Notas de versão do Resultados e do Storyboards

Integração da Agenda de contatos ao aplicativo Resultados

Uma nova caixa de seleção Habilitar a Agenda de contatos é disponibilizada para perguntas de e-mail. Quando você habilita isto durante a configuração, os participantes com acesso solicitado pode escolher usuários da agenda de contatos na lista suspensa ou inserir manualmente o ID do e-mail no campo de texto.

Este recurso é implementado sequencialmente no painel do processo do Resultados e no acionador do Resultados.

Restringir o acesso a links anônimos de questionário

Você já pode restringir o acesso aos links anônimos para questionários sobre relatórios de eventos e tabelas de pesquisa, limitando-os a grupos de usuários específicos (Launchpad e Fluxo de Trabalho). Com esse aprimoramento você poderá compartilhar esses links com segurança, além de oferecer a flexibilidade de compartilhá-los com qualquer pessoa, se necessário.

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Melhorias no serviço de notificação por e-mail

• Configuração de domínio personalizada: agora você pode enviar notificações por e-mail para resultados e storyboards do seu próprio domínio, garantindo a conformidade com o DMARC. Para obter assistência, entre em contato com seu representante da Diligent.
• Atualizações de modelos: os modelos de notificações foram aprimorados para cenários como atribuições de registros e compartilhamento de storyboards. Esses modelos oferecem uma aparência melhor, têm conteúdo reorganizado e os botões de ação são mais fáceis de encontrar.

  Observação

  A atualização do modelo pode afetar as regras de e-mail. Revise e ajuste as regras com base no assunto ou no corpo do texto.

Novos campos de metadados na tabela Desempenho do controle > Tabela tarefas de controle

Adicionamos os seguintes campos de metadados à tabela tarefas de controle na Análise de desempenho de controle:

Proprietário de controle, E-mail do proprietário de controle, Frequência, Método de controle, Prevenir ou detectar, Tipo de controle.

Personalizar a ordem de classificação dos registros de questionário

Agora você pode usar uma ordem de classificação personalizada nos registros de questionário ao enviá-los para os participantes para certificação.

Aplique a ordem de classificação na tabela correspondente do aplicativo Resultados, e essa ordenação será aplicada nos registros quando forem enviados em uma notificação por e-mail.

Se nenhuma ordem for usada, os registros serão ordenados com base nos IDs de registro na tabela do Resultados.

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Apresentamos barras de pesquisa para um gerenciamento de usuário eficiente

Adicionamos uma barra de pesquisa às seguintes páginas nos aplicativos Resultados e Storyboards:

• Página inicial do Resultados > Configurações > Usuários > Gerenciar usuários

• Página inicial do Resultados > Coleção individual > Membros > Gerenciar membros da coleção

• Página inicial do Storyboards > Storyboard individual > Compartilhamento de storyboard > Usuários > Usuários atuais

Essas barras de pesquisa facilitam a consulta fácil de usuário, especialmente benéfica ao gerenciar um grande número de usuários dentro da organização

Atribuir registros por meio do grupo de fluxo de trabalho de campo em Gatilhos

Na janela Configuração de gatilho, adicionamos uma nova opção para atribuir registros: Grupo de fluxo de trabalho de campo.

Essa opção permite escolher um campo da tabela para pesquisar por nome do grupo de fluxo de trabalho. Se um grupo de fluxo de trabalho válido for identificado nesse campo, o registro será atribuído a esse grupo de fluxo de trabalho específico.

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Apresentamos a capacidade de parar e iniciar a publicação automática de dados do aplicativo Resultados: adicionamos a capacidade de garantir que os dados mais atualizados do aplicativo Resultados sejam compartilhados com o aplicativo Centro de Atividades para a criação de painéis, por meio da publicação automática desses dados.

No aplicativo Resultados, um Administrador do Resultados pode ativar a publicação automática de conjuntos de dados no aplicativo Centro de Atividades. Também é possível desativar a publicação automática a qualquer momento.

Após a criação de um conjunto de dados, os Administradores do Relatório no aplicativo Centro de Atividades terão acesso a todos os registros da tabela. Com a ativação, a tabela do aplicativo Resultados será publicada automaticamente a intervalos regulares (por padrão, a cada 24 horas).

