Notas de la versión de Entities

Interfaz de Entidades modernizada: Visualización de gráficos de estructura del grupo

Ahora puede abrir gráficos de estructura del grupo desde la versión modernizada de Entidades. Los archivos de gráficos se abren en la sección de visualización de grupos de la experiencia clásica de Entidades.

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Interfaz de Entidades modernizada: Mejoras en los documentos

• Ahora puede ver documentos relacionados con una entidad en la pestaña Documentos dentro del registro de la entidad.

• El elemento del menú principal Documentos y la página de la lista Documentos en la versión modernizada de Entidades aparecen solo para los usuarios que tienen acceso.

• Ahora puede abrir las páginas de detalles de entidades relacionadas desde la entrada Entidad relacionada en la tabla Documentos.

• Ahora puede usar el filtro De dónde para ver todos los documentos, documentos de trabajo, almacén de documentos, bibliotecas de datos y documentos de archivo electrónico eliminados a los que tenga acceso.

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Interfaz de Entidades modernizada: Introducción del filtro Yo

Para que los filtros de usuario sean más claros, la opción Yo en la versión modernizada de Entidades ahora muestra su nombre completo. Esto lo ayuda a confirmar rápidamente a qué cuenta se refiere el filtro.

Por ejemplo, la opción ahora aparece como Yo (<su nombre y apellido>) en lugar de solo Yo.

El comportamiento de filtrado no ha cambiado, solo se ha actualizado la etiqueta para mayor claridad.

Dónde se aplicaLa etiqueta Yo actualizada aparece en las siguientes ubicaciones:

• Documentos (nivel superior) – filtro En uso por

• Documentos (nivel de entidad) – filtro En uso por

• Cumplimiento > Recordatorios (vista de tabla) – filtro Para el usuario

• Cumplimiento > Eventos pendientes – filtro Para el usuario

En Cumplimiento > Recordatorios y Cumplimiento > Eventos pendientes, el filtro Para el usuario ahora tiene como valor predeterminado Yo, de modo que primero verá los recordatorios y eventos asignados a su cuenta.

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Interfaz de Entidades modernizada: Formato numérico en el Tablero de mando

La página Tablero de mando en la versión modernizada de Entidades ahora muestra fechas y números con base en sus preferencias regionales. La fecha sigue el formato seleccionado (día, mes, año), con el mes mostrado por su nombre. Los valores numéricos utilizan sus separadores decimales y de miles preferidos.

Interfaz de Entidades modernizada: Mejoras en la Biblioteca de datos

Utilice la clasificación de varias columnas en la página Biblioteca de datos para organizar los resultados por varios campos en un orden de prioridad definido. Ordene por cualquier columna compatible, luego presione Shift y seleccione columnas adicionales para agregar niveles de ordenamiento secundarios o terciarios. Puede agregar tantas columnas de ordenamiento como necesite.

La clasificación está disponible en las columnas Referencia rápida relacionada, Entidad relacionada, Categoría, Fecha, Tipo, Resumen, Estado, Fecha de recordatorio y Asignado a.

La sección Resumen en la página de detalles de la Biblioteca de datos muestra metadatos clave para cada registro.

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Interfaz de Entidades modernizada: Vista de lista en Recordatorios

La página Recordatorios en la versión modernizada de Entidades ahora incluye un selector de vistas que le permite alternar entre la vista de Tabla y la vista de Lista, para que pueda elegir el diseño que más le sirva.

En la vista de lista, puede usar el calendario para filtrar los recordatorios por un día o un intervalo de fechas específico, lo que facilita centrarse en los recordatorios relevantes y administrar el próximo trabajo. También muestra recordatorios como tarjetas agrupadas por urgencia.

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Interfaz de Entidades modernizada: Abrir los detalles de Entidades relacionadas y los campos de Referencia rápida

Ahora puede abrir los detalles de la entidad directamente desde Entidades relacionadas y campos definidos por el usuario de Referencia rápida en la página Documentos de la versión modernizada de Entidades. Cuando un campo definido por el usuario se configura como Referencia rápida y hace referencia a una entidad con una página de detalles modernizada, el valor aparece como un enlace en el que se puede hacer clic.

Al seleccionar un enlace, se abre la página de detalles de la entidad relacionada en función de su nivel de acceso. Si su acceso es limitado, la página muestra solo la información que se le permite ver. Este comportamiento es coherente en los tipos de entidad modernizada compatibles y se aplicará a tipos de entidad adicionales a medida que estén disponibles.

Interfaz de Entidades modernizada: Sección de propietarios finales en la página de detalles de la empresa

La página de detalles de la empresa en la versión modernizada de Entidades ahora incluye una sección dedicada a Propietarios finales. Esta sección muestra las entidades de propietarios finales y los porcentajes de propiedad definitivos para la empresa seleccionada cuando esté disponible y cuando tenga el permiso requerido.

• UbicaciónLa sección Propietarios finales es parte de la página de detalles secundarios para las entidades de la empresa. Aparece después de la sección Conjuntos en la página de detalles de la empresa.

• VisibilidadLa sección es visible solo para usuarios con el permiso de propietarios finales en detalles de la empresa (solo lectura) en la versión clásica de Entidades. Los usuarios sin este permiso no verán la sección Propietarios finales en la versión modernizada de Entidades.

• CamposLa sección muestra hasta dos niveles de propietarios finales y la fecha de última actualización:

  • Propietario final al 100 %Nombre de la entidad de propietario final que posee el 100 %, o Ninguno si no hay valor disponible.

  • Porcentaje de propiedadPropiedad como porcentaje, redondeado a dos lugares decimales (por ejemplo, 100,00 %).

  • Propietario final superior al 50 %Nombre del propietario final que posee más del 50 %, o Ninguno si no hay valor disponible.
  • Porcentaje de propiedadPropiedad como porcentaje, redondeado a dos lugares decimales (por ejemplo, 75,00 %).
  • Última actualizaciónFecha y hora en la que se actualizaron por última vez los datos principales, mostrados en el formato dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

  Los valores de esta sección provienen de los mismos datos subyacentes de la empresa que la versión clásica de Entidades, lo que garantiza la coherencia entre las visiones clásica y modernizada.

Interfaz de Entidades modernizada: Referencia al archivo ahora está disponible en la página de detalles individuales

• La página de detalles individuales en la versión modernizada de Entidades ahora muestra el valor de Referencia al archivo de la versión clásica de Entidades. Este campo aparece en la sección Administración, posicionado entre Grupo de usuarios y Socio/división.

• No se requieren permisos adicionales para ver este campo. Si tiene acceso a la sección Administración, puede ver el valor de Referencia al archivo. El campo siempre se muestra, incluso cuando está vacío, para que coincida con el comportamiento de la versión clásica de Entidades.

• El valor de Referencia al archivo utiliza los mismos datos subyacentes que la versión clásica de Entidades, lo que garantiza la coherencia entre las vistas clásica y modernizada.

Interfaz de Entidades modernizada: Vista de acceso limitado en las páginas de detalles de entidad

En la versión modernizada de Entidades, puede abrir una página de detalles de la entidad incluso si no tiene acceso a todas las subpáginas o páginas secundarias. En lugar de bloquear el acceso por completo, la aplicación ahora muestra una vista de acceso limitado reducido de la página de detalles de la entidad.

La vista de acceso limitado incluye:

• La notificación de acceso limitado en la parte superior de la página que aparece poco después de que se carga la página se descarta automáticamente, se puede cerrar manualmente y vuelve a aparecer al recargar.

• La barra y el botón Administrar en la versión clásica de Entidades, que le permite cambiar a la versión clásica de Entidades cuando sus permisos allí permiten acciones adicionales.

• La sección Detalles principales, que muestra solo las propiedades clave, que incluyen Nombre y Referencia rápida.

