Notes de version de Projets

Regroupement des notifications pour les projets

Le regroupement des notifications pour les projets permet aux administrateurs système et aux utilisateurs de regrouper les notifications de projets similaires dans des e-mails groupés par catégorie de notification et calendrier de livraison, ce qui facilite le suivi des mises à jour grâce à des messages moins nombreux et plus ciblés.

Requêtes générées par l’IA

Accélérez facilement votre travail d’audit grâce à la nouvelle option Générer avec l’IA disponible sur la page Requêtes. Au lieu de créer manuellement des requêtes, l’IA examine désormais le contexte de votre projet, y compris les détails de planification, les contrôles, les plans de test et les requêtes existantes, afin de créer automatiquement un ensemble de requêtes de documentation provisoires.

Application Évaluations renommée Gestionnaire des tâches

Nous avons renommé l’application Évaluations en Gestionnaire des tâches. Ce nouveau nom correspond mieux à l’objectif de l’application et à ses fonctionnalités croissantes.

Initialement axée sur les processus d’évaluation, l’application prend désormais en charge un plus large éventail de flux de travail pour les utilisateurs professionnels. Avec davantage de types de tâches et d’intégrations à venir, Gestionnaire des tâches met en avant son rôle de plateforme centrale permettant de se connecter, d’effectuer son travail et de passer à autre chose en toute simplicité.

Ajouter des attributs personnalisés à vos cartes d’évaluation du risque

Personnalisez et gérez vos cartes d’évaluation du risque en fonction de vos besoins spécifiques. Définissez et ajoutez facilement des attributs personnalisés directement dans Gestionnaire des risques.

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Améliorations dans Performances du contrôle

Les champs de métadonnées suivants provenant de Projets ont été ajoutés dans l’application Résultats, dans la table Performances du contrôle > Tâches de contrôle pour améliorer Performances du contrôle :

• Description du contrôle
• Contrôler les attributs personnalisés

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Interface utilisateur de l’application Évaluations repensée pour une navigation et des flux de travail fluides

L’interface utilisateur de l’application Évaluations a été remaniée afin d’offrir une expérience utilisateur plus fluide et cohérente. Les principaux domaines d’amélioration comprennent les risques, les contrôles, les requêtes, les actions et les questionnaires, avec un accent particulier sur la simplification des flux de travail. Ces améliorations sont conçues pour rendre l’interface plus intuitive et accessible, en particulier pour les utilisateurs qui ne sont pas des spécialistes GRC.

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Intégration de Gestionnaire des risques dans Évaluations

Le module Gestionnaire des risques s’intègre désormais dans Évaluations, vous permettant d’effectuer des évaluations des risques directement dans l’application Évaluations sans changer de plateforme. Cette intégration simplifie le processus et vous aide à gérer les évaluations des risques en un seul endroit.

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• Nouveaux widgets.

• Joindre des fichiers utilise un composant différent pour faire glisser et déposer des fichiers.

• Effectuer un test utilise maintenant des cases d'options.

• Pour changer le prochain examinateur pour ce plan de test après avoir effectué l’étape précédente, cliquez sur Modifier.

• Confirmations et Ajouter des problèmes sont maintenant disponibles dans un panneau latéral.

• Filtrer et Trouver les risques et les contrôles apparaissent maintenant dans la barre latérale.

Sur la page Contrôles, vous pouvez mettre à jour en bloc les activités de contrôle telles que la revue générale, les tests et les plans de test.

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À partir de la page Contrôles, les utilisateurs peuvent approuver plusieurs cartes en bloc.

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Projets

De nouveaux filtres sont ajoutés :

• Statut d'action (à partir d'Actions)
• Priorité d'action (à partir d'Actions)
• Statut d'approbation (à partir de Contrôles)
• Sessions de test (à partir de Contrôles)
• Terme de statut de requête (à partir de Requêtes)

• Terme de risque (à partir de Risque)

Évaluations prend en charge jusqu'à 10 champs personnalisés pour :

• Revue générale : Ce contrôle est-il conçu de façon appropriée ?
• Tests : Ce contrôle a-t-il fonctionné efficacement ?

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Ordre de tri personnalisé pour les enregistrements de questionnaires

Vous pouvez désormais appliquer un ordre de tri personnalisé aux enregistrements de questionnaires lorsque vous les envoyez aux participants à la certification.

Vous pouvez appliquer cet ordre de tri dans la table correspondante de l'application Résultats. Cet ordre s'applique aux enregistrements envoyés via notification par e-mail.

Si vous n'appliquez pas d'ordre de tri, les enregistrements sont triés en fonction de leur ID dans la table Résultats.

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10 janvier 2024

Une fois qu'un fichier est chargé, vous pouvez copier le nom et le lien de celui-ci et les coller en guise de référence. Vous pouvez également télécharger d'anciens fichiers.

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Projets

Les utilisateurs peuvent avoir jusqu'à 10 notations de test de contrôle avec des noms et notations personnalisables au sein d'un type de projet spécifique. Ce nombre est supérieur au précédent nombre de notations Réussite/Échec.

