Guida rapida per l'Amministratore di sistema

Questa guida rapida è per gli amministratori che devono gestire gli utenti e configurare le impostazioni organizzative relative a un account Diligent One.

Prima di iniziare

Occorre essere Amministratore di sistema per amministrare un account Diligent One.

Flusso di lavoro

1. Accedere alla piattaforma Diligent One

1. Apri la home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com).

2. Eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Inserire e-mail e password e fare clic su Accedi.

     Se non hai le informazioni di accesso, contatta il tuo Amministratore di sistema.

   • Fare clic su Accedere a un dominio personalizzato, inserire il dominio personalizzato dell'azienda e fare clic su Continua.

     Se non conosci il dominio personalizzato, contatta l'Amministratore di sistema o la persona responsabile della configurazione del SSO (Single Sign-On) per l'azienda.

     RisultatoHai effettuato l'accesso alla piattaforma Diligent One.

2. Aggiungere membri del team

1. Fare clic su Impostazioni piattaforma > Utenti.
2. Fai clic su Aggiungi utente.
3. Inserisci il nome e l'e-mail del membro del team
   

Nota

La piattaforma Diligent One non supporta gli indirizzi e-mail con accenti o caratteri non latini.

4. Facoltativo. Assegna ruoli e una sottoscrizione al membro del team:
   • Ruoloconsulta Tipi di utente a livello di sistema e ruoli dei gruppi
   • Sottoscrizioneconsulta Gestire licenze e autorizzazioni di sottoscrizioni
   • Ruolo di Rapporticonsulta Autorizzazioni dell'applicazione Rapporti
5. Fai clic su Invia invito.
6. Ripeti i passaggi da 1 a 5 per aggiungere ogni membro del team.

   RisultatoI membri del team vengono aggiunti alla piattaforma Diligent One e ricevono un'e-mail d'invito che descrive come accedere al software Diligent della tua azienda. Una volta che un membro del team accetta l'e-mail d'invito, viene elencato come Attivo.

3. Aggiornare le impostazioni dell'organizzazione

1. Fare clic su Impostazioni piattaforma > Organizzazione.
2. Fai clic su Aggiorna organizzazione.
3. Personalizza il logo aziendale, i colori dei rapporti e le impostazioni di sicurezza.

   RisultatoLe impostazioni dell'organizzazione sono aggiornate.

Cosa fare in seguito

• Identifica i rischi che influenzano gli obiettivi strategici della tua azienda in Strategia: Identificare un rischio strategico
• Crea un progetto per gestire l'audit, il lavoro SOX o altri lavori di rischio/controllo in Progetti: Creare progetti 
• Configura i dati in Risultati per organizzare, monitorare e rimediare alle issue: Impostazione di Risultati