Permisos de la aplicación
Los privilegios definen el nivel de acceso (o permisos) que cada usuario tiene en la aplicación Auditorías. Los roles especifican el nivel de acceso que cada usuario tiene en las colecciones individuales.
Privilegios vs. roles
Un privilegio define el acceso global del usuario en la aplicación.
Administradores del sistema con una Profesional suscripción se conceden privilegios automáticamenteAdministrador del proyecto. Si usted no es un administrador del sistema, debe tener una suscripción Profesional para que se le otorguen privilegios de administrador de Auditorías.
Los roles se aplican en una colección individual. Un solo usuario puede tener un rol diferente para cada colección y el rol no tiene ninguna implicación en la aplicación:
Ejemplo
Usted es Administrador de auditorías y necesita crear dos auditorías para su organización. Su colega Sam también usa Auditorías, pero solo necesita acceso a auditorías individuales.
Para concederle acceso a las auditorías que usted ha creado, le asigna roles específicos en cada auditoría:
- Proyecto 1Usuario profesional
- Proyecto 2Revisor supervisor
En la auditoría 1, Sam tiene acceso completo de lectura y escritura a la auditoría. Sin embargo, su acceso a la auditoría 2 está limitado a solo lectura. Sam no puede acceder a ninguna configuración global.
Permisos en otras aplicaciones
La aplicación Proyectos se relaciona con una variedad de otras aplicaciones de Proyectos. Una vez que usted proporcione acceso de usuario en la aplicación Proyectos, a los usuarios se les otorgarán los mismos privilegios y roles en las siguientes aplicaciones:
- Marcos
- Mapas de cumplimiento
- Planes de aseguramiento
- Programador
- Proyectos sin conexión
- Diligent HighBond para iOS o Android
- Control de la misión
- Rastreador de asuntos
- Rastreador de tareas
- Planillas de horas
Tipos de privilegios disponibles
Los administradores de proyectos deben asignar a los usuarios los privilegios específicos que necesitan antes de que puedan trabajar con proyectos y marcos.
| Privilegio | Descripción | Observaciones |
|---|---|---|
| Administrador del proyecto | Acceso completo Proyectosy asignado automáticamente el Gerente profesional rol para todos proyectos en la Diligent One instancia | Administradores del proyecto puede:
Administradores del sistema con una Profesional suscripción se asignan automáticamente como Administradores del proyecto. |
| Administrador de tipos de proyectos | Acceso de creación y edición de tipos de proyectos específicos; asignación automática del rol Gerente profesional en proyectos de los tipos a los que fueron asignados | Administradores de tipos de proyectos puede:
|
| Creador del proyecto | Se le asigna acceso de propagación para todas las auditorías y se le asigna automáticamente el rol de Gerente profesional para cualquier auditoría que cree. | Creadores del proyecto puede:
Administradores del sistema con una Profesional suscripción se asigna automáticamente el Creador del proyecto privilegio. |
| Ver archivadosProyectos | Ver acceso a proyectos archivados dentro de la instancia de HighBond | Para ver una auditoría archivada, se le debe asignar una combinación de uno de los siguientes roles Y el privilegio Ver auditorías archivadas:
A los administradores del sistema con una suscripción Profesional se les asigna automáticamente el privilegio Ver auditorías archivadas. Nota Es necesario asignar a los usuarios el privilegio Ver proyectos archivados antes de archivar el proyecto. Si la auditoría ya se archivó, debe desarchivarla, asignar al usuario el privilegio de Ver auditorías archivadas y volver a archivar la auditoría. |
| Administrador de las planillas de horas | Acceso de lectura y escritura total a todas las entradas de horas ingresadas dentro de la instancia de HighBond y capacidad para modificar la configuración de Planillas de horas. | Para tener acceso de lectura y escritura a las planillas de horas, a usted se le debe asignar una combinación de uno de los siguientes roles Y el privilegio de administrador de las planillas de horas:
Administradores del sistema Con una Profesional suscripción y Administradores del proyecto se asignan automáticamente como Administradores de hojas de tiempo. |
| Administrador | Acceso de lectura y escritura total | Los Administradores de Administradores del proyecto reciben automáticamente el privilegio de Administrador de Planes de aseguramiento. Planes de aseguramiento Los administradores que son también Creadores del proyecto pueden crear, enlazar y desplegar proyectos en un plan de aseguramiento. Planes de aseguramiento Los administradores que no son Creadores del proyectosolo pueden enlazar proyectos en un plan de aseguramiento. |
| Mapas de cumplimientoPrivilegios | Un nivel especificado de acceso a los mapas de cumplimiento | Hay tres niveles de acceso disponibles:
|
Roles disponibles
Los usuarios a quienes se les asignó el rol de Gerente profesional pueden otorgar acceso a auditorías y marcos a usuarios individuales y grupos de usuarios. Si un usuario tiene diferentes permisos individuales y de grupo de usuarios, el usuario puede acceder a todo lo que cada rol por separado le proporciona acceso.
Nota
- Los términos de la interfaz son personalizables y los campos y fichas son configurables. En su organización Diligent One, algunos términos, campos y fichas pueden ser diferentes.
- Si un campo obligatorio queda en blanco, se mostrará una advertencia: Este campo es requerido. Algunos campos personalizados pueden tener valores predeterminados.