El acceso a subpáginas y páginas secundarias sigue sus permisos basados en roles. Donde tenga acceso (por ejemplo, las páginas de Citas o Cumplimiento), aún puede navegar a esas pestañas desde la vista de acceso limitado.

Interfaz de Entidades modernizada: Apertura de detalles de entidades desde listas y tablero de mando

Ahora puede abrir una página de detalles de entidad desde listas y tableros de mando, incluso si no tiene permiso completo para ver todos los detalles de la entidad. Al seleccionar una entidad desde ubicaciones admitidas se abre la vista de acceso limitado, al tiempo que se permite el acceso a las secciones y subpáginas permitidas por su rol.

Puede abrir los detalles de la entidad desde:

• Páginas de la lista de entidades, que incluye Empresas, Individuos, Asociaciones, Otras entidades, y Todas las entidades.

• Tableros de mando Favoritos y Vistos recientemente.

• Resultados de búsqueda por Nombre o Referencia rápida.

• Listas de citas en las páginas de detalles de las entidades.

• Cumplimiento > Recordatorios y Cumplimiento > Eventos pendientes.

• Otras páginas donde las entidades se referencian por Referencia rápida (después de actualizaciones relacionadas).

Interfaz de Entidades modernizada: Filtrar elementos de cumplimiento por grupo de usuarios

En las páginas Cumplimiento > Recordatorios (vista de tabla) y Cumplimiento > Eventos pendientes en la versión modernizada de Entidades, ahora puede filtrar elementos por grupo de usuarios. Esto lo ayuda a concentrarse en recordatorios y eventos pendientes asignados a equipos específicos.

Esta actualización restaura el filtro de Grupo de usuarios con datos en vivo, alineados con lo que está disponible a través de la API.

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Interfaz de Entidades modernizada: Nuevas columnas para individuos y eventos pendientes

• Lista IndividuosLa lista Individuos en la versión modernizada de Entidades ahora admite una nueva columna de Grupo de usuarios. Puede añadirlo desde Columnas y redimensionarlo o reordenarlo como otras columnas. La columna muestra la descripción del grupo de usuarios asignado a cada individuo.

• Eventos pendientesLa tabla de Eventos pendientes ahora incluye columnas opcionales adicionales: ID pendiente, Referencia rápida, Grupo de eventos, Histórico, Fecha de entrada y Estado del evento. Puede ordenar por cualquiera de estos campos utilizando el orden de una sola columna o varias columnas.

Interfaz de Entidades modernizada: Permisos de acceso a documentos

El elemento del menú principal Documentos y la página de la lista Documentos en la versión modernizada de Entidades aparecen solo para los usuarios que tienen acceso. Si un usuario no tiene acceso a ninguna de estas áreas, están ocultas.

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Interfaz de Entidades modernizada: Asunto conocido

Si tiene configurada la preferencia de usuario Mostrar registros históricos de forma predeterminada en la versión clásica de Entidades, actualmente no puede ver los registros históricos en la versión modernizada de Entidades.

Interfaz de Entidades en árabe

Ahora puede establecer el idioma de la interfaz de Entidades en árabe de izquierda a derecha en Preferencias de usuario.

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Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa) del Reino Unido en los formularios del Reino Unido

Los formularios CS01 y LL CS01 se actualizaron para excluir a los directores designados después del 18 de noviembre de 2025 de la Declaración de Confirmación y Verificaciones (parte 6).

Los detalles de IDV de estas personas se confirman en el nombramiento o la incorporación.

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Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Actualizaciones de formularios IN01 y LL IN01

Ahora puede utilizar la funcionalidad de almacenamiento de nombres precisos de la biblioteca de datos de Corrección de nombres de director/miembro/PSC de IDV del Reino Unido en los formularios IN01 y LLIN01.

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Actualización de formularios del Reino Unido para reflejar los ajustes de tasas de Companies House

Actualizamos los siguientes formularios para reflejar el cambio de tasas de Companies House a partir del 1 de febrero de 2026:

CS01, LL CS01, IN01, LL IN01, DS01, LL DS01, RR01, RR02, SH19 SECCIÓN 644, RT01, LL RT01, OS IN01, RR05–RR08, SLP CS01, SQP CS01, SQP1, SR01.

Agregamos los siguientes formularios editables nuevos:

EE FM02, EE MP01, RR09, SE CV01.

Otras actualizaciones de formularios

• Las secciones D1 y D2 del formulario CS01 en papel se actualizaron para utilizar todas las filas proporcionadas cuando las transacciones de los accionistas pasan por las páginas de continuación.

• Actualizamos el formulario AA06 a la última versión.

Visualización de estructura del grupo

Solucionamos un problema con la carga de configuraciones almacenadas que contenían atributos y campos que no existían en el gráfico actual.

Visualización de estructura de grupo: configuración de la visualización de gráficos como valor predeterminado

Puede marcar los ajustes de visualización de gráficos que utiliza a menudo como predeterminados para aplicarlos a cada nuevo gráfico que abra.

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Visualización de la estructura del grupo: la forma del cuadro de entidad rectangular ahora se puede seleccionar como símbolo

Ahora puede seleccionar el símbolo del cuadro de entidad Rectángulo al aplicar formato condicional a un gráfico. Esta es la misma forma que la del símbolo del cuadro de entidad predeterminado utilizado cuando no se selecciona ninguna opción en el menú Símbolo.

Cuando establece Rectángulo como símbolo, aparece en la leyenda en el gráfico exportado.

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Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Nuevo asistente EF-VS para la creación de Declaraciones de Verificación (EF-VS01) de presentación electrónica para individuos con control significativo (PSC)

El nuevo asistente de Confirmación de datos de verificación permite que los individuos generen declaraciones EF-VS01, vinculando su código de identidad a sus roles de PSC en empresas y sociedades de responsabilidad limitada (SRL) donde ejercen control significativo.

Puede verificar el documento generado, prepararlo para la presentación electrónica y archivarlo electrónicamente con Companies House siguiendo el proceso de presentación electrónica estándar. No hay ningún formulario en papel puesto a disposición del público de Companies House para esta presentación.

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Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

CH02 y otras actualizaciones de formularios

Envío de código postal cuando la presentación electrónica es opcional para otras jurisdicciones.

Este cambio afecta a los siguientes formularios: AD02, AP01-AP04, CH01-CH04, CS01, LL AP01-02, LL CH01-02, LL IN01, LL MR04-05, LL PSC01-06, IN01, MR04-05, PSC01-06.

Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Las declaraciones de confirmación retroactivas anteriores al 18 de noviembre de 2025 ahora deben ser declaraciones de confirmación y verificación.

Visualización de múltiples estructuras en un gráfico de estructura de grupo

Ahora puede combinar diferentes gráficos de estructura de propiedad corporativa en uno en Visualización de estructura de grupo. Por ejemplo, puede ejecutar gráficos de estructura de votación legal y estructura de capital legal y fusionarlos para crear un gráfico con ambos tipos de información.

Puede aplicar formato condicional para resaltar las estructuras corporativas en el gráfico fusionado. También puede revertir la fusión de gráficos para volver al gráfico inicial.

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Documentos en la versión modernizada de Entidades

La interfaz de la versión modernizada de Entidades ahora incluye la función Documentos, que muestra todos los documentos en una vista de tabla. Puede navegar, buscar, filtrar y descargar documentos desde un solo lugar.

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Mejoras en el filtro de bibliotecas de datos en la versión modernizada de Entidades

La aplicación de Entidades modernizada introduce mejoras de filtros en Biblioteca de Datos, que incluyen controles actualizados para la Clasificación de registros, Categoría y Tipo. Ahora puede buscar, seleccionar y restablecer los filtros de manera más eficiente cuando cambia de categoría o tipo. Estas mejoras hacen que sea más fácil refinar los resultados de la tabla y ver solo los registros que coincidan con sus selecciones.