L'automatisation des tests de contrôle (pilotes d'évaluation) et les rapports seront bientôt disponibles.

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Les utilisateurs peuvent renommer les fichiers et consulter l'historique des versions. L'historique des versions comprend les différentes versions de noms des fichiers et d'annotations PDF. Les fichiers joints à une requête sont également disponibles dans la nouvelle section Fichiers demandés de Risque, Contrôle, Revue générale, Plan de test et Session de test.

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L'aide a été mise à jour pour indiquer que la sauvegarde d'un projet comprend les dernières versions des pièces jointes chargées.

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Amélioration du filtrage et de la navigation de l’interface ÉvaluationsNous avons mis à jour plusieurs éléments de l’interface d’Évaluations pour faciliter le filtrage des cartes d’activité et la navigation sur celles-ci. Cette mise à jour prend également en charge le développement futur des fonctionnalités dans Évaluations.

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Statuts de requête personnalisésVous pouvez désormais personnaliser le nombre d’options de statut disponibles pour les requêtes et définir votre propre terminologie pour chaque niveau de statut.

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Événements liés aux risques et aux contrôles dans l’historique et le journal des activitésLes associations de risques et de contrôles apparaissent désormais dans l’historique des éléments et le journal des activités du projet.

En outre, les mises à jour des outils d'analyse de données et des enquêtes, ainsi que les liens des rapports d'événements vers les risques, les revues générales et les tests s'affichent désormais dans l'historique de l'élément et le journal des activités du projet. Ces mises à jour s'appliquent aux événements qui surviennent dans Projets et Cadres.

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Configurations d’approbation entièrement personnalisablesLes configurations d’approbation pour Projets sont désormais entièrement personnalisables afin de répondre aux conditions requises uniques d’examen et des processus de validation des organisations. Cette fonctionnalité permet de définir le nombre de niveaux d'approbation pour chaque type d'élément dans les projets (jusqu'à cinq) et de définir des noms de rôle d'approbation personnalisés.

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Enregistrer les événements dans l’historique et le journal d’activitéTous les événements relatifs aux fichiers de support apparaissent désormais dans l’historique des éléments et le journal d’activité du projet. Les événements journalisés comprennent les chargements, les suppressions et les annotations de fichiers. Cette mise à jour s'applique aux événements de fichier d'assistance qui surviennent dans Projets et Cadres.

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Historique et journal des activités disponibles pour les projets archivésAuparavant, lorsqu’un projet était archivé, son historique et son journal des activités n’étaient plus disponibles. L'historique des éléments et le journal d'activité d'un projet sont désormais conservés et disponibles pour examen une fois le projet archivé.

Plus de fonctionnalités de gestion dans ÉvaluationsVous pouvez désormais gérer, surveiller et réaliser plus de tâches de risque et de contrôle dans Évaluations.

Évaluations inclut désormais les fonctionnalités suivantes dans Mes activités :

• Cartes d’actionConsultez et complétez les actions qui vous ont été affectées pour résoudre les problèmes.

• ProblèmesAjoutez des problèmes aux revues générales, aux plans de test, aux tests, aux risques et consultez les problèmes qui ont déjà été ajoutés.

Nous avons également amélioré la fonctionnalité d'affichage de la matrice de risques et de contrôles avec :

• Une option de filtre du propriétaire du risque

• Un menu de configuration des colonnes pour contrôler les colonnes qui apparaissent

• Le développement et la réduction de toutes les lignes ou de lignes individuelles

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Nouveau privilège pour gérer les types de projets – Le nouveau privilège d'admin de type de projet permet aux utilisateurs de créer, de mettre à jour et de supprimer des types de projet, sans leur accorder des privilèges d'administration complets pour le projet ou l'organisation.

Cette mise à jour permet aux admins système de déléguer des tâches de gestion de type de projet à d'autres utilisateurs dans l'organisation, tout en gardant le contrôle sur les autorisations d'administration élevées.

Les admins de type de projet peuvent se voir accorder des autorisations pour un ou plusieurs types de projets.

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Plus d'attributs personnalisés – Les projets prennent désormais en charge jusqu'à 10 attributs personnalisés pour les risques, les contrôles et tout autre composant pour lequel des attributs personnalisés peuvent être ajoutés.

Cette mise à jour est entièrement prise en charge pour les éléments liés dans les cadres. L'assistant d'importation en bloc prend désormais en charge jusqu'à 10 attributs personnalisés.

Veuillez noter que l'application Rapports ne prend pas en charge les tableaux de bord de rapports personnalisés pour les attributs personnalisés au-delà de la précédente limite de cinq.

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Le rôle de propriétaire du risque influe sur la logique d’affichage dans Évaluations -Un rôle de propriétaire du risque a été ajouté à l’application Projets. Avec l'ajout de ce rôle, la carte Évaluer un risque dans Évaluations présente désormais les risques dont l'utilisateur est propriétaire. Auparavant, cette carte était visible pour les utilisateurs dotés du rôle Utilisateur assigné pour un objectif.

