Notas de la versión de Proyectos

Agrupación de notificaciones para proyectos

La agrupación de notificaciones para proyectos les permite a los administradores del sistema y a los usuarios agrupar notificaciones de proyectos similares en correos electrónicos agrupados por categoría de notificación y calendario de entrega, lo que facilita estar al tanto de las actualizaciones con menos mensajes y mensajes más específicos.

Solicitudes generadas por IA

Acelere fácilmente su trabajo de auditoría con la nueva opción Generar con IA en la página Solicitudes. En lugar de crear solicitudes manualmente, la IA ahora revisa el contexto del proyecto, incluidos los detalles de planificación, los controles, los planes de prueba y las solicitudes existentes para crear de forma automática un conjunto de solicitudes de documentación de borrador.

Evaluaciones cambió su nombre a Gestor de tareas

Hemos cambiado el nombre de la aplicación de Evaluaciones a Gestor de tareas. Este nuevo nombre se alinea más estrechamente con el propósito y la creciente funcionalidad de la aplicación.

Originalmente centrada en los procesos de evaluación, la aplicación ahora admite una gama más amplia de flujos de trabajo para usuarios empresariales. Con más tipos de tareas e integraciones en camino, Administrador de tareas destaca su papel como un lugar central para iniciar sesión, completar el trabajo y seguir adelante con facilidad.

Agregar atributos personalizados a sus tarjetas de Evaluación de Riesgos

Personalice y administre sus tarjetas de Evaluación de riesgos para que se adapten a sus necesidades específicas. Defina y agregue fácilmente atributos personalizados directamente dentro del Gestor de riesgos.

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Mejoras en el Rendimiento del control

Se añadieron los siguientes campos de metadatos de los proyectos en la aplicación Resultados en la tabla Control del rendimiento > Tareas de control para mejorar el Rendimiento del control:

• Descripción del control
• Atributos personalizados del control

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Interfaz de usuario de Evaluaciones rediseñada para una navegación y flujos de trabajo sin inconvenientes

La interfaz de usuario de Evaluaciones se ha renovado para proporcionar una experiencia de usuario más ágil y consistente. Las áreas clave de mejora incluyen Riesgos, Controles, Solicitudes, Acciones y Cuestionarios, con un enfoque particular en la simplificación de los flujos de trabajo. Estas mejoras están diseñadas para hacer que la interfaz sea más intuitiva y accesible, especialmente para los usuarios que no son profesionales de GRC.

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Integración de Gestor de riesgos con Evaluaciones

Gestor de riesgos ahora se integra con Evaluaciones, lo que le permite completar evaluaciones de riesgo directamente en la aplicación Evaluaciones sin pasar de una plataforma a otra. De esta manera se simplifica el proceso, lo que le ayuda a gestionar evaluaciones de riesgo en un solo lugar.

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• Widgets nuevos.

• Adjuntar archivos tiene un componente diferente al de arrastrar y soltar archivos.

• Para completar una prueba se utilizan ahora botones de radio.

• Para cambiar el siguiente revisor para el plan de pruebas después de completar el paso anterior, seleccione Cambiar.

• Confirmaciones y Adición de asuntos se encuentran ahora en un panel lateral.

• Filtrar y Buscar riesgos y controles se encuentran ahora en la barra lateral.

En la página Controles, puede actualizar actividades de control como revisiones de confiabilidad, pruebas y planes de pruebas de manera masiva.

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En la página Controles, los usuarios pueden aprobar varias tarjetas de manera masiva.

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Proyectos

Se agregaron nuevos filtros:

• Estado de la acción (en Acciones)
• Prioridad de la acción (en Acciones)
• Estado de aprobación (en Controles)
• Rondas de prueba (en Controles)
• Término de estado de solicitud (en Solicitudes)

• Término de riesgo (en Riesgo)

Evaluaciones admite hasta 10 campos personalizados en:

• Revisión de confiabilidad: ¿El control fue diseñado en forma apropiada?
• Pruebas: ¿Funcionó con eficacia este control?

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Orden de clasificación personalizado para los registros del cuestionario

Ahora puede aplicar un orden de clasificación personalizado a los registros de un cuestionario cuando los envía a los participantes para certificación.

Puede aplicar el orden de clasificación en la tabla correspondiente de la aplicación Resultados. Además, este orden se aplica a los registros cuando se envían en una notificación por correo electrónico.

Si no aplica ningún orden, los registros se ordenan por identificador de registro en la tabla de Resultados.

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10 de enero de 2024

Después de haber cargado un archivo, se puede copiar el nombre de archivo y el enlace del archivo y pegarlos como referencia. También se puede descargar archivos históricos.

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Proyectos

Los usuarios pueden tener hasta 10 calificaciones de pruebas de control con nombres y calificaciones personalizados en cada tipo de proyecto específico. Esto amplía las calificaciones de Funciona y Falla anteriores.

Próximamente, se agregarán funciones de automatización de pruebas de control (controladores de evaluación) y reportes.