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Introducción de capacidades de clasificación y pedido en la versión modernizada de Entidades

La aplicación Entidades modernizada proporciona herramientas de clasificación flexibles que lo ayudan a organizar los datos de la tabla de la manera que necesita. Puede ordenar por una sola columna o crear un orden con varias columnas para refinar el orden de sus resultados.

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Secciones de campo definidas por el usuario en la versión modernizada de Entidades

Los campos definidos por el usuario ahora se organizan en la sección de las páginas de detalles de la entidad. Los campos definidos por el usuario ahora muestran valores en lugar de referencias.

Integración de Entidades con Diligent Boards

Puede publicar documentos de Entidades a Boards y utilizar las aprobaciones de Boards para recopilar firmas en los documentos de la entidad.

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Dic 15, 2025

Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Almacenamiento preciso y presentación de primeros nombres, segundos nombres y apellidos de las personas

Para cumplir con los nuevos requisitos de formato de nombres de Companies House, que están generando discrepancias entre los datos de la empresa o del individuo y el registro oficial, hemos introducido la nueva biblioteca de datos Corrección de nombres de Director/Socio/PSC (UK IDV) para el almacenamiento preciso de los nombres de los individuos.

La biblioteca de datos de Corrección de nombres de Director/Socio/PSC (UK IDV) le permite registrar con precisión los primeros nombres, segundos nombres y apellidos de un individuo. Puede utilizar esta biblioteca de datos para controlar cómo se envían los elementos de nombre a Companies House sin alterar la información general del nombre del individuo en las entidades. Los datos registrados en esta biblioteca de datos solo se aplican a los archivos de verificación de identidad del Reino Unido, como CS01 y LL CS01, y, si corresponde, a las incorporaciones, como IN01 y LL IN01.

Puede usar esta biblioteca de datos en casos de segundos nombres adicionales o faltantes, nombres preferidos que difieran de nombres formales, nombres compuestos abiertos o diferencias en la ortografía entre registros internos y de Companies House.

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Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Actualizaciones de formularios de presentación electrónica

Hemos actualizado las plantillas que generan las Declaraciones de Confirmación CS01 y LL CS01 (tanto para presentación electrónica como en papel), así como el formulario EF-VS, para que las Declaraciones de Verificación con fechas de cierre anteriores a la entrada en vigor del 18 de noviembre se generen correctamente y puedan presentarse de forma electrónica.

Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Actualizaciones del formulario IN01

Hicimos las siguientes actualizaciones en el formulario IN01:

• Para los suscriptores corporativos, se envía el elemento de código postal correspondiente.
• Cuando hay dos secretarios corporativos, el código postal correcto ahora se utiliza para ambos.
• Para los directores corporativos, el campo Número registrado se referencia correctamente.
• Resolvimos problemas con mensajes de presentación electrónica seleccionados que se quedaban atascados en el estado Verificado y en fila.
• Resolvimos problemas de que el formulario que no era visible cuando la incorporación incluía Personas corporativas de control significativo.

Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Actualizaciones del formulario CH01 en papel

En los formularios CH01 en papel, el año utilizado en Fecha de cambio de detalles ahora es correcto.

Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Actualizaciones del formulario CS01

Hicimos las siguientes actualizaciones en el formulario CS01:

• Se actualizó el formulario de presentación electrónica para resolver problemas que aparecieron al producir la versión de declaración sin verificación.
• Se mejoró la salida del formulario en papel de los derechos de clase de acciones en las páginas de continuación para múltiples clases de acciones.
• Se agregó una verificación a los formularios CS01 y LL CS01 para garantizar que las personas que son directores de la empresa o miembros de una SRL tengan la fecha de nacimiento registrada.

Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Actualizaciones del formulario SH06 en papel

Se mejoró la salida del formulario en papel de los derechos de clase de acciones en las páginas de continuación para múltiples clases de acciones.

Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Actualizaciones del formulario IN01

En el formulario se utiliza el nombre del país Guernsey en lugar de Guernsey, Alderney y Sark.

Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Actualizaciones en el formulario LL IN01

Resolvimos problemas con las vistas previas de PDF que aparecían en casos seleccionados.

Biblioteca de datos en Entities modernizada

La vista de Entities modernizada ahora incluye información sobre bibliotecas de datos conectadas a empresas, individuos y otras entidades. Puede ver estos datos en una tabla optimizada en la ficha Biblioteca de datos, o puede acceder a los detalles relevantes para la entidad seleccionada en la página Biblioteca de datos dentro del registro de entidad.

Para ver o editar los detalles de la biblioteca de datos, cambie a la vista clásica desde la lista de la biblioteca de datos.

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Otras entidades en versión modernizada

Ahora puede ver la página de detalles para otros tipos de entidades en Entities modernizada.

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Detalles de la empresa mejorados en Entities modernizada

La página Detalles en detalles de la empresa ahora incluye más datos sobre la empresa, de estar disponibles. Agregamos dos nuevas secciones, Empresa inactiva y Resoluciones electivas.

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Información de propiedad de la empresa en Entities modernizada

La nueva página Propiedad en un registro de la empresa muestra los detalles de la propiedad.

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Actualizaciones de navegación

Ahora puede cambiar entre Entities modernizada y clásica mientras está en el contexto de la tarea. Cuando cambia a Entities clásica desde una página de detalles de entidad, se dirige directamente al equivalente de la página en la que estaba. Por ejemplo, al ver los detalles de la empresa en Entities modernizada, puede cambiar a Entities clásica para ver la página de detalles de la empresa y realizar cambios en los datos.

Registros de socios y contribuciones

Los registros de socios ahora incluyen la nueva ficha Reportes. Desde esta ficha puede acceder a la opción Registros y ejecutar los siguientes reportes:

• Registro de socios (Reino Unido)
• Registro de socios y contribuciones (nuevo)
• Socios o miembros (nuevo)

Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Cambios para cumplir la verificación obligatoria de identificación

Para el Reino Unido, actualizamos los mensajes de tramitación electrónica, formularios PDF automatizados, reportes y asistentes para que incluyan los requisitos de verificación de entidades que Companies House exige a las personas a partir del 18 de noviembre de 2025.

Los requisitos de verificación de identidad de Companies House varían en función del rol del individuo. Los cambios en Entities reflejan esto para ayudar a las empresas a cumplir con las pautas:

• A partir del 18 de noviembre, los mensajes relevantes de tramitación electrónica y los formularios PDF generados automáticamente incluyen la información obligatoria de IDV (verificación de identidad) de los directores del Reino Unido y miembros de LLP.
• Añadimos la admisión de la tramitación electrónica de EF-VS (declaración de verificación). A partir del 18 de noviembre, los directores del Reino Unido y los miembros de LLP que también sean PSC (personas con control significativo) pueden enviar sus detalles de verificación de PSC mediante la declaración de verificación EF-VS PSC.

  Nota

  Companies House ordena que el EF-VS se tramite de forma electrónica; no se puede tramitar en formato papel.

• Durante el período de transición (diciembre de 2025 a noviembre de 2026), quienes no sean directores o miembros de LLP, pero sí sean PSC en entidades del Reino Unido, solo podrán verificar su identidad en el mes de su fecha de nacimiento, dentro del período de presentación establecido. Entities ahora incluye un reporte con información sobre quiénes son estas personas y cuándo deben presentar su información de IDV a Companies House.

  Nota

  Actualmente, las PSC individuales deben enviar esta información a través del portal web de Companies House durante los primeros 14 días de su mes de nacimiento.

  Los plazos para tramitar la verificación de identidad se publicarán en Companies House a partir del 18 de noviembre, y se pueden verificar allí.

El asistente Declaración de confirmación en Entities genera los documentos pertinentes:

• la declaración de confirmación CS01 o LL CS01, que incluye la información de verificación de los directores o miembros de LLP
• un documento EF-VS individual para cada director o miembro de LLP que también sea una PSC
• el Reporte de confirmación de IDV en formato HTML que enumera otras PSC que deben verificar por separado su identidad con Companies House.

