Novità

Abbiamo introdotto delle impostazioni che consentono all'amministratore di limitare l'accesso ai dati protetti della propria organizzazione. Gli amministratori possono accedere alle due nuove impostazioni dalla scheda Politiche.

Nuove impostazioni

1. Limitare l'accesso alle sale dei team ai soli membri dell'organizzazione.

2. Determinare se chiunque o solo gli utenti registrati presso l'organizzazione possono ricevere documenti inviati tramite la funzionalità Invia collegamento.

Abbiamo aggiornato il formato del rapporto attività da .csv a Excel (.xlsx). In qualità di responsabile della sala dati, è possibile visualizzare il proprio rapporto utilizzando la soluzione integrata Microsoft 365 Online.

Il proprio rapporto attività ora tiene traccia di più eventi, tra cui la creazione e la disattivazione della sala dati, insieme all'aggiunta e alla rimozione di membri.

NOVITÀ: controllo dell'accesso ai dettagli dei membri

Ora è possibile controllare chi può visualizzare il nome e l'indirizzo e-mail degli altri membri della propria sala dati del team. Il responsabile della sala dati può impostare questa autorizzazione a livello individuale o di gruppo.

Deve essere attivata dal team di supporto Diligent.

• Autorizzazioni nelle sale dati del team

• Gestire i gruppi e le autorizzazioni dei membri di una sala del team

Richiedere a tutti i membri di una sala dati di un team di accettare i termini e le condizioni o un NDA stabiliti dall'utente prima di poter entrare a far parte della sala dati stessa. Il responsabile della sala dati controlla questa impostazione e, quando attivata, viene applicata a tutti i membri esistenti e nuovi della sala del team.

Deve essere attivata dal team di supporto Diligent.

• Termini e condizioni e accordi di non divulgazione

• Gestire le condizioni di accesso

NOVITÀ: creare una funzionalità di libro del consiglio di amministrazione nella sala dati del team

Ora è possibile utilizzare le funzionalità di gestione e condivisione dei file di Secure File Sharing per creare il libro della riunione nella sala dati del team prima di condividerlo in modo sicuro con Boards.

AGGIORNAMENTO: politica sulle password per gli amministratori

Abbiamo allineato la politica sulle password di Secure File Sharing per coerenza con Diligent Boards. In questo modo le impostazioni di sicurezza sono più standardizzate tra i prodotti Diligent.

NOVITÀ: modificare i file condivisi con l'utente o dall'utente stesso in Microsoft 365

È ora possibile modificare i file che si trovano nello spazio Condiviso con me o Condiviso da me nella sala dati in Secure File Sharing utilizzando Microsoft 365.

Ora è possibile creare una nuova cartella mentre si sta copiando o spostando un file o una cartella nella sala dati di Secure File Sharing. Questa nuova funzionalità appare come parte del processo di copia o spostamento.

• Copiare file e cartelle

• Spostare file o cartelle

Ora è possibile creare un nuovo Microsoft Word, una cartella di lavoro Excel o una presentazione PowerPoint dall'interno della sala Secure File Sharing. È possibile salvare il file in modo sicuro nelle proprie cartelle e lavorarci quando necessario.

Quando si utilizza il visualizzatore di documenti nella sala dati Secure File Sharing, utilizzare la nostra nuova funzione di ricerca per passare da un documento all'altro all'interno della cartella principale.

È stata perfezionata la navigazione da tastiera per migliorare l'accessibilità, rendendo più semplice e veloce lo spostamento all'interno della pagina.

I pulsanti della nuova barra degli strumenti sono stati etichettati per identificare chiaramente l'azione che si sta eseguendo.

Anche le funzioni Copia e Sposta sono state rinnovate. Ora, quando si selezionano gli elementi da spostare o copiare, si apre un nuovo pannello laterale che mostra le cartelle di destinazione tra cui scegliere. È possibile navigare tra le cartelle prima di copiare o spostare.

Se nella cartella di destinazione è presente un elemento dal nome identico, si apre una finestra di precontrollo che consente di scegliere se aggiornare la versione, creare una copia numerata o ignorare l'elemento prima di continuare.

Spostare file o cartelle

Per aprire un file o una cartella occorre selezionare il nome: non si aprirà più automaticamente quando si seleziona un'altra parte dell'elemento.