Más información

Los usuarios pueden cambiar el nombre de los archivos y ver el historial de versiones. El historial de versiones incluye versiones de archivos que se renombraron y anotaciones en PDF. Los archivos adjuntos a una solicitud también están disponibles en la nueva sección de archivos solicitados para Riesgo, Control, Revisión de confiabilidad, Plan de pruebas y Ronda de pruebas.

Más información

Se actualizó la Ayuda para indicar que la copia de seguridad de un proyecto incluye las versiones más recientes de los adjuntos cargados.

Más información

Se mejoraron la navegación y las funciones de filtro de EvaluacionesActualizamos varios aspectos de la interfaz de Evaluaciones para simplificar la navegación y la aplicación de filtros a las tarjetas de actividades. Esta actualización también admite una expansión futura de las funciones en Evaluaciones.

Más información

Estados de solicitud personalizadosAhora puede personalizar la cantidad de opciones de estado disponibles para las solicitudes y puede definir su propia terminología para cada nivel de estado.

Más información

Eventos de riesgo y control en el historial y el registro de actividadLas asociaciones de riesgo y control ahora aparecen en el historial de elementos y el registro de actividad del proyecto.

Además, las actualizaciones de los enlaces de Estudio analítico de datos, Encuestas y Reporte de acontecimiento de los riesgos, las revisiones de confiabilidad y las pruebas ahora aparecen en el historial de elementos y en el log de actividad del proyecto. Estas actualizaciones se aplican a los acontecimientos que se producen en cualquier lugar de Proyectos y Marcos.

Más información

Configuraciones de aprobación totalmente personalizablesAhora, las configuraciones de aprobación de proyectos pueden personalizarse por completo para satisfacer los requisitos específicos de los procesos de revisión y aprobación de las organizaciones. Esta función introduce la posibilidad de definir el número de niveles de aprobación para cada tipo de elemento en los proyectos, hasta un máximo de cinco, así como la posibilidad de definir nombres de roles de aprobación personalizados.

Más información

Eventos de archivo en el historial y el registro de actividadTodos los eventos para los archivos de soporte ahora aparecen en el historial de elementos y el registro de actividad del proyecto. Entre los acontecimientos registrados se encuentran cargas, eliminaciones y anotaciones de archivos. Esta actualización se aplica a los acontecimientos de Archivos de soporte que se producen en cualquier lugar de Proyectos y Marcos.

Más información

Historial y registro de actividad disponibles para proyectos archivadosAnteriormente, cuando se archivaba un proyecto, su historial de elementos y su registro de actividad ya no estaban disponibles. El historial de elementos y el log de actividades de un proyecto ahora se conservan y están disponibles para su revisión después de archivar el proyecto.

Más funciones de administración en EvaluacionesAhora puede administrar, monitorear y completar más tareas de controles y riesgos en Evaluaciones.

Evaluaciones incluye ahora las siguientes funciones en Mis actividades:

• Tarjetas de acciónVea y complete acciones que se le han asignado para resolver asuntos.

• AsuntosAgregue asuntos a revisiones de confiabilidad, planes de pruebas, pruebas y riesgos, y vea asuntos que se han agregado anteriormente.

También hemos mejorado la funcionalidad de visualización en la matriz de riesgos y controles con lo siguiente:

• Opción de filtro de propietario del riesgo

• Menú de configuración de columnas para controlar las columnas que aparecen

• Expansión y contracción de todas las filas o de filas individuales

Más información

Nuevo privilegio para la administración de tipos de proyectos: El nuevo privilegio de los administradores de tipos de proyectos otorga permisos a los usuarios para crear, actualizar y eliminar tipos de proyectos sin conceder privilegios administrativos completos para el proyecto o la organización.

Esta actualización permite que los administradores del sistema deleguen las tareas de administración de tipos de proyectos en otros usuarios de la organización a la vez que se mantiene el control sobre los permisos administrativos elevados.

Los administradores de tipos de proyectos pueden conceder permisos para uno o varios tipos de proyectos.

Más información

Más atributos personalizados: Proyectos admite ahora hasta 10 atributos personalizados para riesgos, controles y cualquier otro componente al que se le puedan agregar atributos personalizados.

Esta actualización es totalmente compatible con elementos enlazados en Marcos. El importador de forma masiva también admite ahora hasta 10 atributos personalizados.

Tenga en cuenta que Reportes no admite más de cinco tableros de mando de generación de reportes personalizados para atributos personalizados.

Más información

El rol de Propietario del riesgo afecta la lógica de visualización en las evaluaciones -Se ha añadido un rol de Propietario de riesgo a la aplicación Proyectos. Con la introducción de este rol, la opción Evaluar una tarjeta de riesgo en Evaluaciones ahora muestra los riesgos para los que el usuario tiene asignado el rol de Propietario del riesgo. Anteriormente, esta tarjeta aparecía para los usuarios que tenían el rol de Usuario asignado para un objetivo.