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Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Verificación obligatoria de identificación: mensajes de tramitación electrónica y cambios de formulario

Actualizamos los formularios para que incluyan los códigos de IDV (verificación de identidad), también conocidos como CHPC (códigos personales de Companies House). Para proteger la información personal, los códigos se ocultan en los formularios PDF generados automáticamente. Los mensajes de tramitación electrónica enviados a Companies House desde Entities contienen los detalles de IDV requeridos.

Los formularios actualizados del Reino Unido estarán disponibles automáticamente el 18 de noviembre. Antes de esa fecha, Entities usará la versión anterior de los formularios.

Actualizamos los siguientes formularios para incluir la verificación obligatoria de identificación:

• Declaraciones CS01 y LL CS01: el cambio afectará la primera declaración de confirmación presentada luego del 18 de noviembre. En declaraciones de confirmación posteriores no es necesario brindar los detalles de IDV en las partes seis y dos, y los formularios de Entities lo reflejan.

  Nota

  El esquema de mensajes de tramitación electrónica que Entities envía a Companies House contiene la información completa de IDV, pero los archivos PDF CS01 y LL CS01 generados por Entities muestran un código IDV oculto para proteger la información personal.

• Formularios IN01 y LL IN01

• Formularios AP01 y LL AP01

• Formularios PSC01 y LL PSC01

  Nota

  Los cambios en la verificación de identidad solo afectan a individuos que sean personas con control significativo Los cambios en Entities lo reflejan.

• Formularios OS IN01 y OS VS01: se añadieron como formularios formato papel en PDF y en blanco

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Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Actualizaciones de formularios para reemplazar Firma con Autenticación

Reemplazamos la sección Firma con la sección Autenticación en varios formularios del Reino Unido para reflejar en ellos los cambios de Companies House.

Los siguientes formularios ahora incluyen la sección Autenticación:

• PSC01; PSC09 y LL PSC01; LL PSC09

• AP01; AP04

• CH01; CH04

• TM01; TM02

• AD02; AD04 y LL AD02; LL AD04

• OS AP01; OS CH03

• Companies House no acepta la tramitación electrónica de los formularios OS IN01 y OS VS01. Entities incluye formularios en blanco que puedes rellenar manualmente.

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Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

Notificación sobre una inconsistencia en el nombre

Si los detalles de IDV de una persona incluyen información sobre una inconsistencia en el nombre, estos detalles ahora se utilizarán en los formularios pertinentes.

Más información

Cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido)

• La Fecha de entrada del registro ahora es la Fecha relevante en los siguientes formularios: PSC08, PSC09, LL PSC08 y LL PSC09.
• Los asistentes de los formularios PSC09 y LL PSC09 permiten ajustar los asuntos adicionales y las declaraciones de persona, lo que permite abordar las declaraciones de confirmación presentadas antes del 18 de noviembre de 2025.
• En formularios seleccionados se denomina al código de verificación individual como el código personal de Companies House (CHPC).
• Los formularios: AD03, AD04, LL AD03 y LL AD04 ya no contienen referencias a registros que ahora son irrelevantes por los cambios del 18 de noviembre.
• Puede generar avisos de la sección 790D/E a los PSC de su organización en el Reino Unido. Para crear un aviso, en la ficha Propiedad del registro de la entidad, seleccione Personas con control significativo y en Asistentes seleccione Cartas de la sección 790D/E (avisos).

  Nota

  En preparación para la orientación oficial sobre el contenido de los avisos de la sección 790, Entities muestra un mensaje en la parte superior de cada aviso como una exención de responsabilidad. Planeamos actualizar las plantillas en Entities luego de que la guía esté disponible.

Más información

Acceso anticipado a la experiencia de Entities modernizada

Anunciamos el lanzamiento de una nueva experiencia de Entities modernizada y con una nueva apariencia, disponible para los usuarios del centro de datos. Esta interfaz agiliza la administración de entidades, mejora la experiencia de usuario y mejora la accesibilidad.

Este lanzamiento introduce la primera fase de la experiencia modernizada, con capacidades adicionales que se presentarán en actualizaciones futuras. Acceda a la interfaz modernizada desde la aplicación de Entities clásica. Durante esta etapa inicial explore el nuevo diseño y comparta sus comentarios, lo que ayudará a dar forma a mejoras futuras. Continúe accediendo a todas las características de Entities en la interfaz clásica.

Está explorando una versión beta. En algunos casos extraños, es posible que vea una página en blanco al navegar la vista de Entities modernizada. Para ver los datos, intente actualizar la página. Si el asunto no se resuelve después de algunos intentos, comuníquese con el soporte técnico. Ya estamos trabajando en más actualizaciones y agradecemos su apoyo en esta etapa inicial.

Más información

Gestión de la información sobre fondos en Entities

Ahora puede agregar y administrar información sobre fondos en Diligent Entities. Puede crear fondos con el asistente Otra entidad nueva. Puede ver los detalles de cada fondo en una página específica, agregar detalles de la entidad y proporcionar información específica de los fondos, por ejemplo, sobre sus gestores. Entities registra y almacena el historial de cada fondo.

• NavegaciónPuede buscar fondos desde la ficha dedicada Fondos en Todas las búsquedas. Al seleccionar un fondo de la lista, se abre una nueva ficha con todas las opciones disponibles para el fondo seleccionado.
• Detalles del fondoPuede navegar por páginas como Otros detalles de entidad y Propiedad para ver la información relevante y realizar los cambios necesarios, similar a la edición de otros tipos de entidad. En las páginas Biblioteca de datos y Documentos puede agregar y administrar datos relacionados con el fondo seleccionado. Puede buscar información detallada del fondo y pista de auditoría en las páginas Cumplimiento, Historial y Reportes.
• Gestores de fondosPuede asignar personas, empresas y otras entidades como administradores de fondos al utilizar la nueva biblioteca de datos de Gestión de fondos.

Más información

Mejoras en la gestión de fideicomisos

El asistente Nuevo fideicomiso ahora tiene una opción para agregar direcciones.

Ahora puede seleccionar el tipo de entidad Fideicomiso cuando busque entidades en la ficha de búsqueda Otra entidad y cuando complete los asistentes.

Al ocultar la característica Fideicomisos en Herramientas del sistema > Opciones del sistema, el mensaje de advertencia ahora muestra el número correcto de fideicomisos en el sistema.

Más información

El asistente Compartir la redesignación ya no genera el error interno 500 del servidor.

Solucionamos problemas con las direcciones en los asistentes Nueva persona y Nueva empresa. Ahora puede seleccionar la opción Domicilio social de la empresa al introducir direcciones, tales como una dirección de servicio o una dirección del Registro de miembros.

Solucionamos problemas al eliminar contactos cuando había varios de ellos enlazados a una dirección compartida. Ahora puede quitar contactos duplicados de direcciones compartidas.

Gestión de la información de fideicomisos en Entities

Ahora puede agregar y administrar información sobre los fideicomisos en Entities. Puede ver y editar detalles de cada fideicomiso en una página específica, asignar fideicomisarios y beneficiarios, registrar transacciones unitarias y crear visualizaciones de la estructura de grupo.

• Pista de auditoríaEntities registra y almacena el historial de transacciones para cada fideicomiso, lo que crea una pista de auditoría confiable.
• NavegaciónPuede buscar fideicomisos desde la ficha dedicada a Fideicomisos en Todas las búsquedas. Cuando selecciona un fideicomiso de la lista, se abre una ficha nueva con todas las opciones disponibles para el fideicomiso seleccionado.
• FideicomisariosEn la página Designaciones para cada fideicomiso, puede ver las designaciones actuales, administrar las existentes o crear nuevas.
• Beneficiarios y unidadesEn la ficha Propiedad puede ver y administrar la información de la propiedad, tales como asignar beneficiarios y registrar transacciones de unidades.