Présentation de l’application ÉvaluationsL'application Évaluations présente les informations sur les risques et les contrôles qui vous ont été assignées dans l'application Projets, sous la forme d'une vue simplifiée et facile d'accès. Vous pouvez utiliser l'application Évaluations pour gérer les risques et les contrôles auxquels vous avez accès, tout en réalisant vos évaluations et vos activités de test au même endroit.

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Nouvelle conception des pages de travail détailléesNous avons repensé les pages de travail détaillées dans l’application Projets. La nouvelle interface est plus épurée et plus conviviale.

Les changements sont désactivés par défaut. Les pages pour lesquelles un nouveau format est disponible sont accompagnées d'une bannière qui vous permet d'activer vous-même la nouvelle interface. Vous pouvez restaurer l'ancienne interface si quelque chose ne vous convient pas. À terme, la nouvelle interface deviendra permanente. D'ici là, découvrez la nouvelle interface et donnez-nous votre avis si vous le souhaitez.

Quelles sont les pages concernées ?

Vous pouvez activer la nouvelle interface pour toutes les pages de travail détaillées.

• Descriptions
• Risques
• Contrôles
• Revues générales
• Plans de test
• Tests

Quelles modifications ont été apportées à chaque page ?

Si vous activez la nouvelle interface, vous remarquerez plusieurs changements.

• Les zones de texte d'information, comme les titres et les descriptions, ont été converties en texte brut. Ainsi, le contenu se lit plus facilement, en particulier les longues descriptions. Si vous cliquez sur le texte pour le modifier, la zone de texte habituelle s'affichera.
• Les informations qui ne sont pas systématiquement requises ont été réorganisées en sections que vous pouvez développer/réduire. Il s'agit notamment des mesures, des tables de résultats, des associations de contrôle-risque, de la couverture d'entité, des certifications, des performances du contrôle et de l'historique des modifications. Pour un grand nombre d'entre vous, ces changements diminueront considérablement le défilement des pages et l'impression d'être submergé par les données.
• Les sections vides incluent désormais des commentaires et des liens d'aide, afin de faciliter le premier remplissage de données des nouveaux utilisateurs.
• Les actions qui étaient auparavant des liens hypertextes ont été transformées en boutons, ce qui met mieux en évidence les options disponibles.

Nouvelle conception des pages de travail détailléesNous avons repensé les pages de travail détaillées dans l’application Projets. Nous y avions en effet ajouté de nombreuses fonctionnalités au fil des années, et certains utilisateurs commençaient à les trouver un peu trop encombrées. La nouvelle interface est plus intuitive et plus aérée.

Les options associées sont maintenant organisées dans des ensembles de panneaux. La navigation est presque entièrement visuelle. Les projets fonctionneront de la même manière qu'auparavant.

Ce qui a changé précisément :

• Pages de détails des descriptions : segmentées en panneaux qui contiennent les éléments associés.
• Pages de détails des contrôles :
  • Segmentées en panneaux qui contiennent les éléments associés.
  • Le bouton Scan de contrôle/Scan de procédure se trouve désormais sur le côté droit de la page, au-dessus des panneaux dans la colonne de droite.
• Pages de détails des risques : Segmentées en panneaux qui contiennent les éléments associés.
• Pages Revue générale/Procédure d'exécution
  • Segmentées en panneaux qui contiennent les éléments associés.
  • Le bouton Scan de contrôle/Scan de procédure se trouve désormais sur le côté droit de la page, au-dessus des panneaux dans la colonne de droite.
• Pages de plan test
  • Segmentées en panneaux qui contiennent les éléments associés.
  • Le bouton Scan de contrôle/Scan de procédure se trouve désormais sur le côté droit de la page, au-dessus des panneaux dans la colonne de droite.
• Pages de session de test : Segmentées en panneaux qui contiennent les éléments associés.

Présentation de la barre d’utilitairesNous avons ajouté la barre d’utilitaires à Projets. Il s'agit d'une barre d'outils fine permettant d'accéder rapidement aux panneaux latéraux Problèmes (affiché sous le nom de Liste des problèmes), Requêtes, Tâches et Saisie des horaires (affiché sous le nom de Suivi des horaires) en cliquant simplement sur l'icône correspondante.

La fonctionnalité d'ajout et d'affichage les problèmes, requêtes, tâches et saisies des horaires dans les panneaux ne sera pas modifiée. Cette modification, première d'une longue liste d'améliorations à venir dans les projets, permet d'optimiser votre environnement de travail. En savoir plus

Redéfinition de l’emplacement des approbationsLa section Approbations des pages Descriptions, Revue générale, Plan de test et Sessions de test se trouve à droite de ces pages. Ce changement fait partie d'un certain nombre d'améliorations de convivialité apportées à Projets.

Copier des types de projetsNous avons ajouté une fonctionnalité permettant de copier un type de projet. Vous n'avez plus besoin de créer un nouveau type de projet et d'ajouter manuellement des configurations existantes pour en faire une copie. En savoir plus

Mise à jour des actions post-approbationLes utilisateurs professionnels peuvent désormais suivre et modifier les actions limitées post-approbation, comme : 

• Laisser des commentaires
• Ajouter des pièces jointes
• Fixer les dates d'achèvement
• Modifier le statut

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Renforcez la posture de cybersécurité de votre organisation à l’aide des contrôles Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) 2021 de HighBondL’ensemble complet des contrôles pour Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) est désormais disponible pour HighBond.