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Melhorias na experiência do usuário no Resultados e no Storyboards: introduzimos os seguintes aprimoramentos nos aplicativos Resultados e Storyboards:

• Paginação nas páginas a seguir
  • Lista Usuários na página de configurações do Resultados.
  • Lista Membros na guia Membros de uma coleção.
  • Lista Gerenciar usuários na página Compartilhamento do Storyboards.
• Carregue enquanto rola a tela nas páginas a seguir
  • Lista suspensa Adicionar usuário em Grupos de Fluxo de Trabalho nas configurações do Resultados.
  • Lista suspensa Membros na guia Membros de uma coleção.

Essas duas opções aumentarão a velocidade, a eficiência e a experiência do usuário geral no aplicativo. Isso será especialmente útil para organizações com um grande número de usuários.

Apresentamos a filtragem dinâmica em filtros de Storyboard: adicionamos a filtragem dinâmica aos filtros de Storyboard. É possível habilitar ou desabilitar esta opção na página inicial do Storyboards.

Com a filtragem dinâmica ativada, quando você aplica um filtro em um storyboard com vários filtros, os valores nos filtros subsequentes serão atualizados automaticamente com base na seleção feita no primeiro filtro.

Quando a filtragem dinâmica está desativada, os filtros subsequentes exibirão todos os valores sem atualizações automáticas.

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Restringir acesso do link do storyboard Agora, você pode restringir o acesso de um link de storyboard para grupos de usuários específicos (Grupos do Launchpad e de Fluxo de Trabalho).

No painel de Compartilhamento de Storyboard, adicionamos uma opção para selecionar grupos de usuários, onde você pode escolher os grupos de usuários com os quais você quer compartilhar o storyboard.

Anteriormente, você só tinha uma opção de compartilhar o link anônimo do storyboard com todos. Saiba mais

Inclusão dos Relatórios de impacto no aplicativo Resultados Adicionamos o recurso Relatórios de impacto ao aplicativo Resultados. Esse é um serviço por assinatura que você pode usar para gerar os relatórios desejados com base nos seus dados do Resultados. Até o momento, o recurso estava disponível apenas para o aplicativo Projetos. Saiba mais

Opção "Selecionar tudo" nos aplicativos Resultados e Storyboards Adicionamos uma opção "Selecionar tudo" aos seguintes filtros:

• Filtro de coluna e painel Visualizar e adicionar filtros no aplicativo Resultados (Tabelas e Métricas).
• Filtro global do Storyboards.

Agora é possível selecionar todas as opções em um filtro com apenas um clique. Isso ajudará a economizar tempo e esforço ao selecionar ou limpar várias opções de filtro.

Apresentamos o salvamento automático no Questionário Quando você estiver preenchendo um questionário, seus dados serão salvos automaticamente após alguns segundos. Isso é especialmente útil com questionários longos, pois permite reter os dados caso o tempo limite seja atingido.

Ocultar metadados nas tabelas do aplicativo Resultados Alteramos o comportamento padrão das colunas de metadados na exibição de tabela. Agora, quando você criar uma nova tabela do Resultados (Análise de Dados, Pesquisa, Relatório de Eventos) na interface do usuário, as colunas de metadados serão escondidas e apenas os dados reais aparecerão. Isso será aplicável somente às tabelas que você criar a partir de agora.

Você ainda pode exibir os metadados ativando o campo no painel Configurar exibição de tabela.

Mudanças nos cabeçalhos de coluna nas tabelas do aplicativo Resultados Fizemos as seguintes alterações nos cabeçalhos de coluna da tabela:

• Acréscimo de quebra automática de linha. Agora, nomes de coluna longos serão movidos para a linha seguinte. Antes, eles ficavam truncados.
• Remoção dos ícones de tipo de dado dos cabeçalhos de coluna para uma visualização mais clara dos nomes das colunas.

Seleção de idioma para os rótulos dos questionários Agora, quando estiver criando e editando questionários, você poderá escolher qual idioma deseja usar nos campos gerados pelo sistema (como rótulos e botões). Isso não traduz as perguntas e respostas, mas ajuda você a criar questionários com uma experiência de idioma consistente para os destinatários.