Presentación de la aplicación EvaluacionesLa aplicación Evaluaciones presenta información sobre los riesgos y controles, que se le asignaron en la aplicación Proyectos, en una vista simplificada a la que es fácil acceder. Puede utilizar Evaluaciones para administrar los riesgos y controles a los que tiene acceso a la vez que completa las evaluaciones y actividades de prueba.

Más información

Páginas de trabajo detalladas y con nuevo diseñoHemos rediseñado las páginas de trabajo detalladas en la aplicación Proyectos. El nuevo diseño es más limpio y más fácil de usar.

Los cambios están desactivados de manera predeterminada. En páginas con rediseños disponibles, verá una pancarta digital y podrá activar el nuevo diseño de forma manual. Podrá regresar al diseño anterior si algo no le gusta. Con el tiempo, haremos que el nuevo diseño sea permanente. Hasta entonces, pruebe el nuevo diseño y, si lo desea, deje un comentario.

¿Qué páginas van a cambiar?

Todas las páginas de trabajo detalladas podrán cambiar al nuevo diseño.

• Narraciones
• Riesgos
• Controles
• Revisiones de confiabilidad
• Planes de pruebas
• Pruebas

¿Qué cambiará exactamente en cada página?

Cuando active el nuevo diseño, podrá notar varios cambios.

• Los cuadros de texto para presentar información, como títulos y descripciones, se han convertido en texto sin formato. Esto hace que el contenido sea más fácil de leer, especialmente cuando son descripciones largas. Al hacer clic en el texto que se vaya a editar, se restaurará el cuadro de texto habitual.
• La información que no es siempre necesaria se ha reorganizado en secciones expandibles o contraíbles. Por ejemplo, medidas, tablas de Resultados, asociaciones de control de riesgo, cobertura de la entidad, certificaciones, rendimiento del control e historial de cambios. Para muchos de ustedes, este cambio reducirá el desplazamiento excesivo a la hora de buscar información y la sensación de estar abrumado con multitud de datos.
• Las secciones vacías incluirán ahora comentarios y enlaces de ayuda, de manera que los nuevos usuarios puedan rellenar datos fácilmente por primera vez.
• Las acciones que solían ser enlaces de texto ahora son botones, lo cual hace que las opciones disponibles resulten más obvias.

Páginas de trabajo detalladas y con nuevo diseñoHemos rediseñado páginas de trabajo detalladas en la aplicación Proyectos. A través de los años, se agregaron muchas funciones a Proyectos, y algunos usuarios comentaron que el diseño de la aplicación se veía un tanto desordenado. El nuevo diseño es más intuitivo y liviano.

Con este cambio, las opciones relacionadas se agrupan en conjuntos de paneles. Se trata de un cambio mayormente visual, La aplicación Proyectos seguirá funcionando de la misma manera que antes.

Qué cambió exactamente:

• Páginas de detalles de la narración: se segmentaron en paneles que contienen elementos relacionados.
• Páginas de detalles del control:
  • Se segmentaron en paneles que contienen elementos relacionados.
  • El botón Radiografía de control/Radiografía de procedimiento ahora se encuentra en el lado derecho de la página, arriba de los paneles en la columna derecha.
• Páginas de detalles del riesgo: Se segmentaron en paneles que contienen elementos relacionados.
• Páginas Revisión de confiabilidad/Procedimiento de ejecución
  • Se segmentaron en paneles que contienen elementos relacionados.
  • El botón Radiografía de control/Radiografía de procedimiento ahora se encuentra en el lado derecho de la página, arriba de los paneles en la columna derecha.
• Páginas del plan de pruebas
  • Se segmentaron en paneles que contienen elementos relacionados.
  • El botón Radiografía de control/Radiografía de procedimiento ahora se encuentra en el lado derecho de la página, arriba de los paneles en la columna derecha.
• Páginas de rondas de prueba: Se segmentaron en paneles que contienen elementos relacionados.

Presentación de la barra de herramientas de utilidadHemos agregado la barra de herramientas de utilidad a Proyectos. Se trata de una pequeña barra de acceso rápido en la que ahora puede hacer clic en un icono para ver los paneles laterales Asuntos (conocido formalmente como Lista de asuntos), Solicitudes, Tareas y Entradas de horas (conocido formalmente como Rastreo del tiempo).

La funcionalidad para agregar y ver los asuntos, las solicitudes, las tareas y las entradas de horas en los paneles permanecerá igual. Este cambio nos permitirá optimizar su área de trabajo y es el primero de varios cambios para mejorar la usabilidad que implementaremos en Proyectos en el futuro. Más información

Aprobaciones reubicadasLa sección de aprobaciones para las páginas de Narraciones, Revisión de confiabilidad, Plan de pruebas y rondas de pruebas ahora se encuentra en el lado derecho de estas páginas. Este cambio es parte de una serie de mejoras en la usabilidad que llegarán a Proyectos.