Le cadre CMMC inclut un élément de certification complet et évolutif pour vérifier la mise en place des processus et pratiques associés avec l'obtention d'un niveau de maturité de la cybersécurité. Il existe 5 cadres distincts. Chaque niveau se compose d'un ensemble de processus et de pratiques dont les pratiques vont du niveau d'hygiène basique de niveau 1 au niveau de cybersécurité progressive ou avancée de niveau 5. Essentiellement, chaque niveau supérieur indique un degré de protection supérieur pour les informations sensibles. Pour qu'une organisation atteigne un niveau CMMC spécifique, elle doit démontrer l'obtention de l'ensemble des niveaux précédents.

Cette version comporte un total de 5 cadres. Importer ou en savoir plus ou obtenir du contenu.

Nouvelle alerte d’en-têteVous pouvez désormais afficher un message personnalisé ou un message par défaut sous forme de bannière rouge en haut de chaque page d’un projet. En savoir plus

Annuler le lien d’un actif d’une catégorie de risque dans un projetLes abonnés à ITRMBond peuvent désormais supprimer l’association entre un actif et une catégorie de risque dans un projet. En savoir plus

Organiser, trier et filtrer la table des contrôles par utilisateur affectéLe tableau de bord des contrôles dispose désormais d’une option Utilisateur affecté, qui facilite les opérations suivantes :

• Voir quel membre de l'équipe - ou Utilisateur affecté - est en train de tester des contrôles.
• Rechercher des contrôles spécifiques et leurs tests par Utilisateur affecté.

Cette option est désormais disponible dans les menus suivants :

• Le menu déroulant Organiser les colonnes, que vous pouvez aussi utiliser pour afficher/masquer la colonne Utilisateur affecté.
• Le menu déroulant Trier.
• Le panneau latéral Filtre.

Il y aura un maximum de quatre sessions de tests, ce qui implique un nombre égal de nouvelles colonnes et entrées Utilisateur affecté dans chaque menu. Les termes des sessions de tests peuvent aussi être configurés. En savoir plus

Nouvel onglet ContrôlesNous avons ajouté un nouvel onglet Contrôles. Désormais, vous pouvez visualiser un aperçu de vos contrôles dans une table personnalisable, accéder aux procédures ou aux revues générales et plans de test associés à ces contrôles mais aussi voir leurs résultats en un coup d’œil. Vous pouvez afficher ou masquer cet onglet dans vos paramètres liés au type de projet. En savoir plus

Pour prendre en charge cette modification, nous avons introduit la possibilité de personnaliser le terme au pluriel pour contrôles dans les paramètres du type de projet.

• Vous disposez désormais de liens de style barre de navigation dans l'en-tête qui vous permettent de mieux voir où vous êtes.
• Nous avons simplifié le menu que vous pouvez utiliser pour basculer entre les projets et les cadres. Nous avons retiré la partie que vous pouviez utiliser pour naviguer dans les différents emplacements des applications Projets et Cadres.

Nouveaux en-têtes de pageNous continuons de lancer des en-têtes de page améliorés dans plusieurs applications. Ces en-têtes offrent une conception plus cohérente et ils simplifient la navigation dans HighBond.

Dans Stratégie, le menu de l'onglet, qui se trouvait auparavant sur le côté droit de l'écran, a été déplacé vers la gauche dans l'en-tête de page remanié.

Dans Plans d'assurance, nous avons retiré un menu qui vous permettait de basculer entre des projets et des emplacements de l’application Projets à partir de l'en-tête.

• Pour les contrôles liés aux contrôles source dans un cadre, dans le panneau Scan de contrôle, nous avons ajouté un lien au cadre source.
• Pour les projets et les cadres, dans l'onglet Travail de terrain, nous avons remplacé l'en-tête « Définition du contrôle » par le nom du contrôle.

Renforcez la posture de cybersécurité de votre organisation à l’aide des contrôles CIS Controls IG1 version 8 (2021) de HighBondL’ensemble complet des contrôles prévus dans CIS Controls IG1 version 8 (2021) est désormais disponible pour HighBond.

Version 8 est la dernière version des contrôles CIS requis par les organisations pour qu'elles puissent remplir leurs objectifs en matière de sécurité et de confidentialité. Ces contrôles répondent aux différents pré-requis émis à partir des besoins de l'entreprise ou de mission, de lois, de décrets, de directives, de réglementations, de politiques, de normes et de consignes. 

Ce catalogue de contrôles contient 18 contrôles de cybersécurité destinés à garantir et à soutenir la conformité d'une organisation IG1 par rapport à divers types de menaces et de risques. Une entreprise s'identifie comme étant IG1 lorsque les ressources et l'expertise en matière de cybersécurité sont limitées et que l'impact de la mise en œuvre est faible. IG1 est considéré comme une cyberhygiène de base. En savoir plus sur les cadres ou voir d'autres contenus relatifs à la sécurité et la conformité informatique

Renforcez la posture de cybersécurité de votre organisation à l’aide des contrôles CIS Controls IG2 version 8 (2021) de HighBondL’ensemble complet des contrôles prévus dans CIS Controls IG2 version 8 (2021) est désormais disponible pour HighBond.

