Wat is er nieuw?

We hebben instellingen geïntroduceerd waarmee een beheerder kan beperken wie toegang heeft tot de beveiligde gegevens van zijn of haar organisatie. Beheerders hebben toegang tot de twee nieuwe instellingen op het tabblad Beleidsregels.

Nieuwe instellingen

1. Beperk de toegang tot teamruimten tot leden van de organisatie.

2. Bepaal of iedereen of alleen gebruikers die zijn geregistreerd bij de organisatie documenten kunnen ontvangen die zijn verzonden met de functie Koppeling verzenden.

We hebben de indeling van uw activiteitenrapport gewijzigd van .csv naar Excel (.xlsx). Als beheerder van de gegevensruimte kunt u uw rapport bekijken via het geïntegreerde Microsoft 365 Online.

Uw activiteitenrapport volgt nu meer gebeurtenissen, waaronder het aanmaken en deactiveren van gegevensruimten en het toevoegen en verwijderen van leden.

NIEUW: Toegangsbeheer voor gegevens van leden

U heeft nu de mogelijkheid om te bepalen wie de naam en het e-mailadres van andere leden in uw Team-gegevensruimte kan zien. De gegevensruimtebeheerder kan deze machtiging instellen op individueel of groepsniveau.

Moet door uw Diligent-ondersteuningsteam worden geactiveerd.

• Machtigingen in gegevensruimten voor teams

• De groepen en machtigingen van een teamruimtelid beheren

U kunt vereisen dat alle leden van een gegevensruimte voor teams eerst akkoord gaan met uw voorwaarden of een door u opgestelde geheimhoudingsovereenkomst voordat ze toegang krijgen tot de gegevensruimte. De beheerder van de gegevensruimte beheert deze instelling en wanneer deze is geactiveerd, geldt deze voor alle bestaande en nieuwe leden van de teamruimte.

Moet door uw Diligent-ondersteuningsteam worden geactiveerd.

• Algemene voorwaarden en geheimhoudingsovereenkomsten

• Toegangsvoorwaarden beheren

NIEUW: Bestuursdocument maken in uw gegevensruimte voor teams

U kunt nu de mogelijkheden voor bestandsbeheer en -deling van Secure File Sharing gebruiken om uw vergadermap in uw Team-gegevensruimte op te bouwen voordat u het veilig deelt met Boards.

UPDATE: Wachtwoordbeleid voor beheerders

We hebben het wachtwoordbeleid voor het veilig delen van bestanden in overeenstemming gebracht met Diligent Boards. Dit betekent dat onze beveiligingsinstellingen meer gestandaardiseerd zijn voor alle Diligent-producten.

NIEUW: Bewerk bestanden die u hebt gedeeld of bestanden die met u zijn gedeeld in Microsoft 365

U kunt nu bestanden bewerken die in uw Gedeelde met mij- of Gedeelde door mij-ruimte staan in uw veilige gegevensruimte voor het delen van bestanden met Microsoft 365.

Vanaf nu hebt u de optie om een nieuwe map aan te maken wanneer u een bestand of map in uw Secure File Sharing-gegevensruimte kopieert of verplaatst. Deze nieuwe functie verschijnt als onderdeel van het kopieer- of verplaatsingsproces.

• Bestanden of mappen kopiëren

• Bestanden of mappen verplaatsen

Nu kunt u een nieuwe Microsoft Word, Excel-werkmap of PowerPoint-presentatie maken vanuit uw Secure File Sharing-ruimte. U kunt het bestand veilig opslaan in uw mappen en eraan werken.

Gebruik onze nieuwe zoekfunctie om te schakelen van het ene document naar een ander binnen de bovenliggende map, bij het gebruiken van Documentviewer in uw Secure File Sharing-gegevensruimte.

We hebben verbeterde toetsenbordnavigatie om toegankelijkheid te verbeteren, waardoor het sneller en gemakkelijker wordt om door de pagina te bladeren.

We hebben de knoppen gelabeld op onze werkbalk met nieuw uiterlijk om duidelijk de actie die u onderneemt te identificeren.

Onze functie Kopiëren en verplaatsen is ook verbeterd. Wanneer u nu items selecteert om te verplaatsen of te kopiëren, wordt een nieuw zijpaneel geopend waarin de bestemmingsmappen worden weergegeven waaruit u kunt kiezen. U kunt navigeren tussen mappen voordat u kopieert of verplaatst.

Als een identieke naam bestaat in de bestemmingsmap, wordt een venster voor controle vooraf geopend. Hier kunt u kiezen of u de versie wilt bijwerken, een genummerde kopie wilt maken of het item wilt overslaan voordat u doorgaat.

Bestanden of mappen verplaatsen

Als u een bestand of map wilt openen, selecteert u de naam. Het bestand of de map wordt niet meer automatisch geopend wanneer u ergens anders op het item klikt.