Trabalhando com tabelas

Tabelas armazenam registros de dados em linhas e colunas. Em casos específicos, as tabelas também armazenam dados e metadados compatíveis com outros recursos do Diligent One. Depois de criar uma Coleção e Análise para conter a tabela, crie um tipo de tabela apropriado e importe dados ou distribua o questionário associado para coletar respostas.

Tipos de tabelas

Há vários tipos de tabelas no aplicativo Resultados. Cada tipo é adequado para tipos específicos de tarefas e dados; portanto, sempre escolha o tipo que melhor se adapte às suas necessidades.

• Análise de Dados armazena dados importados do Analytics ou de um formato de arquivo compatível. Esse tipo é ideal para gerenciar e automatizar a correção nos registros, coletar mais informações sobre registros e armazenar dados que você pode usar para criar visualizações e relatórios.

• Pesquisa armazena respostas a um questionário distribuído por e-mail ou link anônimo.

• O Relatório de Eventos armazena respostas a um questionário distribuído como link anônimo.

• Projetos Essas tabelas armazenam dados e metadados compatíveis com recursos no aplicativo Projetos do Diligent One. Elas são similares a tabelas padrão, mas têm alguns recursos ou limitações conforme o propósito da tabela. O Diligent One as gera por conta própria, conforme necessário, e talvez você não consiga alterá-las ou excluí-las por meio do aplicativo Resultados. Por exemplo:

  • O Resultados usa essas tabelas para armazenar respostas dos questionários de desempenho do controle ou de certificação para projetos ativos. Essas tabelas são criadas automaticamente quando você ativa o desempenho do controle ou as certificações no aplicativo Projetos. Você pode identificá-los pelo hiperlink Exibir projeto vinculado na coleção à qual a tabela pertence.

• Sistema Em casos específicos, as tabelas têm um tipo diferente. Essas tabelas normalmente armazenam dados e metadados compatíveis com outros recursos no Diligent One e podem ter certos recursos ou limitações conforme o propósito da tabela. O Diligent One as gera por conta própria, conforme necessário, e talvez você não consiga alterá-las ou excluí-las por meio do aplicativo Resultados. Por exemplo:

  • As tabelas de referência armazenam dados de outro sistema, preenchidos por um robô, que você pode exibir e usar no Diligent One.

Limitação de tamanho de tabela

Cada tabela contém um máximo de:

• 100.000 registros
• 500 colunas

  Observação

  Você pode importar até 100 colunas por vez. Mais colunas podem ser adicionadas usando questionários vinculados ou exportações do Analytics que usam uma chave primária. O número combinado de colunas e colunas de questionário não pode exceder 500. As colunas de metadados não estão incluídas nesse limite.

• 256 caracteres por nome de campo, incluindo espaços em branco (não se aplica a campos de dados individuais)

Antes de começar

Cada tabela deve fazer parte de uma análise e coleta. Antes de começar a trabalhar com tabelas, verifique se essas estruturas principais de dados existem.

• Criar uma coleção
• Criar uma análise

Criar uma tabela

Dependendo do fluxo de trabalho da sua empresa, você pode criar tabelas a partir do aplicativo Resultados ou, no caso de tabelas de análise de dados, também pode criá-las a partir do Analytics.

Criar uma tabela a partir do Resultados

1. Abra o aplicativo Resultados.

2. Vá para a coleção e análise onde deseja que essa tabela exista.

3. Selecione Adicionar Tabela > Tipo de Tabela. Dependendo do produto do Diligent One que você está usando, é possível que o botão Nova Tabela seja Adicionar pesquisa ou Adicionar relatório de eventos.

4. Insira os detalhes da tabela:

   • No campo Nome, insira um novo nome.

   • Opcional. Na caixa de texto Descrição, insira qualquer informação adicional sobre a tabela.