Version 8 est la dernière version des contrôles CIS requis par les organisations pour qu'elles puissent remplir leurs objectifs en matière de sécurité et de confidentialité. Ces contrôles répondent aux différents pré-requis émis à partir des besoins de l'entreprise ou de mission, de lois, de décrets, de directives, de réglementations, de politiques, de normes et de consignes.

Ce catalogue de contrôles contient 18 contrôles de cybersécurité destinés à garantir et à soutenir la conformité d’une organisation IG2 par rapport à divers types de menaces et de risques. Une entreprise s'identifie comme étant IG2 lorsque ses ressources et son expertise en matière de cybersécurité sont modérées et qu'elle se concentre généralement sur des mesures d'atténuation techniques pour gérer les informations sensibles de ses clients ou de son entreprise. En savoir plus sur les cadres ou voir d'autres contenus relatifs à la sécurité et la conformité informatique

Renforcez la posture de cybersécurité de votre organisation à l’aide des contrôles CIS Controls IG3 version 8 (2021) de HighBondL’ensemble complet des contrôles prévus dans CIS Controls IG3 version 8 (2021) est désormais disponible pour HighBond.

Version 8 est la dernière version des contrôles CIS requis par les organisations pour qu'elles puissent remplir leurs objectifs en matière de sécurité et de confidentialité. Ces contrôles répondent aux différents pré-requis émis à partir des besoins de l'entreprise ou de mission, de lois, de décrets, de directives, de réglementations, de politiques, de normes et de consignes.

Ce catalogue de contrôles contient 18 contrôles de cybersécurité destinés à garantir et à soutenir la conformité d’une organisation IG3 par rapport à divers types de menaces et de risques. Une entreprise s'identifie comme étant IG3 lorsque ses ressources et son expertise en matière de cybersécurité sont matures et qu'elle se concentre généralement sur l'automatisation de la sécurité pour réduire les attaques de type "zero-day" et les attaques ciblées. En savoir plus sur les cadres ou voir d'autres contenus relatifs à la sécurité et la conformité informatique

• Dans l'onglet Tableau de bord, dans la table Statut de mon travail, l'ordre des objectifs correspond au tri que vous avez appliqué dans l'onglet Travail de terrain, dans la table Liste des objectifs.

  Remarque : vous devez rafraîchir votre navigateur pour voir les changements dans l’onglet Tableau de bord.

• Pour les projets et les cadres, dans l'onglet Travail de terrain, nous avons amélioré le menu que vous utilisez pour naviguer entre les différents contrôles et les aspects de ces contrôles.

Mise à jour en bloc de l’utilisateur affecté pour les tests de contrôleVous pouvez désormais mettre à jour en bloc l’utilisateur affecté à plusieurs contrôles à la fois. Cet utilisateur reçoit ensuite une notification d'e-mail synthétique à la place d'un e-mail par contrôle. En savoir plus

Autorisations étendues pour la mise à jour groupée des attributs de contrôle et de testLes mises à jour en bloc dans Suivi des contrôles ne sont plus limitées aux administrateurs système de la Barre de lancement uniquement.

En savoir plus sur les nouvelles autorisations de mise à jour en bloc

Nous avons procédé à plusieurs améliorations dans l'onglet Personnes de l'application Planificateur :

• Nous avons ajouté une colonne qui indique le nombre d'heures planifiées et restantes pour chaque utilisateur. Vous pouvez ainsi voir d'un coup d’œil si les heures planifiées pour un utilisateur sont trop nombreuses ou insuffisantes pour la période que vous visualisez dans le planificateur.
• Vous pouvez maintenant choisir de voir le graphique de Gantt par semaine, mois, trimestre ou exercice fiscal et passer soit à aujourd'hui ou à une date spécifique.
• Si un utilisateur est planifié dans une phase hors de la période actuellement visible dans le graphique de Gantt, la phase s'affiche malgré tout afin de vous permettre de vérifier que vous êtes prévu pour celle-ci.
• Vous pouvez cliquer et faire glisser le début, la fin ou toute la barre pour adapter la durée du projet planifiée dans la partie visible du graphique de Gantt.

Optimisations de la notificationNous avons apporté certaines améliorations aux communications que vous recevez lorsque vous effectuez des mises à jour en bloc de contrôles.

• Lorsque vous mettez à jour en bloc le propriétaire de plusieurs contrôles, le nouveau propriétaire reçoit désormais une notification synthétique par e-mail plutôt qu'un e-mail par contrôle.
• Nous avons optimisé la lisibilité des messages qui vous indique si la mise à jour d'un ou de plusieurs contrôles a réussi ou échoué.

Learn more

Améliorations de la convivialité lors de la mise à jour en bloc des contrôlesNous avons apporté quelques améliorations utiles au processus de mise à jour en bloc.