Copiar tipos de proyectosHemos agregado la capacidad de copiar un tipo de proyecto. Ya no necesita crear un nuevo tipo de proyecto y agregar configuraciones existentes manualmente para hacer una copia. Más información

Actualizar acciones posteriores a la aprobaciónLos usuarios Profesionales ahora pueden realizar un seguimiento y cambiar las acciones que se restringen después de la aprobación, entre otras: 

• Dejar comentarios
• Agregar adjuntos
• Establecer fechas para la finalización
• Cambiar el estado

Más información

Fortalezca la postura de ciberseguridad de su organización mediante el uso de la Certificación del Modelo de Madurez de Ciberseguridad (CMMC) 2021 en HighBondEl conjunto completo de controles para la Certificación del modelo de madurez de ciberseguridad (CMMC) ya está disponible para HighBond.

El marco de CMMC incluye un elemento de certificación completo y escalable para verificar la implementación de los procesos y las prácticas asociadas con el logro de un nivel de madurez de ciberseguridad. Existen 5 marcos independientes y cada nivel consta de un conjunto de procesos y prácticas, que van de una ciberhigiene básica en el primer nivel a una ciberseguridad avanzada y progresiva en el nivel 5. Básicamente, cada nivel implica un mayor grado de protección para la información sensible. Para que una organización alcance un nivel de CMMC específico, debe demostrar haber alcanzado todos los niveles inferiores anteriores.

Hay un total de 5 marcos en esta versión. Importar u obtener más información u obtener contenido.

Nueva alerta de encabezadoAhora puede mostrar un mensaje personalizado o predeterminado como un banner rojo en la parte superior de cada página dentro de un proyecto. Más información

Desvincular un activo de una categoría de riesgo en un proyectoLos suscriptores de ITRMBond ahora pueden eliminar la asociación entre un activo y una categoría de riesgo en un proyecto. Más información

Organizar, ordenar y filtrar la tabla de controles por usuario asignadoEl panel de controles ahora tiene una opción de usuario asignado, lo que facilita:

• Ver qué integrante del equipo, o Usuario asignado, está probando los controles.
• Buscar controles específicos y sus pruebas por Usuario asignado.

Esta opción ahora está disponible en los siguientes menús:

• El menú desplegable para organizar columnas, que también se puede usar para mostrar u ocultar la columna Usuario asignado.
• El menú desplegable para ordenar.
• El panel lateral de filtro.

Habrá hasta cuatro rondas de pruebas, lo cual significa que habrá una cantidad equivalente de nuevas columnas de Usuario asignado y entradas en cada menú. Los términos para las rondas de pruebas también se pueden configurar. Más información

Nueva pestaña ControlesHemos añadido una nueva pestaña Controles. Ahora, puede ver una descripción general de sus controles en una tabla personalizable, navegar a los procedimientos o revisiones de confiabilidad y planes de pruebas asociados con esos controles y ver sus resultados de un vistazo. Puede mostrar u ocultar esta ficha en la configuración del tipo de proyecto. Más información

Para admitir este cambio, también hemos incluido la capacidad de personalizar el término en plural de los controles en la configuración del tipo de proyecto.

• Ahora tiene enlaces de estilo de ruta de navegación en el encabezado, que brindan una mejor idea de dónde se encuentra.
• Hemos simplificado el menú que puede utilizar para cambiar la selección entre proyectos y marcos. Hemos quitado la parte que podía utilizar para navegar a diferentes lugares dentro de las aplicaciones Proyectos y Marcos.

Nuevos encabezados de páginaSeguimos lanzando encabezados de página mejorados en más aplicaciones. Estos encabezados proporcionan un diseño más consistente y una navegación más sencilla en HighBond.

En Estrategia, el menú de fichas estaba ubicado en la parte derecha de la pantalla, pero ahora, con el encabezado de página rediseñados, se ha movido a la izquierda.

En Planes de aseguramiento, hemos quitado del encabezado un menú que podía utilizar para seleccionar entre proyectos y lugares dentro de la aplicación Proyectos.

• Para los controles que están enlazados a controles de origen en un marco, en el panel Radiografía del control, hemos agregado un enlace al marco de origen.
• Para los proyectos y marcos, en la ficha Trabajo de campo, hemos reemplazado el encabezado "definición del control" por el nombre del control.

Fortalezca el enfoque de ciberseguridad de su organización utilizando los Controles del CIS IG1 versión 8 (2021) en HighBondEl conjunto completo de controles para Controles del CIS IG1 versión 8 (2021) ya está disponible para HighBond.

La versión 8 es la última versión de controles del CIS que las organizaciones necesitan para cumplir sus objetivos de seguridad y privacidad. Los controles abordan diversos requisitos derivados de la misión y las necesidades comerciales, leyes, decretos, directivas, normas, políticas, estándares y guías. 