5. Preencha os campos específicos do tipo da tabela:

   Tipo de tabela	Campo	Descrição
   Análise de Dados	Nome do script (opcional)	O nome do script ou processo usado para gerar o conjunto de resultados. Não há associação física entre o nome do script nesse campo e o processamento do script no Analytics.
   Relatório de Eventos	Questionário	O questionário vinculado usado para coletar respostas armazenadas na tabela. Você pode selecionar um questionário existente ou clicar em Criar Novo para criar um novo questionário. Para obter mais informações, consulte Coletando respostas dos questionários.
   Pesquisa

6. Clique em Criar.

   • Se você estiver criando uma Análise de Dados, será redirecionado para a página Importar Dados, onde poderá começar o processo de importação de dados. Para obter mais informações, consulte Importando e exportando dados.

   • Se você estiver criando um Relatório de Eventos ou uma Pesquisa, será redirecionado à Coleção onde poderá distribuir o questionário para começar a coletar respostas. Para obter mais informações, consulte Distribuindo questionários

Criar uma tabela fora do Resultados

Você pode criar uma Análise de Dados no Analytics usando o comando EXPORT. Consulte Exportação de exceções para o Diligent One.

Alterar configurações de uma tabela

1. Abra o aplicativo Resultados.

2. Vá para a coleção e análise que contém a tabela que deseja atualizar.

3. Para essa tabela, clique em e em Configurações.

4. Para atualizar os dados da tabela:

   • No campo Nome, insira um novo nome.

   • Na caixa de texto Descrição, insira qualquer informação adicional sobre a tabela.

5. Atualize todos os campos específicos do tipo da tabela:

   Tipo de tabela	Campo	Descrição
   Análises de Dados e algumas tabelas de sistemas (desempenho do controle e certificações)	Nome do script (opcional)	O nome do script ou processo usado para gerar o conjunto de resultados. Não há associação física entre o nome do script nesse campo e o processamento do script no Analytics.
   	Chave principal	O campo que identifica unicamente os registros. Para obter mais informações, consulte Especificando uma chave principal.
   	Enviar questionário e informações do registro por e-mail	Os campos que os destinatários podem ver em questionários e notificações por e-mail de atribuição de questionário. Você pode selecionar qualquer dado importado, campos de metadados do Resultados e campos de questionários. Você deve selecionar pelo menos um campo. Para obter mais informações, consulte Personalização de e-mails de questionário e Enviando questionários de registros. Observação Se for uma tabela de Certificações, os destinatários de certificações sequenciais sempre verão as respostas anteriores, mesmo se você desativar os campos de questionários aqui.
   Relatórios de Eventos	Gerenciar Questionário	Configurações do questionário vinculado usado para coletar respostas armazenadas na tabela. Para obter mais informações, consulte Coletando respostas dos questionários.
   Pesquisas

6. Opcional. Selecione Publique automaticamente os dados desta tabela como um conjunto de dados no Centro de Atividades para publicar continuamente os dados mais atualizados para usar na criação do painel. Se quiser pausar a publicação automática, desmarque essa opção.

Observação

Após a criação de um conjunto de dados, os Administradores do Relatório no aplicativo Centro de Atividades terão acesso a todos os registros da tabela. A tabela do aplicativo Resultados será publicada automaticamente a intervalos regulares (por padrão, a cada 24 horas).

7. Clique em Salvar.

Publicar os dados do aplicativo Resultados no aplicativo Centro de Atividades

Você pode publicar dados do Resultados como conjuntos de dados no aplicativo Centro de Atividades. Lá, usuários com acesso de Administrador do Relatório podem usá-los para criar painéis personalizados e, opcionalmente, publicar no site de Boards.

1. Abra o aplicativo Resultados.
2. Navegue até a coleção que contém os dados que você deseja publicar no aplicativo Centro de Atividades e selecione-a. A tabela será aberta.
3. Para essa tabela, clique em e selecione Publicar no Centro de Atividades. A caixa de diálogo Publicar no Centro de Atividades é aberta.
4. Clique em Publicar. A caixa de diálogo é ignorada e o conjunto de dados fica disponível no aplicativo Centro de Atividades.
Observação

Dependendo do tamanho do conjunto de dados, ele pode demorar para aparecer no aplicativo Centro de Atividades. Após a criação/atualização do conjunto de dados, os Administradores do Relatório têm acesso a todos os registros da tabela publicada no aplicativo Centro de Atividades.