• Lorsque vous modifiez un attribut, un point bleu s'affiche en regard du nom d'attribut qui indique qu’il va changer.
• Lorsque vous modifiez un attribut, un petit icône ou lien de réinitialisation s'affiche vous permettant d'annuler rapidement cette modification.
• Vous pouvez désormais définir un attribut sur "vierge". Ce choix supprimer toutes les données associées à cet attribut. Il ne rétablit pas vos modifications.
• Lors de la mise à jour en masse des contrôles, les boutons Mettre à jour et Annuler sont toujours visibles lorsque la liste d'attributs est plus grande que votre fenêtre d'explorateur.

Améliorations esthétiquesNous avons apporté des modifications esthétiques afin d’optimiser la normalisation de Suivi des contrôles.

• Des icônes optimisés, plus colorés
• Lorsque vous examinez un contrôle, des attributs spécifiques apparaissent désormais sur le côté droit, sous les autres attributs.

Nous avons apporté plusieurs améliorations à l'onglet Personnes dans l'application Planificateur.

• Vous pouvez désormais affecter des ressources aux projets et aux phases pour vous assurer que vous disposez de la capacité nécessaire pour terminer les projets planifiés. Les tâches (fichiers de planification, objectifs et fichiers de résultats) précédemment planifiées s'affichent maintenant sous forme de phases (planification, travail de terrain, résultats). Cette modification offre une vue du graphique de Gantt moins granulaire, plus de flexibilité et une facilité de planification des ressources dans des étapes significatives d'un projet.
• Vous pouvez désormais prendre en compte des absences qui ne sont pas liées aux fonctions du projet, telles que les vacances, les départs, le développement professionnel, les tâches administratives, etc.
• Les admins de Projet peuvent désormais configurer les jours ouvrés par défaut et les heures temps plein des personnes dans leur organisation. Ils peuvent également définir des heures individuelles s'ils doivent définir des horaires de travail différents pour certaines personnes. Ces informations permettent de calculer le nombre d'heures qu'une personne est censée travailler et la durée qu'une ressource peut consacrer à un projet.

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Libellés de Statut de mon travail de terrainPour plus de concision et de clarté, nous avons modifié certains libellés dans l’outil du tableau de bord Statut de mon travail de terrain :

• Statut de mon travail de terrain s'intitule désormais Statut de mon travail.
• La colonne Examen du préparateur de la table s'intitule désormais Préparé(e).

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Projets hors connexionLa dernière version résout les problèmes suivants signalés par les clients.

• Des termes spécifiques dépassaient dans la barre latérale et n'étaient pas retournés à la ligne lorsqu'ils contenaient des mots longs sans espace. (OPM-851)
• L'espacement entre les lignes n'était pas conservé dans le champ Description lorsque du texte était copié-collé avec de nouveaux caractères de ligne ou modifié dans l'application Web avec de nouveaux caractères de ligne. (OPM-933) et (OPM-864)
• Les champs Risque/Impact et Propriétaire étaient obligatoires, mais ils devraient être facultatifs. (OPM-886) et (OPM-930)
• Les noms dans la liste déroulante Prochain examinateur n'étaient pas triés dans l'ordre alphabétique. OPM-934
• Un texte aléatoire s'affichait dans les champs Impact et Probabilité sous Risque associé lorsque les champs n'avaient pas de valeur sélectionnée. (OPM-935)
• Les problèmes nouvellement créés sous Revue générale n'affichent pas les valeurs de champ enregistrées. (OPM-940)

NotePour vous mettre à niveau sur la dernière version de Projets hors connexion, enregistrez toutes les sections vérifiées et sorties pour mettre à jour automatiquement Projets hors connexion sur la version la plus récente.

Un nouveau cadre harmonisé pour les contrôles de sécurité et de confidentialité des donnéesAjout d’un cadre de contrôles sécurisé^TM Contrôles harmonisés - catalogue exhaustif des contrôles qui harmonisent les conditions requises dans environ 100 cadres réglementaires, statutaires et contractuels existant dans plusieurs régions géographiques.

• En savoir plus ou importer
• Obtenir le contenu

Les admins de projet ont désormais la possibilité de définir qui peut mettre à jour le statut d'une action. La nouvelle option (Autoriser une personne à mettre à jour le statut des actions) est disponible sous Administration système > Paramètres.

• ActivéToute personne ayant accès aux actions peut mettre à jour le champ Statut (par défaut).
• DésactivéSeuls les utilisateurs ayant une licence HighBond et accès aux actions (responsables professionnels, utilisateurs professionnels, responsables de la supervision et créateurs d’action) peuvent mettre à jour le champ Statut.

La nouvelle option s'applique à tous les projets de votre instance HighBond.

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Kit de ressources COVID-19Nous avons lancé la première phase de notre kit de ressources COVID-19. Ce kit de ressources est disponibles gratuitement à tous nos clients. Il comprend un cadre de gestion du risque et de la réponse lié à la pandémie et un risque d'entreprise, un package d'outil d'analyse de données avec les données d'infection de la COVID-19 émises par l'université Johns Hopkins, etc.