Este catálogo de controles contiene 18 controles de ciberseguridad para garantizar y respaldar el cumplimiento de una organización IG1 contra un conjunto variado de amenazas y riesgos. Una compañía se autoidentifica como IG1 cuando tiene recursos y experiencia en ciberseguridad limitados y el impacto de la implementación es bajo. IG1 se considera Higiene básica de ciberseguridad. Obtenga más información sobre los marcos o consulte otro contenido para el cumplimiento de TI y seguridad.

Fortalezca el enfoque de ciberseguridad de su organización utilizando los Controles del CIS IG2 versión 8 (2021) en HighBondEl conjunto completo de controles para Controles del CIS IG2 versión 8 (2021) ya está disponible para HighBond.

La versión 8 es la última versión de controles del CIS que las organizaciones necesitan para cumplir sus objetivos de seguridad y privacidad. Los controles abordan diversos requisitos derivados de la misión y las necesidades comerciales, leyes, decretos, directivas, normas, políticas, estándares y guías.

Este catálogo de controles cuenta con 18 controles de ciberseguridad para garantizar y respaldar el cumplimiento de una organización IG2 contra un conjunto variado de amenazas y riesgos. Una compañía se autoidentifica como IG2 cuando cuenta con recursos y experiencia en ciberseguridad moderados y suele concentrarse en las mitigaciones técnicas para administrar la información sensible de la compañía o los clientes. Obtenga más información sobre los marcos o consulte otro contenido para el cumplimiento de TI y seguridad.

Fortalezca el enfoque de ciberseguridad de su organización utilizando los Controles del CIS IG3 versión 8 (2021) en HighBondEl conjunto completo de controles para Controles del CIS IG3 versión 8 (2021) ya está disponible para HighBond.

La versión 8 es la última versión de controles del CIS que las organizaciones necesitan para cumplir sus objetivos de seguridad y privacidad. Los controles abordan diversos requisitos derivados de la misión y las necesidades comerciales, leyes, decretos, directivas, normas, políticas, estándares y guías.

Este catálogo de controles contiene 18 controles de ciberseguridad para garantizar y respaldar el cumplimiento de una organización IG3 contra un conjunto variado de amenazas y riesgos. Una compañía se autoidentifica como IG3 cuando cuenta con recursos y experiencia en ciberseguridad maduros, y suele centrarse muy técnicamente en la automatización de la seguridad para reducir los ataques de día cero y los ataques dirigidos. Obtenga más información sobre los marcos o consulte otro contenido para el cumplimiento de TI y seguridad.

• En la ficha Tablero de mando, en la tabla Estado de mi trabajo, el orden de los objetivos coincide con el orden que aplicó en la ficha Trabajo de campo, en la tabla Lista de objetivos.

  Nota: Debe actualizar el navegador para ver los cambios en la ficha Tablero de mando.

• Para los proyectos y los marcos, en la ficha Trabajo de campo, hemos mejorado el menú que se utiliza para navegar entre distintos controles y aspectos dentro de esos controles.

Actualización masiva del usuario asignado para las pruebas de controlAhora puede actualizar en forma masiva el usuario asignado para múltiples controles a la vez. Luego, ese usuario recibe una notificación de resumen por correo electrónico, en lugar de un correo electrónico por cada control. Más información

Permisos ampliados para actualizar en forma masiva los atributos de control y pruebaLas actualizaciones masivas en Control de la misión ya no están restringidas solo a los administradores del sistema de Launchpad.

Conozca más acerca de los nuevos permisos de actualización en forma masiva

Hemos realizado varias mejoras en la ficha Personas en la aplicación Programador:

• Hemos agregado una columna que muestra la cantidad de horas programadas y las restantes para cada usuario, para que usted pueda ver de un vistazo si un usuario ha sido programado para demasiadas horas o para muy pocas horas para el período que está viendo en el programador.
• Ahora puede elegir ver el diagrama de Gantt por semana, mes, trimestre o año fiscal, y saltar al día de hoy o a una fecha específica.
• Si un usuario está programado para una fase fuera del período de tiempo que está visible actualmente en el diagrama de Gantt, la fase ahora se muestra de todos modos para que usted pueda verificar cuándo está programado para esa fase.
• Puede hacer clic y arrastrar el inicio, el final o una barra completa para ajustar el tiempo programado del proyecto dentro de la parte visible del diagrama de Gantt.

Mejoras en las notificacionesHemos realizado algunas mejoras en las comunicaciones que recibe cuando actualiza los controles de forma masiva.

• Cuando actualiza en forma masiva al propietario de varios controles, el nuevo propietario ahora recibe una notificación por correo electrónico de resumen en lugar de un correo electrónico por control.
• Hemos mejorado la legibilidad de los mensajes que le permiten saber si ha actualizado con éxito o sin éxito uno o más controles.

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Mejoras de usabilidad al actualizar controles en forma masivaHemos hecho algunas mejoras útiles en el proceso de actualización masiva.