Os idiomas disponíveis atualmente são:

• English
• Chinês
• Francês
• Alemão
• Grego
• Italiano
• Japonês
• Polonês
• Português
• Romeno
• Russo
• Espanhol
• Ucraniano

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Preenchimento com padrões em visualizações do Storyboard Adicionamos a opção de preencher visualizações em um storyboard com padrões de design, em vez de cores. Você pode encontrar a chave de alternância Preenchimento com padrões no canto superior direito de um storyboard, sob Mais opções. Saiba mais

Novas opções de formatação no widget de texto do Storyboard Adicionamos novas opções de formatação, como tachado e citação em bloco, aos campos Texto e Corpo de um widget de texto do Storyboard. Você pode usar essas opções para formatar seu conteúdo de texto com facilidade e eficiência. Saiba mais

Proteja com senha PDFs de storyboard Agora, você pode exportar um storyboard para um arquivo PDF com senha. Saiba mais

Adicione perguntas a questionários em qualquer local Você pode clicar na linha entre duas perguntas para inserir uma nova pergunta. Não é mais preciso adicioná-la no final e arrastá-la para a posição.

Formatação condicional de cores no PDF do storyboard As cores aplicadas durante a formatação condicional agora serão incluídas no PDF exportado de um storyboard.

Por exemplo, se o storyboard tiver uma tabela com formatação condicional aplicada, como cor do ícone, cor do texto e cor de fundo, agora você pode ver essas cores no PDF do storyboard. Antes, a formatação colorida aparecia em tons de cinza.

Mudança de marca nos questionários Fizemos pequenas alterações visuais nos questionários para maior consistência com a marca Diligent. O cabeçalho passou a ser azul escuro e o logotipo do HighBond foi removido.

Melhoria da acessibilidade Adicionamos a acessibilidade do teclado à caixa de diálogo Escolher uma visualização, exibida quando você cria uma nova visualização. Se você usa o teclado para navegar, isso deve facilitar um pouco a criação de visualizações.

Números alinhados à direita em tabelas Os números em colunas numéricas agora serão alinhados à direita, facilitando sua leitura.

Copiar interpretações Adicionamos uma opção para copiar uma interpretação com todas as suas visualizações para outra tabela. Você pode copiar apenas a configuração da interpretação, mas não os seus dados. Saiba mais

Renomear uma interpretação Adicionamos uma opção de renomear na página de interpretações. Agora, você pode renomear uma interpretação. Isso ajudará você a alterar o título de uma interpretação usada em um storyboard conforme a necessidade.

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Navegação aprimorada nas interpretações Introduzimos uma nova maneira de navegar por visualizações no Resultados. Agora você pode alternar facilmente entre várias visualizações e a Exibição de tabela usando o novo botão Todas as guias . Também colocamos as teclas de seta laterais (< >) uma ao lado da outra para facilitar o acesso.

Mais facilidade de acesso e distribuição de questionários Na página inicial de qualquer coleção, as seguintes opções mudaram dos menus de excedentes para seus próprios botões, facilitando para encontrar e abrir com menos cliques.

• Questionários
• Distribuir pesquisa
• Distribuir relatório de eventos

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Gráfico de mapa em visualizações adicionamos um gráfico de mapa às visualizações. Você pode usar um gráfico de mapa para apresentar dados entre diferentes regiões geográficas. É possível visualizar como está o desempenho de diferentes localizações em seus respectivos parâmetros no mundo. Saiba mais

Mostrar totais na tabela resumida Adicionamos uma nova opção, Mostrar totais, à guia Exibição da tabela resumida. Você pode usar esta opção para mostrar/ocultar os totais na tabela resumida. Saiba mais

Campos lógicos em visualizações Os campos de dados lógicos (verdadeiro/falso) na Exibição de tabela agora estarão disponíveis no eixo X e nos campos Colorir por do painel Configurar visualização. Agora você pode usar os campos lógicos para criar visualizações.