Cloner ou importer des élémentsPour mieux traiter la copie des éléments à partir de différents types de projets, nous avons mis en place le changement de comportement suivant :

Lors du clonage ou de l'importation d'éléments, si le projet ou le cadre cible présente un champ obligatoire vide, la première valeur disponible dans le champ obligatoire est choisie.

Pour en savoir plus, consultez les rubriques suivantes :

• Cloner et importer des objectifs
• Importer des descriptions
• Importer des risques
• Importer des procédures ou des contrôles

Champs d'actionLes propriétaires de problème, tout en maintenant toujours leur contrôle sur les champs d’action, peuvent désormais accorder des responsabilités aux propriétaires d’action. Les propriétaires d’action peuvent indiquer quand ils ont effectué une action.

Ces dates d'achèvement peuvent être collectées de manière systématique et reportable, de manière à être accessibles à tous les propriétaires d'action.

Pour prendre en charge ce flux de travail, nous avons apporté les modifications suivantes :

• Un nouveau champ Soumis le a été ajouté pour permettre aux propriétaires d'action de choisir leur date d'achèvement.
• L'onglet Discussion a été renommé en Mettre à jour l'action pour mieux indiquer le domaine où le propriétaire d'action apporte des mises à jour.
• Tous les utilisateurs (dont les propriétaires d'action affectés sans accès à HighBond) peuvent interagir avec l'onglet Mettre à jour l'action.
• Le champ Statut de l'action a été déplacé vers l'onglet Mettre à jour l'action pour que les propriétaires d'action puissent mettre à jour leur statut d'achèvement.

  Astuce

  Les propriétaires de problème peuvent toujours maintenir le contrôle pour fermer l'action à l'aide du champ État de l'action.

• L'option de statut de l'action par défaut (Fermée) a été renommée par Terminé(e).

Learn more

Travailler avec des problèmesLorsque vous créez ou mettez à jour un problème dans l’onglet Problèmes ou dans le panneau Liste des problèmes, vous pouvez désormais interagir avec la page en contexte pendant que le panneau latéral est ouvert. Nous avons aussi réorganisé la liste des champs et apporté quelques améliorations de style dans le panneau latéral. Learn more

Affectation automatique de problèmeLorsque chargez en masse des problèmes et indiquez l’adresse e-mail d’un utilisateur d’HighBond dans un champ de propriétaire (propriétaire, propriétaire exécutif, propriétaire de projet), le problème est alors automatiquement affecté à cette personne dans Projets.

Auparavant, l'affectation automatique de problème via le chargement en masse n'était pas pris en charge. Learn more

Suppression d’éléments associés aux certificationsAvant de pouvoir supprimer un élément associé à une certification, vous devez soit supprimer l’élément de la certification soit supprimer la certification. En savoir plus

Suppression de projets contenant des certifications

• Si vous supprimez temporairement un projet, la collection Résultats est archivée.
• Si vous restaurez un projet supprimé, la collection Résultats est également restaurée et le processus de certification reprend.
• Si vous supprimez définitivement un projet, la collection Résultats est archivée et n'affiche plus de lien vers le projet.

En savoir plus

Importation de risques ou de contrôlesLorsque vous importez des risques, vous pouvez maintenant choisir d’inclure des contrôles associés. De même, lors de l'importation de contrôles, vous pouvez également choisir d'inclure les risques associés.

• En savoir plus sur l'importation des contrôles
• En savoir plus sur l'importation des risques

La mise à jour de l'application mobile HighBond pour iOS 5.6 corrige les problèmes suivants rapportés par le client :

• L'aide HighBond pointe vers le site Web de l'assistance au lieu du site Web de l'Aide. (MOBDEV-2789)
• Il faudrait remplacer le renvoi www.aclgrc.com par www.highbond.com. (MOBDEV-2790)
• Impossible de modifier Ce contrôle a-t-il fonctionné efficacement ? dans les cas où Testez-vous ce contrôle clé dans le cadre de cette session de test ? correspond à Oui. (MOBDEV-2796)
• L'affichage du texte en japonais est déformé dans l'application iPad. (MOBDEV-2801)

The updated HighBond mobile app for Android 2.5 fixes the following customer reported issues:

• Impossible de capturer des preuves à partir de l'onglet de test à l'aide de l'appareil photo. (ANDROID-417)
• L'application mobile HighBond se bloque lors de l'utilisation de l'appareil photo. (ANDROID-425)

Nouvelle conception et simplification des e-mailsNous avons rafraîchi la conception et le contenu de nos e-mails HighBond afin de les simplifier et de faciliter leur utilisation.