Más información

Los cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido) en Entities

En esta actualización introdujimos una serie de funciones nuevas que mejoran la tramitación electrónica con Companies House y el uso, además de cambios en preparación para la actualización de Entities de noviembre de 2025.

• Tramitación electrónica en cuentas preconfiguradas del Reino UnidoAhora puede tramitar electrónicamente los paquetes de cuentas del Reino Unido etiquetados con iXBRL y preparados en aplicaciones de terceros. Los archivos en formato iXBRL se pueden cargar a la biblioteca de datos como archivos HTML o ZIP y se puede usar el asistente de tramitación electrónica del Reino Unido para tramitarlos en Companies House.

  Para obtener más información, consulte Tramitación electrónica en cuentas preconfiguradas del Reino Unido.
  

• Actualizaciones del reporte que identifica a los individuos sin códigos de IDV (verificación de identidad)Para cumplir con los requisitos de verificación de identidad de las PSC (personas con control significativo), agregamos el mes de nacimiento a los reportes de código IDV. Puede filtrar el reporte por mes de nacimiento para identificar rápidamente a quienes necesiten verificar su identidad como persona con control significativo.
• Actualizaciones al asistente para Cambiar la verificación de identidadAhora puede indicar una inconsistencia en el nombre de la persona en los registros de la empresa y el nombre que se utiliza para la verificación con Companies House. Al seleccionar la opción Hay una inconsistencia en el nombre cuando se verifica, puede seleccionar el motivo de la inconsistencia de la lista.
• Solucionamos problemas sobre la imposibilidad de editar el código IDV en casos particulares.
• Corregimos la etiqueta del funcionario relevante de una persona jurídica registrada del Reino Unido para que indique Funcionario relevante del Reino Unido en lugar de Funcionario registrado del Reino Unido en la biblioteca de datos.
• En preparación para la actualización de noviembre de 2025, quitamos los siguientes formularios PDF rellenables: Del EH01 al EH06, del EW01 a EW05, del LL EH01 al LL EH04 y del LL EW01 al LL EW03.
• Actualizamos los formularios rellenables SR01 y RT01 a las últimas versiones de Companies House.

Más información

Mejoras del asistente de gráficos en la visualización de grupos

Ahora tiene más flexibilidad a la hora de crear un formato condicional con el asistente de gráficos. Al seleccionar el ícono de IA en la ficha Formato condicional se muestra el asistente de gráficos en una ventana de chat. Puede solicitar las mismas opciones de formato que antes si selecciona uno de los prompts disponibles en el chat. Para ver la lista completa de opciones, seleccione Más prompts.

También, con su propio prompt en el campo de entrada, le puede indicar al asistente de gráficos que cree reglas de formato personalizadas.

Cuando el formato condicional generado por IA está listo, el asistente de gráficos lo aplica automáticamente al gráfico. Puede revertir estos cambios mediante las nuevas opciones Deshacer y Deshacer todo. Para volver a aplicar el formato condicional, seleccione Rehacer.

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Secure File Sharing ahora es Sala de datos

Para alinear Entities con otros productos de Diligent, las referencias a Secure File Sharing (SFS) se modificaron como Sala de datos Puede ver los cambios en los roles de usuario, además de las pantallas relacionadas con Documentos de trabajo y con bibliotecas de datos.

Ahora puede importar en MS Outlook los archivos de calendario .ics desde la sección Recordatorios en Entities.

Ahora puede asignar los derechos de rol Agregar o editar alertas para uno mismo a los usuarios con derechos de acceso de solo lectura, lo que les da permiso para crear y editar sus propias alertas.

Al ver las designaciones de una persona a los comités, ahora puede ver la empresa relacionada si selecciona Categoría de designación o Cargo en la lista Dentro.

Las plantillas personalizadas ahora aparecen en Documentos de plantilla en Documentos definidos por el usuario.

Los campos definidos por el sistema en la página Detalles de la empresa, que estén configurados para estar ocultos si están en blanco, ahora se muestran correctamente si contienen datos.

Al realizar un cambio por lotes en las preferencias del usuario, ahora debe seleccionar un rol de usuario en la sección Opciones de seguridad.

Al realizar un cambio por lotes en las preferencias del usuario, la casilla de verificación junto al usuario seleccionado ahora funciona como se debe.

Solucionamos problemas al visualizar y seleccionar certificados para compartir en el asistente Transferencias compartidas.

Solucionamos los problemas al agregar iniciados a la lista de iniciados.

Solucionamos los problemas con el porcentaje final incorrecto de propiedad, que se muestra en estructuras de grupo específicas.

Ahora puede usar nombres de flujo de trabajo que tengan un apóstrofo sin que los nombres generen problemas.

Solucionamos los problemas con accionistas faltantes en la estructura de grupo si se ejecuta la estructura superior e inferior en ciertas configuraciones.

Sudáfrica: Solucionamos los problemas con datos de los accionistas que se borran al eliminar acciones.

Nuevos datos disponibles en Asistente de IA de Entities

Ahora le puede preguntar al Asistente de IA de Entities sobre personas. Para hacer preguntas sobre una persona, escriba el signo "@" seguido del nombre.

Asistente de IA de Entities ahora puede proporcionarle más información que antes. En relación con los datos disponibles que puede obtener sobre las empresas, agregamos los campos personalizados que están configurados para su organización por el administrador, llamados campos definidos por el usuario. La información exacta que está disponible depende del tipo de entidad y de los campos definidos por el usuario que se hayan configurado.

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Insignia del nombre de entidad en Asistente de IA de Entities

Al preguntarle al Asistente de IA de Entities sobre de una entidad, el nombre de la entidad seleccionada aparece en forma de insignia sobre el campo de entrada. Cuando cambia a otra entidad, el nombre en la insignia también se actualiza.

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Visualización de grupos: Actualizaciones de Asistente de IA de Entities

Ahora puede acceder al Asistente de IA de Entities actualizado desde la visualización de grupos y le puede hacer preguntas de texto libre sobre la información de entidades. Para seleccionar una entidad, escriba "@" seguido del nombre de la entidad.

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Paquete de Entities de inicio disponible en la plataforma Diligent One

El paquete de Entities de inicio ya se encuentra disponible en la plataforma Diligent One

Con este paquete obtiene Entities en Diligent One, y puede acceder desde el Launchpad.

Para obtener información sobre el paquete y los detalles sobre las características disponibles de Entities, comuníquese con su representante de Ejecutivos de Cuentas.

Más información

El administrador de su organización puede agregar y administrar usuarios mediante las funciones de administración de Diligent One, y puede controlar el acceso y la seguridad de los usuarios desde Entities.

Para saber cómo agregar y administrar usuarios de Entities como un administrador en Diligent One, consulte Agregado y administración de usuarios.

Para obtener información sobre cómo controlar el acceso de los usuarios y las características de seguridad, consulte Entities administration.

Aplicación de Asistente de IA de Entities en Microsoft Teams

Con la aplicación de Asistente de IA de Entities en Microsoft Teams, puede acceder a información corporativa clave sin tener que ir a Entities. Puede hacer preguntas de la misma manera que lo haría al usar Asistente de IA de Entities en la interfaz de Entities.

Puede usar la aplicación de Asistente de IA de Entities como un chat individual o puede añadirla a un canal de Teams.

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Los cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido) en Entities

Tras el anuncio de Companies House de un conjunto de cambios nuevos a la ECCTA, Entities lanza una serie de actualizaciones.

Los cambios en Entities se implementan por fases, basándose en el calendario anunciado por Companies House.

• Almacenar detalles del archivador de documentosEn la nueva ficha Entrega del Reino Unido en Mis preferencias, puede registrar el código de verificación de identidad o el código de ACSP (proveedor de servicios corporativos autorizado).

