat wordt gebruikt bij het delen van documenten en de toegang beperken tot alleen leden van de organisatie.
    Accountdetails

    Bekijk de facturerings- en accountgegevens en de details van het Secure File Sharing-pakket.
    Identiteit Schakel OIDC in voor uw gebruikers.
    Stromen

    Beheer de invoegtoepassing Stromen die wordt gebruikt voor verbinding maken met Boards bij het plannen van vergaderingen en hier kunt u bestanden en documenten delen vanuit een teamgegevensruimte.
    Stroomgroepen Deze worden gebruikt bij het maken van een Stroominstallatie.

  3. Selecteer het menu Meer opties om de acties weer te geven die u kunt uitvoeren voor een gebruiker, teamruimte of stroomgroep.