Opções de tamanho no gráfico de bolhas Adicionamos a Escala de bolhas à guia Exibir no painel Configurar visualização do gráfico de bolhas. Agora você pode selecionar o tamanho das bolhas no gráfico nas opções de 1 a 3, sendo 1 o menor e 3 o maior. Isso ajudará a visualizar melhor os gráficos. Saiba mais

Exibir Total em Gráfico de Pizza Adicionamos uma nova opção chamada Exibir Total na guia Exibir no painel Configurar visualização de Gráfico de pizza. Você pode ativar essa opção para ver a soma total dos valores do gráfico de pizza.

Pesquisar no painel Configurar Exibição de Tabela Adicionamos um campo de pesquisa ao painel Configurar Exibição de Tabela. Você pode inserir uma palavra-chave ou frase para filtrar a lista de colunas disponíveis na tabela. Isso é especialmente útil quando você precisa pesquisar em um grande número de colunas.

Esse aprimoramento inclui acessibilidade para teclado e suporte de leitor de tela no painel Configurar Exibição de tabela. Isso será útil para quem utiliza tecnologia de assistência de leitura de tela, teclado, etc. Saiba mais

Exibir porcentagem em gráficos de barras e colunas Adicionamos uma nova opção chamada Exibir porcentagens na guia Exibir no painel Configurar visualização. Você pode ativar esta opção para ver a porcentagem que cada valor representa no gráfico.

Observe que isso se aplica apenas aos gráficos de barras e colunas. Saiba mais

Os filtros do Storyboard são transferidos para a Visualização Quando você faz uma busca detalhada a partir de um storyboard que tem filtros aplicados, esses filtros agora são transferidos para a visualização e você pode ver o conjunto de dados filtrado no Resultados como era no storyboard. Você não precisa aplicar os mesmos filtros novamente. Saiba mais

Gráfico de Combinação em visualizações Adicionamos o gráfico de combinação aos gráficos disponíveis em Visualizações. Um gráfico de combinação consiste em um gráfico de linhas sobreposto a um gráfico de colunas. Isso pode ser útil ao comparar valores em categorias diferentes. Por exemplo, usar o gráfico de combinação para comparar as vendas projetadas com as vendas reais durante determinado período. Saiba mais

Melhorias de acessibilidade na página Resposta ao Questionário Fizemos alguns aprimoramentos na página Resposta ao Questionário. As pessoas que usam leitores de tela ou outras ferramentas de assistência devem ter uma experiência melhor agora. Essa alteração melhora a acessibilidade aumentando a compatibilidade da página com as diretrizes dos níveis A e AA do WCAG 2.0, além de aumentar a consistência da tipografia e do espaçamento.

• No navegador Safari, você agora pode selecionar botões de opção usando a tecla Tab.
• Modernizamos o link Arquivos relacionados. Se você estiver usando um leitor de tela, ele lerá o nome do arquivo quando o foco estiver no link.
• Aperfeiçoamos a taxa de contrate de cores dos elementos de texto.
• Agora, você pode usar o teclado para selecionar tipos de respostas para perguntas de escala numérica, data e assinatura e usar o botão Ajustar largura da coluna.
• A página desloca o foco automaticamente para a parte superior quando você navega para páginas diferentes em um questionário de várias páginas. Se houver um erro, o foco será deslocado automaticamente para a primeira resposta errada.

Dois novos kits de ferramentas COVID-19 Lançamos dois novos kits de ferramentas COVID-19 gratuitos para todos os clientes e mais fáceis de instalar.

• Feed regulamentar agregado e legislação dos EUA Dados públicos de alta qualidade da OMS, CDC e governo dos EUA, diretamente no HighBond.
• Questionários de avaliação Pesquisas de autorrelato de funcionários, recursos para trabalhar de casa e preparação local para retorno aos escritórios.

Alterações da assinatura Para garantir que o HighBond ofreça o melhor valor possível, adicionamos recursos a algumas de nossas assinaturas.