• Almacenar los detalles del RO (funcionario relevante) para una persona jurídica registradaSe puede registrar la información del RO de una persona jurídica registrada en la nueva biblioteca de datos Funcionario relevante del Reino Unido de una RLE (persona jurídica registrada).

• Reporte actualizado que identifica a personas sin códigos IDVAhora puede ver información más detallada en el reporte para identificar a las personas sin códigos IDV (verificación de identidad).

• Actualizaciones para el registro de códigos IDVEl asistente para registrar códigos IDV ahora solo acepta letras, dígitos y guiones. El código IDV debe tener hasta 13 caracteres de longitud, lo que incluye 2 guiones.

Más información

Cambios en la tramitación electrónica

• Reino UnidoCuando se resuelve el formulario en papel CS01, se habilita para las sociedades cotizadas en bolsa que tienen una clase de acción sin accionistas, si hubo eliminaciones durante el período correspondiente.

• IrlandaEl estado del formulario de declaración anual B1 se actualiza con la información del sistema CORE (Oficina de Registro de Empresas) cuando lo envía nuevamente a CORE. Ahora puede cambiar el estado de un formulario devuelto a Enviado y puede obtener una actualización de estado manualmente.

• Delaware, EE. UU.Ahora puede ver información más detallada en el reporte para identificar a las personas sin códigos IDV (verificación de identidad).

Más información

Dirección de correo electrónico de inicio de sesión en Detalles del usuario

Ahora puede agregar su dirección de correo electrónico de inicio de sesión en la ficha Detalles del usuario en Mis preferencias. De forma predeterminada, el campo de Correo electrónico de inicio de sesión se completa con su dirección de correo electrónico de contacto.

Actualizaciones de alertas para administradores

Ahora puede crear alertas para varios usuarios a la vez.

Cuando crea alertas de recordatorio de la biblioteca de datos, puede configurarlas para que solo notifiquen al usuario en la configuración Asignada a.

Formularios del Reino Unido: Ahora, con Microsoft Print to PDF, puede generar un documento desde el formulario de transferencia de acciones para las clases de acciones que no estén en GBP.

Si hay una sola clase de acciones disponible para una entidad, la sección Clase de acciones la muestra como predeterminada al asignar, transferir o realizar una recompra de acciones.

Ahora, el procesador de la bandeja de entrada del Gestor de iniciados comprueba si la revisión HTML aparece de inmediato luego del IMID (ID del Gestor de iniciados) y lo ignora para que los mensajes se puedan procesar.

Visualización de grupos: Paleta de colores extendida para el formato de gráficos

Añadimos una opción nueva para seleccionar los colores de borde, relleno y texto del formato de los gráficos de estructura de grupo.

Ahora puede especificar los colores del gráfico de las siguientes maneras:

• Seleccione un color de la paleta existente

• Seleccione un color de una paleta selectora de colores precisa

• Especifique un valor hexadecimal o RGB

Para cambiar entre la paleta anterior y el selector de color nuevo, use los íconos en la esquina superior izquierda de las ventanas de configuración de color Relleno, Borde y Texto.

Solucionamos un problema con la visualización de nombres largos de reglas de formato condicional en la sección de la leyenda de los gráficos exportados.

Visualización de grupos: Mejoras de exportación de gráficos

La experiencia de exportación en la Visualización de grupo ahora cuenta con una navegación más intuitiva y un control detallado.

Al exportar gráficos de Visualización de grupo, la ventana Exportar ahora contiene dos secciones contraíbles:

• Gráficos, en esta sección puede seleccionar los gráficos a incluir en el archivo exportado.

• Opciones de exportación, en esta sección puede personalizar el archivo exportado. Esta sección antes era Opciones adicionales.

Puede mostrar entradas de índice más cortas en la portada del archivo exportado cuando la exportación solo tenga subgráficos. Para solo mostrar los nombres de los subgráficos en sus respectivas entradas de índice, seleccione la opción Omitir el nombre del gráfico principal en las entradas del índice de subgráfico.

Al exportar gráficos para verlos o imprimirlos, ahora puede seleccionar y anular la selección de todos los subgráficos disponibles mediante la opción Todos los gráficos en la sección Gráficos.

La Visualización de grupo ahora muestra la fecha de incorporación de la entidad principal en un gráfico.

Los cambios en la ECCTA (Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa del Reino Unido) en Entities

Tras el anuncio de Companies House de un conjunto de cambios nuevos a la ECCTA, Entities lanza una serie de actualizaciones.

Los cambios en Entities se implementan por fases, basándose en el calendario anunciado por Companies House.

Ahora puede grabar y almacenar los códigos de IDV (verificación de identidad) de las personas. Además, los administradores pueden ejecutar reportes para identificar a las personas que no tienen los códigos requeridos.

Luego de la actualización y de forma predeterminada, los usuarios no tienen acceso al campo nuevo Verificación de identidad del Reino Unido en la página Personas. Los administradores pueden configurar específicamente el acceso del usuario a las características relacionadas con los roles de usuario.

Los administradores con acceso a los reportes del sistema pueden generar un reporte para comprobar si todas las personas tienen códigos IDV asignados.

Más información

Solucionamos un problema en el que se mostraba un porcentaje de interés incorrecto en subgráficos para entidades con múltiples propietarios.

Correcciones de la biblioteca de datos

• Cuando intenta eliminar varios documentos de la biblioteca de datos en la pantalla Almacén de documentos, Entities muestra el siguiente mensaje de error: "Advertencia: los siguientes documentos todavía están enlazados a la biblioteca de datos y deben eliminarse de la biblioteca de datos”.

  Para eliminar los registros de la biblioteca de datos, vaya a la ficha Biblioteca de datos.

• El campo definido por el sistema Fecha para ya no aparece en la biblioteca de datos si se configuró que no aparezca.

Para las empresas de Hong Kong, los registros de Hong Kong ahora se refieren al número de registro de la empresa en lugar del número de empresa.

Solucionamos un problema con el campo de dirección Ubicación de inspección alternativa única que no se actualizaba al cambiar la dirección con un asistente.

Ahora, los territorios australianos de SA (Australia Meridional) y NT (Territorio del Norte) están asignados correctamente para los códigos de región correspondientes al descargar datos de la ASIC (Comisión Australiana de Valores e Inversiones).

Solucionamos un problema al ejecutar el script de plantilla de documento Campos definidos por el usuario al actualizar la propiedad de la empresa por lotes.

Solucionamos un problema con el ícono del clip Abrir documento, ya que no funcionaba como debía en la ficha Todos los documentos.

Visualización de grupos: Acceso anticipado al asistente de gráficos de IA disponible para la plataforma Entities

Está disponible una versión de acceso anticipado a las actualizaciones de inteligencia artificial (IA) para Diligent Entities. Las características de IA de Entities impulsan una gestión eficiente e informada de las entidades.

Con el asistente de gráficos puede crear un formato condicional óptimo para los gráficos de estructura de grupo, todo con esfuerzo mínimo. El asistente de gráficos puede proponer el formato para entidades o relaciones. Luego de que el asistente de gráficos cree el formato, lo puede editar y ajustar acorde a sus necesidades.

Más información

Asistente de IA de Entities disponible en la Visualización de grupo

Ahora puede acceder al Asistente de IA de Entities en la ventana de Visualización de grupo.

Más información

Solucionamos problemas con los conectores de gráficos y las flechas, ya que se mostraban incorrectamente después de exportar al formato PPT.

Actualizaciones de Asistente de IA de Entities

Asistente de IA de Entities ahora está disponible en dos modos que controlan cómo interactúas con él. El administrador controla qué modo utilizará.

• Prompts predefinidosEn este modo, puede seleccionar preguntas predefinidas para realizar sobre una empresa seleccionada.

• AMA (pregúntame cualquier cosa)En este modo, puede introducir sus propias preguntas en el chat.

Solo puede acceder a la información en la que tiene permisos de acceso. Si no puede acceder la información desde la interfaz de Entities, Asistente de IA de Entities no podrá proporcionársela.