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Gerente profesional | Acceso de lectura y escritura total al proyecto y la capacidad de modificar todos los ajustes del proyecto |
| Usuario profesional | Acceso de lectura y escritura total al proyecto |
| Ejecutivo supervisor | Acceso completo de solo lectura al proyecto o marco, acceso completo de escritura a las tareas y acceso restringido para responder a las deficiencias, solicitudes y acciones, y realizar aprobaciones |
| Revisor supervisor | Acceso de solo lectura limitado al proyecto. |
| Gerente colaborador | Acceso a todas las narraciones, los controles, las solicitudes y los hallazgos |
| Probador colaborador | Acceso a los objetivoscontroles asignados objetivos, asociados a asignados , narracionesy asignados revisiones de confiabilidad, ensayos , solicitudes , y asuntos. Pueden crear solicitudes y asuntos. |
| Usuario colaborador | Acceso a objetivos asignados, narraciones asociadas a los objetivos asignados, y controles, solicitudes y asuntos asignados |
| Sin acceso | Estos usuarios pueden agregarse a una instancia de HighBond; sin embargo, su única interacción con Proyectos es respondiendo solicitudes, acciones y cuestionarios |
Suscripciones, privilegios y roles
Cada licencia de usuario tiene una suscripción. Las suscripciones definen cuáles privilegios y roles están disponibles en la aplicación. Si desea más información, consulte Administración de licencias y permisos de suscripción.
Roles y privilegios por suscripción
Disponible
** Acceso de lectura/escritura y de lectura disponibles
* Acceso de lectura disponible
No disponible
| Privilegio / Rol | Profesional | Supervisión | Colaborador |
|---|---|---|---|
| Administrador del proyecto | | | |
| Administrador de tipos de proyectos | | | |
| Creador del proyecto | | | |
| Ver archivadosProyectos | | | |
| Administrador de las planillas de horas | | | |
| Administrador | | | |
| Privilegios de los mapas de cumplimiento | ** | * | |
| Gerente profesional | | | |
| Usuario profesional | | | |
| Ejecutivo supervisor | | | |
| Revisor supervisor | | | |
| Gerente colaborador | | | |
| Probador colaborador | | | |
| Usuario colaborador | | | |
Acceso disponible por privilegio
Otorga acceso de lectura y escritura total a la colección.
Los usuarios asignados a otros privilegios (privilegios de creador de la auditoría, ver auditorías archivadas, administrador de planes de aseguramiento, administrador de planillas de horas y mapas de cumplimiento) tienen áreas de acceso más discretas en la aplicación Auditorías.
Acceso de lectura y escritura total
* Acceso total de lectura y escritura si también se le asigna el privilegio de administrador de los planes de aseguramiento
** Acceso total de lectura y escritura para tipos de proyectos asignados.
Acceso de solo lectura
Acceso para auditorías específicas según el rol
No tiene acceso
| Acceso del usuario | Administrador de tipos de proyectos | Creador del proyecto | Ver archivadosProyectos | Administrador | Administrador de las planillas de horas | Privilegios de los mapas de cumplimiento |
|---|---|---|---|---|---|---|
| | | | | | |
| Administrar proyecto tipos | ** | | | | | |
| Administrar entidades | | | | | | |
| Administrar configuración | | | | | | |
| Crear proyectos | | | | | | |
| proyectos eliminado/a temporalmente | | | | | | |
| Restaurar eliminado proyectos | | | | | | |
| Eliminar permanentemente proyectos | | | | | | |
| Crear marcos | | | | | | |
| * | | | | | |
| Configuración del Programador | | | | | | |
| Programador | | | | | | |
|
|
| | | | |
| Planillas de horas | | | | | | |
| Mapas de cumplimiento | | | | | | Tipo de privilegio de Mapas de cumplimiento:
|
Acceso disponible por rol
Los roles se asignan dentro proyectos y marcos. Un mismo usuario puede tener un rol diferente para cada auditoría o marco.
Nota
- Los términos de la interfaz son personalizables y los campos y fichas son configurables. En su organización Diligent One, algunos términos, campos y fichas pueden ser diferentes.
- Si un campo obligatorio queda en blanco, se mostrará una advertencia: Este campo es requerido. Algunos campos personalizados pueden tener valores predeterminados.
Profesional roles
Acceso de lectura y escritura total
* Acceso de lectura y escritura total para los elementos creados por ellos
No tiene acceso
Supervisión roles
Acceso de lectura y escritura total
* Acceso de lectura y escritura total para los elementos creados por ellos
Acceso de solo lectura a todos los elementos
Acceso de respuesta solamente (comentar, adjuntar archivos y actualizar campos seleccionados) para todos los elementos
No tiene acceso
Colaborador roles
Nota
Los usuarios asignados a un Colaborador rol (Gerente colaborador Probador colaborador, Usuario colaborador) también deben ser asignados como propietarios para los artículos en un proyecto o marco. Para ver las matrices de acceso detalladas que ilustran el acceso a roles de colaborador, consulte Roles de colaborador en Proyectos.
Los colaboradores tienen acceso limitado a auditorías y marcos. Los colaboradores no pueden:
- administrar proyectos y marcos
- archivar, desarchivar y propagar auditorías
- suprímase proyectos y marcos
Tampoco pueden acceder a lo siguiente:
- Programador
- Planillas de horas
- Rastreador de tareas
- Rastreador de asuntos
- Planificación
- Avance
- Publicación anuladaasuntos
- Proyectos sin conexión
- Diligent HighBond para iOS o Android
Asignar privilegios
Por valor predeterminado, a los nuevos usuarios no se les asigna acceso a ningún proyecto. Los administradores de proyectos deben asignar a los usuarios los privilegios específicos que necesitan antes de que puedan trabajar con proyectos y marcos.
Para obtener más información, consulte Asignación de privilegios de usuario en proyectos y marcos.
Asignar roles
Los usuarios a quienes se les asignó el rol de Gerente profesional pueden otorgar acceso a auditorías y marcos a usuarios individuales y grupos de usuarios.
Para obtener más información, consulte Asignar roles de usuario en proyectos y marcos.