Si vous avez indiqué le logo de votre organisation dans la Barre de lancement, le logo s'affiche désormais dans le pied de page de toutes les notifications e-mail du système, ce qui permet aux utilisateurs d'identifier l'origine légitime des notifications. En savoir plus

L'application mobile HighBond mise à jour pour iOS 5.5 comprend :

• des mises à jour visuelles avec notre nouvelle image de marque pour la société et la plateforme, dont des nouveaux logos et noms. (MOBDEV-2771 et MOBDEV-2772)
• La possibilité de visualiser et de supprimer des images insérées dans les champs de texte riche. (MOBDEV-2779)

Les problèmes suivants rapportés par les clients ont également été résolus :

• L'annulation du lien des risques et des contrôles ne fonctionne pas. (MOBDEV-2647)
• Affichage d'un message d'erreur lors de la création d'une requête et maintien du champ E-mail du contact vierge. (MOBDEV-1590)
• Difficulté de visualisation des en-têtes de table quand la couleur de la police et la couleur d'arrière-plan sont très similaires. (MOBDEV-2786)

L'application mobile HighBond mise à jour pour Android 2.4 comprend :

• des mises à jour visuelles avec notre nouvelle image de marque pour la société et la plateforme, dont des nouveaux logos et noms. (ANDROID-397 et ANDROID-398)
• La possibilité de visualiser et de supprimer des images insérées dans les champs de texte riche. (ANDROID-404)

Les problèmes suivants rapportés par les clients ont également été résolus :

• Le texte est en cours de duplication lors de la modification des informations dans les champs de texte riche. (ANDROID-411)
• Une page de synthèse de la planification visualisée s'ouvre lorsque vous modifiez la synthèse de planification pour un autre projet. (ANDROID-412)
• Le texte saisi dans les champs ne s'affiche pas lors de la création d'un nouvel élément de projet. (ANDROID-414)
• L'application mobile demande l'autorisation d'accéder au Téléphone et ID appareil & Informations d'appel. (ANDROID-402)

• Date limite pour la remédiation
• Date de remédiation réelle
• Date limite du retest
• Date de retest actuelle

Nouveau rôleAffectez le rôle testeur collaborateur aux propriétaires de contrôle qui sont en charge du test de contrôle.

Les utilisateurs affectés au rôle testeur collaborateur ont les mêmes autorisations que les utilisateurs collaborateur ainsi que l'accès en lecture et écriture aux revues générales et tests qu'ils possèdent dans Projets et Suivi des contrôles.

En savoir plus

Suivi des contrôlesLe personnel de première ligne peut désormais évaluer la conception et l'efficacité opérationnelle des contrôles, voir les plans de test et facilement accéder aux informations critiques sur les contrôles. En savoir plus

• Le privilège admin de plans d'assurance offre un accès en lecture et écriture aux plans d'assurance. En savoir plus
• L'onglet Risques vous permet de voir comment votre plan s'aligne à vos risques stratégiques de l'organisation. En savoir plus

Planifier des projets

• Ajout de fichiers de planification, d'objectifs et de fichiers de résultats directement depuis le planificateur pour créer vos projets.
• Vue de tous les projets par trimestre fiscal ou année fiscale.
• Filtrage par collaborateur afin de voir la charge de travail par membre d'équipe dans plusieurs projets en cours.
• Le début de la chronologie affiche désormais par défaut la date du jour du mois précédent.

En savoir plus

Plans d’assurance

• Téléchargement d’un rapport de plan d’assurance au format .docx ou .pdf pour le partager avec des intervenants.
• Visualisez un historique complet des modifications apportées à un plan d'assurance.
• Visualisez chaque statut de projet et les heures allouées dans un plan d'assurance.

En savoir plus

La mise à jour de l'application mobile ACL GRC pour iOS 5.4.7 corrige un problème de défilement associé à l'accès de différentes organisations.

Utilisez le planificateur pour simplifier la gestion des chronologies et des dates dans les différentes phases de tous les projets actifs. Le graphique de Gantt interactif vous permet de déterminer rapidement le risque des glissements de calendriers, des dépendances et des chevauchements de planification d'audit. En savoir plus

La mise à jour de l'application mobile ACL GRC pour iOS 5.4.6 comprend :

• Prise en charge des champs automatisés à l'aide des pilotes d'évaluation. (MOBDEV-2700 et MOBDEV-2701)
• Prise en charge de l'écran Super Retina de l'iPhone X. (MOBDEV-2721)

• un maximum de 400 mises en surbrillance et liens (total des deux)
• un maximum de 30 fichiers par lien
• un maximum de 200 extraits par fichier

En savoir plus

• consolidant les onglets Tâches (Les miennes) et Tâches (Autres) dans une vue unique et en ajoutant des options améliorées de filtre et de tri. En savoir plus
• ajoutant des options optimisées de tri et de filtre à l'onglet Requêtes. En savoir plus
• ajoutant des options optimisées de filtre et de tri dans l’onglet Examens. En savoir plus

La mise à jour de l'application mobile d'ACL GRC pour Android 2.3.4 comprend :

• Prise en charge des champs automatisés à l'aide des pilotes d'évaluation. (ANDROID-367)
• Mesures préventives pour l'édition de texte avec des citations (ANDROID-368)

Les problèmes suivants rapportés par les clients ont également été résolus :

• Le champ Propriétaire de l'objectif est obligatoire et doit être facultatif. (ANDROID-323)
• Lorsque vous ajoutez un problème, le champ Publié affiche les anciens noms du rôle d’utilisateur : « Client, responsables et examinateurs externes ». (ANDROID-362)

L'application mobile ACL GRC pour iOS 5.4.5 implémente des mesures préventives pour l'édition de texte qui contient des citations. (MOBDEV-2704)