Más información

Actualizaciones de Resumen de documentos con IA

Ahora puede generar hasta 10 resúmenes simultáneamente.

Para documentos con más de 10 páginas o 12.000 caracteres, Resumen de documentos con IA crea un resumen más complejo que se divide en secciones, lo que permite representar los documentos con precisión.

Resumen de documentos con IA ya está disponible para las siguientes áreas:

• Documentos de la empresa

• Archivos adjuntos en Biblioteca de datos

• Documentos de trabajo

• Almacén de documentos

Los resúmenes se generan en el idioma que el administrador estableció para el sitio Entities. Se admiten los siguientes idiomas:

• Inglés (Reino Unido)

• Inglés (Estados Unidos)

• Español

• Francés

• Alemán

Los resúmenes ya están disponibles en la ventana Resumen de documentos con IA.

Más información

Nuevo asistente: Cambiar detalles de la empresa

Los usuarios seleccionados ahora pueden cambiar los detalles de la empresa al usar el nuevo asistente Cambiar detalles de la empresa.

Con el asistente nuevo, puede cambiar los mismos detalles que con la opción Editar. Además, puede editar cualquier campo definido por el usuario a los que tenga acceso en la página Detalles de la empresa.

Los cambios que haga con el asistente Cambiar detalles de la empresa se registran en la pista de auditoría. Al cambiar los detalles de la empresa con el nuevo asistente, puede guardar el evento como pendiente o asignarlo a otros usuarios y flujos de trabajo. Cuando edita un evento pendiente y realiza cambios en los campos, se muestran tanto el valor anterior como el nuevo. Esto permite que se verifique fácilmente cualquier cambio antes de aceptarlo e implementarlo.

Los administradores pueden controlar el acceso de los usuarios a este asistente mediante el nuevo rol de usuario Cambiar detalles de la empresa disponible en Seguridad de la empresa > Asistentes de la empresa.

Más información

Mejoras de las asociaciones

• La búsqueda avanzada y los siguientes asistentes de asociación: Nueva asociación, Editar asociación y Clonar asociación ahora contienen los siguientes campos adicionales:

  • Agrupación de usuarios
  • Referencia al archivo
  • Socio o división
  • Administrado por
  • Conjuntos

• La búsqueda avanzada también tiene el nuevo campo Detalles adicionales.

• Ahora puede aplicar los conjuntos desde el Administrador de listas y utilizarlos para la entrada de datos, la búsqueda y el filtrado de las asociaciones.

• Los campos de asociación definidos por el usuario ahora se pueden configurar para que aparezcan en la sección Detalles principales.

• La dirección de la sede del negocio configurada para una asociación ya no es visible en Dirección de la empresa.

• Solucionamos un problema con el error 500 que aparece en el asistente de Nueva asociación.

Cambios en la tramitación electrónica irlandesa

• El proceso de designación B10 ahora requiere una firma ológrafa del director o secretario.

• La tramitación electrónica irlandesa ahora tiene el estatus adicional de "Pago: no presentado" para los formularios B1.

• Los formularios B1 en la tramitación electrónica ahora admiten las solicitudes de exención de auditoría para las sociedades de responsabilidad ilimitada.

Cambios en la tramitación electrónica del Reino Unido

• Quitamos la Fecha conformada del asistente Comprobar y confirmar para la descarga de datos de tramitación electrónica en el Reino Unido.

• Agregamos el campo REA (dirección de correo electrónico registrada) a la descarga de datos del Reino Unido. También agregamos el reporte de comparación Comprobar y confirmar al reporte de revisión de la declaración de confirmación de la empresa.

Actualizaciones en los formularios del Reino Unido

• Añadimos un nuevo formulario rellenable para el SR01.

• Actualizamos los formularios PDF rellenables para los siguientes formularios:

  • RP04
  • SLP CS01
  • SQP1
  • SQP CS01
  • SR01 y las páginas de continuación

• Solucionamos un problema en el que la declaración de confirmación CS01 mostraba transferencias, incluidas las transacciones. Cuando selecciona la opción Anular solo los cambios y generar una lista completa de los accionistas, la declaración de confirmación ahora muestra la información de los accionistas sin hacer referencia a las transacciones.

• Solucionamos un problema con el formulario SH06 en el que los derechos de clase compartida se imprimían fuera del cuadro de sección.

Al crear nuevos usuarios, los administradores ahora deben seleccionar un rol de usuario.

El reporte de seguridad (en formato HTML) ya no genera datos adicionales innecesarios para la columna de Primera vista.

Solucionamos un problema con la pista de auditoría, ya que mostraba que los datos adicionales cambiaron luego de modificar solo las fechas en los detalles de la empresa.

Los roles de usuario sin permiso para editar el campo definido por el usuario Región (Código de subdivisión del país), ubicado en los detalles de la empresa, ya no pueden eliminar la información de región de la sección detalles de la empresa al guardar los registros.

Cuando se establece que el campo Fecha disuelta no se muestre cuando está en blanco, el campo permanece oculto si no se introduce ninguna fecha y, si contiene una fecha, se muestra en los detalles de la empresa.

Cuando una estructura de capital se ejecuta y está seleccionada la opción Estructura superior e inferior, en donde un usuario forma parte de un grupo de seguridad, las entidades sobre la empresa seleccionada ahora se muestran correctamente.

Para el tipo de entidad Registro en jurisdicción, ahora puede editar el campo País luego de crear la entidad.

La ventana Comunicarse con el soporte ahora contiene una opción para iniciar sesión en connect.diligent.com.

Agregamos la admisión del florín caribeño (XCG) para Curazao y Sint Maarten.

Los campos ocultos definidos por el usuario ya no se pueden seleccionar en las listas de campos de generación de reportes para los reportes ad-hoc.

El asistente Añadir al lote ya no está disponible en las siguientes fichas: Eventos pendientes, Recordatorios, Documentos de trabajo y Almacén de documentos.

Solucionamos el error 500 que aparecía al acceder a la ficha Opciones el asistente Enviar y recibir en Preferencias del usuario.

Se solucionó un problema con los datos repetidos que se mostraban en Designaciones > Intereses en los planes luego de agregar el interés.

Solucionamos un problema con la página de visualización de pantalla, ya que saltaba hacia abajo si se seleccionaban ciertas casillas de verificación, tales como seleccionar múltiples países o dentro de la pantalla Definiciones de la biblioteca de datos.

Solucionamos un problema con el desplazamiento en la ventana Tipos de biblioteca de datos.

Asistente de IA de Entities disponible en la Visualización de grupo

Asistente de IA de Entities ahora está disponible en la Visualización de grupo Asistente de IA de Entities puede obtener información corporativa clave sin navegar por la interfaz de Entities.

Más información

Se añadió la imagen de la bandera de la Isla de Man a las tablas de visualización de estructura de grupo.

Solucionamos un problema con el elemento adicional "[a]" que aparece en el nombre de la empresa.

Solucionamos un problema en relación con una acción inesperada durante la acción "Quitar elementos secundarios y dejar la entidad" en el modo de escenario.

Incluir o excluir a los propietarios externos de las entidades principales en la Visualización de grupo

La Visualización de grupo ahora le da un control más detallado sobre qué propietarios externos (principales) se muestran en los gráficos.

Con la nueva opción Mostrar propietarios externos principales, puede incluir o excluir los externos principales de la entidad principal en el gráfico. Cambiar esta configuración no afecta a otros propietarios externos. Por ejemplo, puede excluir a los propietarios externos de la entidad principal mientras muestra los propietarios externos de todas las demás entidades en el gráfico.

Los propietarios externos son entidades que no cumplen con los criterios de un gráfico en particular, pero que son propietarios de entidades incluidas en el gráfico. Por ejemplo, la estructura de grupo contiene propietarios externos cuando se ejecuta con las opciones Obtener todos los demás propietarios o principales e Incluir como datos adicionales.