• Cuando cambia un atributo, aparece un punto azul junto al nombre del atributo, que indica que cambiará.
• Cuando cambia un atributo, aparece un pequeño icono o enlace de restablecimiento, para que pueda deshacer rápidamente ese cambio.
• Ahora puede establecer cualquier atributo a "en blanco". El hacer esto elimina los datos de ese atributo. No revierte sus cambios.
• Al actualizar los controles de forma masiva, los botones Actualizar y Cancelar siempre están visibles cuando la lista de atributos es más alta que la ventana de su navegador.

Mejoras cosméticasHemos realizado cambios cosméticos para estandarizar mejor el Control de la misión.

• Iconos mejores y más coloridos
• Cuando examina un control, los atributos personalizados ahora están en el lado derecho, debajo del resto de los atributos

Hemos realizado una variedad de mejoras en la ficha Personas de la aplicación Programador.

• Ahora puede asignar recursos a proyectos y fases para asegurarse de que tiene la capacidad adecuada para completar los proyectos planificados. Todas las tareas (archivos de planificación, objetivos y archivos de resultados) que se programaron previamente ahora se muestran como fases (planificación, trabajo de campo, resultados). Este cambio ofrece una vista de diagrama de Gantt menos granular, más flexibilidad y facilidad para programar recursos en etapas significativas de un proyecto.
• Ahora puede dar cuenta de las ausencias que no se basan en las funciones del proyecto, como vacaciones, licencias, desarrollo profesional, tareas administrativas y otras.
• Los administradores del proyecto ahora pueden configurar los días laborables predeterminados y el horario completo para las personas de su organización. También pueden establecer horas individuales si necesitan especificar diferentes horas de trabajo para ciertas personas. Esta información se utiliza para calcular cuántas horas se espera que trabaje un recurso y cuánto tiempo del recurso se puede dedicar al trabajo del proyecto.

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Etiquetas para el estado de mi trabajo de campoPara una mejor concisión y claridad, cambiamos algunas de las etiquetas en la herramienta del tablero de mando Estado de mi trabajo de campo:

• Estado de mi trabajo de campo ahora se denomina Estado de mi trabajo.
• La columna Revisión del preparador en la tabla ahora se denomina Preparado.

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Proyectos sin conexiónLa última versión resuelve los siguientes problemas informados por los clientes.

• Los términos personalizados desbordaban la barra lateral y no se ajustaban cuando contenían palabras largas sin espacios. (OPM-851)
• El espacio entre líneas no se mantenía en el campo Descripción cuando el texto se copiaba con nuevos caracteres de línea o se editaba en la aplicación web con nuevos caracteres de línea. (OPM-933) y (OPM-864)
• Los campos Riesgo/Impacto y Propietario eran obligatorios pero deberían ser opcionales. (OPM-886) y (OPM-930)
• Los nombres en la lista desplegable Siguiente revisor no se ordenaban alfabéticamente. OPM-934
• Se mostraba texto aleatorio en los campos Impacto y Probabilidad en Riesgo asociado cuando los campos no tenían ningún valor seleccionado. (OPM-935)
• El asunto recién creado en Revisión de confiabilidad no mostraba los valores de campo guardados. (OPM-940)

NotaPara actualizar a la última versión de Proyectos sin conexión, registre todas las secciones comprobadas para actualizar automáticamente Proyectos sin conexión a la versión más reciente.

Un nuevo marco armonizado de controles de seguridad y privacidad de los datosSe agregaron los controles armonizados de Secure Controls Framework^TM: un catálogo completo de controles que armonizan los requisitos en aproximadamente 100 marcos legales, normativos y contractuales que abarcan múltiples regiones geográficas.

• Obtener más información o importar
• Obtener contenido

Los administradores del proyecto ahora tienen la flexibilidad de definir quién puede actualizar el estado de una acción. La nueva opción (Permitir que cualquiera actualice el estado de las acciones) está disponible en Administración del sistema > Configuración.

• ActivadoCualquier persona con acceso a las acciones puede actualizar el campo Estado (predeterminado).
• DesactivadoSolo los usuarios con licencia de HighBond y con acceso a acciones (Gerentes profesionales, Usuarios profesionales, Ejecutivos de supervisión y creadores de acciones) pueden actualizar el campo Estado.

La nueva opción se aplica a todos los proyectos en su instancia de HighBond.

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Juego de herramientas COVID-19Lanzamos la primera fase de nuestro juego de herramientas COVID-19. Este juego de herramientas está disponible de forma gratuita para todos los clientes. Incluye un marco de administración de los riesgos y respuestas ante una pandemia y el riesgo empresarial, un paquete de análisis de datos con los datos de contagios por COVID-19 de la Universidad Johns Hopkins y más.

Clonación e importación de elementos.Para manejar mejor la copia de elementos de diferentes tipos de proyectos, hemos implementado el siguiente cambio de comportamiento:

Al clonar o importar elementos, si el proyecto o marco de destino tiene un campo obligatorio en blanco, se elige el primer valor disponible del campo obligatorio.