• Os assinantes do AuditBond Standard agora têm acesso aos aplicativos Resultados e Storyboards
• Os assinantes do AuditBond Standard agora têm acesso a tabelas de pesquisa no aplicativo Resultados
• Todas as edições standard do HighBond agora têm acesso a tabelas de análise de dados no aplicativo Resultados
• Todas as edições standard do HighBond agora têm acesso ao aplicativo Robôs

Coleção de Referência e integração básica do Active Directory Os Administradores do Resultados agora verão uma nova coleção gerada pelo sistema no Resultados: a Coleção de Referência.

• Uma coleção especial que contém tabelas de referência. São tabelas em que você pode importar dados personalizados de uma fonte externa para que as pessoas possam fazer referência a esses dados no HighBond. Recomendamos usar um robô para manter esses dados atualizados.
• A primeira tabela de referência, chamada Agenda de contatos, já está disponível. Use para importar automaticamente os contatos do Active Directory ou qualquer outra agenda de endereços. Depois de configurados, os usuários do Projeto podem encontrar pessoas e atribuir ações e solicitações a elas com maior facilidade.
• Para ajudar você a começar rapidamente, fornecemos um script para ajudar os clientes da ACL Robotics a integrar os contatos do Active Directory no HighBond. Você pode usar esse script como está ou modificá-lo para trazer contatos para sua Agenda de contatos de outro sistema ou fonte de dados. Saiba mais

Kit de ferramentas COVID-19 Lançamos a primeira fase do nosso kit de ferramentas COVID-19. Este kit de ferramentas está disponível gratuitamente para todos os clientes. Ele inclui uma estrutura de gerenciamento de risco e resposta à pandemia e a risco empresarial, um pacote de análise de dados com dados sobre infecções por COVID-19 da Universidade Johns Hopkins e muito mais.

Reenviando questionários Alteramos o comportamento dos questionários quando alguém os reenvia.

• Os destinatários agora podem excluir arquivos anexados anteriormente.
• Ao responder a um questionário para vários registros, os destinatários agora veem arquivos anexados anteriormente que são anexados mutuamente a todos os registros desse questionário. Anteriormente, os destinatários só viam arquivos anexados anteriormente do primeiro registro desse questionário.
• Ao responder a um questionário para vários registros, se apenas um subconjunto desses registros tiver anexos anteriores desse questionário, os destinatários não verão esses anexos listados como anexos anteriores. Além disso, esses anexos invisíveis são substituídos quando o questionário é reenviado. Somente os arquivos realmente listados em anexos anteriores e quaisquer novos anexos adicionados são preservados na resposta do questionário. Os destinatários do questionário são avisados antes que isso aconteça.
• Removemos o botão Salvar quando você está respondendo a um questionário para vários registros, se algum desses registros já tiver uma resposta para esse questionário.

• Os campos de data e hora no Resultados agora refletem o horário de verão quando ele está ativo no seu fuso horário. Saiba mais
• As programações do gatilho agora são ajustadas para o horário de verão quando ele está ativo no fuso horário do gatilho. Na maioria dos casos, atualizamos seus gatilhos para oferecer compatibilidade automática com o horário de verão. Em casos raros em que não conseguimos fazer essa atualização para você, esses gatilhos ainda são executados no agendamento antigo. Se precisar de suporte para horário de verão, abra os gatilhos e selecionar novamente um fuso horário para ativar o horário de verão para esse gatilho. Saiba mais

Tabelas de desempenho do controle são mescladas em uma única tabela por Projeto. Essa alteração permite gerar relatórios abrangentes e é compatível com visualizações, métricas e gatilhos no controle de dados de desempenho de vários controles e programações dentro do mesmo projeto.

Interpretações, métricas e gatilhos existentes associados a tabelas de desempenho de controle são movidos automaticamente para as novas tabelas unificadas. Um filtro baseado no nome da agenda é incluído para que os dados a que fazem referência permaneçam iguais. Saiba mais

Todos os gatilhos existentes configurados para somente registros atualizados ainda são compatíveis, no entanto, não é mais possível configurar novos gatilhos dessa forma. Saiba mais

• filtrando e ordenando no painel Exibir e adicionar Filtros
• filtros predefinidos Atribuído(a/s) a mim e Status é Aberto
• mostrando e ocultando colunas no painel Configurar Exibição de Tabela

Como parte dessa mudança, o recurso de exportação para XLSX foi descontinuado.

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