La opción Mostrar propietarios externos principales está activa predeterminadamente. Para ocultar los externos principales de la entidad principal, vaya a la ficha Propiedad en un gráfico, en Mostrar propietarios externos, y anule la selección de la opción Mostrar propietarios externos principales.

Más información

Dos símbolos nuevos para el formato condicional de Visualización de grupo

El formato condicional ahora incluye dos símbolos nuevos:

• Elipse en triángulo
• Elipse en el triángulo hacia abajo

Solucionamos un problema con varios caracteres especiales que no se mostraban correctamente en los gráficos de estructura de grupo exportados.

Mostrar todas las entidades principales cuando los filtros se aplican en la Visualización de grupo

Mejoramos el mecanismo de filtrado en la visualización de estructura de grupo para poder mostrar todos los principales de una entidad, con y sin filtros.

Anteriormente, cuando el filtrado se aplicaba a un gráfico, solo se mostraba la entidad principal con el mayor porcentaje de propiedad. Luego de la actualización, todas las entidades principales se muestran en el gráfico.

Reportes rápidos de nuevos accionistas y relaciones corporativas

Dos reportes rápidos nuevos están disponibles:

• AccionistasBrinda información sobre los accionistas de la empresa, tales como el nombre del accionista, el número de acciones, el porcentaje de clase, el porcentaje de votación y el porcentaje de capital que poseen.

• Relaciones corporativasBrinda información sobre el control de la empresa por medios que no sean las acciones, tales como votos en la junta directiva o contribuciones de capital que no están vinculadas a las acciones.

Más información

Enviar y recibir cambios en la tramitación electrónica irlandesa

Para mejorar el rendimiento del proceso, el proceso Enviar y recibir en Entities ahora utiliza el método de envíos al CRO por fecha.

Mejoras en la estructura de grupo

• Al crear una estructura de grupo, ya no se muestran todas las reglas personalizadas cuando se selecciona una regla de formato personalizado.

• Cuando se muestra la estructura de grupo superior e inferior, los atributos externos principales en la parte "superior" del gráfico ahora se muestran correctamente.

Exportar elementos del historial de entidades ya no genera un error.

Al duplicar el reporte de las personas, los apellidos duplicados ahora se identifican correctamente.

Reino Unido: El formulario AP01 ahora muestra correctamente la nacionalidad de los residentes de las Islas Turcas y Caicos.

Hong Kong: Las descripciones de los códigos SIC para los códigos 059, 064 y 065 ahora están alineadas con las descripciones del Registro de Empresas de Hong Kong.

Opciones de tamaño y formato del papel para exportar gráficos a PDF en la Visualización de grupo

Al exportar a PDF para la visualización, Entities puede ajustar automáticamente el gráfico en un número óptimo de hojas tamaño A4 o carta. El número de tamaño seleccionado para las páginas y la escala del gráfico se ajustan, lo que logra un zoom y una legibilidad óptimos.

Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

• Ajuste automático: una o más hojas tamaño A4

• Ajuste automático: una o más hojas tamaño carta

Además, Entities ahora ofrecen más opciones de tamaño y formato del papel cuando se exportan los gráficos al formato PDF para visualizarlos e imprimirlos. Los gráficos se escalan para adaptarse al tamaño seleccionado.

Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

• De A4 a A0
• Carta (ANSI A)
• Asuntos legales
• Tabloide y múltiplos de tabloide (ANSI B a ANSI E)

Más información

Ordenar notas de entidad en los gráficos de grupo de Visualización de grupo

Ahora puede personalizar cómo se muestra el orden de las notas de entidad. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

• Números arábigos: 1, 2, 3, …
• Números romanos: (I, II, III, …)
• Números romanos: (i, ii, iii, …)
• Letras mayúsculas: (A, B, C, …)
• Letras minúsculas: (a, b, c, …)

Al agregar notas de entidad en el texto del gráfico, seleccione una de las opciones en el menú desplegable Elegir estilo de los caracteres de notas de entidad. El estilo seleccionado se aplica a todas las notas de entidad en el gráfico. Esta configuración se guarda para las exportaciones de gráficos futuras.

Más información

Mostrar entradas de leyenda para los subgráficos en exportaciones de Visualización de grupo

Al exportar gráficos, ahora puede seleccionar qué tan extensa quiere que sea la leyenda del gráfico exportado.

• Para mostrar solo las entradas que aplican al subgráfico incluido en el archivo exportado, seleccione Incluir leyenda.

• Para mostrar todas las entradas de leyenda definidas del subgráfico incluido en el archivo exportado, seleccione Incluir leyenda y Completar la leyenda para todos los subgráficos.

Más información

Mejoras en el BOIR (Reporte de información de beneficiarios finales) de los EE. UU.

• En el caso de los reportes BOI con formularios de documentos de identificación para más de una persona, el mensaje ya no falla cuando se procesa por FinCEN.

• En relación con la lista de Estados que se utiliza para el BOIR, las descripciones siguientes ya no se truncan a los 30 caracteres:

  • Fuerzas Armadas de Europa, Oriente Medio o Canadá
  • Fuerzas Armadas de América (excepto Canadá)

  Por lo tanto, los trámites que se presenten con estas descripciones ya no tendrán errores.

Al ejecutar perfiles de asociación, los documentos .docx descargados ya no generan errores de "archivo corrupto".

El BOIR (Reporte de información de beneficiarios finales) de los EE. UU. en Entities

Ahora puede crear reportes BOI para las siguientes acciones mediante los asistentes de Diligent Entities:

• Añadir, suspender y eliminar los beneficiarios finales
• Si corresponde, agregar, suspender y eliminar los Solicitantes de la empresa

Al presentar reportes de seguimiento del BOI, Entities ahora mostrará la última hora de envío para las transcripciones de FinCEN recibidas, además de la última fecha de envío.

Para los usuarios con los derechos de rol adecuados, las transcripciones ahora son visibles desde las secciones Documentos de trabajo y Tramitación electrónica.

Asuntos conocidos:

• En el caso de los reportes de BOI con formularios de documentos de identificación para más de una persona, el mensaje fallará cuando se procese por FinCEN.

• En relación con la lista de Estados que se utiliza para el BOIR, las descripciones siguientes se truncan a los 30 caracteres:

  • Fuerzas Armadas de Europa, Oriente Medio o Canadá
  • Fuerzas Armadas de América (excepto Canadá)

  Por lo tanto, los trámites que se presenten con estas descripciones tendrán errores.

Estos problemas se resolverán en una versión futura de Entities.

Más información

Nueva configuración predeterminada para los usuarios con permisos de tramitación electrónica

Los usuarios con permisos de Envío y recepción de tramites electrónicos ahora pueden usar una de las siguientes opciones predeterminadas:

• Solo enviar
• Solo recibir
• Enviar y recibir

Para cambiar la configuración predeterminada, vaya a Mis preferencias > Opciones.

Nuevas opciones del filtro de período de actualización para la tramitación electrónica

Ahora puede buscar actualizaciones en Envío y recepción de tramites electrónicos para los siguientes períodos:

• Hoy dia
• Últimos 7 días
• Últimos 14 días
• Este mes

Empresas del Reino Unido: Al generar declaraciones de confirmación, ahora se puede enviar una lista completa de accionistas en lugar de los cambios en la lista de accionistas. Para enviar la lista completa, en el Asistente de declaraciones de confirmación, anule la selección de la opción Parte cuatro: cambios de información de accionistas y seleccione la opción Parte cuatro: solamente anular los cambios y generar una lista completa de los accionistas.

Aumentamos el número de Otras entidades que se pueden asignar a los Grupos de seguridad.

Solucionamos un problema en la Visualización de grupo sobre cómo se muestran las relaciones de gráficos en los archivos PPTX cuando no se proporcionan valores en la ficha Relaciones.