Si desea obtener más información, consulte los siguientes temas:

• Clonación e importación de objetivos
• Importación de narraciones
• Importación de riesgos
• Importación de procedimientos o controles

Campos de acciónLos propietarios del asunto, si bien mantienen el control sobre los campos de la acción, ahora pueden asignar cierta responsabilidad a los propietarios de la acción. Los propietarios de la acción pueden especificar cuándo han completado una acción.

Estas actualizaciones de finalización se pueden recopilar de manera sistemática y reportable, y son accesibles para todos los propietarios de las acciones.

Para admitir este flujo de trabajo mejorado, realizamos los siguientes cambios:

• Se ha agregado un nuevo campo Enviado el para permitir a los propietarios de las acciones elegir su fecha de finalización.
• La ficha Discusión ha cambiado de nombre a Actualizar acción para indicar mejor el área donde el propietario de la acción realiza actualizaciones.
• Todos los usuarios (incluidos los propietarios de las acciones asignados sin acceso a HighBond) pueden interactuar con la ficha Actualizar acción.
• El campo Estado de la acción se ha movido a la ficha Actualizar acción para que los propietarios de la acción puedan actualizar su estado de finalización.

  Consejo

  Los propietarios del asunto pueden mantener el control para cerrar la acción, utilizando el campo Estado de la acción.

• La opción predeterminada del estado de la acción (Cerrado) ha cambiado de nombre a Completado.

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Trabajo con asuntosCuando crea o actualiza un asunto desde la ficha Asuntos o el panel Lista de asuntos, ahora puede interactuar con la página en contexto mientras el panel lateral está abierto. También hemos reordenado la lista de campos y realizado algunas mejoras de estilo en el panel lateral. Learn more

Asignación automática de asuntosCuando usted carga asuntos de forma masiva y especifica el correo electrónico de un usuario de HighBond en un campo de propietario (Propietario, Propietario ejecutivo, Propietario del proyecto), los asuntos de Proyectos se asignan automáticamente a esa persona.

Anteriormente, no se admitía la asignación automática de asuntos con la carga en forma masiva. Learn more

Eliminación de elementos asociados con certificacionesAntes de poder eliminar un elemento asociado con una certificación, debe quitar el elemento de la certificación o eliminar la certificación. Obtener más información

Eliminación de proyectos que contienen certificaciones

• Si elimina temporalmente un proyecto, se archiva la colección de Resultados.
• Si restaura un proyecto eliminado, también se restaura la colección de Resultados y se reanuda el proceso de certificación.
• Si elimina un proyecto permanentemente, se archiva la colección de Resultados y deja de mostrarse un enlace al proyecto.

Obtener más información

Importación de riesgos o controlesAl importar riesgos, ahora puede elegir incluir los controles asociados. Del mismo modo, al importar controles, también puede optar por incluir los riesgos asociados.

• Obtener más información acerca de la importación de controles
• Obtener más información sobre la importación de riesgos

La aplicación móvil HighBond para iOS 5.6 actualizada corrige los siguientes problemas informados por los clientes:

• La ayuda de HighBond lleva al sitio de Soporte en lugar del sitio de Ayuda. (MOBDEV-2789)
• La referencia a www.aclgrc.com debería decir www.highbond.com. (MOBDEV-2790)
• No se puede editar ¿Funcionó con eficacia este control? cuando ¿Está probando este control clave como parte de esta ronda de pruebas? es igual a Sí. (MOBDEV-2796)
• La visualización del texto en japonés no es correcta en la aplicación para iPad. (MOBDEV-2801)

La aplicación móvil actualizada HighBond para Android 2.5 corrige los siguientes asuntos informados por los clientes:

• No es posible capturar evidencia de la ficha de pruebas con la cámara. (ANDROID-417)
• La aplicación móvil HighBond se detiene al usar la cámara. (ANDROID-425)

Correos electrónicos rediseñados y simplificadosHemos actualizado el diseño y el contenido de los correos electrónicos de HighBond, simplificándolos y facilitando actuar con ellos.

Si ha especificado un logotipo para su organización en Launchpad, el logotipo ahora se muestra en el pie de página de todas las notificaciones de correo electrónico del sistema, lo que ayuda a los usuarios a identificar que las notificaciones provienen de un origen legítimo. Más información

La aplicación móvil HighBond actualizada para iOS 5.5 incluye:

• Actualizaciones visuales asociadas con nuestra empresa y plataforma con nuevo nombre, incluidos nuevos logotipos y nombres. (MOBDEV-2771 y MOBDEV-2772)
• La capacidad de ver y quitar imágenes insertadas en campos de texto enriquecido. (MOBDEV-2779)

Los siguientes asuntos informados por clientes también se han resuelto:

• No funciona el desenlazar los riesgos y controles. (MOBDEV-2647)
• Aparece un mensaje de error al crear una solicitud y dejar el campo Correo electrónico de contacto en blanco. (MOBDEV-1590)
• Es difícil ver los encabezados de las tablas ya que el color de la fuente y el color de fondo son muy similares. (MOBDEV-2786)

