はじめに

Diligent One プラットフォーム ホームページ (www.diligentoneplatform.com) は、Diligent One アカウントに関連するあらゆるもののアクセスと管理を 1 か所で集中管理する場所です。ソフトウェアのダウンロード、カスタマーリソースへのアクセスができるほか、お客様がシステム管理者である場合は、社内の Diligent One アカウントを次のように管理することができます。

• 社内のユーザーを Diligent One に招待する。
• Diligent One からユーザーを削除する。
• 個々のユーザーの ACL for Windows ライセンスを取り消す。
• サブスクリプション情報を表示する。
• 組織の設定を更新する。

システム管理者

システム管理者は通常、Diligent で記録されている窓口担当者です。Diligent が、Diligent One プラットフォームへのサインイン方法を記載したウェルカム メールを窓口担当者に送信したら、それを受信した人は、サインインした時点で自動的にシステム管理者になります。

組織

ACL for Windows または Diligent One を使用するためには、ユーザーは次の必要があります。

• Diligent One プラットフォームに追加される。
• Diligent One プラットフォームの少なくとも 1 つの組織に属している。

会社では、1 つの Diligent One 組織を作成することも、あるいはさまざまな事業部、事業単位、ユーザー ニーズを反映する複数の組織を作成することもできます。

ユーザーの招待

ユーザーを組織に招待すると、自動的にそのユーザーが Diligent One プラットフォームに追加されます。

Diligent One プラットフォームにユーザーを追加した後は、ユーザーは空き ACL for Windows ライセンスをアクティブ化するか、サブスクリプションに応じて 1 つ以上の Diligent One アプリにアクセスできます。

追加できるユーザー数には制限はありません。 ただし、貴社のソフトウェア サブスクリプションの種類の利用規約により、一度に割り当てることができる最大ライセンス数が規定されています。

詳細については、ライセンスとサブスクリプションのアクセス許可の管理を参照してください。

ユーザーの追加の詳細については、「ユーザーの追加と管理」を参照してください。

招待メール

Diligent One プラットフォームにユーザーを追加した後は、アクセスをアクティブ化するためのリンクが記載された招待メールが送信されます。ユーザーは詳細（ユーザー名とパスワード）を入力する必要があります。シングル サインオン（SSO）を介して追加されたユーザーは、パスワードを入力しなくても、アクセスをアクティブ化することができます。

必要に応じて、所属する会社または組織に関する追加情報を入力することもできます。 

どのユーザーも、Diligent の製品とサービスにアクセスするには、利用規約に同意する必要があります。

招待メールの再送

招待メールを受信しない旨報告するユーザーは、スパムフィルターに Diligent One から送信されている電子メールがないかをご確認ください。

御社でカスタムの送信者を設定している場合を除き、電子メール通知は notifications@diligentoneplatform.com または notifications@highbond.com から送信されます。詳細については、「カスタム電子メール送信者の設定」を参照してください。

システム管理者は、Diligent One プラットフォームにユーザーを招待する際に正しいメールアドレスが使用されたこともご確認ください。

ユーザーが招待メールを見つけることができない場合は、www.diligentoneplatform.com. から［パスワードをお忘れですか？］のリンクを選択して、ご自身で電子メールの再送信ができます。あるいは、［ユーザー］ページから招待メールを再送するようにシステム管理者に依頼することもできます。

SSO が有効化されている会社

システム管理者として SSO 組織に追加されると、アクティベーション電子メールを受信します。アカウントをアクティブ化する間にパスワードを設定し、SSO ログインをバイパスできます。

SSO 組織に追加された管理者以外のユーザー（通常のユーザー）は、アクティベーション電子メールを受信しません。SSO を使用して初めてDiligent One プラットフォームにログインすると、［Launchpad アクセスをアクティブ化］パネルが表示されます。ユーザーは契約条件に同意し、アカウントをアクティブ化します。

SSO をバイパスするように設定されている一般ユーザーは、システムにアクセスするためのパスワードを設定する必要があります。

• 初回サインイン前システム管理者に連絡する必要があります。システム管理者は［招待を再送信］リンクをクリックし、パスワード設定用の電子メールをトリガーします。

• サインイン後［サインイン］ページの［パスワードを忘れた場合］リンクを選択し、パスワードを設定します。

Analytics のアクティブ化

Analytics のライセンスは、ユーザーが ACL for Windows をインストールし、ACL for Windows にサインインして、Analytics をアクティブ化する際に自動的に割り当てられます。

Analytics のライセンスは指定されたユーザーに割り当てられます。Analytis のソフトウェアが自身の使用に限られている場合にのみ、ユーザーは複数のデバイスに Analytics をアクティブ化できます。Analytics のライセンスをアクティブ化するために共有の電子メールアカウントを使用することは禁じられており、Diligent は指定ユーザーが行ったアクティブ化を追跡し続けることができます。

各ユーザーのライセンスは、Diligent One プラットフォームの［プラットフォームの設定］>［アクティブ化］で定義されます。［アクティブ化］テーブルでは、Diligent One 組織で Analytics ライセンスを所有しているすべてのユーザーを一覧表示できます。

詳細については、ACL for Windows のインストールを参照してください。

Diligent One アプリにおけるユーザーのアクセス許可の管理

ユーザーを Diligent One プラットフォームに招待すると、サブスクリプションに応じ、ユーザーに 1 つ以上の Diligent One アプリへのアクセス権を付与できます。Diligent One プラットフォームで管理可能なレポートの例外を除き、ユーザーへのアクセス権はアプリ内で付与する必要があります。

ロールベースのアクセス管理の詳細については、Diligent セキュリティを参照してください。

詳細な情報