Importante

O conjunto de dados no aplicativo Centro de Atividades não é atualizado automaticamente quando são feitas alterações na tabela do Resultados correspondente. Você precisará publicar o conjunto de dados no aplicativo Centro de Atividades novamente para transferir alterações para o conjunto de dados para relatórios atualizados.

5. Opcional. Se tiver acesso de Administrador do Relatório, você poderá criar e compartilhar painéis personalizados do aplicativo Centro de Atividades que podem ser conectados a sites de Boards. Consulte Gerenciando painéis no aplicativo Centro de Atividades e Diligent One: conectando painéis do Centro de Atividades com sites de Boards .

Publicar automaticamente dados do aplicativo Resultados no Centro de Atividades

Um Administrador do Resultados pode garantir a atualidade dos dados habilitando a publicação automática de conjuntos de dados do aplicativo Resultados. Dessa forma, não é necessário publicar manualmente novos dados que precisam ser compartilhados com o aplicativo Centro de Atividades para a criação de painéis atualizados.

1. Abra o aplicativo Resultados.
2. Vá para a coleção e análise que contém a tabela que deseja atualizar.
3. Para essa tabela, clique em e em Configurações.
4. Selecione Publique automaticamente os dados desta tabela como um conjunto de dados no Centro de Atividades para publicar continuamente os dados mais atualizados para usar na criação do painel.
Observação

Após a criação de um conjunto de dados, os Administradores do Relatório no aplicativo Centro de Atividades terão acesso a todos os registros da tabela. A tabela do aplicativo Resultados será publicada automaticamente a intervalos regulares (por padrão, a cada 24 horas).

5. Clique em Salvar.

Pausar a publicação automática dos dados do aplicativo Resultados no aplicativo Centro de Atividades

Um Administrador do Resultados pode pausar a publicação automática dos dados do aplicativo Resultados no aplicativo Centro de Atividades a qualquer momento.

1. Abra o aplicativo Resultados.
2. Vá para a coleção e análise que contém a tabela que deseja atualizar.
3. Para essa tabela, clique em e em Configurações.
4. Desmarque Publique automaticamente os dados desta tabela como um conjunto de dados no Centro de Atividades para pausar a publicação automática.
5. Clique em Salvar.

Excluir uma tabela

Quando você exclui uma tabela, todos os gatilhos e registros associados também são permanentemente excluídos.

1. Abra o aplicativo Resultados.
2. Vá para a coleção e análise que contém a tabela que deseja excluir.
3. Para essa tabela, clique em e em Configurações.
4. Na parte inferior da página, execute uma das seguintes ações:
   • Para excluir todos os registros da tabela, clique em Excluir Registros.
     Observação

     Esta opção remove todos os registros da tabela e todas as colunas de dados importadas de outra origem. Não remove:

     • Colunas geradas pelo Diligent One como metadados ou colunas de questionários vinculados
     • Configurações para essa tabela
     • Interpretações e visualizações (você não poderá abrir nenhuma interpretação até que os dados necessários para gerar a interpretação estejam disponíveis)
     • Métricas
     • Gatilhos
   • Para excluir todos os registros e a tabela, clique em Excluir Tudo.
5. Clique em Excluir na caixa de diálogo de confirmação.

Exibir ou ocultar IDs de tabela

Ocasionalmente, você precisa saber o ID de uma tabela para poder interagir com ela usando automação, como quando você usa a API do Diligent One, cria um script ou configura um robô. Você pode exibir esses IDs ao lado do nome de cada tabela ou qualquer coleção no Resultados.

1. Abra o aplicativo Resultados.
2. Vá para a coleção que contém a tabela com uma ID que você precisa.
3. Perto da parte superior da página, clique em Exibir IDs de tabela para ativar ou desativar a ação. Quando a opção está ativa, a ID de cada tabela é exibida ao lado do nome.