La aplicación móvil HighBond actualizada para Android 2.4 incluye:

• Actualizaciones visuales asociadas con nuestra empresa y plataforma con nuevo nombre, incluidos nuevos logotipos y nombres. (ANDROID-397 y ANDROID-398)
• La capacidad de ver y quitar imágenes insertadas en campos de texto enriquecido. (ANDROID-404)

Los siguientes asuntos informados por clientes también se han resuelto:

• El texto se duplica al editar información dentro de los campos de texto enriquecido. (ANDROID-411)
• Se abre una página de panorama general de la planificación que anteriormente se veía cuando se edita la vista general de la planificación para un proyecto diferente. (ANDROID-412)
• El texto escrito en los campos no se muestra al crear un nuevo elemento de proyecto. (ANDROID-414)
• La aplicación móvil solicita permiso para acceder al teléfono y al información del dispositivo y la información de las llamadas. (ANDROID-402)

• Fin del plazo para las acciones correctivas
• Fecha real de las acciones correctivas
• Fecha de fin del plazo de la nueva prueba
• Fecha real de la nueva prueba

Nuevo rolAsigne el rol de Probador colaborador a los propietarios del control que son responsables de las pruebas de control.

Los usuarios a quienes se les asignó el rol de Probador colaborador tienen los mismos permisos que los Usuarios colaboradores, con el agregado del acceso de lectura y escritura a las revisiones de confiabilidad y las pruebas que poseen en Proyectos y Control de la misión.

Obtener más información

Control de la misiónEl personal de primera línea ahora puede evaluar el diseño y la efectividad operativa de los controles, ver los planes de pruebas y acceder fácilmente a la información crítica sobre los controles. Obtener más información

• El privilegio de administrador de planes de aseguramiento proporciona acceso de lectura y escritura a los planes de aseguramiento. Obtener más información
• Use la ficha Riesgos para ver cómo su plan se alinea con los riesgos estratégicos de su organización: Obtener más información

Programación de proyectos

• Agregue archivos de planificación, objetivos y archivos de resultados directamente desde el Programador para desarrollar sus proyectos.
• Ver todos los proyectos por trimestre fiscal o año fiscal.
• Filtrar por colaborador para ver la carga de trabajo de un miembro del equipo en múltiples proyectos en curso.
• El inicio de la línea de tiempo comienza ahora en forma predeterminada el día actual pero del mes anterior.

Obtener más información

Planes de aseguramiento

• Descargue un reporte del plan de aseguramiento en formato .docx o .pdf para compartir con las partes interesadas.
• Vea un historial completo de los cambios en un plan de aseguramiento.
• Ver el estado de cada proyecto y las horas asignadas en un plan de aseguramiento.

Obtener más información

La aplicación móvil ACL GRC para iOS 5.4.7 actualizada corrige un asunto de desplazamiento asociado con el acceso a diferentes organizaciones.

Utilice el Programador para administrar fácilmente las líneas de tiempo y las fechas en las diferentes fases de todos los proyectos activos. El gráfico de Gantt interactivo le permite determinar rápidamente el riesgo de que se produzcan desviaciones en las programaciones, dependencias y solapamientos de la programación de la auditoría. Obtener más información

La aplicación móvil ACL GRC para iOS 5.4.6 actualizada incluye:

• Soporte para campos que están automatizados usando los controladores de evaluación. (MOBDEV-2700 y MOBDEV-2701)
• Soporte para pantalla Super Retina para iPhone X. (MOBDEV-2721)

• un máximo de 400 puntos resaltados y enlaces (total de ambos)
• un máximo de 30 archivos por enlace
• un máximo de 200 recortes por archivo

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• consolidando las fichas Tareas (Mías) y Tareas (Otros) en una sola vista y agregando opciones mejoradas de filtrado y ordenamiento. Obtener más información
• agregando opciones mejoradas de filtrado y ordenamiento a la ficha Solicitudes. Obtener más información
• agregando opciones mejoradas de filtrado y ordenamiento a la ficha Revisiones. Obtener más información

La aplicación móvil ACL GRC para Android versión 2.3.4 actualizada incluye:

• Soporte para campos que están automatizados usando los controladores de evaluación. (ANDROID-367)
• Medidas preventivas para editar texto que contiene citas. (ANDROID-368)

Los siguientes asuntos informados por clientes también se han resuelto:

• El campo objetivo Propietario es obligatorio y debe ser opcional. (ANDROID-323)
• Cuando agrega un asunto, el campo Publicado muestra los viejos nombres de roles de usuario: "Cliente, Ejecutivos y Revisores externos". (ANDROID-362)

La aplicación móvil ACL GRC para iOS 5.4.5 actualizada implementa medidas preventivas a la edición de texto que contiene citas. (MOBDEV-2704)